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Archive for the ‘SharePoint Online’ Category

Migration | File-Server zu OneDrive for Business oder SharePoint


Wenn Benutzer zu Office 365 wechseln, werden meistens zuerst lokale Ressourcen wie Mail-Systeme migriert. Dies kann je nach Größe des Unternehmens und der Quelle ein umfangreicher Prozess sein. Mit den richtigen Werkzeugen wie dem MigrationWiz und dem richtigen Konzept kann dieser Prozess aber wesentlich verkürzt und in kürzerer Zeit durchgeführt werden. Sind diese Daten erst einmal erfolgreich in die Cloud migriert worden, kommt es zum nächsten Schritt. Wie kann ich meine Daten meines File-Servers in die Cloud verschieben, um dann von den zahlreichen Kollaboration Szenarien zu profitieren. Und genau dieses Szenarium möchte ich hier in Kurzform beschreiben:

Hier ist die Planung vor der Migration noch wichtiger. Denn eine Team-Seite in SharePoint als auch OneDrive for Business ist kein File-Server noch ein ftp-Server. Dokumente im Zielsystem unterliegen vielfältigen Einschränkungen und wenn Sie kein Desaster ihrer Benutzer erleben wollen, müssen Sie diese Einschränkungen vor einer Migration auf Ihre Dokumente anwenden. Diese Einschränkungen werden von Microsoft immer weiter reduziert, deshalb sollten Sie vor einer Migration immer bei Microsoft den KB Artikel KB2933738 aufrufen, dieser beschreibt alle Einschränkungen.

Wie kann ich also meine Dateien untersuchen.

Ich rate dringendst an, vor einer Migration den ersten Schritt des TechNet Artikels von Andre Kieft, Microsoft (bereits im September 2013 erschienen) abzuarbeiten. Zum damaligen Zeitpunkt habe ich auch einen Artikel und ein 500 Zeilen Power Shell Script geschrieben.

Erst wenn Ihre Daten auf dem Fileserver überarbeitet wurden, können diese zu OneDrive for Business oder in Dokumentenbibliotheken von SharePoint migriert werden

Um File-Server Daten mit dem MigrationWiz zu migrieren hat sich BitTitan aus mehreren Gründen entschlossen, eine 2-stufige Migration durchzuführen

File-Server zu OneDrive for Business

Fileserver Migration, 2stufiger Prozess, OneDrive for Business

Im ersten Schritt werden ihre aufbereitete Daten vom File-Server in einen Container von Microsoft Azure kopiert.

Der zweite Schritt wird dann wie bei einer E-Mail Migration mit MigrationWiz durchgeführt. Dabei wird vom Azure Storage das gelesen, was Sie im ersten Schritt nach Azure Storage kopiert haben. Dieser Umweg hat mehre Vorteile. Zum einen können Sie im Azure Container noch Dateien nach dem Hochladen löschen, aber der Sicherheitsaspekt, bei der Migration nur auf diese Dateien zuzugreifen, keine Ports zu öffnen, etc. wiegt viel höher. Von der Geschwindigkeit bei der Migration (Cloud to Cloud) einmal ganz zu schweigen.

eine Schritt für Schritt Beschreibung finden Sie hier

File-Server zu SharePoint

Fileserver Migration, 2stufiger Prozess, SharePoint

Für eine File-Server zu SharePoint Migration werden Exakt die gleichen zwei Prozess-Schritte angewandt. Und auch hierfür gibt es eine Schritt für Schritt Beschreibung

Für beide Migrationen gilt:

Es werden nicht nur die Dateien migriert, sondern auch die Berechtigungen aus dem File-Server übernommen und in die Dokumenten SharePoint Bibliothek übertragen.

Zusammenfassung:

Migration von Dateien aus einem File-Server in die Office 365 Cloud kann einfach sein, wenn man vor der Migration die Einschränkungen von OneDrive for Business und SharePoint kennt, diese Beschränkungen auf seine lokale Ressourcen anwendet und erst dann den Migration-Prozess beginnt.

After Ignite | OneDrive und OneDrive for Business – Video


OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

Am 27.5.2014 trafen sich die SharePoint Community bei Microsoft in Berlin und ich habe dort auch einen 30 Minütigen Vortrag zu OneDrive und OneDrive for Business gehalten, der jetzt auf Youtube veröffentlicht wurde.

 

After Ignite: 30 Minuten zu OneDrive und OneDrive for Business in deutscher Sprache

viel Spaß beim anschauen

Recap SharePoint Saturday Paris – OneDrive for Business


SPParis Eifelturm

There were three new thing happened at SharePoint Saturday Paris.

One: Have a nice Speaker Dinner on a boat, swimming on the river Seine, showing Paris buildings from another side.

Second: This was the highest SharePoint Saturday, I ever have spoken. Fortunately we do not have to go upstairs to the 40th floor. Express lifts run very quickly, the weather was fine, show us Paris from the cloud perspective.

SPSParis, 40th floor,Tour_Montparnasse

Third: My first two language session (English/French) about OneDrive for Business with my MVP Colleague Kevin T. You will find my session slides here.

Hans Brender -Mr.OneDrive

Well organized event, at the end with a one hour Panel session with seven MVPs from six different countries (Italy, United Kingdom, France, Austria and Germany).

SPSParis, Experts-Panel

See you there next year?

After IGNITE bei Microsoft in Berlin–Trailer


Am 27.5.2015 fand der After IGNITE-Event bei Microsoft in Berlin statt. Alle 30 minütigen Sessions wurden aufgezeichnet und werde im Laufe dieser Woche veröffentlicht. Den Video-Trailer dazu gibt es aber schon jetzt:

After IGNITE: Nachlese der SharePoint Community

OneDrive for Business | SharePoint Saturday 2015 London


image

I am proud and honored to speak at SharePoint Saturday 2015 in London. The event will be on Saturday, July 11th 2015.

I will speak about

OneDrive for Business – from the past to the future

Going into the history, explaining where OneDrive and OneDrive for Business is coming from, the attendees will learn, what’s the differences about both products, in which Office products are they included, what Microsoft has delivered since midyear 2015. This session explains the Architecture of the next Gen Sync Client and the security features. (IRM and Encryption at Rest). Also integration into SharePoint Server 2016 and Integration in Windows 10

See you there?

OneDrive for Business | ShareDev Cologne – Köln


SDC, ShareDev Cologne

Die ShareDev Cologne ist eine neue Konferenz, die von den Machern der dotnet Cologne im Jahr 2015 ihren Einstand gibt: Am 11.9.2015 findet diese im Medienpark Köln statt. Die Themen drehen sich um SharePoint Server, SharePoint Online, Office 365 und Microsoft Azure. Und ich freue mich, bei diesem Event mit dabei zu sein, natürlich mit Highlights rund um das Thema

OneDrive for Business.

Hier gibt es weitere Informationen zur SDC

OneDrive for Business | SharePoint Saturday 2015 Florence


SharePoint Saturday 2015, Florence

I’m honored and proud, speaking about

OneDrive for Business

at SharePoint Saturday in Florence, Italy. The event is scheduled on Saturday, June 20, 2015. More Information about the event, agenda, … you will find here

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