ShareConf 2013

3 Tage SharePoint – am ersten Tag mit Workshops, am zweiten und dritten Tag dann 4 parallelen Vortragslots zu den unterschiedlichen Themen von SharePoint. Und am Abend gab es eine Expert Panel Diskussion…

Nicht dabei gewesen?

Schade, Live war zwar besser, aber Michael Greth hat alles aufgezeichnet und im Podcast Folge 270 veröffentlicht.

die Themen: SharePoint (na klar) und Sozial Media (Yammer)

Also noch eine Möglichkeit anzuhören, was Martina Grom, Samuel Züricher, Christian Glessner, Andre Doms und Michael Greth als Diskussionsleiter so von sich gaben…

SkyDrive Pro – das professionelle SkyDrive ?

Nachdem Microsoft am 21.5.2013 die Standalone Version von SkyDrive Pro (siehe Blogbeitrag) zum Download zur Verfügung gestellt hat, muss doch ein bisschen Aufklärung zu beiden Produkten getätigt werden. Nein, SkyDrive Pro ist nicht die Pro(fessionelle) Version von SkyDrive. Es handelt sich um zwei unterschiedliche Produkte, wie Microsoft immer betont.

Wo also ist der Unterschied ?

Bei SkyDrive handelt es sich um “Pricvate Cloud Storage”, das Management dieses “Speichers” wird durch den Benutzer vorgenommen. Der Speicher liegt in der Cloud. Mit der Microsoft-Anmeldung (Live-ID, Microsoft Konto) bekommt der Benutzer Zugang zu diesem Speicher. Es gibt für unterschiedliche Betriebssysteme SkyDrive Apps, somit werden die Inhalte in SkyDrive zu allen Systemen immer synchron gehalten. Und dieser Speicher ist intelligent. Für Office Dokumente bekommt der Benutzer eine Historien-Funktionalität (max.25 Stufen). Wir können Dateien, teilen und mit Office Produkten Dokumente  sogar gemeinsam bearbeiten.

Bei SkyDrive Pro handelt es sich ein Programm, welches mir Inhalte eines SharePoint Servers offline zur Verfügung stellt. Man spricht auch von “Mitarbeiter Cloud Storage”. Bei den Inhalten handelt es sich um arbeitsbezogene Dokumente, der Speicher-Bereich wird durch die IT des Unternehmens gemanagt. Da bei ist es unerheblich, ob sich der SharePoint Server 2013 in der Cloud (Office 365, SharePoint Online, SharePoint Server 2013 in Windows Azure) oder On Premise (in der Firma) befindet. SkyDrive Pro sorgt dafür, dass sich ausgewählte Dateien und Dokumente (Dokumenten-Bibliotheken in SharePoint) mit meinen Rechnern synchronisieren und damit auch Offline zur Bearbeitung zur Verfügung steht. Die IT des Unternehmens hat hier wesentlich mehr Möglichkeiten, Einstellungen für alle Benutzer gemeinsam vorzugeben.

Obwohl beide Produkte fast den gleichen Namen haben, sind es bei Microsoft unterschiedliche Produktgruppen. Außer der Namensgleichheit benutzen beide Produkte die gleiche Technologie, die in Ihrem Ursprung von Groove her haben. Aus Groove wurde SharePoint Workspace und dann SkyDrive (in seiner heutigen Form) und SkyDrive Pro

Das bedeutet, das beide Produkte die gleiche Technologie benutzen. Wer eine Office Dokument (Word, Excel, PowerPoint – ab der Version 2007) direkt in dem für die Synchronisation zur Verfügung stehenden Speicherbereich der Festplatte speichert, kann beobachten, wie das Dokument über das Programm Microsoft Office Upload Center in die Cloud transportiert wird. Das Office Upload Center arbeitet dazu mit einer Access Datenbank zusammen, die auf dem Rechner von beiden Programmen gelesen und geschrieben wird. Prozesse und Protokolle sorgen auch dafür, das auch bei geringfügigen Änderungen nicht wieder die gesamte Datei komplett synchronisiert werden muss, sondern nur mehr das Delta synchronisiert wird.

Zusammenfassung:

SkyDrive und SkyDrive Pro haben vieles gemeinsam. Protokolle und Prozesse zur Synchronisation sind bei beiden Versionen gleich. In den Office 2013 Produkten werden beide Produkte nativ unterstützt.

Die Benutzer werden zudem in SharePoint Server 2013 etwas verwirrt, weil in der Navigationsleiste ein Klick auf “SkyDrive”der Benutzer zu seiner “MySite” geleitet wird. Der Platz für die 4 Buchstaben (Leerzeichen und “Pro”) also “SkyDrive Pro” wäre doch da gewesen …

In meinem Blog habe ich mittlerweile viele Artikel zu beiden Produkten veröffentlicht. Um Ihnen die Suche zu vereinfachen, gibt es getrennte Übersichten und Links, und das sowohl zu SkyDrive als auch SkyDrive Pro.

Note: Blog post in German language here

There are software configurations, but sometimes there is something missing:

Customer has deployed:

or

Why such configurations in companies are rolled out, it may have different reasons. The fact is,  that the SharePoint Server Version 2013 licensing rights includes the rights, to use SkyDrive Pro client for Windows as well.

SkyDrive Pro is included in the Office suite 2013. But above configurations show that Office 2010 client is rolled out. Since only SharePoint Workspace 2010 is included as possible offline client, depending on the license (Only in the suite: Office 2010 Professional plus). In addition, SharePoint Workspace 2010 is not fully functional for SharePoint Server 2013. So what to do?

Only possible alternative in the past was perform a customized deployment of Office 2013 without Office. Then, SkyDrive Pro was rolled out. But not everyone has access to Office 2013 bits.

For this reason, Microsoft has released a standalone version of SkyDrive Pro, which you can download here. You need not search for the 32 bit version, click "Download" then you can click Download the 32-bit version or the 64 bit version.

Don’t worry about: When you install the program the first screen during installation shows "Microsoft SharePoint Workspace 2013", later we find the program "Microsoft SkyDrive Pro 2013", which then shows in the control panel and directs to Groove.exe. The standalone version number of SkyDrive Pro 2013 is 15.0.4055.1007 and includes all updates!

After installing the standalone version of SkyDrive Pro we find under:

X:\programs\Microsoft Office\ not only an Office14 folder for the existing Office 2010 programs, but also a folder Office15 for the SkyDrive Pro programs.

Additional with the SkyDrive Pro program (Groove.exe), some other parts are installed, f.e.  MSOUC.exe which is the Microsoft Office upload Center in the version of 2013.

The user now has 2 Microsoft Office upload Center on his computer. Behind the orange icon, we find the 2010 version (only available if SharePoint Workspace 2010 is installed), behind the red symbol, we find the version 2013

Es gibt Software-Konfigurationen, da fehlt dann doch etwas:

Im Unternehmen installiert:

oder

Warum solche Konfigurationen in Firmen ausgerollt sind, mag unterschiedliche Gründe haben. Tatsache ist, dass durch SharePoint Server in der Version 2013 lizenzrechtlich das Recht besteht, die Daten durch SkyDrive Pro auch offline zur Verfügung zu haben.

SkyDrive Pro ist in den Office Suiten 2013 enthalten. Aber obige Konfigurationen zeigen, dass ja auf dem Client Office 2010 ausgerollt ist. Und da ist, je nach Lizenz, wenn überhaupt, nur SharePoint Workspace 2010 als möglicher Offline Client enthalten. (Ausschließlich in der Suite: Office 2010 Professional Plus oder Einzelapplikation). Außerdem funktioniert SharePoint Workspace 2010 nicht vollständig für SharePoint Server 2013. Was also tun?

Einzige mögliche Alternative in der Vergangenheit war, ein angepasstes Deployment von Office 2013 ohne Office durchzuführen. Dann wurde SkyDrive Pro ausgerollt. Das kann es aber nicht sein, nicht jeder hat Zugriff auf Office 2013 Bits, und der Aufwand ist unverhältnismäßig hoch.

Deshalb hat Microsoft nach einem internen Test eine Standalone-Version von SkyDrive Pro veröffentlicht, die sie hier herunterladen können. Sie brauchen nicht nach der 32 Bit-Version suchen, Klicken Sie auf “Herunterladen!”  dann können Sie die 32-Bit Version oder 64 Bit-Version herunterladen.

Und nicht wundern: Bei der Installation meldet sich das Programm mit “Microsoft SharePoint Workspace 2013”, später finden wir dann aber in der System-Steuerung das Programm “Microsoft SkyDrive Pro 2013”, welches intern dann auf die Groove.exe zeigt. Die Version der Standalone Version von SkyDrive ist 15.0.4055.1007 beinhaltet also alle Updates !

Nach der Installation der Standalone Version von SkyDrive Pro finden wir unter:
X:\Programme\Microsoft Office\ nicht nur einen Ordner Office14 für die Programme der vorhandenen Office 2010 Programme, sondern auch einen Ordner Office15 für die SkyDrive Pro Programme.

Außer dem SkyDrive Pro Programm, welches sich hinter Groove.exe versteckt, ist auch noch MSOUC.exe als Programm enthalten, dahinter verbirgt sich das Microsoft Office Upload Center in der Version 2013.

Der Benutzer hat jetzt 2 Microsoft Office Upload Center auf seinem Rechner. Hinter dem orangen Symbol finden wir die Version 2010 (nur vorhanden, wenn SharePoint WorkSpace 2010 installiert ist), hinter dem roten Symbol finden wir die Version 2013

On 5/14/2013 Microsoft has provided an update (KB28100149) for SkyDrive Pro, it may be installed also via WUS.

Here can you see the description for this patch and both 32-bit and the 64-bit version and install.

Essentially fixed the following issues:

• 2 missing texts have been implemented in 40 languages.
• Problems in the context menu
• Error messages were inaccurate and were made more precise.
• Separate and manual starting problems have been fixed.
• Incorrect authentication messages were displayed when uploading or downloading.
• SkyDrive Pro crashed when they stopped SkyDrive Pro in the notification area.
• Deleting a file could not be made if this file was renamed previously twice.

The new version of SkyDrive Pro (Groove.exe) after update has the number:  19.03.2013.2027

Note: The german blogpost you will find here

Zuerst einmal: Yammer gibt es nur in der Cloud. Genau wie SkyDrive. Oder Outlook.com. Oder der Microsoft-Anmeldedienst. Oder …

Wenn Dienste und Anwendungen in der Cloud laufen, ist es notwendig, zu wissen, wo ich als Normalanwender nachschauen kann, wenn etwas nicht funktioniert, um verlässliche Aussagen zu bekommen. Nun, wir gehen erst einmal davon aus, dass Sie Zugang zum Internet haben.

Und dann ist es nur einen Klick entfernt:  Yammer Site Status 

Auf diesem WordPress Blog erfahren Sie mehr über geplante Unterbrechungen und Arbeiten, aber auch ungeplante. (Yammer hat diese Informationen nicht in ihrem eigenen Netzwerk untergebracht). Aber es gibt auch noch andere Kommunikationsmittel Informationen über den Status zu erhalten. Auf der Blog-Seite können Sie auch Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, und bekommen dann alle Yammer Blog-Posts direkt in Ihr Postfach.

Andere Möglichkeiten:

Yammer Help Center

Bei Problemen können Sie auch Yammer direkt eine EMail schreiben: help@yammer.com

Aber auch mit Twitter lassen Sich Informationen zum Yammer Netzwerk ermitteln.

Für die Microsoft Dienste

Microsoft-Konto
Outlook
Kontakte
Kalender
SkyDrive
…

hier der direkte Link zum Dienststatus

Ein großer Telefon-Konzern wird jetzt auf Office 365 und Yammer setzen. Der Weltkonzern hat 130.000 Mitarbeiter in 24 Ländern. Und da kommt der Zeitpunkt genau richtig, dass Yammer mit Sprachen besser umgehen kann.

die Benutzeroberfläche in Yammer liegt bisher in 23 Sprachen vor.

So sieht die Oberfläche in Englischer Sprache aus:

Scrollt man im Browser ganz nach unten dann finden wir in Yammer auch die Möglichkeit, alle Menüs in der Landessprache einzustellen.

Ein Klick auf “Englisch (US)” bringt nachstehen Dialog:

und nach der Auswahl der gewünschten Sprache werden die Menüs umgestellt:

zu Beispiel

oder

Wie wir sehen, ist die Übersetzung noch nicht in allen Teilen vollzogen (“Edit Profile”). Aber der größte Teil ist jetzt in meiner Muttersprache eingestellt.

Eine neue Funktion wurde vorgestern vorgestellt und kann von Yammer Administratoren eingestellt werden. Die automatische Übersetzung von Nachrichten in die eingestellte Muttersprache auf Knopfdruck. Ja, das ganze gibt es ja schon länger, z.B. Knowledge-Base Artikel und über die Qualität mag man streiten, den manchmal kommt auch völliger Unsinn heraus. Aber die Übersetzungsmaschinen werden immer besser.

Hier als Bespiel das Original

und nachdem ich “Translate” (auch das sollte noch übersetzt werden) klicke…

Die Übersetzungsmaschine (Microsoft Translator) erkennt dabei automatisch 37 Sprachen und weitere Sprachen werden nach und nach hinzugefügt. Auch die Benutzerüberfläche wird um weitere Sprachen erweitert werden.

Hier noch ein Link zum Yammer blog, allerdings in englischer Sprache

Meine Meinung:

Manchmal muss man bei den Übersetzungen lächeln, aber bei Nachrichten in einer Sprache, der ich nicht mächtig bin, ist das doch eine schnelle Hilfe, und: es dauert nur einen Mausklick

Es geht um Teilen von Informationen. Es geht Folgen von Dokumenten, Personen, Informationen jeglicher Art. Es geht um soziale Netzwerke.  Seite geraumer Zeit berichte ich ja schon über Zusammenarbeit, sei es mit Groove (Peer 2 Peer), SharePoint Workspace, Zusammenarbeit Peer 2 Peer und Offline Fähigkeit von Dokumenten mit SharePoint Server. Und mit dem Nachfolger, SkyDrive Pro und SharePoint Server 2013. Oder aber im privaten Bereich mit Facebook, Twitter und SkyDrive. Und jetzt auch über Yammer.

Yammer

Der Microblogging-Dienst entstand zunächst als internes Kommunikationstool der Firma Geni.com, wurde dann aber als eigenständige Firma ausgegliedert und Juli 2012 von Microsoft übernommen. Im Gegensatz zu Facebook richtet sich Yammer aber nicht als Einzelpersonen sondern an Unternehmen. Durch den beruflichen Fokus steht das Teilen und die Bearbeitung von Dokumenten, der Austausch von Wissen sowie die unternehmensinterne Zusammenarbeit und Kommunikation im Vordergrund. Vereinfacht ausgedrückt, könnte man auch sagen: “Yammer ist Facebook hinter der Firewall. “

SharePoint 2013 und Yammer

Nun hat Microsoft ja schon mit SharePoint Server 2013 seinen Zusammenarbeitsbereich und der funktioniert auch, wenn sich die Mitarbeiter daran beteiligen. Für die Facebook-Generation ist die ja auch kein Problem, aber viele (ältere) Mitarbeiter und die Leiter von Unternehmen fragen sich, ob sie selbst ein soziales Netzwerk brauchen.

Da Microsoft schon seit geraumer Zeit an der Integration von SharePoint Server 2013 und Yammer arbeitet, gibt es hier viel zu berichten. Und genau das werde ich in meinem Blog tun.

Ab dem 13.5.2013 hat Microsoft auf den Servern in ihren Datenzentren neue Funktionen für SkyDrive zur Verfügung gestellt, aber es kann bis zu 48 h dauern, bis diese weltweit ausgerollt sind. Wir müssen also nur abwarten. Es muss nichts neues installiert werden.Dabei hat Microsoft einige Punkte in Angriff genommen, die von vielen Benutzern schon länger kritisiert worden sind.

• Bilderdarstellung im Browser
• Performance beim Upload von Bildern
• Hohe Auflösung beim Upload von Windows Phone
• Neues Layout bei der Anzeige von Bildern und Vorschau von Word und PowerPoint

alt	Neu

und nach einem Klick auf “alle Fotos”…

Endlich werden alle Fotos nach einem Zeitstempel dargestellt.

zur Geschwindigkeit: Hier hat Microsoft auf dem Server angesetzt. Die Geschwindigkeit zum Upload soll 2-3x schneller sein… Ein Video mit 44 MB war in 2 Minuten vom Explorer in die Wolke hochgeladen (Der Verarbeitungsprozess, um das Video im Browser abzuspielen, dauerte auch noch einmal 2 Minuten

Für Word und PowerPoint steht jetzt eine Mini-Voransicht zur Verfügung.

Microsoft hat am 14.5.2013 auch für SkyDrive Pro ein Update (KB28100149)bereitgestellt, das u.a auch per WSUS installiert werden kann.

Hier können Sie die Beschreibung zu diesem Patch einsehen und sowohl die 32-Bit als auch die 64-Bit Variante herunterladen und installieren.

Im wesentlichen wurde folgende Probleme behoben:

• in den mittlerweile 40 Sprachen wurden 2 fehlende Texte implementiert.
• Probleme im Kontextmenü
• Fehlermeldungen waren ungenau und wurden präzisiert.
• Trennen und manuelles Starten bei Problemen wurden beseitigt.
• Bei Up- oder Download wurden falsche Authentifizierung-Meldungen angezeigt.
• SkyDrive Pro stürzte ab, wenn sie SkyDrive Pro in der Benachrichtigung-Area anhielten.
• Das Löschen einer Datei konnte nicht durchgeführt werden, …
• …wenn diese Datei zuvor 2 mal umbenannt wurde.

Die neue Version von SkyDrive Pro (Groove.exe) hat nach dem Update die Versions-Nummer: 19.03.2013.2027