Office 365 | Merkmale von Plan P1, P2, M, E1, E3, E4, K | Update

Ganz schön verwirrend kann es sein, die unterschiedlichen Leistungsmerkmale der einzelnen Office 365 Pläne zu vergleichen.

Jetzt hat ein Microsoft-Kollege eine große Matrix zusammengestellt, und alle Leitungsmerkmale aus den Office 365-Dienstbeschreibungen in einer Matrix gegenübergestellt.

Am Ende des Blogbeitrages gibt es auch eine Downloadmöglichkeit, die ganze Matrix als pdf herunter zu laden

System Center 2012 Data Protection Manager | Migration

Seit dem 1.4.2012 für MSDN User und für Microsoft Partner und VL-Kunden verfügbar. Der System Center 2012 Data Protection Manager (SCDPM).

Einen Überblick über den SCDPM 2012 erfahren Sie hier.
Hier erfahren sie die letzten Änderungen.
Generelle Neuheiten sind hier beschrieben.
Die neue Administrator Konsole wird ausführlich hier beschrieben.

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Was wie gesichert wird, das schreibt der SCDPM in eine Instanz des SQL Servers. Nicht die Sicherungsdaten, die liegen für eine kurzfristige Sicherung auf Festplatte, für die langfristige Sicherung auf Band. Diese Instanz dieser Datenbank kann lokal oder aber Remote liegen. Wenn Sie einen Remote SQL Server verwenden, hat dies den Vorteil, das in Falle eines Ausfall des DPM Servers bei einer Neuinstallation wieder auf die vorhandene SQL Daten zurück-gegriffen werden kann. Sollten Sie den SQL Server lokal auf dem DPM Server installieren, sollten Sie die Datenbank dazu in regelmäßigen Abständen sichern. Auf keinen Fall aber mit dem SCDPM Server.

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Die hier beschriebene Migration beschreibt den Weg:

SCDPM 2010 Remote SQL Server 2008 R2

SCDPM 2012 Remote SQL Server 2008 R2

In TechNet-Artikeln wird eigentlich exakt beschrieben, wie bei einem Update von der Vorgänger-Version vorzugehen ist. Zusammengefasst sind dabei mehrere Dinge zu beachten:

1. Bei der integrierte Firewall müssen bestimmte Ports geöffnet sein. Und das nicht nur auf der Maschine, auf dem der SCDPM später ausgeführt ist, auch auf dem Remote-Server, auf dem der SQL Server installiert ist. Sind nicht alle relevanten Ports freigeschaltet, kommt es bei der Installation zu Fehlermeldungen, die schlichtweg falsch sind . (Siehe weiter unten)
2. Die Datenbank auf dem SQL Server wird verändert. Sollte etwas schiefgehen, ist es absolut notwendig, ein Backup der SCDPM 2010 Datenbank zu erstellen !
3. Bevor wir das Update anstoßen muss zuvor das DataProtecionManger Update installiert werden!
4. Die “alten” DPM2010 Agenten müssen auf die “neue” Version des Agenten upgedatet werden. (Dies ist jedoch aus der Administrator-Konsole per Klick möglich)

	Sind die Vorbereitungen abgeschlossen, kann das Setup gestartet werden
	Hier die Auswahl des SQL Servers (Remote)
	Hier die Fehlermeldung, wenn Sie den SQL Server nicht vorbereitet haben. Die dazugehörenden Installation-Files befinden sich  im Ordner SQLPrepInstaller und müssen auf dem Remote SQL Server installiert werden.
	Hier muss der richtige Lizenz-Key eingetragen werden.
	Überprüfung des verfügbaren Plattenplatzes.
	Für den lokalen Benutzer Account wird ein Password benötigt.
	Microsoft Updates, Ja oder Nein
	Sie können, müssen aber nicht…
	Jetzt werden die Services implementiert.
	uups, ein Fehler.
	wie oben schon beschrieben, die SQL Server Reporting Services laufen. Es fehlt ein Port-Freigabe in der Firewall des SQL Servers.Leider merkt sich Der Update-Assistent nichts. Also nochmal das ganze…
	Jetzt sieht es besser aus…Die Datenbank wird auf das neue Format angehoben. SCDPM erzeugt jetzt auch eindeutige Datenbanknamen. Aus DPMDB wird  DPMDB_xxxx, wobei xxxx der Servername der Installation des SCDPM 2012 bedeutet. Damit können jetzt mehrere SCDPM Server zu einem Remote SQL Server verbunden werden.
	und anschließend die Installation überprüft.
	Der vorhandene SCDPM 2010 auf SCDPM 2012 angehoben.
	Je nachdem, wie viele Server und Clients, und vor allem in welchem Umfang kann dieser Prozess eine Weile dauern. Jede Protection Gruppe wird implementiert.
	Es ist vollbracht. Jetzt kann die Administrator-Konsole gestartet werden.
	Jetzt müssen die diversen Agenten auf die neue Version gebracht werden. Ein Klick genügt.
	Auch dieser Prozess wird angezeigt.
	Etwas langwieriger sind die nachstehenden Aufgaben. Die Replicas sind nicht mehr konsistent, sagt der SCDPM 2012.

Je nachdem, wie viele Server in den verschiedensten Konfigurationsmöglichkeiten gesichert werden, dauert dies eine Weile.

Haben Sie im DMP2010 eine E-Mail-Benachrichtigung  eingetragen, geht diese leider verloren und muss neu eingetragen werden

	Hier sind ein gültiger SMTP Server und eine gültige E-Mail Adresse einzutragen.
	Hier können mehrere Empfänger eingetragen werden.
	Die Fehlermeldung ist eindeutig.
	Reporting Services Configuration Manager des SQL Server 2008 R2
	Auch hier muss eine gültige E-Mail Adresse und ein gültiger SMTP Server angegeben werden

Fazit:

Wenn die richtigem Ports beim Remote Server des SQL Server 2008 R2 geöffnet sind, dann ist die Migration von System Center Data Protection Manager der Version 2010 auf die Version 2012 eine einfache Angelegenheit.

An den Installations-Assistenten wurde Verbesserungen eingebracht. Aber so gut wie beim System Center Unfied Installer, der sich Eingaben merkt, sind sie (noch) nicht. Positiv zu vermerken sind das problemlose Updaten der SCDPM-Agenten und das Arbeiten mit der neuen, bei allen System-Center 2012 Produkten vorhandene, Oberfläche. Der Administrator benötigt so gut wie keine Einarbeitungszeit, wenn er das Vorgängerprodukt kennt.

Nach der Migration können Sie sich dann in Ruhe mit den Neuerungen des System Center 2012 Data Protection Managers beschäftigen

Windows 8: Tastatur Abkürzungen (Ultimate Shortcuts Guide)

Wer mit Windows 8 , derzeit in der Consumer Preview am Start, arbeitet, der benötigt unbedingt eine Liste mit Tastaturkürzeln (Shortcuts), um sich schnell durch die Oberfläche zu bewegen. Heike Ritter, Microsoft Technical Evangelist hat auf Ihrem Blog eine große Liste veröffentlicht.

Hier die einzelnen Bereiche:

• Metro App and Start Page Shortcuts
• Metro Charm Shortcuts
• Desktop Shortcuts
• Other Shortcuts
• Internet Explorer Shortcuts

Danke Heike.

Office 365 | Microsoft senkt Preise bei den Plänen E1, E2, E3 und E4

Am 14.3.2012 hat Microsoft die Preise bei Office 365 für die Pläne E1, E2, E3 und E4 gesenkt.

Beschreibung	Plan	Preis pro User pro Monat
Selbständige und Kleine Unternehmen	P1	ab 5,25 €
Größere Unternehmen	E1	9,00 €      7,25 €
	E2	14,25 €   12,50 €
	E3	22,75 €   19,00 €
	E4	25,50 €   20,75 €
Kiosk-Mitarbeiter	K1	ab 3,75 €
	K2

alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Was steckt hinter P1, E1, E2, E3, E4, K1 und K2 ? Hier eine Matrix, die versucht, die Unterschiede aufzuzeigen.

CeBIT 2012 | Nachlese

Meinen ersten Besuch auf der CeBIT in Hannover, damals hieß die CeBIT noch Hannover Messe, der war 1976, da gab es noch gedruckte Werke über Mikroprozessoren, hat für mich einen bleibenden Eindruck hinterlassen, so dass ich bis heute immer wieder gekommen bin. Seit 2000 dann nicht mehr als Besucher sondern bei Microsoft auf dem Stand, der sich damals noch in Halle 2 befunden hat. Das Auf- und Ab der Der Besucherzahlen hat man bei Microsoft nie wahrgenommen. Auch in diesem Jahr erschlagen mich Zahlen, wenn man hört, das sich am Tag 40000 Besucher pro Tag auf dem Microsoft Stand in Halle 4 getummelt haben. Und wie in jedem Jahr gibt es tolle Highlights, zwei davon  hier kurz erwähnt:

“Bin ich hier richtig, ich möchte mich für die Private Cloud registrieren”

oder

“Wir überwachen unsere Server und Clients noch manuell, Sind Sie der Meinung, das die System Center Programme für unsere 500 Server nicht überdimensioniert sind ?”

Ansonsten hat es wieder viel Spaß gemacht, die vielen Fragen zu beantworten, gegen die manchmal doch zu lauten Töne der Band im Center Stage anzukämpfen, die Stimme zu behalten und ohne Grippe wieder nach Hause zu kommen.

CeBIT 2012 abgehakt, auf ein Neues auf der CeBIT 2013 .

Contoso 2012 |Inhalt

Auf dem Server Summit  vom 21-22.9.2011 in München ist sie zum ersten Mal erhältlich:

die neue Contoso 2012

das Gesamtpaket enthält jetzt fast 1/4 TB Microsoft Technologie.  Neu

Bezeichnung	Inhalt
CLI-1	Windows 7 Client mit Office 2010, Forefront, Lync, IE9, CRM, NAV
SRV-0	Forefront UAG, TMG, Direct Access
SRV-1	DC, DNS, DHCP, RMS, SQL 2008, SharePoint 2010, ADFS für Cloud-Kopplung
SRV-2	Exchange 2010
SRV-3	Lync-Server 2010
SRV-4	System Center (SCCM, SCOM, SCDPM, SCVMM), FEP, MAP, MDT, SCM
SRV-5	CRM 2011, Navision 2009 R2, SQL 2008 R2
SRV-6	SQL 2008 R2, ILM, O365 DirSync für Office 365
SRV-7	SCSM Management Server, SCSM Authoring Tool, Self Service Portal
SRV-8	SCSM Data Warehouse Management

Was ist neu in Contoso 2012?

Die bestehenden Szenarien aus der Contoso 2011 bleiben erhalten. Es kommen folgende Demoszenarien hinzu:

• System Center Service Manager
• System Center Virtual Machine Manager
• MAP und MDOP
• RDS: RDGateway, RemoteApp, RemoteWebAccess, RDSFeed
• VDI: Private Desktop & Shared Desktop
• SCCM: OS + Office Deployment
• SCCM: App-V Bereitstellung eines Office XP/97 Paketes
• MED-V: Bereitstellung Streaming Server
• UAG: Direct Access
• UAG: Client Inspection
• UAG: RemoteApp Publishing
• UAG: Exchange & SharePoint
• Information Worker Access Services in SharePoint 2010 und Access 2010
• Information Worker: WikiWeb in SharePoint
• Information Worker: Wiki als OneNote
• Office 365: Einrichtung inkl. ADFS & DNS
• Office 365: Exchange Rich Coexistence
• Office 365: RMS Integration in Exchange Online
• Office 365: Extranet Portal mit Customization als Sandbox Solution

SharePoint Workspace 2010 | Security Update KB2566445

Am 13.9.2011 hat Microsoft ein Security Bulletin MS11-074 mit der Wertigkeit –Hoch-herausgegeben. Dies betrifft auch das Produkt SharePoint Workspace 2010.

Dieses Sicherheitsupdate behebt fünf vertraulich gemeldete Sicherheitsanfälligkeiten und eine öffentlich gemeldete Sicherheitsanfälligkeit in Microsoft SharePoint und Windows SharePoint Services. Die schwerwiegendsten Sicherheitsanfälligkeiten könnten eine Erhöhung von Berechtigungen ermöglichen, wenn ein Benutzer auf eine speziell gestaltete URL klickt oder eine speziell gestaltete Website besucht. In Bezug auf die schwerwiegendsten Sicherheitsanfälligkeiten sind Benutzer von Internet Explorer 8 und Internet Explorer 9, die in der Internetzone zu einer SharePoint-Website navigieren, weniger gefährdet, da der XSS-Filter in Internet Explorer 8 und Internet Explorer 9 diesen Angriff in der Internetzone blockiert. Der XSS-Filter in Internet Explorer 8 und Internet Explorer 9 ist jedoch in der Intranetzone nicht standardmäßig aktiviert.

Dieses Sicherheitsupdate wird für Microsoft Office Groove 2007, Microsoft SharePoint Workspace 2010, Microsoft Office Forms Server 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2010, Microsoft Office Groove Data Bridge Server 2007, Microsoft Office Groove Management Server 2007, Microsoft Groove Server 2010, Microsoft SharePoint Services 2.0, Microsoft SharePoint Services 3.0, Microsoft SharePoint Foundation 2010, Microsoft Office Web Apps 2010 und Microsoft Word Web App 2010 als Hoch eingestuft.

Sie sollten den Patch

32 Bit deutsch

32 Bit englisch

64 Bit deutsch

64 Bit Englisch

installieren. Über WSUS wurde der Patch bereits verteilt.

SharePoint Workspace 2010 | Dokumente Offline speichern

Gestern wurde ich gefragt, wie man denn Dokumente über SharePoint Workspace 2010 auf den SharePoint speichern kann. Wenn man Offline ist.

Szenario:

Ich bearbeite ein Dokument und möchte dieses Dokument auf dem SharePoint Server 2010 in einer Dokumentenbibliothek speichern. Ich habe keine Verbindung zum SharePoint Server. Deshalb muss ich den Weg über SharePoint Workspace 2010 wählen.

Voraussetzung:

Bei diesem Szenario muss der Bereich einer Dokumentenbibliothek auf dem SharePoint Server 2010 (gefüllt mit Dokumenten oder aber auch leer), während wir eine Verbindung zum SharePoint Server haben (Online),  synchronisiert werden. Das habe ich hier in meinem Blog beschrieben.

Ablauf:

 

Wir sind Offline. Das Dokument (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010) ist fertig bearbeitet und soll gespeichert werden.
Wir wechseln in den Backstage Bereich des Dokumentes, in dem wir auf Datei klicken. Weil wir Offline sind, können wir nicht über Speichern und Senden den Dokumentenarbeitsbereich auswählen, sondern klicken auf Speichern unter
Der Dialog zum Speichern wird geöffnet. Über den Bibliotheken sehen wir die Favoriten, und darüber finden wird die SharePoint Workspace 2010 Arbeitsbereiche (hier unterhalb von Excel). Klicken Sie auf Arbeitsbereiche.
Nach dem Klick werden im rechten Fenster dann die verschiedenen SharePoint Arbeitsbereiche angezeigt. Wählen Sie gen gewünschten Arbeitsbereich aus und navigieren Sie an die Stelle, wo Sie das Dokument abspeichern möchten.
Das Dokument liegt nun in einem SharePoint Workspace 2010 Arbeitsbereich. Da wir noch Offline sind, erhalten wir eine Hinweis.
Für die Synchronisation der Dokumente ist jetzt das Office Uploads Center zuständig. Wenn Sie wieder Online sind, werden alle Dokumente zum SharePoint Server synchronisiert.
Das Ganze geht natürlich auch mit Word 2010 oder PowerPoint 2010.

Dokumente, die Sie per Mail als Attachment erhalten, können per Drag&Drop in den  Dokumenten-Arbeitsbereich von SharePoint Workspace 2010 gezogen werden. Haben Sie aber bereits das Attachment bearbeitet, dann sollten Sie obigen Weg wählen.

SharePoint Workspace 2010| Collaboration Days in Luzern

Ich spreche auf den Collaboration Days, die am 29.+20.11.2011 in Luzern (Schweiz) stattfinden. Natürlich zum Thema

Die Schweizer SharePoint Konferenz befasst sich mit der Plattform Sharepoint 2010 von Microsoft. Das grundlegende Credo der Konferenz ist ‘creating hands-on value’ – unser Anspruch besteht darin, Ihnen direkt verwendbares Wissen zu vermitteln, sowohl durch die Vorträge als auch via Austausch mit Kollegen und "Gleichgesinnten".

Und ich rede über

• Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010?
• Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010?
• Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten?
• Welche Gefahren für die Firma bestehen beim täglichen Einsatz?
• Welche Einsatz-Szenarien gibt es für SharePoint Workspace 2010?
• Wie kann der Administrator den Einsatz von SharePoint Workspace 2010 beeinflussen?
• Wie sichere ich mein Konto und meine Daten in SharePoint Workspace 2010?
• Tipps und Tricks.
• Was ist eigentlich Groove Server 2010?
• Welche Bestandteile enthält Groove Server 2010?
• …
• …

Vielleicht trifft man sich dort …

SharePoint Workspace 2010|Outlook-Mails in SharePoint per Drag&Drop

 

Outlook-Mails in SharePoint per Drag&Drop archivieren – ganz ohne Zusatztools , so heißt der Blogbeitrag von Wolfgang Miedl. Die Vor- und Nachteile sind schnell aufgezählt:

Vorteile	Nachteile
direkte Integration In Outlook	Funktioniert nur im Webpart “Diskussionen”
Drag & Drop
automatische Konvertierung, damit Anzeige in SharePoint im Browser	Ein in SharePoint “verschobenes” Mail kann nicht mehr zurück konvertiert werden.
ich kann direkt im SharePoint auf die konvertierte Nachricht “antworten”
Direkte Synchronisation mit Outlook (in beide Richtungen)

 

Es wäre wünschenswert, dass das auch in einer Dokumentenbibliothek funktioniert. Was aber nur mit Zusatztools zu bewerkstelligen ist. Es sei denn…

Nun, in der Firma haben Sie ja nicht nur Outlook auf Ihrem Rechner, sondern auch Word, Excel, PowerPoint, also eine Suite im Einsatz. Im Volumenlizenzprogramm gibt es derzeit zwei Office 2010 – Suiten , die beiden Versionen

• Microsoft Office Standard 2010
• Microsoft Office Professional Plus 2010
  und wenn Sie glücklicher Besitzer der Suite Microsoft Office Professional Plus 2010  sind, dann haben Sie gewonnen:

1. Mit dem Programm SharePoint Workspace 2010 nehmen Sie Ihre auf SharePoint Server 2010 befindliche Dokumentenbibliotheken offline mit. Sie haben damit Zugriff auf diese Dokumente, auch in einer Internet freien Zone.

2. SharePoint Workspace 2010 kann noch ein bisschen mehr. Das können Sie hier nachlesen.

3. Mit Outlook 2010 und  SharePoint Workspace 2010  können Sie auch Mails per Drag&Drop in eine SharePoint Dokumentenbibliothek verschieben. Im Online-Modus geht das mit dem Browser und dem Windows-Explorer,  für die Offline-Methode benötigen Sie SharePoint Workspace 2010

Und Punkt 3 ist bei vielen einfach wünschenswert. Nicht nur die relevanten Dokumente an einem Platz, sondern auch die dazugehörenden Mails.

Vorgehensweise:

Online-Szenario:

Navigieren Sie auf Ihrem SharePoint Server in die Dokumentenbibliothek und Klicken dort auf Bibliothek.
Klicken Sie auf Mit Explorer öffnen
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, im Filesystem  Dokumente erstellen, löschen, per Drag und Drop Dokumente auf Ihren Arbeitsplatz auf den SharePoint zu kopieren oder verschieben…
und wenn Sie Outlook geöffnet haben, dann können Sie auch Mails mit Drag&Drop in eine Dokumentenbibliothek verschieben. Diese Mails werden nicht*) konvertiert !

*)Vorsicht: Die Nachricht, besser gesagt der Betreff muss mit den Richtlinien des Datei-Systems übereinstimmen, sonst funktioniert das Ganze nicht: also keine #, +,… Zeichen !

Offline-Szenario:

Hierzu benötigen wir SharePoint Workspace 2010. Zuerst muss die relevante Bibliothek mit den Dokumenten synchronisiert werden. In einem Beitrag zu Office 365 habe ich dies beschreiben.

Öffnen der Dokumenten Bibliothek in SharePoint Workspace 2010
wie im Online-Szenario beschrieben, können jetzt Dateien kopiert und auch E-Mails per Drag&Drop in den Arbeitsbereich verschoben werden. Wenn Sie wieder “online” sind, werden diese Daten dann automatisch zu Ihrer SharePoint Server Bibliothek synchronisiert! Die Synchronisierung erfolgt über das Office Upload Center.

Vor und Nachteile dieser Methode

Vorteile	Nachteile
E-Mails können in einer Dokumentenbibliothek abgelegt werden
Mails werden nicht konvertiert	keine Ansicht im Browser. Es wird ein Mail-Client zum Lesen der Nachricht benötigt.
Mails können auch Offline einer Dokumentenbibliothek hinzugefügt werden	Keine Fehlermeldung bei nicht Datei-konformen Mails

 

Fazit: Drag & Drop von E-Mails in eine SharePoint Dokumentenbibliothek geht nicht ? Doch. mit einem kleinen Umweg .