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Archive for the ‘SharePoint Online’ Category

Office 365 | Roadmap – more storage


OneDrive for Business, Microsoft

I have written a Blog Post about the problematic of storage in “Team sites”. SharePoint architects know what I mean, Storage in Team-Sites is restricted to 10 GB storage + 500 MB for each user. If we look for the big data, customers store on her fileservers, then we see, there is a problem, brining these data to SharePoint (Online). And, of course, it makes no sense,copying all these files in the same structure (1:1) to SharePoint. Not every user needs everything. Therefore we should deal with the concept of SharePoint and libraries. On the other hand, require, for example, Field staff access to these documents and they do not always have an Internet connection. This fits the concept of OneDrive for Business. Local synchronization. But we also know that the old "Groove client" has its pitfalls. No selective synchronization and the restrictions (20000/5000) as well as limitations of the entire file name and limitations of certain characters in the file names are new challenges, not only for administrators, but also for all users. Microsoft is working on that, and with the NGSC, Next Generation Sync Client, is on the way. But such a thing takes time.

On the Server side (SharePoint Online), in the Microsoft Cloud, we will have the restriction about 10 GB + … And of course, you may purchase more storage.

storage in SharePoint Online for Team-Sites

Microsoft knows that, and in contrast to the Sync client, there has to be changed not so much. Apart from (many) hard drives, because somewhere all these data must be saved (SQL Azure). And in the official Microsoft Office roadmap there is an entry under "developing" with the label

Storage and file upload improvements for Sites and OneDrive for Business”.

palnned storage in SharePoint Online for Team-Sites

On the server side (SharePoint Online) the customer will have a free contingent of
1 TB + 500 for each user. Moreover, the current limit of 2 GB file size should be raised to 10 GB. This in turn relates to SharePoint Online and the underlying SQL structure and the synchronization client. The transfer of data from SQL Server to SQL Azure (see Advanced File Encryption (video), synchronization) Microsoft may already currently able to handle files >2GB <10 GB. But Microsoft has to be change the current sync client OneDrive for Business(Groove.exe). The new sync client is not ready, the old one makes some trouble. And if and when a change is made here that knows only Microsoft itself.

This currently remains really only wait and continue to work on the architecture of team sites. Because this is the first requirement. Also for migration

Office 365 | Roadmap – mehr Speicher geplant

18. April 2015 2 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

Ich habe über die Problematik der Team-Sites (wenig Speicher) und der “MySites” (viel Speicher) ja schon geschrieben. SharePoint-Architekten wissen, was ich meine. Speicher für Team-Sites sind eingeschränkt. Eine Firma erhält 10 GB Speicher + 500 MB für jeden Benutzer. Wenn wir uns aber die großen Datenbestände auf den File-Servern anschauen, reicht das nicht. Nicht falsch verstehen: Es macht keinen Sinn, die in den Jahren gewachsene File-Server Struktur 1:1 zu übernehmen und auf den SharePoint zu bringen. Nicht jeder Benutzer braucht alles. Deshalb muss man sich schon mit dem Konzept von SharePoint und den Bibliotheken beschäftigen. Auf der anderen Seite aber benötigen z.B. Außendienst-Mitarbeiter Zugriff zu diesen Dokumente und nicht immer steht eine Internet-Verbindung zur Verfügung. Hier passt das Konzept von OneDrive for Business. Lokale Synchronisation. Aber wir wissen auch, dass der alte “Groove-Client” so seine Tücken hat. Keine selektive Synchronisation und auch die Beschränkungen (20000/5000) sowie Einschränkungen des gesamten Dateinamens und Einschränkungen von bestimmten Zeichen im Dateinamen stellen nicht nur Administratoren, sondern auch den Benutzer vor neue Herausforderungen.  Daran arbeitet Microsoft, und mit dem NGSC, Next Generation Sync Client, ist man auf dem besten Weg. So etwas aber braucht seine Zeit.

Auf der Server Seite (SharePoint Online), also in der Microsoft Cloud, also dem Rechenzentrum stehen die Speicheranforderungen einer Firma von derzeit 10 GB + ….  natürlich ebenfalls im Weg. Natürlich kann Speicher dazugekauft werden…

Speicher in SharePoint Online für Team-Sites

Microsoft hat dies erkannt, und im Gegensatz zum Synchronisations-Client muss auf der Server-Seite nicht viel geändert werden. Abgesehen von zusätzlichen Festplatten, denn irgendwo muss das ganze ja in SQL-Azure ja abgelegt werden.

Und in der offiziellen Microsoft Office Roadmap gibt es  einen Eintrag im Bereich “in Entwicklung” mit der Bezeichnung

Storage and file upload improvements for Sites and OneDrive for Business”.

geplanter Speicher in SharePoint Online für Team-Sites

Auf der Server-Seite (SharePoint Online) soll das den Firmen zustehende Kontingent auf
1 TB + 500 MB pro Benutzer angehoben werden.

Außerdem soll die derzeitige Beschränkung von 2 GB Dateigröße auf 10 GB angehoben werden. Das wiederum bezieht sich auf SharePoint Online und der darunter liegenden SQL Struktur und dem Synchronisations-Client. Durch die Verlagerung der Daten vom SQL-Server auf SQL Azure (siehe Advanced File Encryption (Video), Synchronisation ) ist Microsoft vielleicht schon derzeit in der Lage, Dateien  > 2GB < 10 GB zu verarbeiten. Allerdings müsste dann auch der derzeitige Synchronisations-Client OneDrive for Business (Groove.exe) eine Änderung erfahren. Und ob und wann hier eine Änderung erfolgt, dass weiß nur Microsoft selbst.

Damit bleibt derzeit wirklich nur Abwarten und weiterhin an der Architektur der Teamsites zu arbeiten. Denn das ist die erste Voraussetzung. Auch für eine Migration

OneDrive for Business | KB 2956185 (April-Patch)


OneDrive for Business, Microsoft

Microsoft does not have released a patch for OneDrive for Business on Patch day in march.But with all patches in April there is also an Patch for the sync client with KB 2956185.

But you should only install the patch, if you have installed Office 2013 as a msi-Installation. I have describe that here.

the Patch fix following issue:

When you use OneDrive for Business to synchronize a document library that contains deep folder structures, you may experience an unrepairable issue.

You will find the Groove.exe on you windows client: “X:\Program Files\Microsoft Office\Office 15”

Groove.exe (Februar Patch) Groove.exe (April-Patch)
Groove.exe, Version 15.0.4693.1000 Groove.exe, Version 15.0.4711.1000
Version: 15.0.4693.1000
from 21.01.2015
Version 15.0.4711.1000
from 18.03.2015

This update contains the files that are listed in the following tables.

OneDrive for Business, changed files

There are only 15 steps between the “old” and the “new” version, which of course suggesting that Microsoft fully concentrates on the new client (NGSC).

OneDrive for Business | KB 2956185 (April Update)


OneDrive for Business, Microsoft

Nachdem es zum März Patch-Tag von Microsoft nichts neues zu OneDrive for Business veröffentlicht wurde, gibt es im April 2015 ein Update mit der KB 2956185.

Das Update gilt allerdings nur für die Benutzer, die Office als .msi Paket installiert haben. Hier habe ich beschrieben, wie man feststellt, welche Installation dem Office-Paket zugrunde liegt.

Das Paket soll Synchronisationsprobleme beheben, wenn eine Dokument-Bibliothek eine “tiefe” Ordner-Struktur enthält und diese sich nicht reparieren lässt.

Die Groove.exe findet man auf Windows Rechnern unter “X:\Programm Files\Microsoft Office\Office 15”

Groove.exe (Februar Update) Groove.exe (April-Update)
Groove.exe, Version 15.0.4693.1000 Groove.exe, Version 15.0.4711.1000
Version: 15.0.4693.1000
vom 21.01.2015
Version 15.0.4711.1000
vom 18.03.2015

Geändert wurden folgende Dateien:

Groove.exe: Version 15.0.4711.1000, Dateiänderungen

Zwischen der “alten” und der neuen Version liegen nur 17 Schritte, was natürlich darauf hindeutet, dass Microsoft sich voll auf den neuen Client (NGSC) konzentriert.

I’m speaking at the European SharePoint Conference 2015


European SharePoint Conference 2015, Stockholm

I’m proud and honored, speaking at the European SharePoint Conference 2015 in Stockholm. The Conference will take place between 9th and 12th of November 2015.

You may show the Conference program here. My session about

OneDrive – Next Gen Sync Client

is on 12th of November and here you see the content of my session.

See you there?

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