Podcast | MVP Kaffeeklatsch – Episode 2


MVP Kaffeeklatsch Episode 2

wir haben werde das Personal des Kaffees ausgewechselt noch den Kaffee selbst, sondern nur nur den Ton verbessert, alles eine Frage der verwendeten Headsets. In der zweiten Episode reden wir über meinen USA Trip, übe die EU und unsere Gesetze, dem neuen Surface 3, über das durch Windows Update verzögerte Basketballspiel, Sway, Delve und viele andere Dinge.

 

MVP Kaffeeklatsch – Episode 2

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Viel Spaß beim Zuhören

 

P.S.
Wir haben ja umgestellt, jetzt kann man den Podcast herunterladen und auch Offline hören.

OneDrive for Business | Benutzer Konto gelöscht – Und dann?

31. März 2015 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Was passiert eigentlich mit den Business Daten in SharePoint Online, wenn in einem Unternehmen ein Benutzer das Unternehmen verlässt und der Benutzer-Account gelöscht wird oder die Lizenz entzogen wird?

Bei Mittelstands- oder Enterprise-Unternehmen kommt es ja häufiger vor, das zum Monatsende Mitarbeiter das Unternehmen verlassen und zum Monatsanfang neue Mitarbeiter dazukommen. Was aber passiert mit den Daten in SharePoint Online, hier im besonderen den Daten in SharePoint Team-Sites und dem eigenen Bereich (“MySite”), also den OneDrive for Business Dokumenten?

Dazu einmal eine Übersicht:

Speicher, SharePoint Online, OneDrive for Business

Speicher:

Für Team-Sites hat das Unternehmen in SharePoint Online (Office 365) insgesamt 10 GB + 500 MB für jeden Benutzer zur Verfügung. Weiterer Speicher kann dazu gekauft werden. Jedem Benutzer mit zugewiesener Lizenz stehen in OneDrive (for Business) 1 TB und demnächst sogar unbegrenzter Speicher zur Verfügung. Die Abbildung zeigt, dass der Benutzer A Mitglied bei der Team-Site “Marketing” und “Support” ist. Außerdem hat er viele Ordner und Dateien mit den Benutzern B und C geteilt, bei dem der Benutzer A aber der Besitzer der Dokumente ist. Da der OneDrive Speicher dem Unternehmen kein zusätzliches Geld kostet, wird es immer beliebter, auf den Speicher von OneDrive auszuweichen, ohne letztendlich die Konsequenzen zu überlegen. Da OneDrive for Business eine eigene Site-Collection ist, kann man auch Team-Sites nachbilden.
In unserem Beispiel-Szenario verlässt Benutzer A das Unternehmen. Der Administrator löscht den Benutzer A im Active Directory oder/und entzieht diesem die Lizenz.(Office 365)

Benutzer wird gelöscht, Verhalten in SharePoint Online, OneDrive for Business

Für die Team-Site kein Problem, weil User A aus dem Active Directory nicht mehr existiert. Und dann läuft in Office 365 nachfolgender, automatisierter Prozess ab der im KB 3042522 (deutsch/englisch) bei Microsoft beschrieben wird:

in Kurzform:

    • Wird der Account gelöscht, wird dieser zu SharePoint Online synchronisiert.
    • Der “myDrive” Cleaner Job wird initialisiert, das Benutzer Profil markiert zum Löschen
    • Die Daten werden in der Datenbank noch für 30 Tage vorgehalten
    • Der Manager erhält einen E-Mail, dass er noch Zugriff auf diese Daten für 30 Tage hat.

The My Site of xxxxxx is scheduled for deletion in 30 days. As their manager you are now the temporary owner of their site. This temporary ownership gives you access to the site to copy any business-related information you might need. To access the site use this URL: https://xxxx.sharepoint.com/personal/xxxxxxx/_layouts/viewlsts.aspx 

  • Nach 27 Tagen erfolgt die zweite E-Mail… noch 3 Tage Zeit
  • Danach werden die Daten in den Site-Collection Papierkorb verschoben

 

Benutzer von OneDrive for Business wissen, dass es nicht möglich ist, die Daten des Benutzers A via Web-Browser zu einem anderen Benutzer zu verschieben. Manuell müssten alle Daten des Benutzers A durch den Manager lokal auf seine Maschine synchronisiert werden (Down) um sie anschließend zum Benutzer X in dessen OneDrive (for Business) zu synchronisieren (Up). Von den Rechten einmal ganz zu schweigen. Zum Glück gibt es aber Abhilfe.

Migration OneDrive for Business, BitTitan, MigrationWiz

Der MigrationWiz der Firma BitTitan kann nämlich Daten von einem Benutzer in Office 365 zu einem anderen Benutzer migrieren. In unserem Fall also von Benutzer A zu Benutzer X.
Dafür hat der Manager ja 30 Tage Zeit. Bedenken Sie aber, dass unter Umständen eine ganze Menge Daten zu migrieren sind. Schließlich stehen den Benutzer fast unlimitierten Speicherplatz zu Verfügung.

 

Um zu sehen wie der MigrationWiz funktioniert hier ein Link, der direkt unser Problem adressiert (in englischer Sprache):

Microsoft OneDrive to Microsoft OneDrive Migration Guide

Bei einer Migration sollten Sie diesen Guide dann Punkt für Punkt abarbeiten,

Bei “How do I purchase licenses” ist zu beachten, dass es sich um eine Dokument Migration Lizenz-Typ handelt, die berechtigt pro Lizenz 10GB an Daten pro Benutzer und bis zu 10 Schritte erlaubt.

Nach der Migration und der Zuweisung des neunen Benutzers X – zu den Team-Seiten “Marketing” und “Support” sieht es dann wie folgt aus:

OneDrive for Business, nach der Migration

Alle Daten des nicht mehr existenten Benutzers B wurden zum Benutzer X migriert. Beim MigrationWiz werden Daten grundsätzlich immer nur kopiert, und nicht verschoben.

 

Zusammenfassung:

Derzeit ist eine manuelle Migration zu aufwändig. Vor allem, wenn mehrere Benutzer das Unternehmen verlassen, was in Großunternehmen ja doch häufiger vorkommt. Die derzeitigen Beschränkungen des Sync-Clients (Groove.exe) machen es fast unmöglich, große Datenmengen zu synchronisieren. Eine Migration über das Automatisierungs-Tool Migration Wizz erleichtert dem Administrator bzw. dem delegierten Manager die Arbeit ungemein.

Nach drei Wochen

29. März 2015 3 Kommentare

der 3. Teil einer persönlichen Serie

Teil 1: Mein erster Arbeitstag
Teil 2: Meine erste Arbeitswoche

Jetzt sitze ich im Flieger, Rückflug nach Good Old Germany. Die drei Wochen sind wie im Flug vergangen, lernen, was die Produkte meiner neuen Company BitTitan so können, und abends dann neue Vokabeln büffeln. Nein, kein technischer Schnick-Schnack, nein, ganz normales Englisch, denn beim Lesen der diversen Speisekarten habe ich immer noch Probleme. Das Wetter in Kirkland war fast wie zu Hause, aber ohne den kalten Wind. Bei den Produkten habe immer noch offenen Fragen, aber alle, die ich bisher gestellt habe, wurden mir beantwortet. Die Company und ihre Mitarbeiter sind offen für jede Meinung, und bestimmte Dinge werden prozessmäßig umgesetzt. So habe ich an einer Stelle in der Oberfläche des MigrationWiz, einem Service, der Migrationen fast jeglicher Art umsetzt, die Beschreibung einer Frage, „Data Center Location“ nachhaken müssen, weil mir als Office 365 Benutzer natürlich sofort die Microsoft Data Center in den Sinn kamen, und da das Beispiel eine Migration von Google Apps nach Office 365 war, war meine Frage ja legitim. Aber BitTitan hat eigene Data Center über den Globus verteilt, und die waren an diese Stelle gemeint. Wir haben darüber diskutiert und eine Mail geschrieben, und in der letzten Wochen ist es mir dann aufgefallen, an gleicher Stelle steht jetzt “BitTitan Data Center Location”. Aber das soll nur ein Beispiel sein, dass hier alle Prozesse sehr schnell umgesetzt werden. Vorschlag, Diskussion, Entscheidung, Umsetzen.

Mittlerweile habe ich viele Mitarbeiter, die direkt in Kirkland arbeiten, kennen gelernt. Und es ist ein Kommen und Gehen. Mitarbeiter aus aller Welt kommen für ein paar Tage in Firmenzentrale, um mit den neusten Informationen und Produkten konfrontiert zu werden. Und da es sich um eine Cloud-Company handelt, muss auch bei den Vertriebsmitarbeitern ein technisches Verständnis vorhanden sein. Und immer wieder neue Namen. BitTitan hat jetzt eine Größe erreicht, bei der Du Dir nicht mehr alle Namen merken kannst. Auch hier, mit den Leuten der hauseigenen IT gesprochen, doch Visio an das Aktive Directory zu koppeln um immer ein aktuelles Organisation-Chart zu haben ,… die Antwort, Cool, und dann als WebService auf dem SharePoint veröffentlichen. So geht IT. Just Do it. In der zweiten Woche fiel es mir schon leichter, das mit dem Englischen. Ja, ich habe den Spies umgedreht, und einige Worte in Deutsch weitergegeben. Und irgendwann war es dann soweit, mein erster „englischer“ Traum. Die Person im Traum und ich haben uns zumindest in Englisch unterhalten. Mehr möchte ich dazu nicht sagen. Trash. Müll. Abfall. Wenn die einzige deutsche Stimme die der Tagesschau aus dem Internet ist oder Cortana, die mich mit meinem beschränktem englischen Wortschatz besser versteht als auf Deutsch, was bleibt übrig als in Englisch zu denken. Nicht mehr auf seriellen Input Sätze vom Ohr dem Gehirnprozess-Segment zur Übersetzung vorzulegen, die jetzt vorhandenen ausgesprochenen Gedanken zu deuten und zur Aussprache dann wieder zur Übersetzung weitergeben und dann auszusprechen, das dauert zu lange und strengt an. Ich glaube, man kann alles lernen, wenn man nur will. Oder fast alles. Und irgendwann bist du drin. Das merkt man, wenn man eine E-Mail in deutscher Sprache beginnt, zu beantworten und mittendrin den Satz in Englisch beendet. Mein Programm: weiterhin Vokabeln lernen. So vergehen Trainingstage und dann wird es knapp mit der Zeit..

Am Anfang hat man mich gebeten, doch ein bisschen über OneDrive und Co. zu erzählen. Da ich nach Jethro Seghers der zweite MVP bei BitTitan bin, hat dieser die Kollegen heiß gemacht, Mr.OneDrive kommt… Viele wollten ihr Wissen erweitern und ihre Fragen zu OneDrive und OneDrive for Business loswerden und sein Wissen verbessern. Ich habe natürlich zugesagt und am letzten Tag haben wir dann noch drei Sessions durchgezogen. Und das auch mit etwas tieferem technischem Inhalt. Und die Fragen waren nicht ohne und eine Frage wurde mir am gleichen Tag auch von einem Microsoft Mitarbeiter gestellt. Sind schon merkwürdige Zufälle. Die Frage wird in meinem nächsten Blog Post von mir aufgegriffen und beantwortet. Übung macht den Meister, und die beste Übung ist, anderen neuen Mitarbeitern das gelernte Wissen weiterzugeben. Zum Beispiel den neuen Kolleginnen aus Argentinien, Brasilien und USA. Aus dem Sales Bereich. Dabei kommen all meine bisherigen Erfahrungen aus dem Exchange-Bereich, File-Server, DNS, Berechtigungen und vieles mehr zu Gute. Erklär mal einem Vertriebsmitarbeitern, was ein MX-Record ist. Es hat mir ab der zweiten Woche überhaupt nichts ausgemacht, all die notwendigen technischen Zusammenhängen in Englisch weiter zu geben.

Bisher sind alle meine Erwartungen vollständig erfüllt worden. Und jetzt sitze ich im Flieger, nähere mich Europa und damit auch Frankfurt. Und ab nächste Woche geht das Training weiter, aber aus Training wird auch Realität werden. Die Leute, mit denen ich mich in Lync-Sessions, sorry heißt ja jetzt Skype for Business, unterhalten und die BitTitan Produkte demonstrieren werde, haben einen tieferen technischen Hintergrund, aber ich freue mich schon auf die unterschiedlichen Dialekte, wenn ich mich mit Italienern, Franzosen, Engländern, Schweden oder Ungarn deren technischen Problemstellungen in Englisch anhören und Lösungsvorschläge unterbreiten darf.

Ja, Freunde, ich werde weiterhin auf Konferenzen die letzten Neuheiten zu OneDrive (personal) und OneDrive for Business von mir geben. Und das nicht nur in Deutschland, nein, dieses Jahr stehen Paris, Düsseldorf und Stockholm bereits fest. Andere Städte werden bestimmt noch folgen.

OneDrive and OneDrive for Business | march update


OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

a little bit late. But the march-Update does not have anything included for OneDrive or OneDrive for Business. Therefore we have to wait and deal with the Sync-problems, we have with OneDrive for Business. Here the old Link to the February patch.

I know, that Microsoft is doing a hard job this time with the sync engine, but I’m not allowed to talk or write above these future things. For you: Stay tuned

OneDrive und OneDrive for Business | März-Update


OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

auch wenn verspätet. Das März-Update hat keine Änderungen bei OneDrive bzw. bei OneDrive for Business gebracht. Wir müssen uns also weiterhin mit den bekannten Problemen bei der Synchronisation herumschlagen.  Da die Synchronisations-Probleme bei OneDrive for Business größer sind, hier noch einmal der Link zum Februar-Update

Es tut sich aber eine ganze Menge bei Microsoft, was die Synchronisation angeht. Aber darüber darf ich leider (noch) nicht schreiben. Bleibt nur eins: Abwarten

Meine erste Arbeitswoche

16. März 2015 2 Kommentare

Die erste Woche

Sonntag, sitze im Gästehaus und habe den gestrigen Tag mit Einkäufen verbracht. Ein bisschen durch die Gegend gefahren, das Gehirn wieder auf Normal heruntergefahren, aber der Reihe nach.

Wer den ersten Teil dieser Serie verpasst hat. Hier vorher lesen

Der Non Stop Flug war erholsam. Drei Filme angesehen, dann das Surface RT ausgepackt und den ersten Teil geschrieben. So sind die 10 Stunden wie im Flug vergangen. Schönes Wetter hatte ich ja in der Cloud. Aber das sollte sich Onpremise dann ändern. Gelandet, Immigration, Gepäck, erste Zigarette, dann kam er schon, der 560. Ich fahre gern mit dem Bus, das bringt Dich erst einmal runter. Die Busstrecke nach Bellevue führt auch über den Highway, aber schon bei der Auffahrt ging es nur noch im Schritt-Tempo. Und nach einer halben Stunde sahen die Fahrgäste auch warum. Mehrere Fahrzeuge waren ineinander verkeilt und blockierten drei Fahrbahnen. Ich sag, ja. OnPremise. Dann noch eine kurze Fahrt mit dem Taxi von Bellevue nach Kirkland. Und der 2. Stock ist komplett von meiner neuen Firma belegt. Keine nette Dame am Empfang, nur 4 riesige Monitore zeigten die Langfassung des Umzugs, der vor einiger Zeit stattgefunden hat. Und eine virtuelle Empfangsdame in Form eines iPad begrüßte mich. Kurze Zeit später war ich angekommen. Mir wurde ein Badge überreicht, und dann folgte eine Kurzvorstellung durch die Räume und den gerade anwesenden Mitarbeiter. Selbst mein Schreibtisch war schon vorbereitet und beschriftet. Bin dann erst einmal mit einem Gebietsleiter in das Gästehaus eingezogen. Die Arbeit kann morgen beginnen.

Das übliche eines ersten Arbeitstages. Räumlichkeiten besichtigen, was ist wo. Rechner starten. Passwort anlegen, Bitlocker, Domain-Account, Outlook, wow schon ein Dutzend Mails. Und die nächsten Tage war ich mit den üblichen Dingen beschäftigt, wie Abläufe, Zugriffe, auf externe Tools, noch mehr Passwörter, als erstes ich habe mir einen Passwort-Manager installiert. Es gibt ja nicht nur die internen Tools, Single Sing On lässt grüßen. Für meine neue Job Rolle gibt es auch Lab, und dort sind weitere Passwörter zu benutzen. Ich habe ja geschrieben, dass es sich um eine Cloud Company handelt .

Und das ist der Name der Firma

BitTitan

 

BitTitan hat gerade sein achtjähriges Firmenjubiläum gefeiert. BitTitan hat Automatisierungsprogramme im Portfolio, Migration von A nach B, hat über 4000 Partner in über 100 Ländern, und über 1,5 Millionen Postfächer migriert. Egal ob große Endkunden, oder im Partnermodell, die Migration von Daten von System X nach System Y und umgekehrt, von OnPremise Systemen in die Cloud, und wenn gewünscht, auch umgekehrt, das ist hier ein vollautomatischer Prozess. Über die Produkte werde ich in einem separaten Blog-Post berichten.

Die Woche vergeht wie im Flug, mein Gehirn steht unter Hochspannung. Technisch habe ich keine Probleme, nach drei Tagen erwische ich mich, in Englisch zu denken. Abends war ich ein paar Mal mit den Sales-Leuten unterwegs, keine Entspannung für mich, das Gehirn läuft immer noch auf 120 Prozent. Einfach der Sprache wegen. Musst Du hochkonzentriert sein. Speisekarte lesen? Die Vokabeln muss ich wohl komplett ausgelassen haben. Und wenn Du an einem Sonntagmorgen durch einen Supermarkt schlenderst und was Besonderes suchst, dann lernst Du Vokabeln. Das ist eine Frage der Zeit, da reichen die drei Wochen wohl nicht ganz. In den Kommentaren zum meiner ersten Geschichte, in Facebook, LinkedIn und auf Twitter wurde ich gefragt, ob jetzt ein Umzug ansteht und ob meine Frau mitkommt. Nein. Ich kehre nach Deutschland zurück. Mein Arbeitsbereich wird Europa sein. Und bei den rechtlichen und sonstigen Bedenken der vielen Firmen im europäischen Raum, Cloud-Produkte einzusetzen, werde ich weiter als Wanderprediger unterwegs sein. Auch mein Blog über OneDrive und OneDrive for Business werde ich weiter pflegen und Euch die Neuheiten und den Umgang damit aufzeigen. Doch zurück zum meinem neuen Arbeitgeber. Die Firma wächst rapide, hat ihre Belegschaft im letzten Jahr verdoppelt und wie oben geschrieben, neue Firmenräume bezogen. Ein kleines Video zeigt den Umzug in die neuen Räume. Und die meisten Personen im Video kann ich mittlerweile zuordnen, was Sie machen, für was sie zuständig sind.

BitTitan

 

Am meisten aber hat mich beeindruckt, dass ich genau das vorfinde, was ich in den letzten Jahren in den vielen Microsoft-Workshops versucht habe, zu vermitteln. Das Einsetzen aller Kommunikationskanäle wie E-Mail, Lync und Yammer. Das es zwar Regeln gibt, die eingehalten werden müssen, aber jeder bereit ist, Dir zu helfen. Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungen. Offen für neue Ideen. Nichts ist fest in Stein gemeißelt. Oder in Englischer Sprache: Just Do it. Endlich erlebe ich, wie dynamisch eine Firma sein kann. Und das IT nur Mittel zum Zweck ist. Transparenz, Zugriff auf alles, was Du benötigst, um als Mitarbeiter nicht nur die Funktion zu erfüllen, sondern die Firma nach vorne zu bringen. So macht Arbeiten Spaß und ist motivierend. Und: Ich bin Teil dieser Firma.

Das Wochenende habe ich dazu benutzt, herunter zu kommen. Den Gehirnprozessor wieder auf normale Leistung zu drosseln. Das Wetter tut ein Übriges: Es regnet, nicht nur kurz, sondern nur einmal, nämlich ununterbrochen.

 

Geschrieben im Gästehaus am Sonntag, 15.3.2015

Teil 1: Mein erster Arbeitstag
Teil 3: Nach drei Wochen

Kategorien:BitTitan, Cloud, MVP Schlagworte: , ,
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