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Posts Tagged ‘SharePoint Online’

ShareConf 2015 in Düsseldorf | Vortrag zu OneDrive


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Auch in diesem Jahr findet sie wieder statt, die ShareConf 2015 in Düsseldorf. Also gleich den Termin, 08.-11.Juni 2015 im Kalender abspeichern. Und natürlich freue ich mich, wieder dabei zu sein.

Mein Vortrag am 10.Juni 2015 um 11:15 lautet diesmal

Ist Microsoft auf dem richtigen Weg mit OneDrive (for Business)?

Derzeit wird bei Microsoft eifrig am Next Generation Sync Client (NGSC) gearbeitet, und bis zur Konferenz werden wir schon Ergebnisse sehen. Auf jeden Fall werde ich dort dann mehr berichten können, als ich zum jetzigen Zeitpunkt darf. Aber auch OneDrive und OneDrive for Business Einsteiger werden nicht zu Kurz kommen.

Man sieht sich auf der ShareConf?

OneDrive for Business | How data encryption works

30. Januar 2015 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

direkt von Microsoft  – direct from Microsoft

OneDrive for Business: how data encryption at rest works….

 

Links:

Synchronisation deutsch  Sync englisch
3.11.2014 – Advanced file encryption /Fort Knox) deutschenglisch 
MS Office Blogs: How data encryption works in OneDrive for Business and SharePoint Online

OneDrive for Business | The new MacOS Client Preview

29. Januar 2015 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

I do not expect it so early. Microsoft has released a Preview Version of OneDrive for Business for MacOS. You may download it here. There also released a new App for iOS devices, here’s the link to download.

Additionally Microsoft give is a video with Reuben Krippner, Director for OneDrive for Business at Microsoft,and there are some news…..

Reuben Krippner shows us the new features with iOS and MacOS.

But you have to know: The MacOS Version is a Preview. But we see, that Microsoft is on the right way, bring both different programs together

 

Next-Gen OneDrive experience

 

Links:
OneDrive|  first Release of next Generation Sync Client
Office Blog: OneDrive for Business comes to Mac and iOS devices

OneDrive for Business | MacOS Client Preview

29. Januar 2015 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

Früher als erwartet hat Microsoft eine Preview für OneDrive for Business zum Download zur Verfügung gestellt. Auch für  iOS Geräte gibt es eine neue App, die hier zum Download zur Verfügung steht

Außerdem stellt Reuben Krippner, Director für OneDrive for Business bei Microsoft, in einem Video die neuen Möglichkeiten vor.

Reuben Krippner stellt die neuen Möglichkeiten mit iOS und MacOS vor.

 

Zu beachten ist jedoch, dass es sich beim MacOS um eine Preview handelt. Und es ist zu sehen, dass Microsoft auf dem besten Weg ist, beide noch unterschiedliche Programme zusammen zu bringen.

Next-Gen OneDrive

 

Links:
OneDrive|  next Generation Sync Client
Office Blog: OneDrive for Business comes to Mac and iOS devices

OneDrive for Business | Sync process

16. Januar 2015 3 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

I have written about it. And have spoken about on the past Events also . And now I have found a description about the the process: How OneDrive for Business sync works

OneDrive for Business,How OneDrive for Business sync works

1 The OneDrive for Business Client checks  in intervals on SharePoint if there are new or changed files
2 If you save a file in the OneDrive for Business folder, the sync-process will start
3 OneDrive for Business adds the new file to the MSOSync-queue. There is a logic implemented, if this file is IRM protected. About IRM I have written some articles here and here. If the logic found an IRM File, sync is done via WebDAV protocol, otherwise the sync process will start with MSOSync.
4 Files, not IRM protected will chunked in fragments and sync to SharePoint Online.
5 In Office 365only some metadata pointers will stored, the pointers show to SQL Azure.
6 The content fragments are stored in Azure Stores, each store will encrypted with a separate key. This procedure I Have also documented here. Microsoft called this “Fort Knox” or official  Advanced File Encryption

the following Web services will be used for sync:

Cellstorage.svc used for file synchronization.
Sites.asmx returns site collection information.
Webs.asmx used to work with sites and webs.
Lists.asmx used to work with lists and list data.
Version.asmx used to work with file versions,

Remember: This is done only for SharePoint Online, not for SharePoint Server 2013 (onPrem).

OneDrive for Business | Synchronisation

15. Januar 2015 2 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

ich habe darüber berichtet und auf den letzten Events auch darüber gesprochen. Und jetzt habe ich etwas versteckt auch ein Dokument bei Microsoft gefunden, dass die Synchronisation von OneDrive for Business zu SharePoint Online beschreibt. Es kann hier herunter geladen werden.

OneDrive for Business Sync

1 Der OneDrive for Business Client überprüft in bestimmten Intervallen , ob auf SharePoint Online neue oder geänderte Dateien vorhanden sind.
2 Speichern Sie Dateien auf Ihrem Client neue Dateien, wird der Synchronisations-Prozess gestartet.
3 OneDrive for Business fügt die neue Datei der MSOSync-Warteschlange hinzu. Hier wird jetzt unterschieden, ob es sich um eine mit IRM geschützte Datei handelt, oder nicht. Über IRM habe ich hier und hier geschrieben.
IRM Dateien werden dann mit dem WebDAV Protokoll übertragen, alle anderen Dokumente werden mit MSOSync übertragen.
4 Dateien, welche nicht IRM geschützt sind, werden in Fragmente geteilt und zu SharePoint Online übertragen
5 Innerhalb von SharePoint Online werden Metadaten Pointers erzeugt, die zu SQL Azure zeigen.
6 Die einzelnen Fragmente werden in unterschiedlichen Azure-Stores gespeichert und mit eigenem Schlüsseln versehen. Auch das habe ich bereits hier beschrieben. Das nennt sich bei Microsoft Fort Knox oder offiziell Advanced File Encryption

Folgende Web Services werden für die Synchronisation benutzt:

Cellstorage.svc wird benutzt für die Synchronisation.
Sites.asmx liefert Informationen über die Site Collection
Webs.asmx wird gebraucht , um mit Webs und Sites zu arbeiten
Lists.asmx wird gebraucht um mit Listen und Listdaten zu arbeiten
Version.asmx wird gebraucht, um mit Date-Historie umzugehen.

nochmal zur Erinnerung: Dies gilt nur für SharePoint Online, nicht für den SharePoint Server 2013.

OneDrive for Business | KB 2910935 (December patch) and more

11. Dezember 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Each month, also in December, Microsoft released a patch for OneDrive for Business. The Update has the number KB 2910935. You may read the description here.

Responsible for the synchronization of data is OneDrive for Business, you may download a 32 Bit or 64 Bit Version here.

If you search on your local machine for a program with the name OneDrive for Business, you will have no success. To describe why, we have to look into the past:

Groove a peer to peer program, sync data over the firewall of your company. Founder was Ray Ozzie and the company named Groove Networks
SharePoint Workspace 2010 Microsoft overtook groove networks, renamed the product Groove to SharePoint Workspace 2010 and included new functionality. You still have had the peer to peer function, also you may have had sync data to you local machine, coming from SharePoint Server 2010. This was the first, you sync data from a SharePoint
SkyDrive Pro the successor of SharePoint Server 2010 was SharePoint Server 2013. And also SharePoint Online, which is part of Office 365. With SkyDrive Pro you may sync data not only from SharePoint Server 2013 (on-premise) but also you may sync your document libraries from SharePoint online to your local machine.
OneDrive for Business Microsoft must rename the little brother “SkyDrive” due to a judgment. They renamed SkyDrive to OneDrive, and SkyDrive Pro to OneDrive for Business.

Therefore you will find the program Groove.exe still on your windows machine: “X:\Programm Files\Microsoft Office\Office 15” and this file and others are involved with the December patch KB 2910935.

Groove.exe (November Update) Groove.exe (December Update)
settings of Groove.exe: Version November 2014, 15.0.4667.1000 Settings Groove.exe: Version December 2014, 15.0.4675.1000
Version: 15.0.4667.1000
from 15.10.2014
Version: 15.0.4675.1000
from 12.11.2014

Many people are waiting for new functionalities, but Microsoft fix only problems, you will have at many situations: Reliability, Reliability and Reliability. So Microsoft tell us MVP’s at MVP Summit in Redmond. new functionalities were returned, first synchronization must first run without errors.

And with this update, two major problems have been addressed:

document libraries and enabled Checkin / CheckOut

Assume that you configure a SharePoint document library so that it requires the documents to be checked out before they can be edited. In this situation, you cannot sync or repair the library by using OneDrive for Business.


Move multiple folders

You sync a document library by using OneDrive for Business, and then you open the synced library folder in Windows Explorer.

You move many folders into another folder, and then let it sync.

In this scenario, when the sync finishes, not all folders are moved to the target folder.

 

Both cases were adjusted with the update KB 2910935.

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