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ShareConf 2013 | Expert Panel
ShareConf 2013
3 Tage SharePoint – am ersten Tag mit Workshops, am zweiten und dritten Tag dann 4 parallelen Vortragslots zu den unterschiedlichen Themen von SharePoint. Und am Abend gab es eine Expert Panel Diskussion…
Nicht dabei gewesen?
Schade, Live war zwar besser, aber Michael Greth hat alles aufgezeichnet und im Podcast Folge 270 veröffentlicht.
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die Themen: SharePoint (na klar) und Sozial Media (Yammer)
Also noch eine Möglichkeit anzuhören, was Martina Grom, Samuel Züricher, Christian Glessner, Andre Doms und Michael Greth als Diskussionsleiter so von sich gaben…
SkyDrive Pro | Standalone Version – SkyDrive Pro Client for windows
Note: Blog post in German language here
There are software configurations, but sometimes there is something missing:
Customer has deployed:
| Office | Office 2010 |
| SharePoint | SharePoint Server 2013 |
or
| Office | Office 2010 |
| SharePoint | SharePoint Online (2013) |
Why such configurations in companies are rolled out, it may have different reasons. The fact is, that the SharePoint Server Version 2013 licensing rights includes the rights, to use SkyDrive Pro client for Windows as well.
SkyDrive Pro is included in the Office suite 2013. But above configurations show that Office 2010 client is rolled out. Since only SharePoint Workspace 2010 is included as possible offline client, depending on the license (Only in the suite: Office 2010 Professional plus). In addition, SharePoint Workspace 2010 is not fully functional for SharePoint Server 2013. So what to do?
Only possible alternative in the past was perform a customized deployment of Office 2013 without Office. Then, SkyDrive Pro was rolled out. But not everyone has access to Office 2013 bits.
For this reason, Microsoft has released a standalone version of SkyDrive Pro, which you can download here. You need not search for the 32 bit version, click "Download" then you can click Download the 32-bit version or the 64 bit version.
Don’t worry about: When you install the program the first screen during installation shows "Microsoft SharePoint Workspace 2013", later we find the program "Microsoft SkyDrive Pro 2013", which then shows in the control panel and directs to Groove.exe. The standalone version number of SkyDrive Pro 2013 is 15.0.4055.1007 and includes all updates!
After installing the standalone version of SkyDrive Pro we find under:
X:\programs\Microsoft Office\ not only an Office14 folder for the existing Office 2010 programs, but also a folder Office15 for the SkyDrive Pro programs.
Additional with the SkyDrive Pro program (Groove.exe), some other parts are installed, f.e. MSOUC.exe which is the Microsoft Office upload Center in the version of 2013.
The user now has 2 Microsoft Office upload Center on his computer. Behind the orange icon, we find the 2010 version (only available if SharePoint Workspace 2010 is installed), behind the red symbol, we find the version 2013
SkyDrive Pro | Standalone Version
Es gibt Software-Konfigurationen, da fehlt dann doch etwas:
Im Unternehmen installiert:
| Office | Office 2010 |
| SharePoint | SharePoint Server 2013 |
oder
| Office | Office 2010 |
| SharePoint | SharePoint Online (2013) |
Warum solche Konfigurationen in Firmen ausgerollt sind, mag unterschiedliche Gründe haben. Tatsache ist, dass durch SharePoint Server in der Version 2013 lizenzrechtlich das Recht besteht, die Daten durch SkyDrive Pro auch offline zur Verfügung zu haben.
SkyDrive Pro ist in den Office Suiten 2013 enthalten. Aber obige Konfigurationen zeigen, dass ja auf dem Client Office 2010 ausgerollt ist. Und da ist, je nach Lizenz, wenn überhaupt, nur SharePoint Workspace 2010 als möglicher Offline Client enthalten. (Ausschließlich in der Suite: Office 2010 Professional Plus oder Einzelapplikation). Außerdem funktioniert SharePoint Workspace 2010 nicht vollständig für SharePoint Server 2013. Was also tun?
Einzige mögliche Alternative in der Vergangenheit war, ein angepasstes Deployment von Office 2013 ohne Office durchzuführen. Dann wurde SkyDrive Pro ausgerollt. Das kann es aber nicht sein, nicht jeder hat Zugriff auf Office 2013 Bits, und der Aufwand ist unverhältnismäßig hoch.
Deshalb hat Microsoft nach einem internen Test eine Standalone-Version von SkyDrive Pro veröffentlicht, die sie hier herunterladen können. Sie brauchen nicht nach der 32 Bit-Version suchen, Klicken Sie auf “Herunterladen!” dann können Sie die 32-Bit Version oder 64 Bit-Version herunterladen.
Und nicht wundern: Bei der Installation meldet sich das Programm mit “Microsoft SharePoint Workspace 2013”, später finden wir dann aber in der System-Steuerung das Programm “Microsoft SkyDrive Pro 2013”, welches intern dann auf die Groove.exe zeigt. Die Version der Standalone Version von SkyDrive ist 15.0.4055.1007 beinhaltet also alle Updates !
Nach der Installation der Standalone Version von SkyDrive Pro finden wir unter:
X:\Programme\Microsoft Office\ nicht nur einen Ordner Office14 für die Programme der vorhandenen Office 2010 Programme, sondern auch einen Ordner Office15 für die SkyDrive Pro Programme.
Außer dem SkyDrive Pro Programm, welches sich hinter Groove.exe versteckt, ist auch noch MSOUC.exe als Programm enthalten, dahinter verbirgt sich das Microsoft Office Upload Center in der Version 2013.
Der Benutzer hat jetzt 2 Microsoft Office Upload Center auf seinem Rechner. Hinter dem orangen Symbol finden wir die Version 2010 (nur vorhanden, wenn SharePoint WorkSpace 2010 installiert ist), hinter dem roten Symbol finden wir die Version 2013
SharePoint Server | unzulässige Zeichen
Treten Probleme bei Synchronisierungen mit SkyDrive Pro oder SharePoint Workspace 2010 zu einem SharePoint Server auf, dann kann es an Zeichen , Endungen, etc., liegen.
Hier finden Sie eine komplette Übersicht der nicht zulässigen Elementen.
SkyDrive Pro | Anmelde Probleme
Immer wieder tauchen im www Probleme Beschreibungen auf, die mit der Anmeldung von SkyDrive Pro zu tun haben. Benutzer können sich nicht anmelden (SkyDrive Pro verlangt eine Anmeldung), und wenn diese versagt, dann werden die Daten, die lokal in meinem SkyDrive Pro Ordner im Windows Explorer liegen, nicht mehr synchronisiert. Auch mehrfaches Anmelden hilft nichts.
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Die erste Möglichkeit ist. SkyDrive Pro zu beenden.
Beenden Sie SkyDrive Pro und starten Sie SkyDrive Pro erneut. (Achtung, wer SkyDrive und SkyDrive Pro zusammen auf einem Rechner installiert hat, muss die richtige Applikation beenden) SkyDrive: Symbol weise Wolke |
Besteht das Problem weiterhin, dann versuchen Sie folgendes:
- Melden Sie sich im Browser von Ihrer SharePoint Seite ab.
- Beenden Sie den Browser
- Löschen Sie den Browser Cache und die Cookies
- Beenden Sie SkyDrive Pro
- Beenden Sie SkyDrive, (wenn vorhanden)
- Beenden Sie SharePoint Workspace 2010, (wenn vorhanden)
- Beenden Sie den Prozess msosync.exe (Microsoft Office Dokument Cache)
- Starten Sie den Browser neu
- Melden Sie Sich auf dem SharePoint an
- Setzen Sie den Haken (“Anmeldung beibehalten”)
- Starten Sie SkyDrive Pro
MVP Award 2013
Nun, ein bisschen stolz bin ich schon: Im letzten Jahr habe ich allein hier 56 neue Artikel geschrieben. Im Archiv sind es schon 281 in 35 Kategorien. Ich habe auf interessanten Konferenzen zu meinem Lieblingsthema Groove, SharePoint Workspace, SkyDrive und SkyDrive Pro, also der Offline Fähigkeit der Zusammenarbeitsplattform SharePoint gesprochen und werde das auch im Jahr 2013 tun. In meiner täglichen Arbeit mit und um Microsoft bin ich in verschiedensten Communities aktiv.
Das Jahr 2013 beginnt hervorragend. Am 1.1.2013 erreichte mich ein E-Mail von Microsoft:
Sehr geehrte(r) Hans Brender,
herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, Ihnen den Microsoft® MVP Award 2013 verleihen zu können! Diese Auszeichnung wird an herausragende, führende Mitglieder der technischen Communities verliehen, die ihre wertvollen praktischen Erfahrungen mit anderen Menschen teilen. Wir schätzen Ihren außerordentlich bedeutenden Beitrag in den technischen Communities zum Thema SharePoint Server im vergangenen Jahr hoch ein.
Danke für das Feedback im Blog, den diversen Foren, Communities und auch bei meiner täglichen Arbeit.
SkyDrive | Alles über SkyDrive – Linkliste
Microsoft entwickelt das kostenlose Tool SkyDrive immer weiter. Und mittlerweile müssen selbst Spezialisten erst einmal forschen, wie der Stand der Dinge ist. Eine durch Microsoft veröffentlichte Roadmap würde da Klarheit bringen. Nachdem ich in der Vergangenheit schon jede Menge Blog-Posts über SkyDrive veröffentlicht habe, hier einmal eine Zusammenfassung:
| Übersicht | Der Versuch, zu erklären, was SkyDrive ist und mit welchem Mitbewerber der Microsoft Dienst nicht zu vergleichen ist. Was hat SkyDrive mit SharePoint zu tun… |
| Die Programmierschnittstelle | Nichts für den Benutzer. Enthält Links zu den von Microsoft veröffentlichten APIs |
| Ordner-Synchronisation auswählen | Erklärt, wie man Ordner der Desktop App ausschließen kann |
| Die SkyDrive Apps | Übersicht über die SkyDrive Apps |
| SkyDrive Dateien verschlüsseln | Vorstellung von BoxCryptor |
| Synchronisation beenden | Hier wird erklärt, wie man die Synchronisation von SkyDrive beendet. |
| Service-Status | Erste Anwahl, wenn es Probleme gibt. Zuerst den Status überprüfen… |
| SkyDrive Community | die wichtigsten Fragen, die Benutzer in der Community gestellt haben, und die von anderen Benutzern und Microsoft Moderatoren beantwortet worden sind. |
| Windows Phone – Bilder | hier habe ich beschrieben, wie die Bilder von einem Windows Phone aus automatisch synchronisiert werden, welche Nachteile dabei entstehen und wie man diese umgehen kann. |
| Podcast | ein Podcast geführt von Michael Greth, MVP SharePoint, über SharePoint Workspace 2010, SkyDrive und SkyDrive Pro (1h) |
| Bandbreitenoptimierung | Welche Protokolle Microsoft bei SkyDrive benutzt, um bei Änderungen von großen Office Dokumenten optimal zu arbeiten, habe in diesem Blog Post beschrieben. |
| Limitierungen | ja, es gibt gewisse technische Limitierungen bei SkyDrive, die hier aufgeführt werden. |
| Löschen von Dateien | SkyDrive hat einen Server basierenden Papierkorb. Hier zeige ich auf, wie dieser funktioniert |
| viele Dateien auf SkyDrive | in diesem (technischen) Blog Post zeige ich auf, wie Dateien mit SharePoint oder/und mit SkyDrive synchronisiert werden |
| Unterschiede von SharePoint Workspace, SkyDrive und Skydrive Pro | noch ein technischer Artikel über die Unterschiede und den Ablauf der Synchronisation. |
| SharePoint Workspace 2010 versus SkyDrive… Part 1 und Part 2 |
Vergleiche zwischen den Produkten |
| gemeinsames Arbeiten mit Office 2010 | hier habe ich beschrieben, wie man mit Office 2010 (gilt auch für Office 2013) und SkyDrive gemeinsam arbeiten kann |
| Office Web Apps | Ein Blog Post aus dem Jahre 2011, der auf die Office Web Apps eingeht |
SkyDrive Pro | Synchronisation beenden
Wie kann ich in SkyDrive Pro eine Synchronisation beenden? Diese Frage wurde vor kurzem gestellt. Das ist eigentlich ganz einfach:
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Im Windows Explorer sehen wir das Symbol für SkyDrive und SykDrive Pro unter den Favoriten und wenn angeklickt, dann auch die Ordner / Dateien, die mit einen SharePoint Server 2013 synchronisiert werden. Die rechte Maustaste hilft uns hier nicht weiter |
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Im Infobereich der Taskleiste finden sich mehrere Symbole, die wie eine Wolke aussehen. In der finalen Version von Office 2013 hat das SkyDrive Symbol eine blaue Farbe erhalten, das von SkyDrive bleibt weiss.
Mit Drag & Drop kann man diese Symbole auch auf die Taskleiste ziehen. Die Abbildung zeigt jetzt beide Symbole in der Taskleiste. |
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Klickt man mit der rechten Maustaste auf das SkyDrive Pro Symbol, so wird nebenstehender Kontext angezeigt.
Und hier finden wir auch den Eintrag, die Synchronisation aufzuheben. |
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Danach wird folgender Dialog angezeigt. Bereich auswählen, (in der Abbildung wird nur ein Bereich angezeigt), und anschließend den Button Synchronisierung beenden anklicken.
Andere Bereiche werden weiterhin synchronisiert, Die “lokale” Synchronisation wird nicht gelöscht. |
SkyDrive Pro | 5 Fragen über SkyDrive Pro
Auf dem Microsoft SharePoint Team Blog wurden 5 Fragen und Antworten in englischer Sprache zu SkyDrive Pro und SkyDrive veröffentlicht.
1. Was ist der Unterschied zwischen SkyDrive und SkyDrive Pro?
2. Warum hat Microsoft den Namen SkyDrive gewählt?
3. Worin besteht der Unterschied zwischen SkyDrive Pro und SharePoint Workspace 2010?
4. Wie groß ist der Speicher, den ich mit SkyDrive Pro erhalte?
5. Wie erhalte ich SkyDrive Pro?
zu 1 und 3 habe ich auch verschiedene Blogbeträge geschrieben: Grundlagen…
Interessant sind die Fragen, deren Antworten derzeit (11.10.12) von Microsoft noch ausstehen:
…wird es einen eine App für SkyDrive Pro geben für Android, iOS, MAC…
…wird es SkyDrive Pro auch für SharePoint Foundation 2013 geben…
…wird SkyDrive Pro auf Windows 8 RT laufen…
…was für Voraussetzungen sind für das Microsoft Office Upload Center nötig….
…kann man in SkyDrive Pro Filter setzen…
…Die Upload Limits…
Interessant ist auch der Link, wenn man SharePoint Workspace 2010 und SkyDRive Pro gleichzeitig benutzen möchte.
SharePoint workspace 2010 | Collaboration Days 2011
Jetzt sind sie vorbei. Die “Collaboration days” in Luzern. Im KKL in Luzern, direkt am Bahnhof, aber auch direkt am Vierwaldstädter See, eine tolle Location. 4 parallele Session, 2 Tage volles Programm, die Session wurden auch auch Video aufgezeichnet. Von ganz wenigen Kleinigkeiten abgesehen, hat der Veranstalter eine perfekte Organisation hingelegt. Auch in meiner Session “SharePoint Workspace 2010 – der perfekte Offline Client” haben sich viele Teilnehmer eingefunden und mich am Ende auch noch mit weiteren Fragen beschäftigt. Die Slides werden auf den Veranstalter-Seite veröffentlicht.
Einen besonderes Dankeschön an die Catering-Firma, die die Teilnehmer und Sprecher mit exzellenten Köstlichkeiten versorgt haben.
Ich hoffe, dass ich beim nächsten Mal wieder dabei sein werde.
