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Archive for the ‘SharePoint Server’ Category

OneDrive for Business | KB 2956185 (April-Patch)


OneDrive for Business, Microsoft

Microsoft does not have released a patch for OneDrive for Business on Patch day in march.But with all patches in April there is also an Patch for the sync client with KB 2956185.

But you should only install the patch, if you have installed Office 2013 as a msi-Installation. I have describe that here.

the Patch fix following issue:

When you use OneDrive for Business to synchronize a document library that contains deep folder structures, you may experience an unrepairable issue.

You will find the Groove.exe on you windows client: “X:\Program Files\Microsoft Office\Office 15”

Groove.exe (Februar Patch) Groove.exe (April-Patch)
Groove.exe, Version 15.0.4693.1000 Groove.exe, Version 15.0.4711.1000
Version: 15.0.4693.1000
from 21.01.2015
Version 15.0.4711.1000
from 18.03.2015

This update contains the files that are listed in the following tables.

OneDrive for Business, changed files

There are only 15 steps between the “old” and the “new” version, which of course suggesting that Microsoft fully concentrates on the new client (NGSC).

OneDrive for Business | KB 2956185 (April Update)


OneDrive for Business, Microsoft

Nachdem es zum März Patch-Tag von Microsoft nichts neues zu OneDrive for Business veröffentlicht wurde, gibt es im April 2015 ein Update mit der KB 2956185.

Das Update gilt allerdings nur für die Benutzer, die Office als .msi Paket installiert haben. Hier habe ich beschrieben, wie man feststellt, welche Installation dem Office-Paket zugrunde liegt.

Das Paket soll Synchronisationsprobleme beheben, wenn eine Dokument-Bibliothek eine “tiefe” Ordner-Struktur enthält und diese sich nicht reparieren lässt.

Die Groove.exe findet man auf Windows Rechnern unter “X:\Programm Files\Microsoft Office\Office 15”

Groove.exe (Februar Update) Groove.exe (April-Update)
Groove.exe, Version 15.0.4693.1000 Groove.exe, Version 15.0.4711.1000
Version: 15.0.4693.1000
vom 21.01.2015
Version 15.0.4711.1000
vom 18.03.2015

Geändert wurden folgende Dateien:

Groove.exe: Version 15.0.4711.1000, Dateiänderungen

Zwischen der “alten” und der neuen Version liegen nur 17 Schritte, was natürlich darauf hindeutet, dass Microsoft sich voll auf den neuen Client (NGSC) konzentriert.

OneDrive and OneDrive for Business | march update


OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

a little bit late. But the march-Update does not have anything included for OneDrive or OneDrive for Business. Therefore we have to wait and deal with the Sync-problems, we have with OneDrive for Business. Here the old Link to the February patch.

I know, that Microsoft is doing a hard job this time with the sync engine, but I’m not allowed to talk or write above these future things. For you: Stay tuned

OneDrive | Tipp #1 – Versionsverlauf

18. Februar 2015 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive (personal, Microsoft

Zwei unterschiedliche Produkte, trotzdem haben OneDrive (personal) und OneDrive for Business Gemeinsamkeiten, und heute geht es um den Versionsverlauf. Beim Versionsverlauf geht es um Dokumente, die wir in OneDrive oder OneDrive for Business gespeichert haben.

Doch schauen wir uns erst einmal die Synchronisation an:

Synchronisierung OneDrive und OneDrive for Business

Die Abbildung zeigt, dass für beide Dienste die Synchronisation über unterschiedliche Protokolle in die Cloud synchronisiert werden. Handelt es sich um ein Office Dokument, dann wird zusätzlich das Microsoft Office Upload Center mit eingebunden. Hintergrund dafür ist, dass hier die Möglichkeit besteht, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können.

Während bei OneDrive (personal) die Daten in Windows Azure, genau genommen unter Azure Files gespeichert werden sieht es bei OneDrive for Business etwas komplizierter aus. Hier liegt ein SharePoint zu Grunde, die Daten landen dann

a) SharePoint Server on premise –> SQL Datenbank
b) Office 365, SharePoint Online und OneDrive for Business mit Office Online –> Azure Store

Unter b) werden die Daten dann verschlüsselt (Erklärung 1 und 2 und Video)

Versionsverlauf:

OneDrive (Personal) nur für Office Dokumente
OneDrive for Business wenn eingeschaltet für alle gespeicherten Dateien

OneDrive (personal)

Wann kann ich den Versionsverlauf einsetzen und wie?

Als Beispiel sei hier eine Excel-Datei angeführt, die in seiner ursprünglichen Fassung  in OneDrive gespeichert wurde. Danach habe ich einen Bearbeitungs-Link erstellt und diesen dann anderen zur Verfügung gestellt. Diese MVP Kollegen haben dann die Datei geöffnet (Office-Online) und eigene Daten eingetragen. Irgendwann  hat jedoch jemand das Excel-Sheet falsch sortiert und nichts passte mehr zusammen. Soweit zum Szenario. Mit jedem Bearbeiten schreibt Excel (jedes Office Dokument) eine neue Version. Auch in OneDrive. Allerdings nur bis zu einer Tiefe von 25. Das habe ich hier schon einmal beschrieben.

OneDrive: Versionsverlauf Zur Versionshistorie kommen Sie, in dem Sie das Dokument markieren und dann die rechte Maustaste betätigen und dann auf Versionsverlauf klicken.
OneDrive, Versionsverlauf, Versionen Im Beispiel sehen wir das Excel-Sheet mit seinen Daten und unter 1 die letzte Version mit Datum und (verpixelt) dem Namen , der die letzte Version erzeugt hat.

Unter 2 sind dann die alten Versionen zu sehen.

OneDrive: Versionsverlauf: Versionen: Wiederherstellen in dem ich auf einen Eintrag klicke, werden mir die Daten im Excel-Sheet angezeigt und ich habe zwei Möglichkeiten:

Herunterladen:
Kann manchmal nützlich sein
Wiederherstellen:
Damit wird diese Version zur aktuellen Version

In meinem Szenario musste ich zwei Versionen zurück, da war das Dokument noch in Ordnung. Da ich durch den Namenseintrag aber vorher gesehen habe, wer betroffen war, konnte ich den Personen eine E-Mail senden und Sie bitten, Ihre Einträge nochmals vorzunehmen.

 

OneDrive For Business

Standardmäßig ist in der Cloud die Versionshistorie eingeschaltet.

OneDrive for Business: Versionshistorie: Bibliothek Zum Überprüfen klicken Sie oben links auf Bibliothek,…
OneDrive for Business: Versionshistorie: Bibliothekseinstellungen dann auf der rechten Seite auf Bibliothekseinstellungen…
OneDrive for Business: Versionshistorie: Einstellungen und danach auf Versionsverwaltungseinstellungen

OneDrive for Business: Versionshistorie: Einstellungen

Hier wird der Unterschied zu OneDrive deutlich.

  • Ich kann Versionskontrolle ein/ausschalten
  • Ich kann Haupt- und Nebenversion auswählen
  • Ich kann die Anzahl der Hauptversionen /Entwürfe begrenzen
    der größte Unterschied jedoch ist: Die Versionsverwaltung wirkt auf alle Dateien, nicht nur auf Office Dokumente.

Als Bespiel hier einen simple Text-Datei. Es handelt sich um eine log-Datei.

OneDrive for Business: Versionsverlauf 1 Datei markieren und danach auf …klicken.

2 erneut auf die … klicken

3 Auf Versionsverlauf klicken

OneDrive for Business: Versionsverlauf

Beim Klicken auf das Datum haben Sie dann mehrere Möglichkeiten:

  • Dokument anzeigen
  • Wiederherstellen
  • Löschen

Zusammenfassung:

Sowohl OneDrive als auch OneDrive for Business haben einen Versionsverlauf. Der Versionsverlauf in OneDrive erstreckt sich auf 25 Ebenen und ausschließlich auf Office Dokumente. In OneDrive for Business ist der Versionsverlauf konfigurierbar und erstreckt sich auf alle Dokumente.

OneDrive Tipps

18. Februar 2015 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive (personal, Microsoft

Angeregt von einem Microsoft Kollegen, der eigentlich eine Zusammenfassung sucht, die ich (noch nicht) erstellt habe, werde ich ab sofort unregelmäßig, aber doch regelmäßig Tipps zum Umgang von OneDrive und OneDrive for Business  auf diesem Blog veröffentlichen.

 

image

Auf der rechten Seite meines Blog findet Ihr dann unter OneDrive Tipps / OneDrive Hints sowohl die deutschen, also auch die in englischer Sprache geschriebenen in numerischer Reihenfolge aufgelisteten Tipps.

 

Langfristig werden die beiden Dienste OneDrive und OneDrive for Business vieles gemeinsam haben, auch wenn das derzeit nur an einigen Stellen zu erkennen ist.

Das bedeutet, dass unter den Tipps praktische Beispiele sowohl zu OneDrive als auch zu OneDrive for Business zu finden sein werden.

Und natürlich freue ich mich über Follower und Kommentare.

OneDrive for Business | KB 2920746 (February patch)

11. Februar 2015 2 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

It was the hell for many admins during the last patch days. Perhaps Microsoft decide, not bringing any OneDrive for Business patch in January. Or they have no updates ready.

During the February patches there is a patch for our Groove.exe. You know, that is the fundamental .exe for OneDrive for Business. The patch has the number KB2970746 and was released by Microsoft on 02/10/2015. You only need this path, if your Office 2013 installation was a MSI package, you do not need this patch , if you installed Office 2013 as a Click 2 Run.(f.e. Microsoft Office 365  Home)

How to determine whether my Office installation is Click-to-Run or MSI-based:

  1. Start an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
  2. On the File menu, click Account.
  3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item is not displayed.

C2R versus MSI

OK, the patch KB2920746 is only for MSI package installation. After Installation your settings of Groove.exe should be the version 15.0.4693.1000

You will find the Groove.exe on you windows client: “X:\Programm Files\Microsoft Office\Office 15”

Groove.exe (December 2014 Update) Groove.exe (February Update)
Settings of the groove.exe: December patch Settings of the groove.exe: February patch
Version: 15.0.4675.1000 
from 11/12/2014
Version: 15.0.4693.1000 
from  01/21/2015

which files will be changed?

what was changed?

Improves reliability for file conflicts occur when you sync a document library by using OneDrive for Business.

Improves localization to make sure that the meanings are accurate in multiple languages.

Fixes the following issues:

  • Assume that you add a document to a SharePoint document library, and the full path of the document is too long. In this situation, you may be unable to sync the document library by using OneDrive for Business. Similarly, you may be unable to create or rename a document if the full path of the document is too long.
  • Assume that you sync a document library by using OneDrive for Business. When the files in the document library exceeds the limits (by default, the value is set to 5,000,) you do not receive an error message for the issue.
    The patch 2920746 will deployed via Windows Update or WSUS. You may download it here and install it manually.

Conclusion:

Microsoft is working hard on the next Gen Sync Client (Both: OneDrive (personal) and OneDrive for Business together). But they fixed one bug after the other on the old Groove.exe to bring the user a better experience.

but I promise: We will see the “old” Groove.exe a long time…

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