OneDrive | statistics for shared data


OneDrive

Sometimes it would be desirable to have a statistics how often a file that I have shared, was retrieved from OneDrive. This is possible even if indirectly. But only if you shorten the link.

Before the shortened:

 

create a link in OneDrive

After shortened

a short link in OneDrive

Microsoft use Bitly.com to shorten the link. And yes, you may use  the statistic data in Bitly. Therefore you may take the URL ion a new browser window, expanded the short link with a “+” char.

example: http://1drv.ms/1lrm9hW –> http://1drv.ms/1lrm9hW+

Also the old  SkyDrive links will go:

example: http://sdrv.ms/1dI3HRQ –> http://sdrv.ms/1dI3HRQ+

You will see, how often the URL has been clicked.

statistic data of a shared link in Bitly

if you register Bitly, than you will have more information…

after registration: more statistic data of a shared file in OneDrive

I hope, that Microsoft will build in a button in OneDrive…

OneDrive for Business, OneDrive | die tägliche Zeitung


Collabnews: die tägliche Zeitung zu OneDrive for Business, OneDrive und Arbeitsordner

Nicht in gedruckter Form, sondern über den Browser gibt es die tägliche Ausgabe der CollabNews

Dort werden jeden Tag weltweit alle Neuheiten zu

  • OneDrive for Business
  • OneDrive
  • Arbeitsordner (Work Folders)
  • zusammengefasst. Diese Zeitung kann man auch abonnieren. Und hier geht’s zur Zeitung

OneDrive for Business | Office 365 Service Beschreibung


OneDrive for Business, Microsoft Office 365, Microsoft

Microsoft hat eine englischsprachige Service Beschreibung Pivot Vergleichstabelle auf OneDrive zur Verfügung gestellt, bei der natürlich auch OneDrive for Business aufgelistet ist. Natürlich kann man die Datei herunterladen, aber auch direkt  mit einem Web-Browser aufrufen, dann wird Excel Online gestartet.

Service Description Comparison Pivot, Office 365

Über die Pivot Filter lässt sich jetzt alles Filtern und somit ganz schnell herausfinden, welcher Service enthalten ist (oder aber nicht).

Meine Hoffnung ist, dass Microsoft die Tabelle weiterhin pflegt.

Link: http://1drv.ms/TZHM2d

OneDrive for Business und OneDrive | Speicher?

5. Juli 2014 3 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive

Microsoft hat angekündigt, dass ab 1. Juli mehr Speicher zur Verfügung steht. Und das in beiden Programmen, also für OneDrive for Business als auch für die Consumer-Variante OneDrive. Wie und wo sehe ich das ?

Also zuerst einmal die Variante für private Daten: OneDrive

Die Variante OneDrive steht jedem Benutzer zur Verfügung. Er muss sich nur für ein Windows Konto registrieren. Dabei wird nach Vor- und Nachname, Land, Postleitzahl, dem Geburtstag und dem Geschlecht gefragt. Nein, nach der Straße wird nicht gefragt. Und nach erfolgreicher Registrierung stehen Ihnen 7 GB zur Verfügung. So war es vor dem 1.7.2014. Microsoft hat angekündigt, dass dieser unentgeltliche Speicher auf 15 GB angehoben wird.

Und wie bei Dr.Windows beschrieben, klicken Sie hier, um den Speicher anzuzeigen.

OneDrive, zur Verfügung stehender Speicher Die nebenstehende Abbildung zeigt einen OneDrive Account, der noch nicht umgestellt wurde. Demnächst sollten hier dann 15 GB stehen.

Einige Benutzer haben schon 15 GB als kostenlosen Speicher zur Verfügung. Warum nicht alle?

Nun, das ist so ähnlich wie beim Film Independence Day. Sie erinnern sich? Einem Raumschiff mit den bösen Aliens wurde ein Virus implementiert, und das Raumschiff verlor seinen Schutzschild. Alle anderen, rund um unseren Heimatplaneten verteilten Raumschiffe waren vernetzt, und der Virus konnte sich somit verbreiten. Das dauerte mehr oder weniger lang. Und dann waren alle Raumschiffe den mutigen Erdbewohner ausgeliefert. Soweit der Film.

Die Speicherplätze von OneDrive, als auch OneDrive for Business liegen in den Datencentern von Microsoft, die rund um den Globus verteilt sind. Nachdem Microsoft den Speicherplatz physikalisch erweitert hatte, wird der Virus, nein ein Prozess gestartet, der den vorhandenen Speicher erweitert. Das passiert nicht bei allen OneDrive’s der Welt gleichzeitig, sondern OneDrive für OneDrive bzw. OneDrive for Business für OneDrive for Business. Und wir Benutzer haben darauf keinen Einfluss.

OneDrive for Business

Auch hier hat mein MVP Kollege Martin Geuss alias Dr.Windows gezeigt, wo ich klicken muss, um zu sehen, wie viel Speicher mir bei OneDrive for Business zur Verfügung steht:

  1. In den eigenen Office 365 Account einloggen und OneDrive aufrufen.
  2. Oben rechts auf das Zahnrädchen und dann auf "Websiteeinstellungen" klicken.
  3. Jetzt auf "Speichermetriken" (rechte Spalte im unteren Drittel).
  4. Nun wird oben rechts der verfügbare Speicherplatz angezeigt.

Ich habe mehrere OneDrive for Business im Einsatz…

OneDrive for Business: Speichermetrik Hier die Anzeige eines Office 365, welches ich am 04.07.2014 beim Kunden installiert habe.
Die Anzeige sagt: 25 GB
OneDrive for Business: Speichermetrik Und dies ist die Einstellung eines älteren OneDrive for Business
Die Anzeige sagt: 1 TB

Zusammengefasst:

Hier heißt es abwarten. Der Virus Prozess ist bereits im Umlauf. Wir Benutzer können nichts beschleunigen.

ShareConf 2014 | Rückblick und Foliensatz


ShareConf 2014

und schon ist sie wieder vorbei. Das 2.Halbjahr des Jahres 2014 hat begonnen, Microsoft startete ins neue Geschäftsjahr und in Düsseldorf fand 3 Tage lang die ShareConf 2014 statt.

7 Workshops über 50 Sessions, jede Menge Networking, gute Stimmung, gutes Essen… so könnte man die ShareConf 2014 beschreiben.

Bis kurz vor 22:00 Uhr wurde über die Cloud und die Entwicklung von SharePoint und Office 365 gesprochen. Das Expert-Panel beantwortete viele Fragen …

ShareConf 2014: Expert Panel

und das Bild täuscht, Der Moderator war nicht müde, sondern formulierte in Gedanken die Fragen, die im Smartphone abgelegt waren…

 

Ich kann mich noch erinnern, dass ich vor Jahren über SharePoint Workspace 2010 im kleinsten Raum sprach und gerade mal ein Dutzend Teilnehmer sich dazu eingefunden haben. Mittlerweile brauche ich schon den größten Raum und mein Thema ging natürlich um OneDrive for Business, heute mal im Vergleich zu Arbeitsordner.

OneDrive for Business versus Arbeitsordner

und hier steht im OneDrive der Foliensatz zur Verfügung…

Man sieht sich im nächsten Jahr?

OneDrive | Statistik für geteilte Dateien


OneDrive

Manchmal wäre es wünschenswert, ein Statistik zu haben, wie oft eine Datei, die ich freigegeben habe, abgerufen wurde. Das ist, wenn auch über Umwege möglich. Jedoch nur, wenn, Sie beim Teilen den Link kürzen:

Vor dem Kürzen:

OneDrive: Teilen

Nach dem Kürzen

OneDrive: Teilen , Kürzen des Links

Microsoft benutzt den Kürzungsdienst Bitly.
Und genau hier kann eine Statistik abgerufen werden, in dem der gekürzte Link, in ein Web-Browser eingetragen wird, allerdings ergänzt um ein + Zeichen:

aus http://1drv.ms/1lrm9hW wird http://1drv.ms/1lrm9hW+

Allerdings bekommen wir dann nur eine kurze Aussage, wie oft die Datei angeklickt wurde.
Wer sich allerdings bei Bitly registriert, der bekommt noch einiges mehr geboten.

Bitly: Statistik vongeteilten Dateien

Den Button mit genau diesem Aufruf könnte Microsoft ja noch in OneDrive einbauen..

Work Folders | Häufig gestellte Fragen


Arbeitsordner, Work Folders

Die richtigen Antworten auf die häufig gestellten Fragen zu den Arbeitsordnern (Work Folders) hat Microsoft hier zusammen gefasst:

Wie richte ich die Arbeitsordner ein?
Wo befinden sich meine Dateien?
Wie verschiebe ich meine Arbeitsordner an einen anderen Speicherort auf meinem PC?
Was kann ich tun, wenn der Speicherort für Arbeitsordner nicht verwendet werden kann?
Wie kann ich feststellen, ob die Arbeitsordner auf dem neuesten Stand sind?
Warum sind die Dateien in den Arbeitsordnern grün?
Wie entschlüssele ich eine Datei in den Arbeitsordnern?
Warum muss ich mein Kennwort mehrere Male eingeben?
Was ist zu tun, wenn von den Arbeitsordnern Dateien mit Fehlern aufgeführt werden?
Wie beende ich die Verwendung der Arbeitsordner?
Wie erhalte ich Hilfe zu den Arbeitsordnern?

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