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SkyDrive Pro | SkyDrive Pro 1.1 für iOS App veröffentlicht

15. Oktober 2013 6 Kommentare

SkyDrivePro 1.1 für iOS

Microsoft hat im Juni 2013 versprochen , die damals über den Apple Store verfügbare App zu verbessern. Durch die jetzt veröffentliche Version SkyDrive Pro 1.1 für iOS wurden dem Anwender wesentliche Verbesserungen zur Verfügung gestellt.

Die Anwender arbeiten damit mit Dokumenten die in Office 365, genauer gesagt in SharePoint Online, gespeichert sind. Und zwar mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

iPhone

Voraussetzung ist die Installation von SkyDrive Pro 1.1, welches über den Apple Store iTunes bezogen werden kann.

SkyDrive Pro auf dem iPhone SkyDrive Pro auf dem iPhone

Außerdem benötigen Sie das Update für Office Mobile für das iPhone aus dem App Store. Beide Apps unterstützen jetzt auch iOS 7.

SkyDrive Pro auf dem iPad SkyDrive Pro auf dem iPad

Starten SkyDrive Pro für iOS und öffnen Sie eine Ihrer Office-Dokumente. Es wird in View-Modus über den integrierten Quick Look iOS-Technologie gestartet.  In der oberen rechten Ecke, wählen Sie den Options Button und selektieren dann Bearbeiten. Nehmen Sie die Änderungen vor oder fügen Sie Kommentare hinzu. Speichern Sie die Datei auf SkyDrive Pro.


iPad

Zum Anzeigen und Bearbeiten von Dateien, welche in SkyDrive Pro gespeichert sind, vergewissern Sie sich,  dass die neueste SkyDrive Pro für iOS v1.1 installiert ist  Starten Sie SkyDrive Pro für iOS und öffnen Sie eine Ihrer Office-Dokumente.  Es wird in View-Modus über den integrierten Quick Look iOS-Technologie gestartet. In der oberen rechten Ecke, wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen, und wählen dann Bearbeiten. Das Dokument wird in der entsprechenden Office Web App innerhalb der nativen iPad Safari Browser angezeigt. Sie können Word-Dokumenten anzeigen und bearbeiten oder aber eine PowerPoint-Präsentation präsentieren, und in Excel sogar gemeinsam mit anderen arbeiten ( Co-Autor Modus).


Lizenzvoraussetzungen

Die SkyDrive Pro v1.1 für iOS App ist für Office 365 für Business-Anwender, die Nutzungsrechte an Pro SkyDrive ausgelegt sind.

  • Office 365 Small Business (P1)
  • Office 365 Small Business Premium (P2)
  • Office 365 Midsize Business
  • Office 365 Enterprise E1, E3, und E4,
  • Office 365 für Bildungseinrichtungen A2, A3, und A4,
  • Office 365 Government G1, G3, und G4.

Bitte beachten Sie, dass Kiosk und externe Benutzer nicht über Nutzungsrechte für SkyDrive Pro Personal-Storage verfügen!

SkyDrive Pro | Apps für unterschiedliche Devices

15. Juli 2013 3 Kommentare

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Wo brauch ich welche App ?

Oder welches Programm ist notwendig, um Bibliotheken aus dem SharePoint Server auf ein lokales Gerät zu synchronisieren? Microsoft hat sich bei der Namensgebung etwas unglücklich verhalten. SkyDrive vs. SkyDrive Pro. Während wir bei SkyDrive von der Konsumer-Variante sprechen, benötigen wir SkyDrive Pro nur im Zusammenspiel mit SharePoint Server. Wer hier nach SkyDrive sucht, ist falsch, aber auch dazu habe ich eine graphische Übersicht erstellt.

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und hier die Link-Liste mit Hinweisen zum Download, etc…

image

SkyDrive Pro wird weder von Windows XP noch von Windows Vista unterstützt. Wer unter diesen Betriebssystemen Daten mit einen SharePoint synchronisieren möchte, der muss sich mit SharePoint Workspace 2010 begnügen. Dazu gibt es auch meinem Blog noch jede Menge zusätzliche Informationen.

image Mit Ausnahme von Windows RT (Surface RT) ist SkyDrive Pro unter den angegebenen Windows Betriebssystemen installierbar. Normalerweise kommt SkyDrive Pro mit Office 2013, aber Microsoft hat SkyDrive Pro auch als Standalone Version zum Download zur Verfügung gestellt.
image Wie unter 2 schon erläutert, verhindern technische Restriktionen eine Implementierung von SkyDrive Pro unter Windows RT. Dabei ist es egal, ob Sie Windows 8 oder  Windows 8.1 verwenden.
image Windows 8 und Windows 8.1 Benutzer profitieren von der SkyDrive Pro Modern App, die Sie hier aus dem Windows Store herunterladen können.
Wenn Sie Windows RT verwenden, können Sie mit dieser App allerdings nur Online arbeiten.

Optimal ist es für Windows 8 und Windows 8.1 also, sowohl die Integration in den klassischen Desktop  (siehe 2) als auch die SkyDrive modern App zu installieren.

image Mac Benutzer haben derzeit noch keine Möglichkeit, SharePoint Server Bibliotheken für den Offline Einsatz zu synchronisieren.
image Windows Phone erhalten mit Office Mobile für Windows 7 oder Office Mobile für Windows 8  die Möglichkeit, Zugriff auf die SharePoint Server Bibliotheken zu erhalten.
image Über den Apple Store können iPhone und iPad Benutzer die SkyDrive Pro  App herunterladen. Diese App kann nur in Verbindung mit Office 365 Kunden benutzt werden (SharePoint Online). Ein Zugriff auf SharePoint Server on Premise ist nicht möglich. Zudem müssen hier die Lizenzbestimmungen beachtet werden!
image Android Benutzer haben derzeit auch keine Möglichkeit, SharePoint Bibliotheken Offline zu benutzen

Natürlich können Sie von jedem Gerät, welches einen Browser beinhaltet, auf Ihre SharePoint Bibliotheken zugreifen. Dazu ist allerding immer eine Internet-Verbindung notwendig.

Nur SkyDrive Pro (und eingeschränkt SharePoint Workspace 2010) erlauben das Bearbeiten von Dokumenten und Dateien ohne Internetverbindung (Offline).

SkyDrive Pro | für Office 365 Kunden im Apple Store verfügbar

28. Juni 2013 1 Kommentar

SkyDrive Pro

Seit dem 27.6.2013 ist die SkyDrive Pro App für iPhone und iPad im Apple Store zum Download erhältlich. Und das in 27 Sprachen.

Voraussetzungen:

Compatible with iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 5, iPod touch (3rd generation), iPod touch (4th generation), iPod touch (5th generation) and iPad. Requires iOS 6.0 or later. This app is optimized for iPhone

Hier ein Link für das Anwenden der app

Features
•Browse through all of your SkyDrive Pro files
•Access your most recently used files
•Share your files with your colleagues
•Select files to access when you’re offline
•Add more files to SkyDrive Pro from your device
•Open documents, photos, and videos
•Upload files from other iOS apps to SkyDrive Pro

[Update 07.07.13]: hier ein Bericht zu dieser App

Diese App ist lizenzrechtlich an Office 365 gebunden (SharePoint Online). Sie kann nicht verwendet werden, um sich mit einem OnPremise SharePoint Server  zu verbinden.

Abbildungen iPad

SkyDrive Pro - iPad SkyDrive Pro - iPad
SkyDrive Pro - iPad SkyDrive Pro - iPad

Abbildungen iPhone

SkyDrive Pro - iPhone SkyDrive Pro - iPhone
SkyDrive Pro - iPhone SkyDrive Pro - iPhone

SharePoint Workspace 2010 vs SkyDrive Part 2

4. Juli 2012 11 Kommentare

Am 25.4.2012 habe ich hier die Unterschiede zwischen SharePoint Workspace und SkyDSrive beschrieben. Und wenn man SkyDrive untersucht, dann sollte man auch Dropbox, Spideroak, Box.net, Sugarsync und  Google Drive mit einbeziehen. Patrick Sledz hat sich die Mühe gemacht, einen großen Vergleich der verschiedenen Cloud-Produkte in seinem englischsprachigen Blog  nieder zu schreiben:

den Vergleich Dropbox vs Spideroak vs Box vs Sugarsync vs Skydrive vs Google Drive finden sie hier.

SharePoint Workspace 2010 vs SkyDrive

25. April 2012 15 Kommentare

Seit dem 23.4.2012 hat Microsoft mit SkyDrive eine neue Möglichkeit geschaffen, Dokumente auf andere Art aus zu tauschen. Dies geschieht mit Hilfe der Cloud

Eine komplette Beschreibung in englischer Sprache finden sie hier.

Dazu hat Microsoft einige Änderungen vollzogen. Benutzer mit einer Windows Live-ID und angemeldeten SkyDrive behalten Ihren bisherigen Speicherplatz, müssen diesen aber per Mausklick auf 25 GB anheben.

kostenloser Speicherplatz für registrierte SkyDrive Benutzer

Neue SkyDrive-Benutzer erhalten jetzt 7 GB freien Speicher in der Cloud, benötigt der Benutzer mehr, kann er diesen käuflich erwerben.

Zukauf Optionen für mehr Speicherplatz auf SkyDrive

 

Des weiteren wurde SkyDrive erweitert.

SkyDrive Synchronisierung So lassen sich jetzt die SkyDrive (Cloud) Daten automatisch mit mehreren Rechnern synchronisieren.
In der Vergangenheit war dies mit dem Aktenkoffer (sehr alt) oder heute mit Offline-Dateien möglich.
Integration mit dem Windows PC Dabei könne die Cloud Ordner in den Browser integriert werden.
SkyDrive Einbindung mit Windows 7 Bibliotheken
Zugriff auf PC Dateien von überall Läuft der heimische PC so ist es jetzt ohne Probleme möglich, von überall auf seien PC über einen Browser auf “alle” Daten des heimischen PC’s aus zuzugreifen. Einzige Voraussetzungen hierbei:

1. Beide Rechner sind am Internet
2. Zugriff auf das mit der Live-ID verknüpfte Postfach.

Punkt 2 ist ein Sicherheitsfeature

Ansicht synchronisierter Dateien So sieht die Ansicht der Cloud (SkyDrive) Daten aus.
Voransicht der synchronisierten Daten Dabei werden die Daten synchronisiert, das heißt sie liegen sowohl auf dem SkyDrive als auch auf dem lokalen PC…
Klick and Run von SkyDrive synchronisierter Daten … und natürlich greifen die lokalen, verknüpften Programme.

Betrachten wir nun einmal die Funktionen in SkyDrive:

SkyDrive: was kann wie und wo synchronisiert und weitergegeben werden

und vergleichen diese mit den Funktionen von SharePoint Workspace 2010

 

SharePoint Workspace 2010: Synchronisierung und Verteilung von Dateien

Funktion Anmerkung SkyDrive SP WS 2010
Datei-Synchronisation mehrere eigener Rechner hier sind unterschiedliche Synchronisation-Mechanismen im Spiel JA JA
Rechte Anzeige, Anzeige und Bearbeiten, Öffentlich in SkyDrive vs.
Manager, Teilnehmer, Gast in SharePoint Workspace 2010

Hier werden unterschiedliche Konzepte angewandt. Wer in SkyDrive den Link zu einem Ordner erhält, hat Zugriff.  Bei SharePoint Workspace ist ein zusätzlicher Mechanismus enthalten, der den Benutzer auswählt und wo unterschiedliche Benutzer auch unterschiedliche Rechte beinhalten können.

   
Zugriff nur für bestimmte Personen Eine Link-Freigabe in SkyDrive kann weitergegeben werden und funktioniert dann auch beim Link-Empfänger, d.h. es besteht keine Möglichkeit, die Weitergabe zu unterbinden. Anders ist das bei SharePoint Workspace 2010 (und  Groove 2007). Hier werden gezielt Personen ausgewählt. Eine Möglichkeit, den Schutz des Dokumentes zu gewährleisten, währe IRM (Information Rights Management), was bei Microsoft mit Word,Excel und PowerPoint funktioniert, weil hier der Schutz im Dokument selbst liegt. NEIN JA
Fernzugriff auf Daten eines PC’s Beide Rechner müssen am Internet sein. Außer der Windows-Live ID, dem dazugehörenden Passwort ist aus Sicherheitsgründen eine weitere numerische Zugangsberechtigung erforderlich, die On The Fly angefordert werden kann, und im Postfach, welches zur Live-ID gehört abholt werden muss. Diese Nummer kann aber nur für die laufende Session verwendet werden, wenn Sie sich mit der Live-ID von SkyDrive abmelden und danach wieder anmelden, kann die zuvor verwendete Nummer nicht mehr verwendet werden. JA NEIN
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten Word, Excel, OneNote PowerPoint

und zwar allesamt mit den SkyDrive Apps, d.h. es ist kein nativer Client notwendig.

Hier ist derzeit! der größte Vorteil zu sehen, weil die mit SharePoint Server zur Verfügung stehenden Apps das noch nicht können. (separater Blog hier)

JA NEIN
Dokumente müssen zum Austausch in der Cloud abgespeichert werden Hier geht es weniger um das gemeinsame Arbeiten, sondern um den generellen Zugriff eines Dokumentes, welches sich z.B. wegen Beschränkungen nicht per E-Mail versendet werden kann (oder empfangen werden kann) JA NEIN
Offline-Synchronisation zu einem SharePoint Server 2010 SharePoint Workspace 2010 dient als Client für Online / Offline Szenarien. Obwohl SkyDrive ein, sagen wir, sehr stark limitierter SharePoint mit Dokumentenbibliothek ist, besteht derzeit! keine Möglichkeit, SPWS 2010 mit SkyDrive zu verbinden. NEIN JA
Einstellungen, welche Dateien synchronisiert werden sollen Gemeint ist hier die Synchronisation der Files über mehrere eigene Rechner.

Schade, bei SkyDrive gibt es nur alles oder nichts.

NEIN JA
Einstellungen, welche Live-ID verwendet werden soll Das größte Manko ist, dass (derzeit, ist ja noch Beta) nur ein Storage Bereich bei SkyDrive synchronisiert werden kann. Es ist zwar möglich, die Synchronisation abzuschalten, aber ein Wechseln von Live-IDs ist nicht möglich. NEIN  
Auswahl des Speicherortes der zu synchronisierenden Dokumente Bei SharePoint Workspace 2010 ist es teilweise möglich, den Speicherort zu bestimmen. Siehe Blog JA JA
Kostenlos SharePoint Workspace 2010 ist nur in der Volumenlizenz Office 2010 Professional Plus oder als Einzelapplikation erhältlich JA NEIN
Einloggen mit Credentials notwendig um Daten zu synchronisieren Nach dem Einrichten der SkyDrive App auf dem PC können dann Daten direkt in das Verzeichnis  gespeichert werden und werden dann automatisch synchronisiert.  NEIN, nur beim Browser NEIN
Einstellungsmöglichkeiten im Client, welche Rechte die Datei hat Bei SkyDrive müssen die Rechte im Browser zugewiesen werden. Ein neuer angelegter Ordner enthält das Recht: “Nur mich”.
In SharePoint Workspace ist die Personen und Rechtezuweisung immer im Client zu tätigen
NEIN JA
Zu Verfügung stehender Speicher   125 GB max. 510 GB max.
255 x 2GB
max. Dateigröße   2 GB 2 GB
Betriebssystem für Synchronisation SkyDrive:
Windows 7, Windows Vista, Windows 8 Consumer Preview, Mac OS X Lion

SharePoint Workspace 2010:
Windows XP SP3, Windows 7, Windows Vista SP1, Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008, Windows 8 Consumer Preview

   
Synchronisierung mit anderen Devices ein klares Plus für SkyDrive. Synchronisierung kann mit Windows, Windows Phone, iPhone und iPad und für den MAC erfolgen. Apps dazu finden Sie hier. JA NEIN
Synchronisierung von Internet Explorer Einstellungen   NEIN JA
Ersetzt Windows Live Mesh   JA NEIN

 

Warum hat Microsoft den kostenlosen  Speicherplatz reduziert?

Nun, nach Microsoft Aussagen benötigen 99,94% der bisherigen Benutzer 7 GB oder weniger Speicherplatz. Das ist Platz für 20000 Office Dokumente oder 7000 Fotos. Wer mehr Speicherplatz in der Cloud benötigt, kann diesen zu vernünftigen Preisen zukaufen.

 

Datenzugriff auf den heimischen PC

Wie oben schon beschrieben, ist ein zusätzliche Eingabe einer 7 Stelligen Zahl notwendig. Dann haben Sie Zugriff auf alle Dateien des ausgewählten PC’s. Und wenn dies ein Domänen PC ist und Sie ein Netzwerklauf verknüpft haben, sogar auf diese Dateien. DFS-Links kennt SkyDrive leider (noch) nicht.

SkyDrive: Fernzugriff auf "heimische" Dateien

 

Zusammenfassung:

Microsoft hat mit SkyDrive den Cloud basierenden, kostenlosen Dienst so stark erweitert, dass andere Programme wie Dropbox nicht mehr benötigt werden. Der Dienst ist für den Consumer auf das Einfachste gebaut worden, ohne jedoch Sicherheitsmechanismen zu vergessen. Für die IT-Abteilungen dieser Welt ist es jedoch nicht ganz so einfach. Die Live-ID gehört dem Benutzer und sollte dieser die Firma verlassen, nimmt er die Daten von SkyDrive mit.

Natürlich lässt sich über Applocker verhindern, dass die kleine SkyDrive App ausgeführt wird.
Auf der anderen Seite können über SharePoint Workspace bestimmte Dokumente mit bestimmten Personen ausgetauscht werden. Anderes Konzept, nicht für den Consumer und elegant mit Gruppenrichtlinien im Unternehmen steuerbar.

SkyDrive: Einziges Manko für mich, der 3 Windows Live ID’s hat: es kann (derzeit) nur eine geben. Aber die App ist ja noch in Beta

Update 4.6.2012: Dropbox vs Spideroak vs Box vs Sugarsync vs Skydrive vs Google Drive

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