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OneDrive for Business | Service Pack 1 für Office 2013

26. Februar 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Früher als erwartet hat Microsoft gestern das Office 2013 Service Pack 1 zum Download freigegeben.  Da wäre als erstes der technische Blogeintrag mit der Ankündigung.

KB2817430

Office 2013 SP1

Access
Excel
InfoPath
Lync
OneDrive for Business (formerly SkyDrive Pro)
OneNote
Outlook
PowerPoint
Publisher
Word

KB2817433 Project 2013 SP 1
KB2817443 Visio 2013 SP1
KB2817441 SharePoint Designer 2013 SP1
KB2817429 SharePoint Server 2013 SP1
KB2817434 Project Server 2013 SP1
KB2817431 Office Web Apps Server 2013 SP1
KB2850036 andere Office Desktop Produkte und Sprach-Pakete wie
Visio 2013 Viewer SP1
Office Proofing Tools 2013 SP1
Office Language Interface Pack 2013 SP1
Office ScreenTip Language 2013 SP1
Office Audit and Control Management Server 2013 SP1

Mich interessiert natürlich OneDrive for Business. Und tatsächlich, aus SkyDrive Pro wird OneDrive for Business. Und das sowohl auf Windows 7 als auch Windows 8.1 Interessanterweise wird immer noch die Historie gewahrt.

Dezember 2013 Patch
Oktober 2013 Patch
Mai 2013 Patch

Unter Windows Windows 7  findet man das Programm im Suchfenster nicht mit “OneDrive for …” sondern immer noch mit “SkyDrive Pro”, und die zeigt wie gewohnt auf Groove.exe.

OneDrive for Business, SkyDrive Pro, Groove.exe aktuelle Version ist 15.0.4569.1505 vom 23.01.204

OneDrive for Business modern App unter Windows 8.1

Manuell Suchen und updaten musste ich die modern App für OneDrive for Business. Windows Store – Charms Menü – Einstellungen App-Updates

Nach der Installation wird dann aus der SkyDrive Pro modern App die OneDrive for Business modern App

(merkwürdig… Aus SkyDrive wurde OneDrive, aber die modern APP hat noch kein Update erfahren.!)

SkyDrive Pro | SkyDrive | SharePoint Podcast


ShareConf 2013; SkyDrive; SkyDrive Pro; Session, SharePoint Podcast

Der Unterschied von SkyDrive und SkyDrive Pro.

Auf der ShareConf 2013, die zwischen dem 11. und 13. Juni in Düsseldorf stattfand, habe ich eine Session über SkyDrive und SkyDrive Pro gehalten. Michael Greth, SharePoint MVP und SharePoint Podcaster hat diese Session live ins Internet übertragen, aber mit anderer Technik das ganze auch in hoher Qualität aufgezeichnet.

In seinem 271. Podcast kam man jetzt alles zu SkyDrive und SkyDrive Pro im Nachhinein anhören, auch die dazugehörenden PowerPoint Slides sind hier veröffentlicht. Und selbst Michael war überrascht, es gibt immer wieder was Neues,….

Aber 1h Zeit sollten sie schon aufbringen . Viel Spaß.

SkyDrive Pro | KB2760358 oder SharePoint Workspace 2013

21. Januar 2013 4 Kommentare

SkyDrive Pro, SharePoint Workspace 2013

Gestern habe ich mal meine Twitter Nachrichten durchforstet. Und etwas interessantes gefunden. Haben wir doch bereits am  8.1.2013 von Microsoft ein Patch (KB2760358) veröffentlicht, ein Patch zu “SharePoint Workspace 2013”.

Update zu SharePoint Workspace  2013, SkyDrive Pro

Wie ? Ist im Office Professional Plus 2013 jetzt doch ein Produkt mit dem Namen SharePoint Workspace 2013 enthalten?

Gut, die Office Suite ist derzeit nur für Volumenlizenzkunden verfügbar. Aber nein, es gibt kein Produkt mit dem Namen SharePoint Workspace 2013.  Ich habe im frühen Stadium der Entwicklung Dokumente einsehen dürfen, wo es tatsächlich noch ein Produkt mit dem Namen SharePoint Workspace 2013  gegeben hat. Dann wurde bei Microsoft kurzfristig entschieden, den Nachfolger des Programms SharePoint Workspace 2010 einen neuen Namen zu geben: SkyDrive Pro. Und die komplette Peer 2 Peer  Funktionalität über Bord zu werfen. Leider ist diese Information nicht, oder nur teilweise zu den einzelnen Abteilungen bei Microsoft kommuniziert worden.

SkyDrive Pro in SharePoint Server, SharePoint Online, Office 365

Also, in SharePoint Server 2013, SharePoint Online in Office 365 (der 2013 Version) sehen wir den Link SkyDrive. Nein, auch das ist falsch: Es handelt sich um SkyDrive Pro.

Im Betriebssystem finden wir nach der Installation von Office 2013 nur einen Link mit dem Namen SkyDrive Pro. Der wiederum zeigt auf eine Datei mit dem Namen Groove.exe.

SkyDrive Pro und Groove.exe

Verwirrt ?

Das ganze ist historisch bedingt. Begonnen hat das ganze mit einem Programm mit dem Namen Groove. Das stellte eine Peer 2 Peer Funktionalität über Firewall-Grenzen zur Verfügung. Und das höchst sicher, über Firewall Grenzen hinweg.

Aus Groove 2007 wurde SharePoint Workspace 2010 und jetzt SkyDrive Pro.

Und der Patch KB 2760358 behebt einige Probleme von SkyDrive Pro:

Wenn ein ein SharePoint Sitename ein Sonderzeichen enthält (z. B. "&"), können Sie keine Dateien mit einer Dokumenten Bibliothek synchronisieren
SkyDrive Pro 2013 werden ständig eine Meldung "Verarbeitung von Änderungen" angezeigt, obwohl alle Dateien synchronisiert werden.
Beim Löschen von Dateien oder Ordner für die der Upload-Vorgang fehlgeschlagen ist, werden die Dateien oder Ordner in Upload Center hängen.
Probleme mit der Netzwerkkonnektivität können dazu führen, dass SkyDrive Pro 2013 in einen nicht behebbaren Fehlerzustand wechselt.
Sie können Dateien nicht während des Uploadprozesses Datei umbenennen

Alle Unklarheiten beseitigt ?

SharePoint Workspace–SkyDrive–SkyDrive Pro | Podcast

21. September 2012 1 Kommentar

Im 237. Podcast hat Michael Greth mich via Skype über die Offline Clients SharePoint Workspace 2010, SkyDrive und SkyDrive Pro interviewt:

Hier der Link zum Podcast

Viel Spaß beim Zuhören.

SkyDrive Pro | Nachfolger von SharePoint Workspace 2010

19. Juli 2012 11 Kommentare

SkyDrive Pro

Groove, SharePoint Workspace, SkyDrive Pro

so könnte man die Namensentwicklung aufzeigen, wenn es um Zusammenarbeit geht. Während Groove in den ganz alten Versionen als reines Peer 2 Peer Tool entstand und über Firewall-Grenzen Dokumente auf sichere Art zwischen zwei oder mehreren Clients synchronisierte, wurde mit Groove 2007 zusätzliche Funktionalität für die Offline-Fähigkeit zu SharePoint Server 2007 implementiert.
Mit dem Erscheinen von Office 2010 wurde das Produkt von Microsoft in SharePoint Workspace 2010 umbenannt, intern hieß die Applikation aber immer noch Groove.exe

Sharepoint Workspace 2010, Groove.exe

Peer 2 Peer Funktionalität war immer noch implementiert und die 2007 Arbeitsbereiche und die darin enthaltenen Dokumente, welche verschlüsselt auf der Festplatte des jeweiligen PC’s  gespeichert waren, wurden erweitert (Arbeitsbereiche 2010). Diese Dokumente konnten dann auch vom System durchsucht werden. SharePoint Workspace 2010 wurde auch erweitert, um Dokumente und Listen vom SharePoint Server 2010 lokal auf dem PC abzuspeichern. Hintergrund dafür: Alle Offline Szenarien.

Jetzt hat Microsoft die Preview von Office 2013 veröffentlicht. Und das Produkt SharePoint Workspace wird nicht mehr weitergepflegt.

image

Wenn man genau hinschaut, dann findet man immer noch die Groove.exe. Der Speicherort unterscheidet sich, je nachdem, wie Office2013 Preview installiert wurde. (on premise / on demand). Aber sie ist auf alle Fälle vorhanden. Das Programm heißt jetzt aber SkyDrive Pro.

Und was sagt Microsoft dazu?

Was ist SkyDrive Pro? SkyDrive Pro ist ein Merkmal von SharePoint 2013 mit denen Benutzer ihre Dokumente in die Cloud synchronisieren können, um sie dann auch offline bearbeiten zu können. Benutzer können diese Dokumente auf verschiedene Geräte automatisch mit Pro SkyDrive synchronisieren, wenn sie online verbunden sind. Sobald SkyDrive Pro eingerichtet ist, können Benutzer ihre Dokumente direkt auf SkyDrive Pro speichern, und dass direkt aus Office-Anwendungen, oder synchronisieren Sie sie direkt aus SharePoint (2013) mit dem Sync-Button innerhalb ihrer persönlichen Website oder Teamwebsites.
Sind sämtliche Features von SharePoint Workspace 2010 in SkyDrive Pro implementiert? SkyDrive Pro erlaubt es Ihnen, Ihre Dokumente mit der Cloud zu synchronisieren, und das auf unterschiedlichen Geräten. Offline bearbeitete Dokumente werden mit SharePoint synchronisiert, wenn der Benutzer wieder Online ist.

SkyDrive Pro unterstützt (derzeit) nicht nachstehende SharePoint Workspace Funktionalitäten:

  Ein/Auschecken von Dokumenten
  Erstellen von Dokumenten aus Vorlagen
  Offline-Listen
  Peer-to-Peer Funktionalität

Warum liefert Microsoft mit Office 2013  nicht auch SharePoint Workspace mit aus? Diese Frage kann ich nicht beantworten, aber die Langzeitstrategie von Microsoft heißt Cloud.
Es gibt verschiedene Programme / Funktionen bei Microsoft, die ähnliches bieten wie SharePoint Workspace und Microsoft hat entschieden, den Focus auf SkyDrive Pro zu legen.
Wird SkyDrive Pro erweitert werden? Die Antwort ist JA. Es gibt aber keine Details.
Kann SharePoint Workspace 2010 parallel zu SkyDrive Pro verwendet werden ? Ja.
SkyDrive und SkyDrive Pro
Wo sind die Unterschiede ?
SkyDrive:
hier 3 Blogbeiträge:
SkyDrive Update 
SharePoint Workspace 2010 vs SkyDrive Part 2
SharePoint Workspace 2010 vs SkyDrive

Jeder, der sich registriert, bekommt 7GB freien Cloud-Speicherplatz. Dieser kann auf bis zu 100 GB zusätzlichen Speicher käuflich erweitert werden.

SkyDrive Pro:
Organisationen erhalten durch SharePoint Server 2013 oder Office 365 die Möglichkeit, den Dienst für die Bereitstellung und Verwaltung der Benutzer zu nutzen.

Windows Explorer und Drag & Drop von Dateien Es ist möglich Dateien per Drag & Drop im Windows Explorer  zu verschieben.

 

Ausprobieren ? Nur ein SharePoint Server 2010 vorhanden ? Koexistenz ?
Das werde ich im nächsten Bog beschreiben. Und dann sieht es so aus:

SkyDrive Pro SharePoint  Bibliothek

 

SkyDrive Pro und die Dokumentenbibliothek

SharePoint Workspace 2010 | Security Update KB2566445

16. September 2011 1 Kommentar

Am 13.9.2011 hat Microsoft ein Security Bulletin MS11-074 mit der Wertigkeit –Hoch-herausgegeben. Dies betrifft auch das Produkt SharePoint Workspace 2010.

Dieses Sicherheitsupdate behebt fünf vertraulich gemeldete Sicherheitsanfälligkeiten und eine öffentlich gemeldete Sicherheitsanfälligkeit in Microsoft SharePoint und Windows SharePoint Services. Die schwerwiegendsten Sicherheitsanfälligkeiten könnten eine Erhöhung von Berechtigungen ermöglichen, wenn ein Benutzer auf eine speziell gestaltete URL klickt oder eine speziell gestaltete Website besucht. In Bezug auf die schwerwiegendsten Sicherheitsanfälligkeiten sind Benutzer von Internet Explorer 8 und Internet Explorer 9, die in der Internetzone zu einer SharePoint-Website navigieren, weniger gefährdet, da der XSS-Filter in Internet Explorer 8 und Internet Explorer 9 diesen Angriff in der Internetzone blockiert. Der XSS-Filter in Internet Explorer 8 und Internet Explorer 9 ist jedoch in der Intranetzone nicht standardmäßig aktiviert.

Dieses Sicherheitsupdate wird für Microsoft Office Groove 2007, Microsoft SharePoint Workspace 2010, Microsoft Office Forms Server 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2010, Microsoft Office Groove Data Bridge Server 2007, Microsoft Office Groove Management Server 2007, Microsoft Groove Server 2010, Microsoft SharePoint Services 2.0, Microsoft SharePoint Services 3.0, Microsoft SharePoint Foundation 2010, Microsoft Office Web Apps 2010 und Microsoft Word Web App 2010 als Hoch eingestuft.

Sie sollten den Patch

32 Bit deutsch 32 Bit englisch 64 Bit deutsch 64 Bit Englisch

installieren. Über WSUS wurde der Patch bereits verteilt.

European SharePoint Conference 2011: Gewinnspiel zu freiem Eintritt


Die European SharePoint Conference 2011 findet zwischen dem 17.10.2011 und dem 20.10.2011 in Berlin statt:

Internationally high profile keynotes, MVP’s, MVM’s, industry thought leaders and Microsoft speakers
90 sessions, over 60 speakers, 5 tracks and 20 Microsoft sessions
Europe’s Largest SharePoint Focused Exhibition
Social and networking events at the Conference
SharePoint Clinics
Hands-on Workshop

 

natürlich hat das ganze seinen Preis. Jetzt aber haben Sie die Chance ein freies Ticket für Tage zu gewinnen. Hier ist der Link, um am Gewinnspiel teil zu nehmen.

I'm speaking at the European SharePoint Conference

 

 

SharePoint Workspace 2010

Ach ja, fast hätte ich es vergessen. Ich spreche auf der Konferenz über SharePoint Workspace 2010.

-

What exactly is SharePoint Workspace 2010?

- How does SharePoint Workspace 2010?
-

What security is mentioned in the product?

-

Are there any dangers for the company in daily use?

- What are the deployment scenarios for SharePoint Workspace 2010?
- The administrators influence on SharePoint Workspace 2010.
- The Setup of SharePoint Workspace 2010 before the deployment of Office 2010.
- How do I back up my account and my data in SharePoint Workspace 2010?
- Tips and Tricks.
-

What exactly is Groove Server 2010?

- The components of Groove Server 2010

SharePoint Workspace 2010: Speicherort Arbeitsbereiche

13. Juni 2011 3 Kommentare

Schon der Vorgänger von SharePoint Workspace 2010 ,Speicherort klassischer Arbeitsbereich Groove 2007 und SharePoint Workspace 2010 das Office Programm Groove 2007, hat mit seinem Nachfolger eines gemeinsam: Der Speicherort für die klassischen Arbeitsbereiche liegt immer auf ersten Partition. Bei Groove 3.1 konnte noch der Datenlaufwerk spezifiziert werden, also habe ich in der Vergangenheit immer mein Datenlaufwerk “D” angegeben. Also, Alle Programme waren auf “C”, meine Daten auf “D”. Dies erleichterte eine mögliche Neuinstallation des Betriebssystems und natürlich auch die Datensicherung meiner “Daten”.

Auf den letzten Konferenzen und Camps bin ich mehrfach angesprochen worden, ob es nicht doch eine Möglichkeit gebe, dass zu ändern. Entwickler setzen doch immer wieder Ihr Betriebssystem neu auf und da wäre es doch super, wenn…

Nun, die nachstehenden Anleitungen beschreiben das “Verschieben” der klassischen Arbeitsbereiche (Arbeitsbereich 2007 und 2010) und der Offline Daten von einem SharePoint Server 2010. Bei einer Neuinstallation sollten Sie die Schritte vor dem ersten Starten von SharePoint Workspace 2010 durchführen!!


Klassische Arbeitsbereiche

Seit Groove 2007 und natürlich auch in SharePoint Workspace 2010 hat sich der Speicherort geändert und zwar in den lokalen, nicht veränderlichen Teil der Benutzerprofile. Das bedeutet, dass meine “schmale” Betriebssystem-Partition erheblich  erweitert werden musste. Weder in Groove 2007, noch in SharePoint Workspace 2010 ist es möglich, Konfigurationseinstellungen vorzunehmen. Nach meinen Informationen wird sich dies auch in der nächsten Version nicht ändern.

Aber es gibt eine, von Microsoft Support nicht unterstützte Möglichkeit.

Im wesentlichen basiert diese auf symbolischen Links, die erst mit den Betriebssystem Windows Vista bzw. Windows Server 2008 implementiert wurden. Das bedeutet, alle XP-Benutzer sind außen vor.

In Windows 7 oder Windows Vista (oder wenn Sie SharePoint Workspace 2010 auf einem Server Betriebssystem installiert haben, also Windows Server 2008 oder später) werden die die Arbeitsbereiche in der Version 2007 und 2010 im Benutzerprofil abgespeichert:

C:\Users\<username>\Appdata\Local\Microsoft\Office\Groove

Wir müssen diesen Ordner zu einem anderen  anderen Speicherort umlenken, und dazu benutzen wir den symbolischen Link. Symbolische Links werden über eine Kommandozeile eingegeben, und dazu benötigen wir auch noch lokale Administrator-Rechte.

Und so funktioniert es:

Zuerst müssen Sie SharePoint Workspace 2010 / oder Groove 2007 beenden. Und zwar komplett. Starten Sie dazu auch den Taskmanager, ob dort noch Programme, wie GROOVE.exe oder GROOVEMN.exe laufen. Diese Prozesse heißen auch unter SharePoint Workspace 2010 so.

SharePoint Workspace noch gestartet
Taskmanager: Beenden der Prozesse
SharePoint Workspace beendet
Taskmanager: Beenden der Prozesse Taskmanagermonitor

Beenden Sie also unbedingt auch den Prozess GROOVEMN.EXE bevor Sie fortfahren. ( Prozess beenden oder End Process)

Erzeugen Sie einen neuen Ordner auf dem Laufwerk, wo Sie die bestehenden Arbeitsbereichsdateien verschieben wollen. Nehmen Sie keine Wechselplatten oder Netzwerklaufwerke. Mein Bespiel: E:\SPWS_Data
Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zu C:\Users\<username>\Appdata\Local\Microsoft\Office\Groove
Dieses Ordner finden Sie nur, wenn Sie in der Ordneransicht die “versteckten Ordner anzeigen” aktiviert haben.
Kopieren Sie die Ordner ‘System’ und ‘User’ in das unter Punkt 2 erzeugte Verzeichnis.
Nach dem Kopiervorgang löschen Sie den Ordner C:\Users\<username>\Appdata\Local\Microsoft\Office\Groove
Öffnen Sie einen Kommandozeilen-Editor (CMD) mit Administrations-Rechten
Geben Sie folgendes Kommando ein:
MKLINK /D C:\Users\<username>\Appdata\Local\Microsoft\Office\Groove E:\SPWS_DATA
Ersetzen Sie <username> mit ihrem gerade angemeldeten Benutzername und das Verzeichnis mit Ihrem gewählten und in Punkt 2 angelegtem Verzeichnis.

in meinem Beispiel habe ich einen Dateinamen ohne Leerzeichen verwendet, wenn Sie Leerzeichen verwenden wollen, müssen im MKLINK Kommando Hochkommata beim Laufwerk und Verzeichnisnamen angegeben werden.

Im Verzeichnis sehen Sie jetzt den sogenannten symbolischen Link. Unter den Eigenschaften sehen Sie jetzt das von Ihnen eingegebene Laufwerk und Verzeichnis. Testen Sie die Konfiguration, in dem Sie auf ‘Datei-Pfad’ öffnen klicken. Das sich öffnende Fenster zeigt Ihnen das Laufwerk und der von Ihnen angegebene Pfad.
der symbolische Link Eintrag

Eine Kleinigkeit gibt es noch zu beachten. Da Windows die Rechte bei einem symbolischen Link nicht weitergibt, müssen Sie die Rechte des Pfades u.U. noch anpassen. Geben Sie dem Verzeichnis volle Kontrolle, ansonsten kann es zu Problemen kommen.

SharePoint Arbeitsbereiche

Die SharePoint Arbeitsbereiche (also die Offline Files von einem SharePoint Server 2010)werden nicht an der gleichen Stelle abgelegt wie die klassischen Arbeitsbereiche. Stattdessen werden Sie vom Programm Office Upload Center verwaltet. Dieses Programm sorgt für die selbstständige Synchronisierung dieser Daten mit Ihrem SharePoint Server 2010. Standardmäßig werden diese Daten aber ebenfalls auf dem C: Laufwerk gespeichert. Und in den nachfolgenden Schritten habe ich beschrieben, wie wir diese Daten ebenfalls auf ein anderes Laufwerk verschieben können.

Der durch das Upload-Center verwaltete Dokumenten Cache liegt standardmäßig in nachstehendem Verzeichnis:
C:\Users\<user>\AppData\Local\Microsoft\Office\14.0\OfficeFileCache

Beenden Sie SharePoint Workspace komplett.

Starten Sie dazu auch den Taskmanager, ob dort noch Programme, wie GROOVE.exe oder GROOVEMN.exe laufen Ebenfalls müssen Sie das Programm MSOSYNC.exe beenden.

Taskmanager: Beenden der Prozesse

Erzeugen Sie einen neuen Ordner auf dem Laufwerk, wo Sie die bestehenden SharePoint Offline Dateien verschieben wollen. Nehmen Sie keine Wechselplatten oder Netzwerklaufwerke. Mein Bespiel: E:\ODC
Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zu C:\Users\<user>\AppData\Local\Microsoft\Office\14.0\OfflineCache
Dieses Ordner finden Sie nur, wenn Sie in der Ordneransicht die “versteckten Ordner anzeigen” aktivieret haben.
Kopieren Sie die den gesamten Ordnerinhalt einschließlich des Ordners LocalCacheFileEditManager in das unter Punkt 2 erzeugte Verzeichnis.

Nach dem Kopiervorgang löschen Sie den Ordner C:\Users\<user>\AppData\Local\Microsoft\Office\14.0\OfflineCache

Starten Sie den Registry-Editor (Start, Eingabe RegEdit und danach Return)

Navigieren Sie zum Schlüssel

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Internet

vorher
Regedit: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Internet
Klicken Sie auf Internet und dann mit der rechtes Maustaste auf Neu – Wert der erweiterbaren Zeichenfolge

Geben Sie ein: OfficeCacheLocation und als Wert Laufwerk und Pfad , wohin die Daten abgelegt werden sollen, in meinem Beispiel E:\ODC
Regedit: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Internet neuer Wert

Das Verschieben und setzen des neuen Bereiches im Registry Ordner wird von Microsoft unterstützt. Zu beachten ist, das das Setzen durch einen Registry-Schlüssel als neuen Speicherort gewisse Risiken birgt, weil andere Nutzer dieses Rechners die Möglichkeit haben, auf diese Daten zuzugreifen, weil dieser Pfad nicht mehr im User-Bereich liegt.

Quellen: Microsoft intern, Microsoft Support und Innovative Technologie Weblog

SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner

8. März 2011 2 Kommentare

Es gibt einen wesentlichen Unterschied beim Löschen von Arbeitsbereichen (egal ob Version 2007 oder 2010) und freigegebenen Ordnern:

zuerst einmal:

nur der Manger (Administrator) kann Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner nicht nur bei sich, sondern auch auf allen Computern, die in diesen Arbeitsbereich oder in diesen freigegebenen Ordner eingeladen wurden, auch löschen. Bei allen anderen mit der Rolle Teilnehmer oder Gast wird diese Funktion ausgeblendet:

SharePoint Workspace 2010: Löschen

Dann der Unterschied:

Arbeitsbereich freigegebener Ordner
Beim Löschen eines Arbeitsbereiches, egal ob Version 2007 oder 2010, auf allen Computern (exakt: für alle Mitglieder) wird dieser komplett mit Inhalt gelöscht.

Auf allen Computern! Dabei ist es unerheblich, ob andere Teilnehmer SharePoint Workspace 2010 gestartet haben, oder nicht. Die Löschung erfolgt beim nächsten Programmstart oder wenn das Programm läuft, unmittelbar.

Der freigegeben Ordner wird nur aus der Synchronisierung herausgenommen. Der Inhalt, auch auf den anderen Computern bleibt an der ursprünglichen Stelle erhalten.

Natürlich haben Sie keine Kontrolle, ob Teile des Arbeitsbereiches vor dem Löschen bereits kopiert wurden…

SharePoint, SharePoint Workspace, Groove | Alle Informationen

14. Februar 2011 4 Kommentare

Suchen oder Finden ?
Hier finden Sie alle Informationen zu SharePoint, SharePoint Workspace 2010,  Groove Server und Groove 2007 in einer Zusammenfassung, die ich bisher in meinem Blog geschrieben habe:

 

SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 & Groove 2007

SharePoint Workspace 2010 – Frequenz Synchronisation
was wird wie oft synchronisiert?

Datensicherung
wie sichere ich Daten in meinem SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 – Lizenzierung
wie lizenziere ich SharePoint Workspace 2010 ?

Groove workspaces
Unterschiede eines Groove Arbeitsbereiches 2007 vs. 2010 in SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 – Beratung und Schulung
Wo und wie erhalten Sie Unterstützung zu SharePoint Workspace 2010 und Groove

Konto und Identität
was wird im Konto eines SharePoint Workspace 2010 gespeichert?

SharePoint Workspace 2010 – Speicherort freigegebener Ordner
Wo kann ein freigegebener Order gespeichert werden?

Hilfe und Support bei Microsoft
zentrale Stelle mit Informationen, Support zu SharePoint Workspace und Groove 2007

SharePoint Workspace 2010 – Synchronisationsfehler
Warum synchronisiert mein SharePoint Workspace nicht?

Offline Dateien versus SharePoint Workspace 2010
Grenzen und Unterschiede.

Konto auf 2. Rechner einrichten
Wie richte ich ein Konto eines SharePoint Workspace 2010 auf einem weiteren Rechner ein?

SharePoint Workspace 2010 – Vorsicht bei Offlinedateien
Warum kann ich freigegebene Ordner nicht in die Offline Folder mit aufnehmen?

SharePoint Workspace 2010 – Kommunikationsmanager
was ist der Kommunikationsmanager? Was kann ich damit machen?

SharePoint Workspace versus Groove 2007
was hat sich geändert? Was ist neu? Welche Funktionen sind nicht mehr verfügbar?

SharePoint Workspace 2010 – Work Smart
englischer Leitfaden zum Einsatz von SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 – Planen und Bereitstellen
Vorbereiten von SharePoint Workspace im unternehmensweitem Einsatz

Probleme bei der Synchronisation?
Tipps und Tricks, wenn Probleme bei der Synchronisierung von SharePoint Workspace auftreten

SharePoint Workspace 2010 u. Groove 2007–Zustimmungsbestätigung
was man wissen muss, wenn eine Einladung mit Zustimmungsbestätigung versendet.

SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Workspace 2010
Ein paar Änderungen, und schon können auch vom SharePoint Foundation 2010 Dateien Offline verfügbar gemacht werden.

Microsoft SharePoint Workspace 2010: Wie geht das denn?
Übersicht als Video

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Protokolle
Welche Protokolle werden in Groove 2007 und SharePoint Workspace genutzt?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – IRM
Information Rights Management in SharePoint Server und SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Verschlüsselung
Was wird wo und wie verschlüsselt.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Funktionsänderung – GrooveClean.exe
Löschen von temporären Synchronisations-Daten.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Namenskonvention
SharePoint workspace oder SharePoint Workspace: Was verbirgt sich hinter wem?

SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Integration von Office Communicator
Der Office Communicator hat Einzug gehalten in SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Anzeigen (Indikatoren)
Symbole und Anzeigen in SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Classic Workspace 2010
Klassischer Arbeitsbereich (Groove Arbeitsbereich)

SharePoint Workspace 2010 versus Groove 2007: Passwort
Endlich ein Passwort weniger zu merken. Single Sign On in SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Suchen
Suchen in SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features : Shared Folders
Gemeinsame Ordner jetzt auch in 64 Bit

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features : der legitime Groove Nachfolger
Grundlegendes zu SharePoint Workspace 2010

Microsoft Groove 2007 Webcasts
Es gilt nicht nur für Groove 2007, vieles auch in SharePoint Workspace 2010.
Hier die Beschreibung und Links zu 2 Webcasts, die ich für Microsoft gehalten habe.

ICE: 2008
Mit einem provokanten Titel auf der ICE 2008 einen Vortrag gehalten

SharePoint 2010

SharePoint Foundation, SharePoint Server

SharePoint Server 2010
Was ist in welcher Edition enthalten und wie wird richtig lizenziert.

SharePoint Workspace Mobile und SharePoint Server
Was muss ich beachten, wenn ich SharePoint Workspace Mobile einsetzen will

SharePoint Server: Vergleich der Editionen
englische Übersicht der einzelnen Funktionen in SharePoint Server

SharePoint Workspace 2010: Optimierung Workspace Storage
Dokumente im SharePoint Server: was kann, was muss ich optimieren für den Offline Einsatz

Demo Showcase – SharePoint Workspace
Klicksequenz (Demo: SharePoint Workspace, der optimale Client zu SharePoint Server

SharePoint Foundation und SharePoint Workspace 2010
welche Konfiguration muss ich vornehmen?

SharePoint Server 2010 – wie beginnen ?
Lernen Sie SharePoint Server kennen, installieren Sie eine komplette Demoumgebung

SharePoint Server 2010 – Lizenzierung
Lizenzierung des SharePoint Server 2010 aus einem anderen Blickwinkel

Groove Server 2010

 

Groove Server 2010

SharePoint Workspace 2010 - Microsoft Support
Links zu Microsoft: Hilfe zu SharePoint Workspace, Groove , und Groove Server

Microsoft SharePoint Workspace 2010 und Gruppenrichtlinien
Anpassungen über Gruppenrichtlinien über Groove Server 2010

Groove Server 2010 – Fragen und Antworten
Aus welchen Komponenten besteht Microsoft Groove Server 2010

Groove Server 2010 –Versionsvergleich
was hat sich geändert zur Vorgängerversion Groove Server 2007?

Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Relay
Überblick über den Groove Server 2010 Relay

Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Manager
Überblick über den Groove Server 2010 Manager

Microsoft Groove Server 2010 – Überblick
Groove Server 2010 Manager und Groove Server 2010 Relay, Systemvoraussetzungen

Externe Links

SharePoint Workspace 2010 (Übersicht) – Microsoft Technet

Gruppenrichtlinie für SharePoint Workspace 2010 – Microsoft Technet

Planen von SharePoint Workspace 2010 – Microsoft Technet

Änderungen in SharePoint Workspace 2010
In diesem Artikel werden die Änderungen in Microsoft SharePoint Workspace 2010 aufgelistet, die seit Microsoft Office Groove 2007 vorgenommen wurden. – Microsoft Technet

Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Relay

27. November 2010 4 Kommentare

Zuerst einmal zur Übersicht von Groove Server 2010, die ich hier beschrieben habe. Den Groove Server 2010 Manager habe ich hier beschrieben.

Als Erinnerung:

Groove Server 2010 Der Groove Server 2010 besteht aus den zwei getrennt zu installierenden Software-Komponenten für Windows Server 2008
Groove Server 2010 Manager Groove Server 2010 Relay

Und heute folgt der Groove Server 2010 Relay

Wenn zwei oder mehr Groove-Arbeitsbereichsanwender von SharePoint Workspace 2010 eine direkte Verbindung herstellen und gleichzeitig online sind, können sie Daten in beide Richtungen übertragen, ohne sie über einen zentralen Server zu leiten. Dies bietet ein deutliches mehr an Skalierbarkeit und Stabilität, die nur durch das Netzwerk begrenzt wird.

Wenn direkte Peer-Verbindungen nicht möglich sind, wie etwa in großen Intranets oder im Internet, sichert Groove Server 2010 Relay den ununterbrochenen, effizienten und verschlüsselten Datentransfer zwischen Groove-Arbeitsbereichsanwendern. Dies geschieht unabhängig davon, wo sie sich aufhalten, ob sie online oder offline sind und wie groß die freigegebene Datenmenge ist. So arbeiten Teams in allen Netzwerken jederzeit und überall effizient in Groove-Arbeitsbereichen zusammen. Besonders wichtig ist, dass Groove Server 2010 Relay die Datenübertragung vereinfacht, denn dafür sind keine Anwenderaktionen oder IT-Infrastrukturanpassungen erforderlich. So erhöht sich nicht nur die Produktivität von Arbeitsgruppen, sondern es verringern sich zudem die IT-Kosten.

Hier sei der Hinweis gestattet, dass Sie nicht unbedingt selbst die Komponente Groove Server 2010 Relay einsetzen müssen, wenn Sie nur SharePoint Workspace 2010 als einzelne Komponente oder im Rahmen einer Office Suite  benutzen. Ist kein Groove Server 2010 Relay in ihrem Netzwerk  installiert, werden Ihre Daten zu anderen Arbeitsbereichsteilnehmer über einen bei Microsoft installierten Groove Server 2010 Relay geleitet.

eigene und fremde Groove 2010 Relay Server

Im Kern ist Groove Server Relay ein Dienst für die Datenspeicherung und -Weiterleitung, der die Datenübertragung zwischen Groove-Arbeitsbereichsanwendern erleichtert. Das gilt auch dann, wenn:

· einer oder mehrere Empfängerclients offline sind,
· Empfänger sich hinter einer Firewall befinden, und
· ein Client große Datenmengen überträgt oder eine langsame Verbindung nutzt.

Groove Server Relays ermöglichen die kontinuierliche, virtuelle Kommunikation unabhängig vom Status der jeweiligen Clientrechner oder den Netzwerkbedingungen. Sie stellen dafür einen temporären Nachrichtenspeicher oder eine automatische Weiterleitung zur Verfügung, falls ein Anwender offline sein sollte. Zudem verteilen sie hochvolumige Datenübertragungen besser und stellen, für Clients mit langsamer Anbindung, alternative Kommunikationswege bereit. Verwaltete SharePoint Workspace-Anwender greifen auf speziell zugeordneten Relayserverpools zu, die Sie bei Groove Server Manager registriert haben.

 

Groove Server 2010 Relay Funktionen

 

Firewalls überwinden

Groove Server Relay vereinfacht die Datenübertragung zwischen Groove-Arbeitsbereichen, auch wenn Anwender durch Firewalls getrennt sind, die normalerweise jede eingehende Kommunikation verhindern. Wenn etwa ein Anwender ein Dokument in einem Groove-Arbeitsbereich speichert, versucht Groove eine direkte Verbindung mit den anderen Anwendern des Arbeitsbereichs herzustellen, und dieses Dokument per Push-Funktion an sie zu übertragen. Wenn eine Firewall eine direkte Verbindung mit einem oder mehreren Empfängern verhindert, nutzt Groove für die Übertragung an diese Anwender automatisch ein Groove Server 2010 Relay. Je nach Netzwerktopologie erfolgt die Kommunikation durch die systemeigenen SSTP-Protokolle von SharePoint Workspace oder durch HTTP-Standardprotokolle.

Bandbreite optimieren

Große Dateien freizugeben, bedeutet häufig eine erhebliche Herausforderung für ein Team. Oft geht bei dem Versuch, große Dateien auszutauschen, viel Zeit durch Größenbeschränkungen für E-Mails und langsame Verbindungen verloren. Mit Groove Server 2010 Relay optimieren Sie die Bandbreitenverwendung, indem Datenübertragungen, die für mehrere SharePoint Workspace-Anwender, Nachrichtenempfänger oder Groove-Arbeitsbereichsmitglieder bestimmt sind, aufgeteilt werden. Wenn diese Aufteilung aktiviert ist, sendet ein SharePoint Workspace-Client lediglich einmal die Nachricht, die Groove Server 2010 Relay dann an mehrere Empfänger verteilt.

Kapazität anpassen

Groove Server 2010 Relay unterstützt üblicherweise 10.000 oder mehr SharePoint Workspace-Anwender, die online sind. Es lassen sich weitere Relay-Server installieren, um höheren Datenverkehr und größere Anwenderzahlen zu unterstützen.

Mit mehreren Relay-Servern skalieren Sie die Relay-Kapazität entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens und stellen fehlertolerante Redundanz bereit. Fügen Sie mehrere Relay-Server einem Groove Server Manager-Relaypool zu, erfolgt automatisch ein Lastenausgleich, wenn Sie Anwender den Relayservern eines Pools zuweisen. Relay-Serverredundanz wird unterstützt, wenn dies erforderlich ist. SharePoint Workspace-Clients versuchen automatisch, den ersten verfügbaren Relay-Server in einem zugewiesenen Pool zu erreichen. Ist dieser nicht verfügbar ist, versuchen die Clients den nächsten Server zu erreichen – so lange, bis der erste Server verfügbar ist.

 

SharePoint Workspace 2010 – keine Synchronisation

6. November 2010 3 Kommentare

Manch einer wird nicht schlau über den Mechanismus der Synchronisation eines Arbeitsbereiches oder gemeinsamer Ordner in SharePoint Workspace 2010 bzw. Groove 2007. Wer oder was bestimmt die Synchronisation als P2P, also mit Teilnehmern hinter einer Firewall, oder aber über Firewall Grenzen hinaus mit Hilfe des Groove Server 2010 Relay. Sie haben diesen nicht im Einsatz? Wenn Sie ein Mitglied außerhalb Ihres Netzwerkes in einen Arbeitsbereich 2007 / 2010 oder in gemeinsame Ordner einladen, benutzen Sie immer einen Groove Server 2010 Relay, der steht dann bei Microsoft. Ob und welchen Relay-Server Sie benutzen beschreibe ich in einem anderen Blog.

Anwender berichten mir, es hätte den Anschein, als ob die Synchronisation ausgesetzt wäre. Nun, das kann sein. SharePoint Workspace hält Arbeitsbereichsdaten in Groove-Arbeitsbereichen zwischen Mitgliedern synchronisiert, indem alle von Mitgliedern vorgenommenen Änderungen in einer Protokolldatei gespeichert werden. Die Größe dieser Protokolldatei variiert in Abhängigkeit davon, wie häufig Arbeitsbereichsmitglieder SharePoint Workspace ausführen, während sie online sind, sodass sie die Änderungen aller anderen Personen empfangen können. Führt mindestens ein Mitglied des Arbeitsbereichs für einen längeren Zeitraum (drei Wochen oder länger) SharePoint Workspace nicht aus, während es online ist, oder wenn in einem Arbeitsbereich ein hohes Aktivitätsniveau herrscht, kann die Protokolldatei für andere Mitglieder inakzeptabel groß werden, insbesondere in Arbeitsbereichen, die große Datenmengen (mehr als 100 MB) enthalten.

Was passiert, wenn Sie oder andere Mitglieder einen Arbeitsbereich nicht synchronisieren?

Arbeitsbereichsmitglieder, die Ihre Arbeitsbereiche nicht synchronisieren, indem Sie online gehen, werden in diesen Arbeitsbereichen "angehalten". Das Angehaltenwerden in einem Arbeitsbereich hat folgende Auswirkungen:

  • Wenn Arbeitsbereiche nach Status sortiert sind, wird der Arbeitsbereich im Startbereich unter "Angehalten" aufgeführt.
  • Dem Arbeitsbereich wird ein Benachrichtigungsindikator angefügt.

Sharepoint Workspace 2010 - Angehalten oder

 

Sharepoint Workspace 2010 - Angehalten - oder Sharepoint Workspace 2010 - Angehalten Symbol

 

  • Wenn Sie versuchen, den Arbeitsbereich zu öffnen, wird eine Warnung angezeigt, dass der Arbeitsbereich nicht mehr synchronisiert wird, und dass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen verloren gehen.
  • Wenn Sie den Arbeitsbereich dennoch öffnen, wird Ihr Kontakt in der Arbeitsbereichsmitgliederliste unter "Angehalten" aufgeführt, wenn die Liste nach Status sortiert ist.

Wiederherstellen der Synchronisierung in einem Arbeitsbereich

Wenn ein Arbeitsbereich den Status "Angehalten" hat, und Sie die Synchronisierung jetzt wiederherstellen möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Laden Sie die synchronisierten Arbeitsbereichsdaten von einem anderen Computer (wenn Ihr Konto auf mehr als einem Computer vorhanden ist) oder von einem anderen Arbeitsbereichsmitglied herunter.
  • Fordern Sie von einem anderen Arbeitsbereichsmitglied eine neue Einladung in den Arbeitsbereich an. Diese Anforderung können Sie durch Senden einer Nachricht oder E-Mail ausführen.

Die vorherige, nicht synchronisierte Version wird durch eine neue, synchronisierte Kopie des Arbeitsbereichs ersetzt.

Wenn Sie den nicht synchronisierten Arbeitsbereich geöffnet hatten, wird diese Version des Arbeitsbereichs in "Arbeitsbereichsname (nicht synchronisierte Kopie)" umbenannt. Diese Kopie des Arbeitsbereichs behält alle nicht synchronisierten Aktualisierungen, die dem Arbeitsbereich hinzugefügt wurden, bevor die Behebung des Synchronisierungsproblems begonnen wurde.

Erneutes Einladen eines angehaltenen Mitglieds in einen Arbeitsbereich

Angehaltene Mitglieder werden in der Mitgliederliste als "Angehalten" angezeigt (wenn die Liste nach Status sortiert ist). Wenn Sie dieses Mitglied erneut in den Arbeitsbereich einladen und seine Synchronisierung wiederherstellen möchten, empfiehlt es sich, das Mitglied auszuladen und dann eine neue Einladung zu senden

.

SharePoint Workspace 2010 u. Groove 2007–Zustimmungsbestätigung

4. November 2010 2 Kommentare

ein wenig bekannter Bug in Groove 2007 ist auch immer noch in SharePoint Workspace 2010 vorhanden. Es geht um die Zustimmung nach einer Einladung. Und ist auch nur für diejenigen interessant, die mehrere Rechner haben, worauf Groove 2007 oder SharePoint Workspace 2010 mit dem gleichen Konto installiert ist. Hier als Beispiel (Bob 2 Rechner, Alice wird eingeladen)

1.Einladung von Desktop User Bob – Alice ist nicht online
2.Bob fährt Desktop herunter, startet Laptop
3.Alice geht online. Nimmt Einladung an
4.Bob bekommt die Überprüfung auf dem Laptop nicht mit.
   Die Einladung ist an die SID gebunden

 

Einladung von SharePoint Workspace

Sollten Sie also Einladung vom 1. PC versenden und der Eingeladene akzeptiert die Einladung, und Sie wechseln, was auch immer der Grund sein sollte auf einen anderen PC, werden Sie dort die Akzeptanzmeldung niemals zu Gesicht bekommen.

 

SharePoint Workspace 2010 und Groove 2007– Links

1. November 2010 Hinterlasse einen Kommentar

Obwohl sich das Layout von Groove 2007 zu SharePoint Workspace geändert hat, sind viele Funktionen gleich geblieben. Und nachdem ich hier schon eine ganze Menge Blogs zu beiden Produkten geschrieben habe, hier einmal eine Link-Sammlung, die ich nach und nach ergänzen werde:

SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Workspace 2010
Ein paar Änderungen, und schon können auch vom SharePoint Foundation 2010 Dateien Offline verfügbar gemacht werden.
Microsoft Groove Server 2010Groove Server 2010 Manager
Überblick über den Groove Server 2010 Manager
Microsoft Groove Server 2010Überblick
Groove Server 2010 Manager und Groove Server 2010 Relay, Systemvoraussetzungen
Microsoft SharePoint Workspace 2010 – IRM
Information Rights Management in SharePoint Server und SharePoint Workspace 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010: Wie geht das denn?
Übersicht als Video
Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Protokolle
Welche Protokolle werden in Groove 2007 und SharePoint Workspace genutzt?
Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Verschlüsselung
Was wird wo und wie verschlüsselt.
Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Funktionsänderung – GrooveClean.exe
Löschen von temporären Synchronisations-Daten.
Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Namenskonvention
SharePoint workspace oder SharePoint Workspace: Was verbirgt sich hinter wem?
SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Integration von Office Communicator
Der Office Communicator hat Einzug gehalten in SharePoint Workspace 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Anzeigen (Indikatoren)
Symbole und Anzeigen in SharePoint Workspace 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Classic Workspace 2010
Klassischer Arbeitsbereich (Groove Arbeitsbereich)
SharePoint Workspace 2010 versus Groove 2007: Passwort
Endlich ein Passwort weniger zu merken. Single Sign On in SharePoint workspace 2010
Microsoft Office Groove 2007 – Konto
Gilt auch in SharePoint Workspace 2010: Das Groove Konto
Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Suchen
Suchen in SharePoint Workspace 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features : Shared Folders
Gemeinsame Ordner jetzt auch in 64 Bit
Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features : der legitime Groove Nachfolger
Dieser Blogeintrag hat die höchste Aufrufquote.
Grundlegendes zu SharePoint Workspace 2010
Microsoft Groove 2007 Webcasts
Es gilt nicht nur für Groove 2007, vieles auch in SharePoint Workspace 2010.
Hier die Beschreibung und Links zu 2 Webcasts, die ich für Microsoft gehalten habe.
ICE: 2008
Mit einem provokanten Titel auf der ICE 2008 einen Vortrag gehalten

Externe Links

SharePoint Workspace 2010 (Übersicht) – Microsoft Technet

Gruppenrichtlinie für SharePoint Workspace 2010 – Microsoft Technet

Planen von SharePoint Workspace 2010 – Microsoft Technet

Änderungen in SharePoint Workspace 2010
In diesem Artikel werden die Änderungen in Microsoft SharePoint Workspace 2010 aufgelistet, die seit Microsoft Office Groove 2007 vorgenommen wurden. – Microsoft Technet

 

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Anzeigen (Indikatoren)

14. September 2009 2 Kommentare

aus Grün wird Orange 

In der Technical Preview 14.0.4006.1110 wird der Nachfolger von Groove 2007 schon SharePoint Workspace 2010 genannt, aber an vielen Stellen taucht noch der Name Groove auf. So wurde auch das Symbol und die Hilfe noch nicht umbenannt.  Auf dem Weg zur Beta , also einem Zwischenrelease (14.0.4327.1000) sind jetzt die ersten orangen Symbole zu sehen. 

SAharePoint Workspace  Icon 

Für alle, die Microsoft Office Communicator benutzen, hat sich auch etwas getan. Dieser wurde als Messaging System in SharePoint Workspace 2010 integriert. So  genügt ein Doppel-Klick auf einen Kontakt, und es öffnet sich eine Office Communicator Konversation. Ist der Office Communicator nicht installiert oder aus, wird die Groove-interne Kommunikation gewählt. Um aber all die neuen Symbole und Indikatoren zu nutzen, muss man deren Bedeutung kennen. Nicht alle Funktionen sind in Groove gleichzusetzen mit SharePoint Workspace 2010, gerade wegen der Integration von Office Communicator. 

Deshalb die Unterscheidung: Es steht G = Groove 2007 S = SharePoint Workspace 

Anzeigen für die Anwesenheit vor Arbeitsbereichsmitgliedern / Kontakten

Groove 2007 SharePoint Workspace 2010
14.0.4006.1110
SharePoint Workspace 2010
14.0.4327.1110
SharePoint Workspace 2010 Beta Beschreibung
image_thumb67 image_thumb30 image_thumb31   Ein Kontakt, welcher in irgendeinem Arbeitsbereich aktiv ist.
image_thumb25  image_thumb26 image_thumb27   G: Groove-Kontakte oder Arbeitsbereichsmitglieder, die zur Zeit Online sind.
S: Ein Kontakt, verfügbar für einen SharePoint Arbeitsbereich oder Office Communicator.
image_thumb69       G: Mitglieder im Arbeitsbereich, die in den letzten 15 Minuten jedoch keine Aktivitäten an ihrem Computer ausgeführt haben.
image_thumb71       G: Ein Mitglied im Arbeitsbereich, für das Sie Benachrichtigungen auf “Hoch” eingestellt haben. Näheres siehe Groove-Hilfe.
image_thumb73       G: Ein Mitglied im Arbeitsbereich, dessen aktueller Status “Gesperrt” lautet.
image_thumb33 image_thumb34 image_thumb35   G: Groove-Kontakt, der zur Zeit offline ist.
S: Ein Kontakt, der in SharePoint Workspace nicht aktiv ist und Offline oder ohne Aktivität im Communicator.
image_thumb77 image_thumb38 image_thumb39   G: Groove-Kontakte,oder Arbeitsbereichsmitglieder, die online sind, aber in den letzten 15 Minuten jedoch keine Aktivitäten an ihrem Computer ausgehführt haben.
S: Kontakte, die abwesend sind und nicht verfügbar in SharePoint Workspace und als Offline im Communicator gekennzeichnet sind.
  image_thumb42 image_thumb43   S: Kontakte die in SharePoint Workspace verfügbar sind, nicht aber im Communicator
image_thumb45 image_thumb46 image_thumb47   G: Messenger-Kontakte, deren Onlinestatus auf Beschäftigt gesetzt wurde.
S: Kontakte, welche in irgendeiner Aktivität wie einem Call, Konferenz oder einem Meeting sind.
  image_thumb50 image_thumb51   S: Ein Kontakt, der im Communicator seinen Status auf “nicht stören” gesetzt hat
  image_thumb54 image_thumb55   S: Ein Kontakt, welcher beschäftigt und inaktiv ist
image_thumb57 image_thumb58 image_thumb59   G: Kontakte, deren Online Status zurzeit unbekannt ist.
S: Kontakte, welche Offline sind, und das sowohl in SharePoint Workspace als auch im Communicator.
image_thumb61 image_thumb62 image_thumb63   G: Groove-Kontakte, deren Online-Status zurzeit unbekannt ist.
S: Weder SharePoint Workspace noch Communicator kann den Status dieser Kontakte ermitteln. Typscherweise wird dieser Status angezeigt, wenn der Präsenz-Status nicht ermittelt werden kann, weil der Partner zum Beispiel kein Federation Partner des Communicators ist.

  

Anzeigen für ungelesene Inhalte
Hier sieht man deutlich, wie durch Vereinfachung an den Symbolen viel Übersicht gewonnen werden kann.

Groove 2007 SharePoint Workspace 2010
14.0.4006.1110
SharePoint Workspace 2010
14.0.4327.1110
SharePoint Workspace 2010 Beta Beschreibung
image_thumb91 image_thumb82 image_thumb87   Der Arbeitsbereich enthält neue oder aktualisierte Inhalte, die innerhalb der vergangenen zwei Tage hinzugefügt wurden.
image_thumb93 image_thumb85 image_thumb88   Der Arbeitsbereich enthält neue oder aktualisierte Inhalte, die innerhalb der vergangenen sieben Tage hinzugefügt wurden.
image_thumb95 image_thumb84 image_thumb89   Der Arbeitsbereich enthält neue oder aktualisierte Inhalte, die vor mehr  als sieben Tagen hinzugefügt wurden.


Anzeigen für Arbeitsbereichstyp und Status

Groove 2007 SharePoint Workspace 2010
14.0.4006.1110
SharePoint Workspace 2010
14.0.4327.1110
SharePoint Workspace 2010 Beta Beschreibung
  image_thumb97 image_thumb98   S: Ein Arbeitsbereich, welcher zu einer SharePoint Server 2010 Site synchronisiert wird.
image_thumb112 image_thumb99 image_thumb100   G: Groove-Standardarbeitsbereich.
S: Classic Groove Arbeitsbereich (Groove 2007 kompatibel).
image_thumb114 image_thumb101 image_thumb102   Datenübertragung für diesen Arbeitsbereich zurzeit ausgesetzt.
image_thumb120 image_thumb121 image_thumb122   Dateifreigabe-Arbeitsbereich (Synchronized Folder).
image_thumb119 image_thumb105 image_thumb106   Arbeitsbereich, der noch keine Daten enthält. Sie müssen Arbeitsbereichsdaten von einem anderen Computer oder Arbeitsbereichsmitglied herunterladen.
image_thumb117       G: Arbeitsbereich, in dem die Daten für mindestens ein Mitglied nicht mehr synchronisiert werden.
image_thumb108 image_thumb108 image_thumb110   Sie halten Daten für einen Arbeitsbereich nicht m,ehr synchronisiert.


Anzeigen in der Windows Taskleiste

Hier sehe ich noch jede Menge Änderungen. Die Hilfe hängt aber noch etwas nach.

Groove 2007 SharePoint Workspace 2010
14.0.4006.1110
SharePoint Workspace 2010
14.0.4327.1110
SharePoint Workspace 2010 Beta Beschreibung
image_thumb124 image_thumb125 image_thumb128   Groove / SharePoint Workspace  ist bei einem Konto angemeldet
image_thumb129 image_thumb130 image_thumb131   Groove / SharePoint Workspace ist angemeldet und für Offlinebetrieb eingestellt.
image_thumb132 image_thumb133 image_thumb134   Groove / SharePoint Workspace ist angemeldet und Benachrichtigungen werden unterdrückt.
image_thumb135 image_thumb136 image_thumb137   Anmeldung von Groove /SharePoint Workspace findet gerade statt und Groove / SharePoint Workspace ist für Offlinebetrieb mit Unterdrückung von Benachrichtigungen eingestellt.
image_thumb138 image_thumb139 image_thumb140   Groove / SharePoint Workspace ist angemeldet und für das Konto gibt es eine ungelesene Nachricht.
image_thumb141 image_thumb142 image_thumb143   Groove / SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet.
image_thumb145 image_thumb146 image_thumb147   Groove / SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet und für Offlinebetrieb eingestellt.
image_thumb149 image_thumb150 image_thumb151   Groove / SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet und Benachrichtigungen werden unterdrückt.
image_thumb152 image_thumb152 image_thumb152   Groove /SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet und für Offlinebetrieb mit Unterdrückung von Benachrichtigungen eingestellt.

Zusammenfassung:
Mit SharePoint Workspace 2010 werden die Indikatoren auf Vordermann gebracht. Einige werden vereinfacht. Das Grüne wird aber bis zur Beta-Version bzw. zur finalen Version verschwinden. Ein Spalte habe ich noch leergelassen. Sobald die Beta-Version vorliegt, werde ich die Symbole ein pflegen. 

 

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features : Shared Folders

14. Juli 2009 3 Kommentare

Diese Information bezieht sich auf die Microsoft Office Professional Plus 2010 (TP) 14.0.4006.1110 und die finale Version !

SharePoint Workspace 2010 (früher bekannt als Groove) macht endlich Schluss mit Unzulänglichkeiten. Auch in der 64 BIT Version sind jetzt “Shared Folders” möglich.

Getestet mit Windows 7 RC1 (64 Bit)

SharePoint Workspace 2010: Launchbar

SharePoint Workspace 2010: Shared Folders (64 Bit)

SharePoint Workspace 2010: Shared Folders (64Bit)

Microsoft Groove 2007 Webcasts

21. März 2009 2 Kommentare

Immer wieder erreichen mich unterschiedliche Anfragen zu Groove. Ich finde Groove ein sehr gutes Programm, aber die Funktionalität lässt sich nicht so schnell nach der Installation erschließen. Am 4. und 5. 12 2008 habe ich 2 Webcasts zu Microsoft Groove 2007 gehalten, die Links zu den Aufzeichnungen bei Microsoft im Anschluss an die Beschreibung. 

Grundlagen: 

Microsoft Office Groove 2007 ist ein Programm, mit dem Sie und Ihr Team zeitgleich, on- und offline auf dieselben Dokumente zugreifen können. Diese Art der Zusammenarbeit ist schneller und übersichtlicher als das Verschicken von E-Mails mit Dokumenten im Anhang, welche anschließend in Ordnern auf jedem einzelnen Computer abgelegt werden und letztendlich die Gefahr besteht, dass beispielsweise Versionen vertauscht werden und manche Fehler doppelt bearbeitet werden. 

Wir zeigen Ihnen in diesem Webcast die Grundfunktionen des neuen Mitglieds des 2007 Microsoft Office Systems. Erfahren Sie wie einfach ein Arbeitsbereich angelegt und andere Personen (Kollegen und Externe) in diesen Arbeitsbereich eingeladen werden. Darüberhinaus wie Sie mit Kollegen, Partner und Kunden Dokumente gemeinsam bearbeiten und damit alle Teilnehmer immer auf dem aktuellsten Stand halten. Sie können den Teilnehmern Rollen zuteilen und dadurch den Zugriff mancher Teilnehmer limitieren, oder Ihnen lediglich das Lesen der Dokumente ermöglichen, aber nicht das löschen oder ändern. Wir zeigen Ihnen außerdem, wie Sie erkennen können, ob in einem Dokument etwas verändert worden ist und wie Sie Fragen an alle Teilnehmer des Groove Arbeitsbereichs direkt stellen können. 

Link 

Erweiterungen 

Sie kennen die Grundfunktionen von Microsoft Office Groove 2007 bereits?
Dann zeigen wir Ihnen in diesem Webcast, wie die Hybrid-Architektur das gesicherte Arbeiten, die Delta Synchronisierung und die Verknüpfung der Netzwerke möglich macht. Erfahren Sie welche Technologien im Hintergrund aktiv sind, wenn Sie Groove verwenden. Wir erklären Ihnen, wie Sie Formulare in Groove anlegen, Groove und SharePoint Bibliotheken synchronisieren. Nutzen Sie die Vorteile beider Programme (machen Sie ausgewählte SharePoint Dateien offline und/oder für externe Benutzer verfügbar, bearbeiten von SharePoint Dateien in der übersichtlichen Umgebung von Groove, sicheres Archivieren von Groove-Daten in SharePoint),. Erkennen Sie, welcher der Teilnehmer im Arbeitsbereich gerade wo aktiv oder online ist und wie Sie mit diesen Personen Kontakt aufnehmen können. Darüberhinaus zeigen wir Ihnen noch, wie Live Earth in Groove integriert werden kann zum Beispiel um Wegbeschreibungen zu Kunden und Mandanten allen Beteiligten zugänglich zu machen. 

Link 

und wer Microsoft Groove 2007  bzw den Nachfolger SharePoint Workspace 2010 einmal testen möchte, hier kann die 60 Tage-Version in deutsch oder englisch herunter geladen werden:http://technet.microsoft.com/de-de/evalcenter/ee390818.aspx 

 

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