Archive

Archive for the ‘Office365’ Category

OneDrive for Business | MVP Fusion – die Online Konferenz am 30.6.15


MVPFusion

am 30.6.2015, das ist ein Dienstag, startet die virtuelle Konferenz MVP Fusion. Und ich werde mit einem Beitrag zu OneDrive for Business dabei sein.

hier erst einmal ein Video-Trailer, der alles erklärt:

MVP Fusion 2015

mehr über mich dann hier:

thttp://mvpfusion.azurewebsites.net/2015/06/07/hans-brender-speaker-mvp-fusion/

also Termin schon mal vormerken: 30.6.2015 17:00 Uhr bis 23:00 Uhr

OneDrive for Business | June–Update


OneDrive for Business, Microsoft

Microsoft has released  this month two patches for OneDrive for Business.

before 06/12/2015 after 06/12/2015
Groove.exe, OneDrive for Business image_thumb[3]

the name of the sync client for OneDrive for Business is groove.exe and located at  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

You see, that are 8 minor steps forward.

What has been changed?

 

KB3054825

This update fixes the following issue:

Memory leaks when you use OneDrive for Business to synchronize files.

KB3054797
  • Improves reliability for Office 2013 applications when you use large libraries.
  • Provides additional auditing information for non–domain-joined computers that synchronize document libraries on the SharePoint server.
  • Improves synchronization for OneDrive for Business.
  • Fixes the following issues:
    • When you try to share a file that is saved on a SharePoint site by using the Invite People function in an Office 2013 application, you receive an error message if the URL of the file contains Czech characters.
    • When you try to open a document in an OneDrive for Business folder in Word 2013, Word 2013 stops responding. This issue occurs if the document is created by using a document template that is saved in an OneDrive for Business folder.
    • When you open certain files in OneDrive for Business folders, files are forked (that is, another duplicate file is created and saved by having the same name as the computer name) or a red "x" character is displayed on the files.
    • After you rename or change files quickly in OneDrive for Business folders, the files remain in Offline mode and cannot be synchronized.
    • When you synchronize files by using OneDrive, all Office files are in the Error state.
    • When you use OneDrive to synchronize a file that is changed on another computer, a red "x" character is displayed on the file.
    • Files on SharePoint Server 2013 servers that have certain configurations cannot be synchronized by using OneNote.
    • When you open a file that is edited by another user in an OneDrive for Business folder, the changes are not applied to the file.

However, these updates are only for msi installed programs

How to determine whether my Office installation is Click-to-Run or MSI-based:

  1. Start an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
  2. On the File menu, click Account.
  3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item is not displayed.

C2R Version von Office

There should be version 15.0.4727.1002 or higher

OneDrive for Business | Juni – Update


OneDrive for Business, Microsoft

schon wieder ist ein Monat um. Und wieder gab es ein Update für OneDrive for Business.

vor dem 12.06.2015 nach dem 12.06.2015
Groove.exe, OneDrive for Business OneDrive for Business, Groove.exe

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Und wie wir erkennen können, hat Microsoft wieder 8 Minor-Schritte vollzogen.

Was hat sich geändert?

KB3054825 Dieses Update schließt Speicher-Lücken, die beim Synchronisieren von Daten aufgetreten sind.
KB3054797 Dieses Update behebt Probleme bei Synchronisieren mit dem Umgang von Office 2013 Anwendungen. Hier zeigt sich wieder einmal, dass nicht nur der Synchronisierung-Dienst OneDrive for Business (Groove.exe) Fehler beinhalten kann, sondern auch die Office-Anwendungen selbst.

Um Einzelheiten zu den Fehlerbehebungen zu erhalten, bitte auf den Link klicken.

So ganz nebenbei. Ich habe hier die deutschen Links angegeben. Wer der englischen Sprache mächtig ist, der kann im Browser 5 Zeichen ändern, um auf die amerikanischen Original Seite zu kommen:

Aus

https://support.microsoft.com/de-de/kb/3054797

wir dann

https://support.microsoft.com/en-us/kb/3054797

Wie immer gelten diese Updates nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt.

C2R Version von Office

Hier sollten die Version 15.0.4727.1002 oder höher sein.

OneDrive for Business | Fix it Tool von Microsoft bereitgestellt


OneDrive for Business, Microsoft

Wer sich mit OneDrive for Business beschäftigt und Probleme mit der lokalen Synchronisation hat, der sollte sich immer mit den zwei nachfolgenden Links beschäftigen und diese in den Favoriten des Browsers ablegen:

Fix-IT Tool

Einschränkungen und Einschränkungen beim Synchronisieren von SharePoint-Bibliotheken mit diesem Computer über OneDrive für Unternehmen

SNAGHTMLb5eb849

Neu in diesem Wissensartikel ist das Fix-It Tool, was benutzt werden kann, um mögliche Probleme bei der Synchronisation abzustellen.


weitere Grundlagen, warum es möglicherweise zu Problemen kommen konnte, können hier nachgelesen werden:

Migrating File Shares to OneDrive for Business 
(hier gibt es keine deutsche Übersetzung)

Migration | File-Server zu OneDrive for Business oder SharePoint


Wenn Benutzer zu Office 365 wechseln, werden meistens zuerst lokale Ressourcen wie Mail-Systeme migriert. Dies kann je nach Größe des Unternehmens und der Quelle ein umfangreicher Prozess sein. Mit den richtigen Werkzeugen wie dem MigrationWiz und dem richtigen Konzept kann dieser Prozess aber wesentlich verkürzt und in kürzerer Zeit durchgeführt werden. Sind diese Daten erst einmal erfolgreich in die Cloud migriert worden, kommt es zum nächsten Schritt. Wie kann ich meine Daten meines File-Servers in die Cloud verschieben, um dann von den zahlreichen Kollaboration Szenarien zu profitieren. Und genau dieses Szenarium möchte ich hier in Kurzform beschreiben:

Hier ist die Planung vor der Migration noch wichtiger. Denn eine Team-Seite in SharePoint als auch OneDrive for Business ist kein File-Server noch ein ftp-Server. Dokumente im Zielsystem unterliegen vielfältigen Einschränkungen und wenn Sie kein Desaster ihrer Benutzer erleben wollen, müssen Sie diese Einschränkungen vor einer Migration auf Ihre Dokumente anwenden. Diese Einschränkungen werden von Microsoft immer weiter reduziert, deshalb sollten Sie vor einer Migration immer bei Microsoft den KB Artikel KB2933738 aufrufen, dieser beschreibt alle Einschränkungen.

Wie kann ich also meine Dateien untersuchen.

Ich rate dringendst an, vor einer Migration den ersten Schritt des TechNet Artikels von Andre Kieft, Microsoft (bereits im September 2013 erschienen) abzuarbeiten. Zum damaligen Zeitpunkt habe ich auch einen Artikel und ein 500 Zeilen Power Shell Script geschrieben.

Erst wenn Ihre Daten auf dem Fileserver überarbeitet wurden, können diese zu OneDrive for Business oder in Dokumentenbibliotheken von SharePoint migriert werden

Um File-Server Daten mit dem MigrationWiz zu migrieren hat sich BitTitan aus mehreren Gründen entschlossen, eine 2-stufige Migration durchzuführen

File-Server zu OneDrive for Business

Fileserver Migration, 2stufiger Prozess, OneDrive for Business

Im ersten Schritt werden ihre aufbereitete Daten vom File-Server in einen Container von Microsoft Azure kopiert.

Der zweite Schritt wird dann wie bei einer E-Mail Migration mit MigrationWiz durchgeführt. Dabei wird vom Azure Storage das gelesen, was Sie im ersten Schritt nach Azure Storage kopiert haben. Dieser Umweg hat mehre Vorteile. Zum einen können Sie im Azure Container noch Dateien nach dem Hochladen löschen, aber der Sicherheitsaspekt, bei der Migration nur auf diese Dateien zuzugreifen, keine Ports zu öffnen, etc. wiegt viel höher. Von der Geschwindigkeit bei der Migration (Cloud to Cloud) einmal ganz zu schweigen.

eine Schritt für Schritt Beschreibung finden Sie hier

File-Server zu SharePoint

Fileserver Migration, 2stufiger Prozess, SharePoint

Für eine File-Server zu SharePoint Migration werden Exakt die gleichen zwei Prozess-Schritte angewandt. Und auch hierfür gibt es eine Schritt für Schritt Beschreibung

Für beide Migrationen gilt:

Es werden nicht nur die Dateien migriert, sondern auch die Berechtigungen aus dem File-Server übernommen und in die Dokumenten SharePoint Bibliothek übertragen.

Zusammenfassung:

Migration von Dateien aus einem File-Server in die Office 365 Cloud kann einfach sein, wenn man vor der Migration die Einschränkungen von OneDrive for Business und SharePoint kennt, diese Beschränkungen auf seine lokale Ressourcen anwendet und erst dann den Migration-Prozess beginnt.

Recap SharePoint Saturday Paris – OneDrive for Business


SPParis Eifelturm

There were three new thing happened at SharePoint Saturday Paris.

One: Have a nice Speaker Dinner on a boat, swimming on the river Seine, showing Paris buildings from another side.

Second: This was the highest SharePoint Saturday, I ever have spoken. Fortunately we do not have to go upstairs to the 40th floor. Express lifts run very quickly, the weather was fine, show us Paris from the cloud perspective.

SPSParis, 40th floor,Tour_Montparnasse

Third: My first two language session (English/French) about OneDrive for Business with my MVP Colleague Kevin T. You will find my session slides here.

Hans Brender -Mr.OneDrive

Well organized event, at the end with a one hour Panel session with seven MVPs from six different countries (Italy, United Kingdom, France, Austria and Germany).

SPSParis, Experts-Panel

See you there next year?

After IGNITE bei Microsoft in Berlin–Trailer


Am 27.5.2015 fand der After IGNITE-Event bei Microsoft in Berlin statt. Alle 30 minütigen Sessions wurden aufgezeichnet und werde im Laufe dieser Woche veröffentlicht. Den Video-Trailer dazu gibt es aber schon jetzt:

After IGNITE: Nachlese der SharePoint Community
Folgen

Erhalte jeden neuen Beitrag in deinen Posteingang.

Schließe dich 126 Followern an

%d Bloggern gefällt das: