Archive for the ‘Office365’ Category

Next Generation Sync Client | ready for Enterprise?

21. Januar 2016 5 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

Next Generation Sync Client for adminstrators

The answer is: Yes and No. Today.

The Next Generation Sync Client is not available for all operating systems. Also it is not ready for all SharePoint storages. You have no chance to connect to SharePoint on Premise, neither to SharePoint Online ( Team sites and Groups). So I have written about that here. (also see additional Links at the end of this blog post). Therefore my “No

My “Yes” testimony comes from elsewhere. The Synchronization is ready for OneDrive for Business (the old “My site”). If Microsoft will subsequently supply the Update for Windows 8.1 this quarter, then the administrators are able to complete a job, we never have with the old Groove-Client.

With the NGSC, Microsoft have implemented several features, to make thee administrators happy. So for example, they may do a silent installation of the new Sync-Client and also connect the client with the users OneDrive for Business without any users input.

And here is a document from Microsoft, which describes all functionality.

  • Deployment of Registry Keys
  • Automatically Deployment and Installation without any user input
  • Automatically configuration to each users ODFB
  • Installation via GPO‘s or System Center Configuration Manager
  • Possible restriction to not use OneDrive (personal)
  • Allowing for continuously Updates for NGSC
  • Disallowing to store data to another location
    My advice to all administrators: Read this document carefully. And You should be aware all the stuff with registry, Azure AD, GPOs and Power shell.
      Microsoft has done a good job with the development of the Next Generation Sync client. Administrators are now able to do jobs for all the users in their company, have the control, but they would never have the chance, to the same things with the old Groove client. And in the next weeks and months, you are able to do it with any operating system and in the future also with SharePoint (online) and Groups. And they may start now.

    OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – first steps
    OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – Step Two

    ESPC2015 | Office 365 Expert Talk

    14. Januar 2016 Hinterlasse einen Kommentar

    Interview von der European SharePoint Conference 2015 in Stockholm

    Michael Greth, MVP und Podcast König hat auf der European SharePoint Conference in Stockholm zwei Interviews mit mir geführt. Eines in englischer Sprache, eines in deutscher Sprache. Und das letztgenannte ist seit gestern hier zu finden. Viel Spaß beim Anhören


    Hier rede ich mal nicht über technische Details, sondern was man damit tun kann.

    OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – Step Two

    13. Januar 2016 4 Kommentare

    So much confusion since Microsoft released the first Version of the Next Generation Sync Client (NGSC). I received many questions on different communication channel. But unfortunately I may not answer them one by one. Before I will start with with the setup, first a different approach to explain, which Sync Client will work on which Operating system, and how do you synchronize data with NGSC. I have had a blog post here.

    Synch-Client: NGSC, Next Generation Sync Client

    What is your Operating System?

    Operating System Usage of NGSC
    Windows XP No
    Windows Vista No
    Windows 7 Yes
    Windows 8.0 Yes
    Windows 8.1 No *)
    Windows 10 Yes
    Mac OS X 10.0 Yes

    *) Microsoft will support the usage of NGSC with Windows 8.1 in the first quarter of 2016. Background is, that OneDrive (Personal) is directly integrated in Windows Explorer, and that must be changed.

    Those, who work with Windows 10, and this are now more than 200 Million users, they are still working with the new NGSC. And the functionality will now enhanced.

    What we may now synchronize with NGSC?

    The picture above shows all different storages within Office 365. And so it says, at this time you may not sync data with the NGSC to any on premise SharePoint. And certainly you have heard the Microsoft statement “Cloud first – mobile first” . So this is done also with the NGSC. First the cloud, then mobile, and then we will see.

      document-libraries may synchronize with NGSC
    SharePoint Online: Team site NO,  this time only with Groove
    documents in Groups are stored in a hidden site collection
    NO,  this time only with Groove
    OneDrive for Business
    (formerly known as MySite)
    OneDrive Personal Yes

    So now you see, if a question comes in, I always ask for the OS, and then for the storage place.

    Where Do I find questions and answers for NGSC?

    So, I think, Microsoft do that a little bit too complex. You do not find something about NGSC there. You find several articles at Office-Support. And to give you a better overview, I have  put these articles into a flow chart.

    Next Generation Sync Client Flow Chart

    number article with link

    Meet the OneDrive for Business Next Generation Sync Client


    Restrictions and limitations when you sync OneDrive for Business libraries through OneDrive for Business


    Transition from the existing OneDrive for Business sync client


    Deploying the OneDrive for Business Next Generation Sync Client in an enterprise environment


    Get started with the OneDrive for Business Next Generation Sync Client in Windows

    6 Deploying the OneDrive Next Generation Sync Client on OS X and configuring work or school accounts

    Get started with the OneDrive for Business Next Generation Sync Client on Mac OS X

    so, where do I get the new client?

    as mentioned above, it is depending on the operating system.

    NGSC for Windows 7 and 8.0
      for MAC OS X
    Windows 10 Please read the web document of number 5 and download the deployment package.
    Extract this file. Then you will find two registry keys with the name EnableAddAccounts.reg and DefaultToBusinessFRE.reg. A click on both  reg keys ad these keys to the registry


    To be continued. With step Three



    OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – first steps
    Next Generation Sync Client | ready for Enterprise?

    OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – Schritt Zwei

    11. Januar 2016 3 Kommentare

    Viel Verwirrung herrscht, seitdem Microsoft die erste Version des Next Generation Sync Client ( NGSC) freigegeben hat. Ich habe viele Anfragen auf allen möglichen Kommunikationswegen erhalten. Während der letzten Wochen war es leider nicht möglich, diese alle einzeln zu beantworten. Bevor ich Beschreibung der Installation komme, hier erst einmal die grundlegende Übersicht, wie wo was mit NGSC synchronisiert werden kann. Ich habe das ja bereits hier beschrieben, aber jetzt noch einmal mit neuem Ansatz.


    Synch-Client: NGSC, Next Generation Sync Client

    Welches Betriebssystem setzen Sie ein?

    Betriebssystem Einsatz von NGSC
    Windows XP Nein
    Windows Vista Nein
    Windows 7 Ja
    Windows 8.0 Ja
    Windows 8.1 Nein *)
    Windows 10 Ja
    Mac OS X 10.0 Ja

    *) Die Unterstützung für Windows 8.1 erfolgt im 1. Quartal 2016. Hintergrund ist, dass bei Windows 8.1 OneDrive (Personal) direkt mit dem Explorer verzahnt ist, und diese muss erst geändert werden.

    Wer Windows 10 im Einsatz hat, und das sind schon ca. 200 Millionen, der hat den neuen NGSC schon im Einsatz. Dieser wird nur erweitert.

    Was kann derzeit mit dem NGSC synchronisiert werden?

    Die obige Abbildung zeigt alle möglichen Speicher in der Microsoft Wolke. Das bedeutet, derzeit werden noch keine OnPremise Varianten unterstützt, Wahrscheinlich haben Sie das Statement: “Cloud-first – mobile first” schon von vielen Microsoft Mitarbeitern gehört oder gelesen. Und genau so geht Microsoft auch mit dem NGSC vor. Zuerst die Wolke, dann Mobil, und dann sehen wir einmal weiter.

      Dokumenten-Bibliotheken können mit NGSC synchronisiert werden
    SharePoint Online: Teamsite Nein, derzeit nur mit Groove
    Die Dokumente von Groups werden in einer Hidden Site Collection gespeichert
    Nein, derzeit nur mit Groove
    OneDrive for Business
    (ehemals bekannt als MySite)
    OneDrive Personal Ja

    Damit wird auch ersichtlich, dass ich bei Synchronisierung-Anfragen über den Blog oder Mail zumeist mit Fragen nach dem Betriebssystem und dann nach dem Ort, welcher synchronisiert werden soll, antworte.

    Und wo finde ich Antworten und Erklärungen zum NGSC?

    nun, ich finde, Microsoft macht es etwas kompliziert, nicht im OneDrive Blog zu finden, nein,auf den Seiten des Office-Supports finden sich diverse Artikel. jetzt auch in deutscher Sprache und ich habe deshalb die Zusammenhänge in ein Flussdiagramm gepackt.

    Dabei haben die Farben ihre Bedeutung. Derzeit sind die gelb markierten Links nur in englischer Sprache verfügbar, weiterführende Links sind leider auch noch nicht korrekt gesetzt. (Ich werde dieses Diagramm updaten) [17.01.16]

    verschiedene Artikel bei Microsoft über NGSC

    Nummer Artikel mit Link

    Lernen Sie den OneDrive for Business-Synchronisierungsclient der nächsten Generation kennen

    Einschränkungen und Grenzen beim Synchronisieren von OneDrive für Business-Bibliotheken über OneDrive für Unternehmen

    3 Umstieg vom vorhandenen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient
    4 Bereitstellen des OneDrive for Business-Synchronisierungsclients der nächsten Generation in einer Unternehmensumgebung
    5 Erste Schritte mit dem OneDrive for Business-Synchronisierungsclient der nächsten Generation unter Windows
    6 Deploying the OneDrive Next Generation Sync Client on OS X and configuring work or school accounts
    7 Erste Schritte mit dem OneDrive for Business-Synchronisierungsclient der nächsten Generation unter Mac OS X

    und wo bekomme ich jetzt den neuen Client?

    wie oben erwähnt, kommt das auf das Betriebssystem an.

    NGSC für Windows 7 und 8.0
      für MAC OS X
    Windows 10 Lesen Sie sich Nummer 4 genau durch und laden Sie sich das Bereitstellungspaket herunter. Entpackjen Sie diesen. Dort ist auch ein Schlüssel  mit dem Namen EnableAddAccounts.reg enthalten. Ein Klick und auf diese Datei und dieser Schlüssel wird der Registry hinzugefügt.
    Genau so verfahren Sie mit DefaultToBusinessFRE.reg


    Fortsetzung folgt, demnächst dann Schritt 3…

    Office365 Konferenz in Köln | Recap

    NGSC, Next Generation Sync Client

    Gestern und heute war es soweit. Zum 2.Mal fand die Office 365 Konferenz in Köln statt. Und dieses Mal auch mit internationalen Gästen. Volle Hütte beim beim Gastgeber Microsoft.

    Mein Vortrag, mal ein bisschen was anderes. Nämlich die Änderungen zum Next Generation Sync Client. In den nächsten Tagen wird es auch mehrere Artikel zum diesem Thema geben. Und hier sind die Slides meines Vortrags.

    Danke auch an all die MVP’s für die Organisation der Konferenz, allen voran Martina Grom, Toni Pohl, Kerstin Rachfahl, Patrick Lamber, Michael Kirst-Neshva und Raphael Köllner.

    Tolle Veranstaltung.

    Working with OneDrive for Business

    5. Dezember 2015 Hinterlasse einen Kommentar

    Working with OneDive for Business

    A common question: How do I work with OneDrive for Business. It’s easy. If you do not know, you may look here for several lessons.

    there are different lessons, which show the details.

      You also should go to the Link for the Powerpoint Deck , which includes moree material and also a video.

    Arbeiten mit OneDrive for Business

    5. Dezember 2015 Hinterlasse einen Kommentar

    Arbeiten mit OneDrive for Business

    Die Frage stellt sich immer wieder. Wie arbeite ich mit OneDrive for Business. Und Microsoft hat auch hier eine komplette Schulung im Angebot


    7 einzelne Abschnitte beschreiben, wie das im Einzelnen funktioniert

    • Verschieben von Dateien mit Drag & Drop nach OneDrive for Business
    • Anzeigen Ihrer Dateien auf anderen Geräten
    • Speichern und Öffnen von Dateien
    • Synchronisieren von Dateien auf Ihrem Computer
    • Verwalten von Dateien in OneDrive for Business
    • Freigeben von Dateien für andere Personen
    • Gemeinsam und gleichzeitige die gleiche Datei bearbeiten

    Arbeiten mit OneDrive for Business, Schulung


    Hier geht’s zum deutschen Schulungsangebot

    Leider sind derzeit die Links innerhalb der deutschen Schulung fehlerhaft. Kein einziger Link funktioniert. Und der einzige Link, der in der amerikanischen Version zu einem kompletten PowerPoint SlideDeck mit eingebundenem Video führt, bringt in der deutschen Version nur eine PDF und die erste Seite zu einem FixtIt Tool , was schlichtweg Humbug ist. Der deutsche Inhalt ist also nicht verfügbar.

    Wer also der englischen Sprache mächtig ist, der soll hier klicken


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