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Archive for the ‘SharePoint Online’ Category

OneDrive for Business | Mai Update (engl)


OneDrive for Business Sync Client: Groove.exe

Microsoft has published in the first week of Mai another Update for OneDrive for Business. And the office Updates will be published in the first week of a month:

KB3115104

Fixes the following issues:

  • When you sync a library in OneDrive for Business on a computer that has a high DPI monitor, the text box for you to enter the library URL is not displayed at the correct scale.
  • Updates the fixes for an exception for the OneDrive for Business repair and library disconnect features.

As a subscribed user of my blog you know, that we have to wait a little while for the next Generation Sync client to sync data with SharePoint Team sites and Groups. So if you want to sync to these destinations, you should install this patch.

before 05/03/16 after  05/03/16
settings of the Groove.exe 15.0.4815.1000 settings of the Groove.exe 15.0.4823.1000

Although in this month there are only 8 Minor steps, so that’s only fixing some issues. These are the files, which were changed:

changed files of the patch KB3115104

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI or C2R installationn

You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15
So the version of the file should be 15.0.4823.1000 or higher.

    If you search for an Update for the Next Generation Sync Client, that’s the wrong place. The  NGSC will automatically updated to the newest version, because it’s a Click 2 Run (C2R)installation, unless the administration will prevent this. The latest Version is 17.3.6386.0412. And here you will find the changelog and release notes of the NGSC.

SharePoint Saturday Madrid | Recap – high security on campus


Microsoft Madrid

It started with a flight on Flight from Munich to Madrid, the Pilot told something about the local weather, I understand, “Cloudy and 40° Celsius.”. Perfect. for me, but I’m thinking, that I do not have the right clothes with me.  As I’m arrived at the airport, it was cloudy, but 14°. And this weather was the wrong one. Most of the EU speakers started out of a brilliant weather with sunny and no clouds….

Sightseeing Madrid: Thomas Fochten, Maarten Eekels, Jussi Roine

Some MVP friends have a sightseeing tour in Madrid and after that the speakers dinner.

SharePioint Saturday: Speakers Dinner

SharePioint Saturday: Speakers Dinner

On Saturday we have to go, let’s say in the middle of nowhere. Driving into a business park, but with high security. Have to present a printed QR code and your ID, your suitcase was scanned like on an airport, and it was forbidden to make pictures. Yes, I have to delete the picture on my smartphone, but my sync engine was quicker.

Microsoft building Madrid

Due to the security the SharePoint Saturday starts with 30 minutes delay.Keynote with Video of of Satya Nadella

some of the attendees of the SharePoint Saturtday Madrid

After the Keynote, a short recap of the Future of SharePoint, the different sessions start in five rooms, and some were recorded and live streamed to  Channel 9. So I have had my first session, but the installation on my laptop failed. Trauriges Smiley

Edin Kapic tried to connect my laptop

I have had 60 slides about the next generation sync client.

My session about Next Generation Sync client

Most of the rooms of the Microsoft Office in Madrid are open, and many thanks to the Microsoft people , that they also stayed with us on one day of their weekend.

Sponsors of the SharePoint Saturday Madrid

There were many sponsors, and we know, without these sponsors, such an event with 200 attendees will not be happen. First time this coffee machine: Hot Coffee, hot milk and hot water out of the boxHot Coffee, hot milk and hot water out of the box

 

In the Speakers room we have had the chance to play a little with the Microsoft Surface Hub

Surface HUB with Maarten Eeekels

after many session and with some delay the raffle started:Raffle on the SPS Madrid

Staff and Speakers of the SharePoint Saturday

Perfect day of SharePoint Saturday ends up with some SharePints. Searching for more pics on Facebook or Twitter: #spsmad

SharePint

Thanks to all for organization and all the work during the event.

P.S: Flying back to Germany, I have the sun back.

Next Generation Sync Client | SharePoint Saturday 2016 Madrid


image

its the first time. I never was in Madrid. But I will spent some days. For the SharePoint Saturday on 5/7/2016 in Madrid.

I will talk about

Next Generation Sync Client – the last chance for Microsoft

So I will tell the attendees the latest news about the new Synchronization-Client, but also will show them, how easy it is, to migrate data to SharePoint Team Sites and OneDrive for Business.

Save the date and register here. So its free !


das erste Mal in Madrid. Aber ich werde mir ein paar Tage Zeit nehmen. Für den SharePoint Saturday am 5.7.2016 in Madrid

Ich werde über

Next Generation Sync Client – the letzte Chance für Microsoft

reden. Dabei werde ich den Teilnehmern nicht nur den derzeitigen Stand des neuen Sychronisierungs-Clients aufzeigen, sondern auch einfachen Wege einer Migration zu SharePoint Team Sites und OneDrive for Business erläutern.

OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – April News engl.

4. April 2016 3 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

No April joke. Since 1st of April you are able to download the Next Generation Sync Client also for the Operating System Windows 8.1

The new version 17.3.6378.0329 is now available around the globe. If you have subscribed to my blog, you know that I have written, that on Microsoft roadmap the next generation Sync Client should be available at the end of the 1st quarter 2016. Ok, only one day…

But during the last MVP call, Reuben Krippner, Microsoft Director product management, announced the second quarter for GA.

I have had suggested, that there will be an Update for Windows 8.1. Perhaps you know, that OneDrive Personal is integrated in the OS. But this was wrong. And therefore I have to write this blog post, to tell you, If you are a Windows 8.1 user and want to sync document libraries to Office 365, there will be three different sync clients. 

Windows 8.1 Synchronisation with three diffrent sync engines

 

SkyDrive.exe integrated in OS Windows 8.1
Syncs personal data to OneDrive personal.

Particularities:
Selective sync of data (Old Version)

Icon-Color: white

OneDrive.exe Syncs business data to OneDrive for Business document libraries in Office 365 (fka MySite)

Particularities:
selective sync of Business data
You may add one or more other Office 365 tenants

Icon-Color: blue

Groove.exe Syncs business data to SharePoint Online Team sites and document libraries in Groups

Particularities:
no selective Sync, All or Nothing, several sync limitations

Icon-Color: Blue

I suggest, that changing the Sync engine Skydrive.exe to OneDrive.exe (NGSC) would be not so easy. If you see, that more and more companies will plan to upgrade to Windows 10, than this decision would be much clearer. And in short terms: SkyDrive.exe is running most without any problems.

But with colored icons, the user will have some issues. Where do I find , which programs in which version do I have on my device?

Sync-Client Version Path
SkyDrive.exe 6.3.9600.17484 C:\Windows\System32
OneDrive.exe 17.3.6378.329 C:\Users\User\AppData\Local\Microsoft\OneDrive
Groove.exe 15.0.4805.1000 C:\Program Files\Microsoft Office\Office15

 

Where may I download the Next Generation Sync Client?

Download Page for the Next Generation Sync Client

Here is the Link to the Microsoft OneDrive Site. You may click on both Download Links, colored with green arrows. Both will download the same sync client. But on the right site there is another page with useful descriptions. So administrators have a change, to rollout this client automatically and f.e. connect the NGSC automatically  with the users OneDrive for Business.

If you click on the Download Link (marked with the red arrow,you are able to install a 32- or 64 Bit version of the “old” Groove.exe as a C2R Version. And this download is available in different languages. The NGSC is available also in different languages, but these languages are in the Setup and is based of the language of the OS. The Next Generation Sync Client is only available Click 2 Run Version. The big advantage: Like the components of Office 365, there will update automatically.

By the way, now you do not have to setup a special registry Key, but in Windows 8.1 you are not allowed, to setup a connection to your OneDrive (Personal)

For testing purposes, I have setup two different VM’s (Windows 8.1 and Windows 7), both OSs have been fully patches with all updates. I want to have four different scenarios:

  • I want sync my personal data to OneDrive  (part only a part of it)
  • I want sync selective data to my OneDrive for Business
  • I want to sync data from a team site in Office 365
  • I want to sync selective data form OneDrive for Business of another tenant

The last option is not a typical business scenario, but often IT consultants would use it.

 

Windows 8.1

If you see al cloud symbols in the notification area, so after setup it looks like the following:

Cloud symbols Your OneDrive (Personal) is quick identified. It’s the The symbol with the white Color

Synchronization:
SkyDrive.exe

But with the three other cloud symbols you may not identify them without clicking with the right mouse button

NGSC: Sync to OneDrive for Business The first line shows – that we have a NGSC client, connected with the tenant HBsoft to OneDrive for Business

Synchronization:
Next Generation Sync Client

NGSC: Sync to OneDrive for Business The first line shows – that we have a NGSC client, connected with the tenant BitTitan to OneDrive for Business

Synchronization:
Next Generation Sync Client

Groove.exe: Sync to SharePoint TeamSites and Groups

and here you connect to not OneDrive for Business with the “old Groove” client

Identification:
No Cloud symbol in the window

Synchronization:
Groove.exe

Particularities:
You cannot identify, which document library you are connect to, but OneDrive for Business as destination is definitely wrong.

If I have a sync issue as a user, first I have to identify, which sync client is having a problem. If you open Windows Explorer, the above configuration looks as following:

Exploerer-View
  1. OneDrive (Personal)
  2. NGSC –> ODFB (Tenant HBsoft)
  3. NGSC –> ODFB (Tenant BitTitan)
  4. Groove.exe – Team site

Conclusion: Windows 8.1 users must be trained, what’s behind the different sync client symbols

 


But for completeness here are the other Windows operating systems.
If you work with one of these OS, you only have maximum two sync clients:

Windows 7,8,10 and MAC OS: Next Generation Sync Client

 

OneDrive.exe Syncs my Personal data to OneDrive (Personal)

and
Syncs my Business data to OneDrive for Business in Office 365 (fka MySite)

Particularities:
selective sync of Business data
You may add one or more other Office 365 tenants

Icon-Color:
white(OneDrive Personal)
blue (OneDrive for Business)

Groove.exe Syncs business data to SharePoint Online Team sites and document libraries in Groups

Particularities:
no selective Sync, All or Nothing, several sync limitations

Icon-Color: Blue


 

Conclusion:

Microsoft closes one more Sync app. But we have to wait until the Next Generation Sync Client is able to connect to all different destinations in Office 365.

The goal is…

The goal: only one sync engine to Office 365

One fully functional Sync client, we may sync to all document libraries (without any errors).

I’m wondering, that Microsoft has not published the GA of the NGSC for Windows 8.1 on the OneDrive Blog, I found the first information published on a support site of Office 365

OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – April News

4. April 2016 4 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

Seit dem 1.April 2016 ist es soweit. Und es ist kein Aprilscherz. Der Next Generation Sync Client ist jetzt auch für Windows 8.1 verfügbar

Die Version 17.3.6378.0329 steht jetzt auf diversen Seiten bei Microsoft zur Verfügung. Wie meine Leser wissen, stand die Veröffentlichung für Windows 8.1 ja auf der Roadmap für das erste Quartal 2016. Ziel knapp verfehlt. Noch beim letzten MVP Call am 24.3.2016 gab Reuben Krippner, Microsoft Director Product Management, in seiner Roadmap das 2.Quartal für die Globale Verfügbarkeit an. Aber das ist Schnee von gestern.

Ich hatte ursprünglich spekuliert, dass durch die Integration von OneDrive (Personal) in das Betriebssystem von Windows 8.1 eine Änderung im Betriebssystem erfolgen wird. Dem ist aber nicht so. Deshalb müssen wir ein wenig umdenken, und für Windows 8.1 die Übersicht neu schreiben. Denn unter Windows 8.1 gibt es verschiedene Synchronisations-Dienste.

Windows 8.1: Synchronisation mit drei verschiedenen Sync-Clients

SkyDrive.exe Bestandteil des Betriebssystems. Synchronisiert meine persönliche Daten zu OneDrive personal.

Besonderheiten:
selektive Auswahl der zu synchronisierenden Daten (alte Version)

Icon-Symbol Farbe: weiß

OneDrive.exe Synchronisiert meine Business-Daten zu OneDrive for Business in Office 365 (ehemals als MySite bekannt)

Besonderheiten:
Selektive Auswahl der zu synchronisierenden Daten
Es können auch weitere Office 365 Tenants hinzugefügt werden

Icon-Symbol Farbe: blau

Groove.exe Synchronisiert Daten zu SharePoint Online Teamsites und Dokumenten-Bibliotheken in Groups

Besonderheiten:
keine selektive Auswahl der zu synchronisierenden Daten

Icon-Symbol Farbe: blau

Ich vermute, dass eine Umstellung von der SkyDrive.exe auf OneDrive.exe doch erheblichen Aufwand bereitet hätte. Da aber immer mehr Firmen sowieso ein Update auf Windows 10 planen, hat man sich für diese Variante entschieden. Der Aufwand wäre nicht unerheblich gewesen, denn der Synchronisationsdienst SkyDrive.exe funktioniert. Und der Unterschied für den Benutzer ist ja nur, dass bei der selektiven Auswahl der zu synchronisierenden Daten eine, sagen wir umständliche und nicht jedem ersichtliche Methode ausgewählt werden muss.

mit den farbigen Symbolen allein ist es nicht getan.  Wo finde ich denn die Programme, und welche Version habe ich auf dem Rechner?

Sync-Client Version Pfad
SkyDrive.exe 6.3.9600.17484 C:\Windows\System32
OneDrive.exe 17.3.6378.329 C:\Users\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\OneDrive
Groove.exe 15.0.4805.1000 C:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Wo kann ich den Next Generation Sync Client herunterladen?

Download des Next Generation Sync Clients

Hier ist der Link zur Microsoft OneDrive Seite. Hinter den grünen Pfeilen verbirgt sich prinzipiell der gleiche Download, bei OneDrive for Business, wird jedoch noch eine zusätzliche Seite vorgeschaltet mit nützlichen Erklärungen. So können jetzt die Administration viele Einstellungen vornehmen. Der rote Pfeil bringt Sie zum Download des alten “Groove” Client. So nebenbei, während der alte “Groove”-Client in verschiedenen Sprachen installiert werden kann, und die Fehlermeldungen dann auch nur in dieser Sprache ausgegeben werden, ist das beim Next Generation Sync Client besser. Das Setup wird mit unzähligen Sprachen ausgeliefert und richtet sich nach der Sprache des Betriebssystems. Der NGSC wird übrigens ausschließlich als (Click 2 Run) C2R-Paket ausgeliefert, das hat den Vorteil das der Client auch ohne Benutzer Einfluss sich selbst updaten kann.

Bei der Installation des neuen NGSC muss im übrigen kein Registry-Eintrag manipuliert werden. Unter Windows 8.1 kann der Benutzer aber nicht sein OneDrive Personal  auswählen.

Zum Test habe ich mir zwei virtuelle Maschinen erstellt (Windows 8.1 und Windows 7), diese VM’s komplett mit allen Updates versorgt und mir dann ein typisches Szenario gebaut:

  • Ich möchte meinen OneDrive (Personal) teilweise synchronisieren
  • Ich möchte OneDrive for Business teilweise synchronisieren
  • Ich möchte von einer Team-Seite eine Bibliothek synchronisieren (Office 365)
  • Ich möchte OneDrive for Business eines anderen Tenants  teilweise synchronisieren
    Die letzte Option ist wohl nicht so oft vorzufinden. Bei IT-Consultants wird dies jedoch öfters vorkommen.
    Windows 8.1:
    Bringt man alle Benachrichtigungssymbole zur Anzeige, so erhalte ich jetzt vier Wolkensymbole:
    Wolkensymbole Schnell identifiziert ist OneDrive (Personal). Denn hier wird das weiße Wolkensymbol verwendet.

    Synchronisation:
    SkyDrive.exe

    Bei den drei anderen blauen Wolkensymbolen ist jedoch nicht ersichtlich, wozu sie gehören.

    Klickt man jedoch mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Symbol, kann man sofort identifizieren, um welchen Client es sich handelt.

    NGSC: Synchronisation zu OneDrive for Business Die obere Zeile zeigt an, dass es sich hier um den NGSC, verbunden mit OneDrive for Business des Tenants HBsoft handelt.

    Synchronisation:
    Next Generation Sync Client

    NGSC: Synchronisation zu OneDrive for Business Die obere Zeile zeigt an, dass es sich hier um den NGSC, verbunden mit OneDrive for Business des Tenants BitTitan handelt.

    Synchronisation:
    Next Generation Sync Client

    Groove.exe: Synchronisation zur TeamSite in SharePoint Online

    und hier handelt es sich um den alten “Groove”-Client

    Identifikation:
    kein Wolkensymbol im Fenster

    Synchronisation:
    Groove.exe

    Bemerkung:
    Es kann nicht erkannt werden, welche Bibliothek synchronisiert wurde. (OneDrive for Business ist schlichtweg falsch)

Wenn also ein Fehler auftaucht, muss ich erst einmal identifizieren, welcher Sync-Client hier ein Problem hat.

Im Windows-Explorer sieht obige Konfiguration jetzt so aus:

image
  1. OneDrive (Personal)
  2. NGSC –> ODFB (Tenant HBsoft)
  3. NGSC –> ODFB (Tenant BitTitan)
  4. Groove.exe – Teamsite

Windows 8.1 Benutzern müssen also geschult werden, was hinter den unterschiedlichen Wolkensymbolen steckt.


 

Der Vollständigkeit, hier die anderen Betriebssysteme.
Hier werden nur mehr maximal zwei Synchronisations-Clients benötigt

Windows 7,8,10 & MAC OS: Next Generation Sync Client:

OneDrive.exe Synchronisiert meine persönlichen Daten zu OneDrive Personal

Synchronisiert meine Business-Daten zu OneDrive for Business in Office 365 (ehemals als MySite bekannt)

Besonderheiten:
Selektive Auswahl der zu synchronisierenden Daten
Es können auch weitere Office 365 Tenants hinzugefügt werden

Icon-Symbol Farbe:
weiß (OneDrive Personal)
blau (OneDrive for Business)

Groove.exe Synchronisiert Daten zu SharePoint Online Teamsites und Dokumenten-Bibliotheken in Groups

Besonderheiten:
keine selektive Auswahl der zu synchronisierenden Daten

Icon-Symbol Farbe: blau


 

Zusammenfassung

eine weitere Lücke wurde geschlossen. Es bleibt abzuwarten, bis wann Microsoft mit dem Next Generation Sync Client alle bestehenden alten Sync Clients abgelöst wird. Ziel ist und bleibt:

Das Ziel: NGSC für alle Ziele in Office 365

ein funktionierender Client, der alle Dokumentenbibliotheken  (ohne Fehler) synchronisieren kann.

Der neue NGSC für Windows 8.1 der jetzt weltweit zur Verfügung steht, war Microsoft nicht einmal ein Eintrag auf dem OneDrive Blog wert. Er wurde an anderer Stelle, nämlich auf den Support-Seiten von Office veröffentlicht. Und auch nur in englischer Sprache. Eine deutsche Übersetzung gibt es bisher noch nicht.

OneDrive for Business | New Generation Sync Client – BETA [Update]

2. April 2016 4 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

es wäre zu schön, um wahr zu sein. Tatsache ist, dass es sich hier um einen Aprilscherz gehandelt hat. Viele Funktionen wünschen sich Administratoren und Benutzer.

Trotzdem, und das ist kein Aprilscherz: der Next Generation Sync Client für Windows 8.1 ist da. Dazu aber folgt ein separater Artikel.

Next Generation Sync Client für folgende Betriebssysteme:

  • Windows XP
  • Vista SP2
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2016
  • Windows 7
  • Windows 8.0
  • Windows 8.1
  • Windows 10
  • Mac OS
  • Windows Mobile 10

Synchronisations-Ziele: Dokumentbibliotheken in

  • OneDrive for Business
  • SharePoint Team Sites (onPremise ab Version 2007  und SharePoint Online
  • Groups
  • OneDrive (Personal)

in der ersten Version ist enthalten:

  • selektive Synchronisation zu jedem Ziel
  • die kompletten Meta-Daten der Bibliotheken (Dokumente)
  • Informationen, welche Datei mit welcher Person geteilt wurde

Enterprise-Funktionen

  • komplette Installation z.B. über Gruppenrichtlinien, oder System Center
  • einfache Installation auch für Remote Desktop Server (Terminal Server)
  • kann auch als zusätzliches Laufwerk eingebunden werden

OneDrive for Business | New Generation Sync Client – BETA

1. April 2016 13 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

[Update] siehe hier

Seit mehr als 1 Monat gibt es ein neues Beta-Programm bei Microsoft, bei dem es den Teilnehmern bis zum gestrigen Tag untersagt wurde, darüber auch nur ein Wort zu verlieren. Nicht nur darüber reden, auch Veröffentlichungen in alle sozialen Netzwerken waren strikt untersagt. Mit dem heutigen Tag, ist es das Veröffentlichungs-Verbot aufgehoben, allerdings dürfen keine Bilder gezeigt werden.

Ja, in Kürze ist es soweit.  Microsoft wird in kürze die Next Generation Sync Client Beta Version ausrollen.

Next Generation Sync Client für folgende Betriebssysteme:

  • Windows XP
  • Vista SP2
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2016
  • Windows 7
  • Windows 8.0
  • Windows 8.1
  • Windows 10
  • Mac OS+
  • Windows Mobile 10

Synchronisations-Ziele: Dokumentbibliotheken in

  • OneDrive for Business
  • SharePoint Team Sites (onPremise ab Version 2007  und SharePoint Online
  • Groups
  • OneDrive (Personal)

in der ersten Version ist enthalten:

  • selektive Synchronisation zu jedem Ziel
  • die kompletten Meta-Daten der Bibliotheken (Dokumente)
  • Informationen, welche Datei mit welcher Person geteilt wurde

Enterprise-Funktionen

  • komplette Installation z.B. über Gruppenrichtlinien, oder System Center
  • einfache Installation auch für Remote Desktop Server (Terminal Server)
  • kann auch als zusätzliches Laufwerk eingebunden werden

Lediglich beim Datum der GA (Globalen Verfügbarkeit) ist man sich noch nicht sicher. Wer die Dokumentation durchstöbert, findet immer wieder ein Datum: 1.April 201x

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