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Posts Tagged ‘Skydrive’

OneDrive for Business | Entmystifizierung – Video

15. September 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Mein MVP Kollege Benjamin Niaulin hat seinen Webcast aufgezeichnet. In englischer Sprache zeigt er in 60 Minuten was OneDrive for Business ist. Das Video kann man hier ( YouTube) oder hier anschauen.

Historie

  • 2007: Groove
  • 2010: SharePoint Workspace
  • 2013: SkyDrive und SkyDrive Pro
  • 2013: OneDrive und OneDrive for Business

Unterschiede zwischen OneDrive  und OneDrive for Business

OneDrive for Business

  • Brand
  • MySite (OneDrive for Business) – site collection
  • Offline Sync
  • Naming conventions OneDrive @ customer
  • MAC: no offline sync available (this time)
  • How do I sync, only the entire library (this time)
  • Windows Explorer
  • team-sites and  sync (inside SharePoint)
  • works in Office 365 and on-premises SharePoint Server
  • Sharing documents (intern and external) inside MySite (Office 365 and SP Online)
  • Standalone Subscription OneDrive for Business with Office Online
  • Limitations (number of items, 2 GB, character limitations, …) http://bit.ly/1qJCHZy
  • Office Online
  • Repair function – stop synch

OneDrive for Business | Demistify video

12. September 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

a great overview video (60 minutes) about  OneDrive for Business from my SharePoint MVP College Benjamin Niaulin You may show the video here (YouTube)or here

History

  • 2007: Groove
  • 2010: SharePoint Workspace
  • 2013: SkyDrive and SkyDrive Pro
  • 2013: OneDrive and OneDrive for Business

Differences between OneDrive  and OneDrive for Business

OneDrive for Business

  • Brand
  • MySite (OneDrive for Business) – site collection
  • Offline Sync
  • Naming conventions OneDrive @ customer
  • MAC: no offline sync available (this time)
  • How do I sync, only the entire library (this time)
  • Windows Explorer
  • team-sites and  sync (inside SharePoint)
  • works in Office 365 and on-premises SharePoint Server
  • Sharing documents (intern and external) inside MySite (Office 365 and SP Online)
  • Standalone Subscription OneDrive for Business with Office Online
  • Limitations (number of items, 2 GB, character limitations, …) http://bit.ly/1qJCHZy
  • Office Online
  • Repair function – stop synch

OneDrive | more storage [Update]

18. Juli 2014 2 Kommentare

OneDrive

Microsoft has announced  that all users OneDrive additional memory can be obtained. I have described here and here. And now it’s done. All OneDrive users get 8 GB of additional storage. Thus, each user has 15 GB of free disk storage available. Therefore Microsoft has released 10 petabyte storage in the cloud available.

Those who have certain Office 365 subscription, now have 1TB of storage in OneDrive (Consumer Version)

      • Office 365 Home,  1 TB storage for 1 user
      • Office 365 Personal, 1 TB storage  for each of the 5 users *)
      • Office 365 University, 1 TB storage for 1 user

      • *)
          My MVP colleague Ed Bott has described here, how each user will get 1 TB cloud storage
        Thanks to my MVP colleague Günter Born for the tip.

      Still not enough memory?

    Then there is the opportunity to expand the available memory

    100 GB 1,99 $ each month
    200 GB 3,99 $ each month
    or you choose Office 365 Home with  1 TB storage for 10$ each month.

Customers, who  have already  registered OneDrive before 04/12/2012,  the product was called  SkyDrive, got 25 GB of storage. This was reduced in the past to 7 GB, unless you clicked before August 2012 at a special link. Then they kept the 25 GB. All of these customers will keep the memory of 25 GB, which is, however, now divided. 

Free storage 15 GB
Loyalty bonus 10 GB

And when you press here, you will see, how much storage do you have with OneDrive.
Here are some screenshots of different OneDrive storage:

OneDrive: your cloud storage

OneDrive: your cloud storage

OneDrive: your cloud storage

OneDrive: your cloud storage

OneDrive | mehr Speicher [Update]

18. Juli 2014 5 Kommentare

OneDrive

Microsoft hat ja schon länger angekündigt, dass alle OneDrive Benutzer zusätzlichen Speicher erhalten werden. Das habe ich hier und hier beschrieben. Und jetzt ist es soweit. Alle OneDrive  Benutzer haben 8 GB zusätzlichen Speicher erhalten. Somit stehen jedem Benutzer 15 GB freier Speicher zur Verfügung. Dafür hat Microsoft 10 PetaByte Speicher in der Wolke zur Verfügung gestellt.

Diejenigen, die bestimmte Office 365 Abonnements haben, haben ab sofort 1 TB Speicherkapazität in OneDrive (Consumer Version)

      • Office 365 Home,  1 TB Speicher für 1 Benutzer
      • Office 365 Personal, 1 TB Speicher für jeden der 5 Benutzer *)
      • Office 365 University, 1 TB Speicher für 1 Benutzer

      *)  Mein MVP Kollege Ed Bott hat hier beschrieben, wie jeder Benutzer 1 TB Speicher erhält.
      Danke an meinen MVP Kollegen Günter Born

          Immer noch nicht genug Speicher ?

        Dann gibt es die Möglichkeit , den vorhandenen Speicher zu erweitern:

      100 GB 1,99 € je Monat
      200 GB 3,99 € je Monat

      oder aber sie wählen Office 365 Home mit 1 TB Speicher für 10 € je Monat

    Kunden, die OneDrive vor dem  23.4.2012 schon registriert hatten , damals hieß das Produkt noch SkyDrive, bekamen 25 GB Speicher. Dieser wurde dann in der Vergangenheit reduziert auf 7 GB, es sei denn, man klickte vor dem August 2012 auf einen speziellen Link. Dann behielt man die 25 GB. All diese Kunden behalten den Speicherplatz von 25 GB, der wird jetzt allerdings aufgeteilt. 

    Freier Speicher 15 GB
    Loyalität-Bonus 10 GB

    Und wenn Sie hier klicken, wird Ihnen angezeigt, wie viel Speicher Sie haben.

    nachfolgend ein paar Screenshots unterschiedlicher OneDrive Speicher:

    Speicherplatz in OneDrive

    Speicherplatz in OneDrive

    Speicherplatz in OneDrive

    Speicherplatz in OneDrive

    Windows 8.1 Update | renaming: SkyDrive to OneDrive


    OneDrive SkyDrive

    if expected, Microsoft has made changes in Windows 8.1 Update ( April 2014) in OS, but also has renamed SkyDrive to OneDrive.

     

    Windows 8.1 Update: Explorer and the remaned SkyDrive

    First changes you see in the Windows Explorer… 

     

    Windows 8.1 Update: OneDrive and synchronisation Stop OneDrive Synchronisation to the Cloud is stopped

    in the context menu you are now allowed to interrupt the synchronization with OneDrive  to the cloud. Later on you may continue…

    Windows 8.1 Update: Renamed modern App OneDrive

    Also the modern app is renamed to OneDrive

     

    if your OneDrive synchronisation is stopped, you will be remembered

    If you have made your synchronization Off and start your modern app, you will be remembered…

     

     

    OneDrive modern App: Options: new switch

    in the option section within you OneDrive modern app there is a new switch to interrupt the synchronization or you may continue…

    Windows 8.1 Update | aus SkyDrive wird OneDrive


    OneDrive SkyDrive

    wie schon vermutet, hat Microsoft im Windows 8.1 Update (April 2014) Änderungen am Betriebssystem vollzogen, und die betreffen auch SkyDrive. Denn jetzt wurden konsequent die Namensänderungen vollzogen.

    nach Windows 8.1. Update: OneDrive

    Im Windows Explorer wurde der Name geändert: Aus SkyDrive wird jetzt auch unter Windows 8.1 OneDrive

    OneDrive: Synchronisierung anhalten OneDrive: Synchronisierungs-Status

    Im Kontext-Menü gibt es jetzt (endlich) die Möglichkeit, die Synchronisierung von OneDrive Dateien mit der Wolke zu unterbrechen bzw. fortzusetzen.

    mit Windows 8.1 Update: Namensänderung an Modern App OneDrive

    auch die “modern App” wurde auf den Namen OneDrive umgestellt.

     

    Windows 8.1 Update: Hinweis, Synchronisierung abgeschaltet

    Hat man die Synchronisierung ausgeschaltet und startet erneut die Modern App, wird man gleich darauf hingewiesen…

     

    Ausschalten der Synchronisierung in der Modern App OneDrive

    Die Optionen innerhalb der Modern App enthalten jetzt zusätzlich einen Punkt, um auch hier die Synchronisierung anhalten und fortsetzen zu können

    OneDrive for Business | Grundlagen, Erklärungen, Links

    29. März 2014 2 Kommentare

    OneDrive for Business, Microsoft, One Drive for Business with Office Online

    Alles OneDrive? Weil Microsoft die Bedürfnisse der Kunden erkennt, gibt es unter dem Begriff OneDrive immer wieder Erweiterungen, so auch mit OneDrive for Business with Office Online, einem neuen Abonnement, welches ab 1.4.2014 den Kunden zur Verfügung steht.

    Für mich also der richtige Zeitpunkt, einen längeren Artikel zu schreiben und der Versuch, Licht ins Dunkel von OneDrive zu bringen…

     

    die Reise von SkyDrive Pro zu OneDrive for Business

    An dieser Grafik lassen sich die einzelnen Projektstufen von SkyDrive Pro hin zu OneDrive for Business ablesen:

    • SkyDrive Pro wurde gestartet
    • Speicherweiterung auf 25 GB
    • Zukaufbarer weiterer Speicher bis zu 1 TB
    • maximaler Filegröße 2 GB
    • zusätzliche Ansicht im Browser, welche Dokumente mit mir geteilt wurden
    • Automatische Versionierung
    • OneDrive for Business für iOS Plattform
    • mobile Apps für Android und iPhone
    • einfache Kontrolle
    • verbesserte Suchfunktionen

    neuer Name und demnächst eine eigene Bestellnummer (SKU) in der Wolke (ab 1.April 2014). Verwirrt. Nun, das alles ist nicht ganz einfach zu begreifen. SkyDrive und SkyDrive Pro, OneDrive und OneDrive for Business. Namen, die man erst einmal erklären muss:

    zuerst einmal musste Microsoft den Name ändern.
    aus SkyDrive wurde OneDrive aus SkyDrive Pro wurde OneDrive for business

    Die Grundlagen habe ich bereits hier beschrieben. Trotzdem hier die Details und Unterschiede:


    Private Daten aus der Wolke

    OneDrive, private Daten, auf jedem Geräte 

    Da wäre zuerst einmal OneDrive. wie wir sehen können, handelt es sich um private Daten. Die einmalige Anmeldung erfolgt mit einem Microsoft Konto. Und sofort stehen Ihnen 7 GB Cloud Speicher zur Verfügung. Und nicht nur das. Es gibt so viele Dinge, die OneDrive von anderen Cloud Speichern unterscheidet.

    • (gleichzeitiges) Bearbeiten von Office Dokumenten im Browser
    • Dokumenten-Historie
    • Teilen von Bildern und Dokumenten
    • komplette Integration in Windows 8.1 und Smart-Files

    Egal welches Gerät, wenn ich eine Datei in OneDrive speichere, wird sie nicht nur in die Wolke synchronisiert, sondern auch auf meine anderen Geräte. Und natürlich können Sie Ihre Daten mit anderen externe Benutzer teilen. das Wichtigste aber: Der Speicher ist ein privater Speicher. Ich bin selbst für die Verwaltung und die Daten zuständig. In OneDrive gehören keine geschäftliche Daten, denn diesen Speicher nehmen Sie z.B im Falle eines Wechsels Ihrer Arbeitsstelle mit. Noch einmal. In OneDrive gehören keine geschäftliche Daten. Sie haben den Vertrag mit Microsoft unterschrieben. Und sind auch dafür verantwortlich.

    OneDrive for Business, so heißt das Programm, mit dem Office 365 Benutzer Ihre Business-Daten über die Microsoft Wolke auf unterschiedliche Endgeräte synchronisieren.

    Dabei können Daten, die jeder Benutzer in seinem eigenen Bereich (ehemals My-Site) mit diversen Endgeräten synchronisiert werden, auch das Teilen von diesen Daten mit Geschäftskollegen ist möglich. Aber auch SharePoint Team-Bereiche erlauben das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten, On- und Offline.

    Die Grundlage eines OneDrive for Business Einsatzés ist in diesem Fall SharePoint Online, ein Bestandteil bestimmter Office 365 Pläne.

    Es geht hier um geschäftliche Daten, die von der IT des Unternehmens verwaltet werden. Im Vordergrund steht das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten, nach Richtlinien, die die IT des Unternehmens vorgibt.

     

      geschäftliche Daten aus SharePoint Server 2013 (on Premise)
      OneDrive for Business, geschäftliche  Daten, auf jedem Gerät

    Der gleiche Ansatz wie bei den geschäftlichen Daten aus der Wolke wird bei einem Einsatz eines SharePoint Servers 2013 on Premise verwendet. Der SharePoint Server 2013 steht hier in der Firma und die Mitarbeiter greifen mit OneDrive for Business auf diesen zu. Im März 2014 war für kurze Zeit mit der Installation des Service Pack 1 die gleiche Funktionalität wie bei SharePoint Online gegeben. Zumindest was die Zusammenspiel und die Synchronisation mit OneDrive for Business angeht. Die Office 365  Programme werden aber fortlaufend weiterentwickelt. Beim SharePoint Server 2013 müssen wir dann wieder auf das nächste Service Pack warten.

     

    Geschäftliche Daten teilweise in der Wolke

    OneDrive for Business, geschäftliche  Daten, auf jedem Gerät

    Ab dem 1.4.2014 wird es ein weiteres Familienmitglied für OneDrive for Business geben.
    Der Name:

    OneDrive for Business with Office Online

    Dieses Modell ist für all die Firmen interessant, die Ihre geschäftliche Daten on Premise liegen haben und für z.B. Außendienst-Mitarbeiter keinen Zugriff von außen auf diese Geschäftsdaten gestatten. Diese Mitarbeiter erhalten dann einen, durch die IT des Unternehmens verwalteten Bereich in der Cloud, mit dem diese dann diese Dokumente synchronisieren und mit anderen auch diese Dokumente teilen und bearbeiten können.

    Microsoft beschreibt OneDrive for Business with Office Online auch als Möglichkeit, auch ohne dahinterliegenden SharePoint, Arbeitsdokumente in der Wolke zu hinterlegen und auf diversen Endgeräten zu synchronisieren, um damit dann Offline damit zu arbeiten. Wichtig, es handelt sich um Arbeitsdokumente, den private Dokumente gehören in OneDrive.

    hier eine Auflistung mögliche Szenarien:

    1) Kunden mit SharePoint Server 2007 und 2010 on-premise

    Damit können Kunden von der Wolke und dem Datenaustausch profitieren, ohne Ihre internen OnPremise Strukturen zu ändern und trotzdem Ihren Außendienst Mitarbeitern Zugriff auf wichtige Arbeitspapiere (On- und Offline) zu gewähren. Gerade mit Offline-Fähigkeit ist hier ein wichtiger Schritt. Im Gegensatz zu den Arbeitsbereichen (implementiert in Windows Server 2012 R2 und Windows 8.1 ). Außerdem ist eine Zusammenarbeit mit anderen im Arbeitsbereich-Konzept nicht vorgesehen und setzt den Einsatz eines Sync-Servers und eines Zertifikats auf der Kundenseite voraus, und es funktioniert nur mit Windows 8.1. Damit kann man die vorhandene SharePoint onPremis vs Office 365 Diskussion entschärfen. Damit erhält der Kunden eine verlängerte Zeitlinie, und kann Produkte wie Box oder Dropbox ersetzen und die Vorteile von OneDrive for Business trotzdem nutzen.

    2) Kunden mit Office Proffesional Plus and Software Assurance (SA) und kein SharePoint

    OneDrive for Business with Office Online erlaubt den Zugriff auf Office Online und damit das Editieren mit Office Online

    3) Kunden mit Office 365 Pro Plus oder P1 Plan

    Damit erhalten Kunden die Möglichkeit, ihr bestehendes Abonnement aufzuwerten, ohne sich gleich mit SharePoint online zu beschäftigen. Für viele kleine Unternehmen ist genau das die richtige Lösung. Sie können, wie schon beschrieben, mit mehreren Personen gemeinsam ein Dokument bearbeiten, bzw. sich die Dokumente mit anderen Mitarbeiter teilen und haben sowohl On- als auch Offline Zugriff auf diese Daten. In vielen Firmen wird das schon mit OneDrive gemacht, aber OneDrive bietet nicht die Möglichkeiten, die uns mit OneDrive for Business with Office Online  zur Verfügung stehen und: OneDrive ist für die Benutzung von private Daten vorgesehen. Verlässt in einem kleinen Unternehmen ein Mitarbeiter das Unternehmen, nimmt er sein OneDrive mit, hat also weiterhin Zugriff….

    4) Kunden mit SharePoint Server 2013 on Premise

    Für alle Kunden, SharePoint Server 2013 im Einsatz haben, und vorhaben, in die Wolke zu migrieren, aber die Vorbereitungen zur Migration erst begonnen haben, oder aber mitten in der Prüfung einer möglichen Migration stecken. Diesen können sich mit der Migration die benötigte Zeit lassen, haben mit der Implementierung vom Service Pack 1 für SharePoint Server 2013 die Möglichkeit, Mitarbeiter die unterwegs sind, schon morgen mit OneDrive for Business with Office Online auszustatten und das unter der Kontrolle der Administration.

    OneDrive for Business with Office Online als bei Microsoft bestellbares Abonnement enthält:

    • 25 GB Speicher
    • Enthält Office Online
    • Preis 5$ pro Benutzer und Monat
    • gibt es in den Lizenz-Programmen OV/OVS, EA/EAS, MPSA
    • Promotion: Preisreduzierung von April bis September 2014
      • =Preis 2,50$ pro Benutzer und Monat
      • =Für Office SA  Kunden bzw. Kunden von Office 365 Pro Plus $1,50

      OV=Open Value  OVS=Open Value Subscription
      EA=Enterprise Agreement  EAS=Enterprise Agreement Subscription
      MPSA=Microsoft Products and Services Agreement

      die meisten Microsoft Abkürzungen finden sie ganz schnell hier Education Programm

    OneDrive for Business with Office Online wird es nicht im Microsoft Education  Programm geben. OneDrive for Business ist in Office 365 A2 Programm enthalten.

    eine separate Beschreibung zu OneDrive for Business with Office Online finden sie hier.


    Links für OneDrive for Business

    Grundsätzlich kann jeder OneDrive for Business einsetzen, wenn

    • ein Office 2013  Paket auf dem Rechner installiert ist und
    • auf ein SharePoint Server 2013 on Premise zugegriffen werden soll oder
    • auf ein SharePoint Online zugegriffen werden soll
      Sicherheit

    ein Wort zur Sicherheit. OneDrive for Business ist Teil von Office 365. Die Data Center, die Microsoft für die Speicherung der Daten benutzt, unterliegen den  höchsten Regularien-Standards wie HIPAA, ISO 27001, EU Model Clause, FISMA. Zusätzlich werden Daten auf dem Transportweg verschlüsselt und Microsoft arbeitet daran, Verschlüsselung auch auf Dateiebene bis zum Ende des Jahres 2014 zur Verfügung zu stellen.


      Zusammenfassung
      OneDrive und OneDrive for Business benutzen das gleiche Protokoll. Die Arbeitsweise ist fast identisch. Sie ermöglicht die Synchronisierung von Daten aus der Wolke auf unterschiedliche Geräte, ermöglicht dann den Zugriff auf diese Daten auch ohne Internet Zugang und ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten. OneDrive for Business wird durch die IT des Unternehmens kontrolliert, Speichergrößen etc. werden von dieser verwaltet.
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