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SkyDrive Pro | Der Unterschied zu SkyDrive
SkyDrive Pro – das professionelle SkyDrive ?
Nachdem Microsoft am 21.5.2013 die Standalone Version von SkyDrive Pro (siehe Blogbeitrag) zum Download zur Verfügung gestellt hat, muss doch ein bisschen Aufklärung zu beiden Produkten getätigt werden. Nein, SkyDrive Pro ist nicht die Pro(fessionelle) Version von SkyDrive. Es handelt sich um zwei unterschiedliche Produkte, wie Microsoft immer betont.
Wo also ist der Unterschied ?
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Bei SkyDrive handelt es sich um “Pricvate Cloud Storage”, das Management dieses “Speichers” wird durch den Benutzer vorgenommen. Der Speicher liegt in der Cloud.
Mit der Microsoft-Anmeldung (Live-ID, Microsoft Konto) bekommt der Benutzer Zugang zu diesem Speicher. Es gibt für unterschiedliche Betriebssysteme SkyDrive Apps, somit werden die Inhalte in SkyDrive zu allen Systemen immer synchron gehalten. Und dieser Speicher ist intelligent. Für Office Dokumente bekommt der Benutzer eine Historien-Funktionalität (max.25 Stufen). Wir können Dateien, teilen und mit Office Produkten Dokumente sogar gemeinsam bearbeiten. |
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Bei SkyDrive Pro handelt es sich ein Programm, welches mir Inhalte eines SharePoint Servers offline zur Verfügung stellt. Man spricht auch von “Mitarbeiter Cloud Storage”.
Bei den Inhalten handelt es sich um arbeitsbezogene Dokumente, der Speicher-Bereich wird durch die IT des Unternehmens gemanagt. SkyDrive Pro sorgt dafür, dass sich ausgewählte Dateien und Dokumente (Dokumenten-Bibliotheken in SharePoint) mit meinen Rechnern synchronisieren und damit auch Offline zur Bearbeitung zur Verfügung steht. Die IT des Unternehmens hat hier wesentlich mehr Möglichkeiten, Einstellungen für alle Benutzer gemeinsam vorzugeben. |
Obwohl beide Produkte fast den gleichen Namen haben, sind es bei Microsoft unterschiedliche Produktgruppen. Außer der Namensgleichheit benutzen beide Produkte die gleiche Technologie, die in Ihrem Ursprung von Groove her haben. Aus Groove wurde SharePoint Workspace und dann SkyDrive (in seiner heutigen Form) und SkyDrive Pro
Das bedeutet, das beide Produkte die gleiche Technologie benutzen. Wer eine Office Dokument (Word, Excel, PowerPoint – ab der Version 2007) direkt in dem für die Synchronisation zur Verfügung stehenden Speicherbereich der Festplatte speichert, kann beobachten, wie das Dokument über das Programm Microsoft Office Upload Center in die Cloud transportiert wird. Das Office Upload Center arbeitet dazu mit einer Access Datenbank zusammen, die auf dem Rechner von beiden Programmen gelesen und geschrieben wird. Prozesse und Protokolle sorgen auch dafür, das auch bei geringfügigen Änderungen nicht wieder die gesamte Datei komplett synchronisiert werden muss, sondern nur mehr das Delta synchronisiert wird.
Zusammenfassung:
SkyDrive und SkyDrive Pro haben vieles gemeinsam. Protokolle und Prozesse zur Synchronisation sind bei beiden Versionen gleich. In den Office 2013 Produkten werden beide Produkte nativ unterstützt.
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Die Benutzer werden zudem in SharePoint Server 2013 etwas verwirrt, weil in der Navigationsleiste ein Klick auf “SkyDrive”der Benutzer zu seiner “MySite” geleitet wird. Der Platz für die 4 Buchstaben (Leerzeichen und “Pro”) also “SkyDrive Pro” wäre doch da gewesen … |
In meinem Blog habe ich mittlerweile viele Artikel zu beiden Produkten veröffentlicht. Um Ihnen die Suche zu vereinfachen, gibt es getrennte Übersichten und Links, und das sowohl zu SkyDrive als auch SkyDrive Pro.
Yammer | Twitter für Unternehmen
Es geht um Teilen von Informationen. Es geht Folgen von Dokumenten, Personen, Informationen jeglicher Art. Es geht um soziale Netzwerke. Seite geraumer Zeit berichte ich ja schon über Zusammenarbeit, sei es mit Groove (Peer 2 Peer), SharePoint Workspace, Zusammenarbeit Peer 2 Peer und Offline Fähigkeit von Dokumenten mit SharePoint Server. Und mit dem Nachfolger, SkyDrive Pro und SharePoint Server 2013. Oder aber im privaten Bereich mit Facebook, Twitter und SkyDrive. Und jetzt auch über Yammer.
Yammer
Der Microblogging-Dienst entstand zunächst als internes Kommunikationstool der Firma Geni.com, wurde dann aber als eigenständige Firma ausgegliedert und Juli 2012 von Microsoft übernommen. Im Gegensatz zu Facebook richtet sich Yammer aber nicht als Einzelpersonen sondern an Unternehmen. Durch den beruflichen Fokus steht das Teilen und die Bearbeitung von Dokumenten, der Austausch von Wissen sowie die unternehmensinterne Zusammenarbeit und Kommunikation im Vordergrund. Vereinfacht ausgedrückt, könnte man auch sagen: “Yammer ist Facebook hinter der Firewall. “
SharePoint 2013 und Yammer
Nun hat Microsoft ja schon mit SharePoint Server 2013 seinen Zusammenarbeitsbereich und der funktioniert auch, wenn sich die Mitarbeiter daran beteiligen. Für die Facebook-Generation ist die ja auch kein Problem, aber viele (ältere) Mitarbeiter und die Leiter von Unternehmen fragen sich, ob sie selbst ein soziales Netzwerk brauchen.
Da Microsoft schon seit geraumer Zeit an der Integration von SharePoint Server 2013 und Yammer arbeitet, gibt es hier viel zu berichten. Und genau das werde ich in meinem Blog tun.
SkyDrive | Server Update – neue Funktionen
Ab dem 13.5.2013 hat Microsoft auf den Servern in ihren Datenzentren neue Funktionen für SkyDrive zur Verfügung gestellt, aber es kann bis zu 48 h dauern, bis diese weltweit ausgerollt sind. Wir müssen also nur abwarten. Es muss nichts neues installiert werden.Dabei hat Microsoft einige Punkte in Angriff genommen, die von vielen Benutzern schon länger kritisiert worden sind.
- Bilderdarstellung im Browser
- Performance beim Upload von Bildern
- Hohe Auflösung beim Upload von Windows Phone
- Neues Layout bei der Anzeige von Bildern und Vorschau von Word und PowerPoint
| alt | Neu |
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- und nach einem Klick auf “alle Fotos”…
Endlich werden alle Fotos nach einem Zeitstempel dargestellt.
zur Geschwindigkeit: Hier hat Microsoft auf dem Server angesetzt. Die Geschwindigkeit zum Upload soll 2-3x schneller sein… Ein Video mit 44 MB war in 2 Minuten vom Explorer in die Wolke hochgeladen (Der Verarbeitungsprozess, um das Video im Browser abzuspielen, dauerte auch noch einmal 2 Minuten
Für Word und PowerPoint steht jetzt eine Mini-Voransicht zur Verfügung.
SkyDrive | Umfrage – ich wünsche mir …
Am 14.3.2013 habe ich (besser gesagt Kay Giza von Microsoft) über Excel Umfragen berichtet. Nun habe ich selbst eine Umfrage zu SkyDrive veröffentlicht:
Dabei möchte ich wissen:
- Was soll in den zukünftigen Versionen von SkyDrive eingebaut werden?
- Was fehlt Ihnen in der jetzigen Version von SkyDrive unbedingt?
- Welche Dokumente liegen bei Ihnen in SkyDrive?
- Wie viele Geräte werden bei Ihnen mit SkyDrive genutzt?
- Mit welcher App synchronisieren Sie hautsächlich Ihre SkyDrive Daten?
Wer also 5 Minuten Zeit hat,… hier geht’s zur Umfrage
SkyDrive | Video’s
leider nur in englischer Sprache, aber wirklich gut, kurz und knapp:
SkyDrive Pro | Überblick über SkyDrive Pro in SharePoint Server 2013
Microsoft hat am 26.3.2013 auf den Technet-Seiten einen Artikel (Überblick von SkyDrive Pro in SharePoint Server 2013) in englischer Sprache veröffentlicht.
Dabei geht es im wesentlichen um
- Terminologie und Konzepte für SkyDrive Pro
- Architektur von SkyDrive Pro
- Vorteile von SkyDrive Pro
Im wesentlichen werden Begriffe, die für Benutzer für Verwirrung sorgen, erläutert. Der Unterschied von SkyDrive Pro und SkyDrive wird erläutert. Es wird darauf hingewiesen, das beide Service nichts miteinander zu tun haben (obwohl doch einige Gemeinsamkeiten bestehen).
In einer Tabelle werden die Unterschiede von beiden Services aufgezeigt.
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Die Architektur von SkyDrive Pro wird anhand eines Schaubildes erläutert, was für Office Dokumente jedoch fehlt, ist die Implementierung des Microsoft Office Upload Centers |
Dafür werden die unterschiedlichen Namensfestlegungen in den Favoriten von Windows Explorer erklärt
A: SkyDrive Ordner (Consumer)
B: SharePoint Ordner (Team Sites , OnPremise )
C: SharePoint Ordner (SharePoint Online )
D: SkyDrive Pro Ordner
E: SkyDrive Pro Dokumenten Bibliothek (MySite)
F: Dokumenten Bibliothek auf einer Team Site
Dann werden auch noch Begriffe wie SkyDrive Pro Dokumenten Bibliothek erläutert. Hier ist der Hinweis interessant, dass eine Standard Bibliothek optimiert für die Synchronisation von SkyDrive ist und eine Anpassung der Bibliothek die Synchronisation einschränkt!
Dann wird die Synchronisation des SkyDrive Pro Windows Sync Client angesprochen und für mich ist der Vermerk, dass es sich dabei um kein Update oder Ersetzung von SharePoint Workspace 2010 handelt, sehr interessant. Ja, man hat bei Microsoft nur das grundlegende Protokoll von Groove verwendet (findet man unter C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 dort Groove.exe )und um zusätzliche Funktionalitäten (MS-FSSHTTP) angereichert. Dabei reden wir hier nur um die Synchronisation zu SharePoint, nicht Peer 2 Peer, die komplett weggefallen ist. Interessant ist auch die Zeitspanne, bei der der SkyDrive Pro Windows Sync versucht, mit dem SharePoint Server zu synchronisieren. Die Standard-Zeit beträgt 10 Minuten. Ich habe bisher keine Möglichkeit gefunden, diesen Zeitrahmen zu verändern.
Bei Office Dateien (Excel, Word oder PowerPoint) werden nur die Veränderungen synchronisiert, also nicht das ganze Dokument. Bei allen anderen Dokumententypen wird immer das ganze Dokument synchronisiert.
Interessant ist auch die Backstage Sicht von Office 2013. Im Artikel wird die Verhaltensweise aufgezeigt, die bei manchen Benutzern zu Problemen führt. Wichtig: die Backstage Ansicht und das Verhalten gilt nur für Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint und OneNote), nicht jedoch für Office 2010.
SkyDrive | Office Dokumente Versionsverlauf – office documents history
wer auf SkyDrive Office Dokumente speichert und (mehrfach) bearbeitet, der braucht sich keine Gedanken über Änderungen und dem Verlauf zu machen. Ähnlich einer Dokumentenbibliothek in SharePoint Server 2010 oder SharePoint Server 2013 (wenn aktiviert), wird nach dem Speichern (besser gesagt nach dem Beenden der Bearbeitung) eine neue Version geschrieben. Wurden unter SharePoint Server 2010 noch jeweils das komplette Dokument im SQL-Server abgespeichert, so wurde dies im SharePoint Server 2013 geändert, und nur das Delta gespeichert. Diese Änderung sorgt dafür, dass wesentlich weniger Speicherplatz im SQL Server verbraucht wird.
Was der große Bruder kann, das ist auch in SkyDrive möglich und immer eingeschaltet.
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Um sich die Versions-Historie anzusehen, müssen wir SkyDrive im Browser öffnen. Die Desktop-App (eingebettet in den Windows Explorer) kann (derzeit) noch keine Versions-Historie anzeigen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und im anschließenden Context-Menü auf Versionsverlauf |
Hier ein einfaches Beispiel eines (komplett in SkyDrive mit Word-App) erzeugten Word-Dokumentes. Die aktuelle Version wird angezeigt, Links sehen wir noch die Historie des Dokumentes.
ein Klick auf eine “ältere” Version, wird diese im rechten Fenster angezeigt und als Anwender kann diese Version zur "”aktiven” Version machen, indem ich auf Wiederherstellen klicke. Ich kann aber auch die aktuelle Version aus dem Cloud-Speicher herunterladen.
Unterschiede und Anmerkungen
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Die in SkyDrive für Office-Dokumente hinterlegte Versions-Historie ist auf eine Ebene von 25 Elementen begrenzt. |
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Beim gemeinsamen Bearbeiten eines Dokumentes wird erst eine neue Historie geschrieben, wenn der “letzte” Anwender das Dokument beendet hat. |
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Historie-Funktionalität in SkyDrive ist (derzeit) ausschließlich mit Office Dokumenten Word, Excel und PowerPoint möglich. |
SkyDrive | Excel Umfragen erstellen
SkyDrive | Synchronisationsprobleme beheben
Wer das Programmsymbol (die weiße Wolke) aus dem Info-Bereich direkt in die Taskleiste verschoben hat, dem kann es passieren, dass die SkyDrive Wolke mit einem Fehler angezeigt wird.
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ganz links das Symbol mit der Fehleranzeige |
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Klicken wir mit der rechten Maustaste auf das SkyDrive Symbol, erkennen wir im Dialog, dass der Menü-Punkt “Synchronisationsprobleme anzeigen” anklickbar ist. |
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Nach dem Klick öffnet sich der SkyDrive Fehler Dialog, der uns die mit Problemen behaftete Datei anzeigt |
Fehlertext: “Jemand hat die Serverkopie aktualisiert. weshalb es leider nicht möglich ist, die Änderungen jetzt hochzuladen” ” |
Ein Doppelklick auf die mit Problemen behaftete Datei öffnet das mit dieser Datei assoziierte Programm (in diesem Fall Word) und die Datei wird direkt aus der Cloud geladen.
Der Fehler kann mehrere Ursachen haben, und der Fehler wird auch direkt daneben ausgegeben. Das funktioniert aber nur mit Office Programmen Ich habe also in meinem Fall das in der Wolke liegende Word-Dokument aktualisiert, welches nicht mit der lokalen Version übereinstimmt. |
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Der Dialog lässt mir hier 2 Möglichkeiten a) die lokale Version beibehalten b) die Serverversion beibehalten Nachdem ich mich entschieden habe, die Serverversion beizubehalten, klicke ich auf “Serverversion beibehalten”, speichere das Dokument noch einmal…. |
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die weiße Icon von SkyDrive signalisiert… alles wieder ok |
SkyDrive | mehrere SkyDrive Konten unter Windows verwalten
Ich werde immer wieder gefragt, ob es möglich ist, unter Windows mehrere SkyDrive Konten zu verwalten. Es geht hier darum, mit der App für Windows mehrere SkyDrive Konten gleichzeitig zu synchronisieren. Das ist (derzeit) leider nicht möglich. Es kann nur ein einziges Konto mit der Wolke synchronisiert werden. Trotzdem ist es mit wenigen Klicks möglich, von einem auf das andere Konto umzuschalten. Das ganze unter Windows 7 oder Windows 8 mit einem Domänen-Konto.
Note: Die englische Version dieses Blog Posts finden Sie hier
Nachfolgend also die Beschreibung, wie mit wenigen Klicks auf ein anderes Konto “umgeschaltet” werden kann:
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Normalerweise installiert sich die SkyDrive App für Windows im Ordner C:\Users\Username\SkyDrive Das habe ich geändert und für meine 3 SkyDrive-Konten zusätzliche Ordner angelegt. |
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Ein Wechsel oder eine Neuzuweisung dieses Speicherplatzes für die Datei-Synchronisation klicken wir auf das SkyDrive-Icon (die weiße Wolke) im Info-Bereich der Taskleiste. ich habe die Anzeige aus dem Info-Bereich per Drag&Drop direkt in die Taskleiste gezogen. (Die blaue Wolke ist das Symbol für SkyDrive Pro). |
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Mit der rechten Maustaste auf das Wolkensymbol klicken und dann auf Einstellungen klicken |
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Im Microsoft SkyDrive Einstellungsdialog klicken wir auf “Verknüpfung von SkyDrive aufheben”. |
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Erscheint dieser Dialog, wurde ihre bestehende Verbindung mit SkyDrive unterbrochen.
Haben Sie noch keine neue Ordnerstruktur angelegt, Klicken Sie noch nicht auf “Starten”. |
| Einmalig ist für ein 2. oder 3. SkyDrive-Konto eine Struktur anzulegen.
Wenn dies bereits getan wurde, können die nebenstehende Aktionen übersprungen werden. |
Ordner neue anlegen: alter Ordner: C:\Users\Username\SkyDrive\ neue Ordner: C:\Users\Username\X\Skydrive\ C:\Users\Username\Y\Skydrive\ Verschieben Sie ihre “alten” Ordner und Dateien von C:\Users\\Username\Skydrive nach Natürlich können Sie auch andere Speicherorte (2. Festplatte, …) verwenden Danach den noch offenen Dialog suchen und auf Starten klicken. |
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Im Anmeldedialog melden Sie sich mit dem 2. Microsoft Konto (Live-ID) an.
Danach auf Anmelden klicken |
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wie ganz oben erwähnt, den Standard-Pfad können wir nicht verwenden. Also auf Ändern klicken |
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Im anschließenden Ordner-Dialog wird der Standard-fad in den Favoriten angezeigt. Klicken Sie auf Skydrive |
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Hier sind jetzt die 3 Ordner zu sehen, die ich für meine 3 SkyDrive-Konten angelegt habe.
Klicken Sie nur auf auf den Ordner. Und anschließend auf OK |
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Unterhalb der Ordner wird als SkyDrive Root Element immer ein Ordner mit dem Namen SkyDrive angelegt. Darunter sind dann die synchronisierenden Ordner aufgelistet (wenn bereits vorhanden)
Deshalb immer nur auf den von Ihnen angelegten Ordner klicken! |
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Klicken Sie auf “diesen Speicherort verwenden” |
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Jetzt haben wir den neuen Ordner zugewiesen. Klicken Sie auf “Weiter” |
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Wenn Sie alle Ordner ihres aktuellen SkyDrive-Kontos synchronisieren wollen, dann klicken Sie auf Weiter.
alternativ wählen Sie “zu synchronisierende Ordner auswählen” und dann auf Weiter Im darauf folgenden Dialog können Sie Ordner auswählen, die Sie nicht synchronisieren wollen. Je nach Anzahl der auszuschließenden Ordner kann das aufwendig werden, weil Sie dies bei jedem Wechsel des SkyDrive-Kontos durchführen müssen! |
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Haben Sie mehrere Rechner und möchten Sie später Remote auf diesen Rechner zugreifen, setzen Sie diesen Haken.
Anschließend auf Fertig Klicken. |
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So, das war’s auch schon. der Linke Screenshot zeigt, dass noch nicht alle Ordner fertig synchronisiert wurden. |
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Die Krönung des Ganzen ist eine Bibliothek, der ich den Namen “Cloud” gegeben habe.
Somit habe ich auch Zugriff auf meine 2 anderen SkyDrive-Ordner, die allerdings gerade nicht synchronisiert werden. Wie geschrieben… |
Anmerkung zu Windows 8 und angemeldet mit einem Microsoft Konto:
Der Vorteil der Anmeldung mit einem Microsoft Konto ist, dass ich nur einmal meine Anmeldedaten eingeben muss, danach weiß das Betriebssystem bei allen Cloud-Diensten, mit welchem Konto ich dort navigiere…
Hier geht es schneller, wenn ich einen zweiten Benutzer mit einem anderen Microsoft-Konto anlege.
Note: Die englische Version dieses Blog Posts finden Sie hier
