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Office 365 | Merkmale von Plan P1, P2, M, E1, E3, E4, K | Update

10. April 2013 2 Kommentare

Microsoft Office

Ganz schön verwirrend kann es sein, die unterschiedlichen Leistungsmerkmale der einzelnen Office 365 Pläne zu vergleichen.

Jetzt hat ein Microsoft-Kollege eine große Matrix zusammengestellt, und alle Leitungsmerkmale aus den Office 365-Dienstbeschreibungen in einer Matrix gegenübergestellt.

Am Ende des Blogbeitrages gibt es auch eine Downloadmöglichkeit, die ganze Matrix als pdf herunter zu laden

Office 365: Allgemeines – mal keine Technik


Nun sind es noch ein paar Tage bis zum offiziellen Launch am 28.06.2010. Dann kann es losgehen. Das Verkaufen, Einrichten, Gestalten.

Ich kann mich noch an die vergangenen Tage erinnern, als das Internet noch nicht existent war, ja ist schon ein bisschen länger her, da war man beim Kunden, empfahl ihm einen Server und der typische Kommentar des Kunden: “Aah, ein neues Gerät! Gut, kann ich darauf arbeiten?”

Heute stehen in fast jedem Haushalt und in fast jeder Firma  ein oder mehrere Computer im Einsatz. Das Internet hat Einzug gehalten, je nach Infrastruktur und Möglichkeiten und dort wo es erlaubt ist, sind wir permanent online, nutzen soziale Netzwerke, kaufen und verkaufen unsere Waren und Dienstleistungen.

Aus den riesigen Desktop-Maschinen haben wir uns den mobilen Geräten zugewandt, und mit der Generation Smartphone sind wir permanent erreichbar und greifen auf Informationen zu, egal wo sich diese befinden. Privat und geschäftlich.

Aus den einzelnen Disketten im 8” Format wurden die Kapazitäten immer größer, das Format immer kleiner, auch bei den “mechanischen” Festplatten ging dieser Trend  einher und die neusten Speichermedien haben gar keine mechanischen Teile mehr. Wir waren es gewohnt uns immer wieder in neue Softwarepakete einzuarbeiten, die wir mit neuen Geräten vorinstalliert vorfanden oder die uns die IT-Abteilung installiert hat.

Man war gewohnt, dass jedes Programm so seine Tücken mit sich brachte, Updates mussten immer und immer wieder installiert werden (ist schon erstaunlich, die Werkstatt-Zyklen unserer Autos werden immer länger) und für Software-Berater herrscht Hochkonjunktur. Spätestens alle 3 Jahre sind sie in der Firma aufgetaucht und erzählen dem Endkunden, dass mit der nächsten Generation von Software alles viel schneller und einfacher wird. Ja, ich gehöre auch zu diesen Beratern und kämpfe jeden Tag gegen den menschlichen Widerstand. Kunde: “Ich beherrsche gerade mal 10% der installierten Software, und nun muss ich mich wieder neu einarbeiten?” oder “Wer soll denn all diese Software warten, das kostet uns ein Vermögen”

Und jetzt kommt Office 365. Alles in der Wolke. Ich brauche eigentlich nur noch einen Browser und permanenten Internet Zugang. In den technischen Blogs und Twitter Meldungen werden Restriktionen behandelt, für gut oder schlecht befunden und oft die Frage gestellt, ob dieses Produkt schon fertig (oder sagen wir mal reif) für den Endkundenmarkt ist. Die Einschränkungen, die die Macher dieser Software festgelegt haben, das sind oft Einschränkungen, die Wolkensoftware so mit sich bringt. Es muss standardisiert werden, sonst funktioniert dieses Geschäftsmodell nicht. Selbst das Lizenzmodell konnte weltweit (fast) eindeutig für all die beteiligten Länder ausgegeben werden.

Also raus zu unseren Ärzten, Rechtsanwälten, Vereinen, Kleingewerbetreibende , Mittelstandskunden und großen Firmen. Die Zukunft heißt Cloud und das Programm Office 365. Du bekommst zu einem kleinen Mietpreis all das, was Du Dir bisher nicht leisten konntest. Und Du brauchst Dir über die benötigte Hardware keine Gedanken machen, kein zusätzlicher Wartungsvertrag. Auch die Datensicherung wird gemacht. Alles inbegriffen.

Gut, für die Einstellungen werden wir Berater und Implementierer noch gebraucht. Und da ja das Business sich dauernd ändert, werden wir auch nicht arbeitslos. Änderungen für den Kunden können wir von Überall aus durchführen, wenn wir Internetzugang haben.

Und dann die Frage meines Zahnarztes und später auch genau die Gleiche meines Rechtsanwaltes: “und wo liegen denn dann meine Patienten(Mandanten)-Daten ?”

Das ist in Deutschland noch die Crux: Bestimmte gesetzliche Vorschriften in Deutschland legen fest, dass sich diese Daten …

Und das können wir leider dem Kunden derzeit nicht garantieren. Zugegeben, physikalisch sind Sie wahrscheinlich sicherer untergebracht, aber es geht um die rechtliche Sicherheit. Auch wenn ich meinen Kunden sagen kann, die Daten liegen in der EU, winken einige oben aufgeführte Kunden ab. Nichts für mich. Wir sind gebunden. Wir müssen uns an die rechtlichen Vorschriften halten.

Office 365 bringt uns also den nächsten Schritt, äußerst günstig mit modernster Software zu arbeiten, leider hinken länderspezifische Vorschriften hier noch hinterher. Und das wird auch noch eine Weile so gehen. Ich darf hier als Beispiel die elektronische, qualifizierte Signatur für elektronische Rechnungen aufführen. Ab Mitte diesen Jahres ausgesetzt, keiner weiß derzeit so richtig, wie es weitergeht.

Das schöne an Microsoft Office ist: Wir können dem Kunden wie bisher alles lokal anbieten oder die Wolke nehmen. Selbst eine Mixtur ist möglich. Wichtig für die vielen Berater ist es, die technischen Restriktionen von Office 365 zu kennen, dem Kunden zuzuhören und dann mit dem richtigen Konzept dem Kunden die Entscheidung leicht machen.

Viel wichtiger aber ist, sich mit den neuen Möglichkeiten von Office 2010 vertraut zu machen. SharePoint, Lync und Exchange und die komplette Office Client Welt bieten eine unüberschaubare Anzahl von Möglichkeiten, interne Firmenprozesse eleganter, zeitschonender und effektiver zu gestalten. Unterm Strich sparen wir Zeit für die wichtigen Dinge des Lebens.

Office 365 | Merkmale von Plan P1, E1, E2, E3, E4, K1, K2

27. April 2011 14 Kommentare

Derzeit im Beta-Stadium ist das Claud-Angebot von Microsoft: Office 365. Dabei werden verschiedene Angebote angegeben und die Kurzbezeichnungen stehen für unterschiedliche Szenarien:

Selbständige und Kleine Unternehmen Plan P1
Größere Unternehmen Plan E1, Plan E2, Plan E3, Plan E4
Kiosk-Mitarbeiter Plan K1, Plan K2

im Beta-Programm sind zur Zeit: Plan P1 oder Plan E3 + Plan K2 Zum Zeitpunkt der generellen Verfügbarkeit von Office 365 werden die Beta-Accounts in eine 30-Tage Testversion umgewandelt, und dabei können dann Service-Pläne und Volumina definiert werden und dann wird nahtlos in den bezahlten Online Service übergegangen. eine große Vergleichstabelle macht hier keinen Sinn, sondern es müssen ein paar Grenzwerte betrachtet werden:

  P1 E1 – E4 K1 – K2
Anzahl Benutzer 1-25, max. 50 1 - 1 -
Active Directory Synchronisation Nein Ja Ja
Black Berry Enterprise Server Nein Ja Ja
E-Mail Archiv Nein Ja Ja
24×7 Telefon-Support Nein Ja Ja

Das Ja oder Nein dieser Grenzwerte entscheidet zuerst über P und auf der anderen Seite E und / oder K. Betrachten wir die zuerst die Möglichkeiten beim Plan P1

Plan P1  
Exchange Email, Kalender, Kontakte und Personal Archive Anbindung via Outlook oder Browser
25 GB Mailbox  
ActiveSync Mobile Support  
SharePoint Team Sites 1 Site Collection, authentifizierte externe Benutzer wird der Zugriff erlaub bis zu 50 Benutzern / Monat
Office Web Apps  
Einfache Public Website incl. Templates
Online Access Datenbank  
Lync Rich Client  
Online Meetings limitiert auf max. 50 Benutzer
Desktop Sharing  
Multiparty Instant Messaging & PC-zu-PC Anrufe  
Selbsthilfe und Unterstützung durch die Community  

Für die größeren Unternehmen gibt es dann verschiedene Zusatzpläne für Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online und Office 2010:

Exchange Online Exchange Plan 1 E-Mail, Kalender, Kontakte, Personal Archiv, e-Discovery, Anti-Virus, Anti-Spam
  Exchange Plan 2 Exchange Plan 1 + VoiceMail und erweiterte Archivierung
SharePoint Online SharePoint Plan 1 Erweitertes Portal für die Zusammenarbeit, Anti-Virus für SharePoint
  SharePoint Plan 2 SharePoint Plan 1 + Formulare, Datenvisualisierung, Access- /Excel- / Visio-Services
Lync Online Lync Plan 1 Instant Massaging, Präsenz, Anti-Virus
  Lync Plan 2 Lync Plan 1 + virtuelle Meetings
Office Office Professional Plus 2010 Office Suite mit Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Lync, Access, InfoPath, Publisher und OneNote sowie die Web-Apps Word-App,Excel-App, PowerPoint-App und OneNote-App
  Office Web Apps Plan 1 Benötigen SharePoint Online Plan 1
  Office Web Apps Plan 2 Benötigen SharePoint Online Plan 2

die sich dann direkt in den einzelnen Plänen wiederfinden

  E1 E2 E3 E4
Exchange Online Plan 1 Plan 1 Plan 2 Plan 2
SharePoint Online Plan 1 Plan 1 Plan 2 Plan 2
Lync Online Plan 2 Plan 2 Plan 2 Plan 2
    Office Web Apps Office Web Apps Office Web Apps
      Office Prof. Plus Office Prof. Plus
        Lync Plus

Bliebe noch offen, wofür die Pläne K1 und K2 stehen: Für alle die Benutzer in größeren Unternehmen, die bisher keine Messaging und Zusammenarbeits-Werkzeuge, aber auch auch z.B. keine E-Mail Funktionalitäten benutzten. Oder gar keinen eigenen Computer haben.

K1, K2 E1, E2, E3, E4
500 MB Postfach 25 GB Postfach
kein eigener SharePoint Speicher 500 MB SharePoint Speicher
Outlook Web Access MAPI/IMAP
POP Unterstützung Mobilität
Messaging, Kalender, Kontakte Lync
Office Web Apps Office Professional Plus 2010

und letztendlich der Unterschied von K1 und K2

  K1 K2
Exchange Kiosk Ja Ja
SharePoint Kiosk Ja Ja
Office Web Apps Nein Ja

alle Klarheiten beseitigt? Oder gänzlich verwirrt? Und was kostet das? Hier einige Links zur weiteren Lektüre: Office 365 für kleine Unternehmen Office 365 für größere Unternehmen Leistungsvergleich E1, E2, E3 und E4 SharePoint Online Planungshandbuch für Office 365 Beta für Unternehmen SharePoint Online Planungshandbuch für Office 365 Beta für Kleinunternehmen SharePoint Online Entwicklerhandbuch in englischer Sprache: Office 365 Beta Service Description: technische Beschreibungen zu Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online, Office Professional, Web Apps, Enterprise Support, … Exchange Online Archiving Service Description Office 365 Beta Data Sheets Office 365 for professionals and small businesses Beta Service Description Office 365 Developer Training Kit SharePoint Online for Office 365: Developer Guide Microsoft hat mit Office 365 verschiedene Angebote parat, die gilt es genau zu studieren, die Beta-Phase läuft am 26.10.2011 ab. und hier die Preise

[Update 10.04.2013]

Eine komplette Übersicht aller Leistungsmerkmale von Office 365 (2013) finden Sie hier

Office 365 Beta Service Beschreibungen

20. Oktober 2010 Hinterlasse einen Kommentar

Hier können detaillierte (englische) Beschreibungen der Features und Funktionalität der Office 365 Services, die sich derzeit im BETA-Stadium befinden heruntergeladen werden.

Dabei handelt es ich um 5 sehr ausführliche Word-Dokumente:

Microsoft Exchange Online Beta Service Description – Final.docx 

Microsoft_Lync_Online__Beta_Service_Description_Final.docx

Microsoft_Office_Professional_Plus_Beta_Service_Description_Final.docx

Microsoft_Office_Web_Apps_Beta_Service_Description_Final.docx

Microsoft_SharePoint_Online_Standard_Beta_Service_Description_Final.docx

 

Office 365

19. Oktober 2010 Hinterlasse einen Kommentar

Office 365

 

Heute wurde von Microsoft in San Francisco Office 365 auf einer Pressekonferenz vorgestellt.

Die Komponenten bestehen aus:

Microsoft Office Professional Plus
Exchange Online
SharePoint Online
Lync Online

Microsoft Office 365 Value

weitere Informationen hier und demnächst mehr dazu…

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