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OneDrive for Business | June–Update


OneDrive for Business, Microsoft

Microsoft has released  this month two patches for OneDrive for Business.

before 06/12/2015 after 06/12/2015
Groove.exe, OneDrive for Business image_thumb[3]

the name of the sync client for OneDrive for Business is groove.exe and located at  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

You see, that are 8 minor steps forward.

What has been changed?

 

KB3054825

This update fixes the following issue:

Memory leaks when you use OneDrive for Business to synchronize files.

KB3054797
  • Improves reliability for Office 2013 applications when you use large libraries.
  • Provides additional auditing information for non–domain-joined computers that synchronize document libraries on the SharePoint server.
  • Improves synchronization for OneDrive for Business.
  • Fixes the following issues:
    • When you try to share a file that is saved on a SharePoint site by using the Invite People function in an Office 2013 application, you receive an error message if the URL of the file contains Czech characters.
    • When you try to open a document in an OneDrive for Business folder in Word 2013, Word 2013 stops responding. This issue occurs if the document is created by using a document template that is saved in an OneDrive for Business folder.
    • When you open certain files in OneDrive for Business folders, files are forked (that is, another duplicate file is created and saved by having the same name as the computer name) or a red "x" character is displayed on the files.
    • After you rename or change files quickly in OneDrive for Business folders, the files remain in Offline mode and cannot be synchronized.
    • When you synchronize files by using OneDrive, all Office files are in the Error state.
    • When you use OneDrive to synchronize a file that is changed on another computer, a red "x" character is displayed on the file.
    • Files on SharePoint Server 2013 servers that have certain configurations cannot be synchronized by using OneNote.
    • When you open a file that is edited by another user in an OneDrive for Business folder, the changes are not applied to the file.

However, these updates are only for msi installed programs

How to determine whether my Office installation is Click-to-Run or MSI-based:

  1. Start an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
  2. On the File menu, click Account.
  3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item is not displayed.

C2R Version von Office

There should be version 15.0.4727.1002 or higher

OneDrive for Business | Juni – Update


OneDrive for Business, Microsoft

schon wieder ist ein Monat um. Und wieder gab es ein Update für OneDrive for Business.

vor dem 12.06.2015 nach dem 12.06.2015
Groove.exe, OneDrive for Business OneDrive for Business, Groove.exe

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Und wie wir erkennen können, hat Microsoft wieder 8 Minor-Schritte vollzogen.

Was hat sich geändert?

KB3054825 Dieses Update schließt Speicher-Lücken, die beim Synchronisieren von Daten aufgetreten sind.
KB3054797 Dieses Update behebt Probleme bei Synchronisieren mit dem Umgang von Office 2013 Anwendungen. Hier zeigt sich wieder einmal, dass nicht nur der Synchronisierung-Dienst OneDrive for Business (Groove.exe) Fehler beinhalten kann, sondern auch die Office-Anwendungen selbst.

Um Einzelheiten zu den Fehlerbehebungen zu erhalten, bitte auf den Link klicken.

So ganz nebenbei. Ich habe hier die deutschen Links angegeben. Wer der englischen Sprache mächtig ist, der kann im Browser 5 Zeichen ändern, um auf die amerikanischen Original Seite zu kommen:

Aus

https://support.microsoft.com/de-de/kb/3054797

wir dann

https://support.microsoft.com/en-us/kb/3054797

Wie immer gelten diese Updates nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt.

C2R Version von Office

Hier sollten die Version 15.0.4727.1002 oder höher sein.

OneDrive for Business | Mai-Update

15. Mai 2015 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

am 12.05.2015 hat Microsoft ein Update für OneDrive for Business veröffentlicht:

vor 12.05.2015 nach 12.05.2015
Groove.exe vor dem Update 2986244 Groove.exe nach dem Update 2986244
KB Beschreibung
KB 2986244 ??

Dieses Update ist nur erforderlich, wenn OneDrive for Business als .msi Paket installiert wurde und Microsoft Office 2013 mit SP1 installiert ist. Was geändert wurde, darüber schweigt sich Microsoft aus.

folgende Dateien werden verändert:

Betroffene Dateien beim Update KB 29865244

wir alle warten auf den NGSC (Next Generation Sync Client), vielleicht wird da Microsoft wieder bei Updates ein paar Zeilen schreiben, welche Probleme an welcher Stelle gelöst wurden.

OneDrive | Mai Update


OneDrive

am 12.05.2015 hat Microsoft 4 Updates für OneDrive (Personal), welche allerdings nicht direkt die Synchronisations-Engine SkyDrive.exe selbst betrifft. Diese ist weiterhin die gleiche

vor 12.05.2015 nach 12.05.2015
SkyDrive.exe vor dem 12.05.2015 SkyDrive.exe nach dem 12.05.2015

aber die Synchronisation besteht ja nicht nur aus der SkyDrive.exe. Und hier die 4 Updates mit den Links zu Microsoft.

Alle Updates betreffen ausschließlich Office 2013 (in Verbindung zu OneDrive Personal). Und die Updates sind nur für .MSI Installationen.

KB Beschreibung
KB 2965277 Verbesserungen an der Schnittstelle zu OneDrive
Wenn eine Datei in einer Office 2013 Anwendung synchronisiert wird, besteht die Möglichkeit, dass die Anwendung abstürzt. Beim Absturz bleibt der dazugehörende Prozess eine Weile bestehen und das kann zu ungenügend System-Ressourcen führen.
KB 2965269 Verbesserungen an Schnittstellen zu OneDrive
KB 2965259 Schnittstellen mit OneDrive verbessert
KB 2956152 Verbesserung an der Schnittstelle zu OneDrive

Leider sind bei den dazugehörenden Microsoft KB Artikeln nur wenig, bis keine Informationen verfügbar. Anscheinend ist die Frage, wer den Inhalt pflegt  oder zur Verfügung stellt, nicht geklärt.

Bleibt also nur die Installation…

Office 365 | Innovations: Security and Compliance

28. Oktober 2014 Hinterlasse einen Kommentar

Security in Office 365

Office 365, Microsoft OneDrive for Business, Microsoft OneDrive-Logo-300x94

Microsoft announced today the next innovation steps about security and compliance. Here you will find the original blog post

  • Mobile Device Management  (MDM) via Intune –> Link
  • Data Loss Prevention (DLP) in Office 365 –> Link
  • Advanced Encryption for SharePoint Online and OneDrive for Business (Fort Knox)
    An Overview about security you will find at Technet

Office 365 | Innovationen: Security und Compliance

28. Oktober 2014 Hinterlasse einen Kommentar

Sicherheit bei Office 365

Office 365, Microsoft OneDrive for Business, Microsoft OneDrive-Logo-300x94

Heute hat Microsoft die nächsten Schritte für Office 365, was Security und Compliance angeht, bekannt gegeben.

Hier der englische Blog-Eintrag, der im Einklang zur derzeitig stattfindenden TechEd Europe am frühen Morgen erschienen ist.

  • Mobile Device Management  (MDM) via Intune –> Link
  • Data Loss Prevention (DLP) in Office 365 –> Link
  • Advanced Encryption für SharePoint Online und OneDrive for Business (Fort Knox)
    Die Grundlagen zur Sicherheit in der Cloud finden sie hier in der Technet. Der deutsche Eintrag ist etwas älter, hier ist die englische Version  finden

OneDrive for Business | Limitations

31. Mai 2014 7 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

OneDrive for Business has several limitations. For example, in the filename. Or with the prefix “_” in the filename.  Bill Baer, Senior Product Marketing Manager by Microsoft, has published on TechNet an article about several problems with filenames. Most of them has her origin on SharePoint Server. But not at all:

Problem description
Location on SD card if you have a SD card on your device, you cannot use this card to take this as a location for OneDrive for Business data.
Roaming Profiles For OneDrive for Business it is not possible to use it with roaming profiles.
network drives You cannot use OneDrive for business on a network drive. Therefore, and this is a great custom wish, you cannot give OneDrive for business with a fixed drive letter.
You will find several instructions on the internet, how to do that. Sometimes they will work, Sometimes not. Or not anymore.
That’s a a question about many parameters, like OS and so on.

With these restrictions it is not possible, f.e to use it on a campus with several fixed machines, to use OneDrive for Business with local synced data. If you have such an environment, you should disable OneDrive for Business with OAT before deployment, or If you have still deployed, restrict the usage with GPO (group policies).

But this will always work: Use the web-Browser to connect to your SharePoint Server 2013 (on prem) or SharePoint Online (Office 365). Then you may able to work with Office Online on your documents. And you may do Co-Authoring. And that not only with you personal data in OneDrive for business, fka Mysite. Also on all documents in team sites, where you may have access. If you may not able to work with Office Online on a specified document, you may download this document to your device. But not a complete local synchronization of all documents at all.

Admins should enable access to these documents from “outside”, then users may access these data on her own devices, and here they may synchronize all data on these devices for offline usage. And that not only with windows devices…

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