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OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – Update (engl)

11. Februar 2016 Hinterlasse einen Kommentar

Synch-Client: NGSC, Next Generation Sync Client

NGSC and Windows 8.1

So I have written in this Blog Post, that Windows 8.1 Users are not able to use the Next Generation Sync Client.

Yesterday there was a YamJam on the Office 365 Network on Yammer. And here Microsoft Manager Reuben Krippner have had some announcements about this Release:

PreRelease Early in march  2016
Release End of march

Synchronization with IRM libraries

The NGSC is not able to sync libraries, that are protected with IRM. So that is written in the documentation. Microsoft will change this behavior, but cannot say anything about time

 

Support of  SharePoint Team Sites (and Groups)

Reuben Krippner stated, that in the next weeks there will be an announcement about a roadmap.

OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – Update

11. Februar 2016 Hinterlasse einen Kommentar

Synch-Client: NGSC, Next Generation Sync Client

NGSC und Windows 8.1

in diesem Blog Post habe ich geschrieben, dass Benutzer mit dem Betriebssystem Windows 8.1 den Next Generation Sync Client noch nicht benutzen können.

Im gestrigen YamJam auf dem Office365 Network von Yammer  hat Microsoft Manager Reuben Krippner die zeitlichen Pläne konkretisiert:

PreRelease Anfang März 2016
Release Ende März

 

Synchronisation von IRM geschützten Bibliotheken

Der NGSC kann keine IRM geschützte Bibliotheken synchronisieren. Das steht auch in der Dokumentation. Eine Änderung steht bei Microsoft auf dem Plan, aber es kann noch keine zeitliche Aussage getroffen werden, wann damit zu rechnen ist.

 

Unterstützung von SharePoint Team Sites (und Groups)

Nach Reuben Krippner ‘s Aussage wird in den kommenden Wochen eine Roadmap zur Verfügung gestellt werden.

Next Generation Sync Client | ready for Enterprise?

21. Januar 2016 5 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

Next Generation Sync Client for adminstrators

The answer is: Yes and No. Today.

The Next Generation Sync Client is not available for all operating systems. Also it is not ready for all SharePoint storages. You have no chance to connect to SharePoint on Premise, neither to SharePoint Online ( Team sites and Groups). So I have written about that here. (also see additional Links at the end of this blog post). Therefore my “No

My “Yes” testimony comes from elsewhere. The Synchronization is ready for OneDrive for Business (the old “My site”). If Microsoft will subsequently supply the Update for Windows 8.1 this quarter, then the administrators are able to complete a job, we never have with the old Groove-Client.

With the NGSC, Microsoft have implemented several features, to make thee administrators happy. So for example, they may do a silent installation of the new Sync-Client and also connect the client with the users OneDrive for Business without any users input.

And here is a document from Microsoft, which describes all functionality.

  • Deployment of Registry Keys
  • Automatically Deployment and Installation without any user input
  • Automatically configuration to each users ODFB
  • Installation via GPO‘s or System Center Configuration Manager
  • Possible restriction to not use OneDrive (personal)
  • Allowing for continuously Updates for NGSC
  • Disallowing to store data to another location
    My advice to all administrators: Read this document carefully. And You should be aware all the stuff with registry, Azure AD, GPOs and Power shell.
      Conclusion
      Microsoft has done a good job with the development of the Next Generation Sync client. Administrators are now able to do jobs for all the users in their company, have the control, but they would never have the chance, to the same things with the old Groove client. And in the next weeks and months, you are able to do it with any operating system and in the future also with SharePoint (online) and Groups. And they may start now.
      Links:

    OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – first steps
    OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – Step Two

    Next Generation Sync Client | Für Firmen geeignet?

    19. Januar 2016 4 Kommentare

    OneDrive for Business, Microsoft

    Next generation Snyc Client for Administratoren

    Die Antwort lautet Ja und Nein. Derzeit.

    Noch steht der Next Generation Sync Client nicht für jedes Betriebssystem und nicht für alle Speicherorte zur Verfügung. So fehlt der Zugriff zu allen on Premise Varianten von SharePoint komplett. Für Office 365 Kunden können derzeit noch keine Dokumente aus SharePoint Teamsites oder Dokumente aus Groups synchronisiert werden. Darüber habe ich hier bereits ausgiebig geschrieben (siehe Ende des Blog Posts). Deshalb mein Nein.

    Das Ja kommt jedoch von anderer Stelle. Die Synchronisierung zu jedem OneDrive for Business (der ehemaligen MySite) funktioniert ja bereits. Bei den Betriebssystemen fehlt derzeit nur noch Windows 8.1. Und das hat Microsoft versprochen, im ersten Quartal 2016 nachzuliefern.

    Für Firmen geeignet bedeutet aber nicht nur eine reibungslose Synchronisation, sondern auch eine komplette Steuerung für Administratoren.

    Und mit der Neuentwicklung des Next Generation Sync Client hat Microsoft diese Funktionen bereitgestellt.

    So ist eine vollautomatische Installation ohne Benutzereingaben und direktes Verbinden des Benutzers mit dem jeweiligen OneDrive for Business jetzt durch die Administration möglich.

    und hier geht es zum Dokument, welches alles komplett beschreibt:

    • Verteilen von Registry Schlüsseln
    • Verteilung und Installation ohne Benutzereingriff
    • Automatische Konfiguration zum jeweiligen Benutzer Account in ODFB
    • Installation via GPO‘s oder SCCM
    • Verhindern, dass Benutzer OneDrive (Personal) benutzen können
    • Regelmäßig Updates für den NGSC erlauben
    • Verhindern, dass Synchronisation -Daten an anderer Stelle gespeichert werden
      Ich kann nur jedem Administrator raten, dieses Dokument komplett zu lesen. Mit Registry, GPOs, Azure AD und Power Shell sollten man aber umgehen können.
      Zusammenfassung
      Microsoft hat bei der Entwicklung ganze Arbeit geleistet. Forderungen, die nicht mit dem alten Groove-Client niemals erfüllt werden konnten, sind jetzt realisiert. Und wenn in den kommenden Wochen auch Windows 8.1 unterstützt wird, und in der weiteren Zeit dann SharePoint (online) und Groups, dann ….
        Links:

      OneDrive for Business Next Generation Sync Client – erste Schritte
      OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – Schritt Zwei

      Arbeiten mit OneDrive for Business

      5. Dezember 2015 Hinterlasse einen Kommentar

      Arbeiten mit OneDrive for Business

      Die Frage stellt sich immer wieder. Wie arbeite ich mit OneDrive for Business. Und Microsoft hat auch hier eine komplette Schulung im Angebot

       

      7 einzelne Abschnitte beschreiben, wie das im Einzelnen funktioniert

      • Verschieben von Dateien mit Drag & Drop nach OneDrive for Business
      • Anzeigen Ihrer Dateien auf anderen Geräten
      • Speichern und Öffnen von Dateien
      • Synchronisieren von Dateien auf Ihrem Computer
      • Verwalten von Dateien in OneDrive for Business
      • Freigeben von Dateien für andere Personen
      • Gemeinsam und gleichzeitige die gleiche Datei bearbeiten

      Arbeiten mit OneDrive for Business, Schulung

       

      Hier geht’s zum deutschen Schulungsangebot

      Leider sind derzeit die Links innerhalb der deutschen Schulung fehlerhaft. Kein einziger Link funktioniert. Und der einzige Link, der in der amerikanischen Version zu einem kompletten PowerPoint SlideDeck mit eingebundenem Video führt, bringt in der deutschen Version nur eine PDF und die erste Seite zu einem FixtIt Tool , was schlichtweg Humbug ist. Der deutsche Inhalt ist also nicht verfügbar.

      Wer also der englischen Sprache mächtig ist, der soll hier klicken

      Next Generation Sync Client | Office365 Konferenz

      3. Dezember 2015 1 Kommentar

      image

      Am 8. und 9.01.2016 findet die zweite Auflage der Office 365 Konferenz statt. Wie schon im Jahr 2015 sind wir zu Gast bei Microsoft in Köln. Und ich freue mich, auch dieses Mal mit dabei zu sein. Auch bei dieser Konferenz spreche ich über OneDrive for Business, dieses Mal aber über den Next Generation Sync Client, wo er bereits funktioniert, welche Möglichkeiten die Administratoren zur Konfiguration haben, wo zu diesem Zeitpunkt noch seine Grenzen sind und welche Möglichkeiten bestehen, auch bestehende Home Drive’ s in die Microsoft Cloud zu migrieren.

      OneDrive for Business | November – Update

      14. November 2015 Hinterlasse einen Kommentar

      OneDrive for Business, Microsoft

      Im monatlichen Patch von Microsoft finden wir auch im November ein Update mit der Nummer KB3101505, welches für OneDrive for Business und Windows 10 gilt.

       

      Wie, OneDrive for Business und Windows 10?

      Wie schon hier beschrieben, wird der alte “Groove”-Client immer noch benutzt, um auf Team Sites oder Gruppen-Dokumenten in SharePoint Online eine lokale Synchronisation durchzuführen. Von SharePoint on Premise einmal ganz zu schweigen.

      Windows 10 Benutzer synchronisieren ja schon seit der Veröffentlichung von Windows 10 im August mit OneDrive (der persönlichen Variante). Und das funktioniert sehr gut. Derzeit benutzen die Preview Benutzer (oder die TAP Benutzer) auch schon den Next Generation Sync Client (NGSC), und auf auf dem MVP Summit habe ich bei den Verantwortlichen bei Microsoft nachgefragt, wie es denn mit der auf der Ignite versprochenen Zeitlinie aussieht. Bis zum Ende des Jahres werden wir mit der globalen Verfügbarkeit des NGSC rechnen können. Aber nochmal, nur für Windows 7, 8.0 und 10 gegenüber OneDrive for Business, der ehemaligen MySite. Windows 8.1 Benutzer müssen noch warten.

       

      Windows 10:  Sync-Symbole Damit haben wir unter Windows 10 unter Umständen in der Infoleiste 3 Cloud Symbole:
      weißes Wolkensymbol Next Generation Snyc-Client für OneDrive (Personal / Consumer)
      Blaues Wolkensymbol Next Generation Sync Client für OneDrive for Business
      Blaues Wolkensymbol der alte Groove Client für die Synchronisation zu:
      Teamsites in SharePoint Online
      Dokumentenbibliothek  in Groups in SharePoint Online
      Synchronisation zu SharePoint onPremise

      Microsoft arbeitet aber auch daran, für das blaue Symbol eine Lösung zu finden, denn als Benutzer kann ich nicht unterscheiden, welches Symbol für welchen Synchronisations-Client gilt.

       

      Und Microsoft hat auch betont, weiterhin an Änderungen und Fehlerbeseitigungen des alten Groove-Clients zu arbeiten. Und ein solcher Fehler wird mit diesem Update behoben.

      vor dem 11.11.15 nach dem 11.11.15
      Groove.exe Version 15.0.4763.1000 Groove.exe Version 15.0.4771.1000

      KB3101505 beseitigt einen Fehler:

      wenn Sie unter Windows 10 die Synchronisation zu einer Dokumenten-Bibliothek  beenden, werden ShortCuts zu anderen Dokumentenbibliotheken in der Windows Explorer Ansicht gelöscht.

       

      Wie immer gilt diese Updates nur für MSI Installationen.
      Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

      Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

      Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

      1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
      2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt.

      C2R Version von Office

      Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

      Hier sollte die Version 15.0.4771.1000 oder höher sein.

       

       

      Links: OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – erste Schritte

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