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SkyDrive Pro | Der Unterschied zu SkyDrive
SkyDrive Pro – das professionelle SkyDrive ?
Nachdem Microsoft am 21.5.2013 die Standalone Version von SkyDrive Pro (siehe Blogbeitrag) zum Download zur Verfügung gestellt hat, muss doch ein bisschen Aufklärung zu beiden Produkten getätigt werden. Nein, SkyDrive Pro ist nicht die Pro(fessionelle) Version von SkyDrive. Es handelt sich um zwei unterschiedliche Produkte, wie Microsoft immer betont.
Wo also ist der Unterschied ?
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Bei SkyDrive handelt es sich um “Pricvate Cloud Storage”, das Management dieses “Speichers” wird durch den Benutzer vorgenommen. Der Speicher liegt in der Cloud.
Mit der Microsoft-Anmeldung (Live-ID, Microsoft Konto) bekommt der Benutzer Zugang zu diesem Speicher. Es gibt für unterschiedliche Betriebssysteme SkyDrive Apps, somit werden die Inhalte in SkyDrive zu allen Systemen immer synchron gehalten. Und dieser Speicher ist intelligent. Für Office Dokumente bekommt der Benutzer eine Historien-Funktionalität (max.25 Stufen). Wir können Dateien, teilen und mit Office Produkten Dokumente sogar gemeinsam bearbeiten. |
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Bei SkyDrive Pro handelt es sich ein Programm, welches mir Inhalte eines SharePoint Servers offline zur Verfügung stellt. Man spricht auch von “Mitarbeiter Cloud Storage”.
Bei den Inhalten handelt es sich um arbeitsbezogene Dokumente, der Speicher-Bereich wird durch die IT des Unternehmens gemanagt. SkyDrive Pro sorgt dafür, dass sich ausgewählte Dateien und Dokumente (Dokumenten-Bibliotheken in SharePoint) mit meinen Rechnern synchronisieren und damit auch Offline zur Bearbeitung zur Verfügung steht. Die IT des Unternehmens hat hier wesentlich mehr Möglichkeiten, Einstellungen für alle Benutzer gemeinsam vorzugeben. |
Obwohl beide Produkte fast den gleichen Namen haben, sind es bei Microsoft unterschiedliche Produktgruppen. Außer der Namensgleichheit benutzen beide Produkte die gleiche Technologie, die in Ihrem Ursprung von Groove her haben. Aus Groove wurde SharePoint Workspace und dann SkyDrive (in seiner heutigen Form) und SkyDrive Pro
Das bedeutet, das beide Produkte die gleiche Technologie benutzen. Wer eine Office Dokument (Word, Excel, PowerPoint – ab der Version 2007) direkt in dem für die Synchronisation zur Verfügung stehenden Speicherbereich der Festplatte speichert, kann beobachten, wie das Dokument über das Programm Microsoft Office Upload Center in die Cloud transportiert wird. Das Office Upload Center arbeitet dazu mit einer Access Datenbank zusammen, die auf dem Rechner von beiden Programmen gelesen und geschrieben wird. Prozesse und Protokolle sorgen auch dafür, das auch bei geringfügigen Änderungen nicht wieder die gesamte Datei komplett synchronisiert werden muss, sondern nur mehr das Delta synchronisiert wird.
Zusammenfassung:
SkyDrive und SkyDrive Pro haben vieles gemeinsam. Protokolle und Prozesse zur Synchronisation sind bei beiden Versionen gleich. In den Office 2013 Produkten werden beide Produkte nativ unterstützt.
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Die Benutzer werden zudem in SharePoint Server 2013 etwas verwirrt, weil in der Navigationsleiste ein Klick auf “SkyDrive”der Benutzer zu seiner “MySite” geleitet wird. Der Platz für die 4 Buchstaben (Leerzeichen und “Pro”) also “SkyDrive Pro” wäre doch da gewesen … |
In meinem Blog habe ich mittlerweile viele Artikel zu beiden Produkten veröffentlicht. Um Ihnen die Suche zu vereinfachen, gibt es getrennte Übersichten und Links, und das sowohl zu SkyDrive als auch SkyDrive Pro.
SkyDrive Pro | Standalone Version – SkyDrive Pro Client for windows
Note: Blog post in German language here
There are software configurations, but sometimes there is something missing:
Customer has deployed:
| Office | Office 2010 |
| SharePoint | SharePoint Server 2013 |
or
| Office | Office 2010 |
| SharePoint | SharePoint Online (2013) |
Why such configurations in companies are rolled out, it may have different reasons. The fact is, that the SharePoint Server Version 2013 licensing rights includes the rights, to use SkyDrive Pro client for Windows as well.
SkyDrive Pro is included in the Office suite 2013. But above configurations show that Office 2010 client is rolled out. Since only SharePoint Workspace 2010 is included as possible offline client, depending on the license (Only in the suite: Office 2010 Professional plus). In addition, SharePoint Workspace 2010 is not fully functional for SharePoint Server 2013. So what to do?
Only possible alternative in the past was perform a customized deployment of Office 2013 without Office. Then, SkyDrive Pro was rolled out. But not everyone has access to Office 2013 bits.
For this reason, Microsoft has released a standalone version of SkyDrive Pro, which you can download here. You need not search for the 32 bit version, click "Download" then you can click Download the 32-bit version or the 64 bit version.
Don’t worry about: When you install the program the first screen during installation shows "Microsoft SharePoint Workspace 2013", later we find the program "Microsoft SkyDrive Pro 2013", which then shows in the control panel and directs to Groove.exe. The standalone version number of SkyDrive Pro 2013 is 15.0.4055.1007 and includes all updates!
After installing the standalone version of SkyDrive Pro we find under:
X:\programs\Microsoft Office\ not only an Office14 folder for the existing Office 2010 programs, but also a folder Office15 for the SkyDrive Pro programs.
Additional with the SkyDrive Pro program (Groove.exe), some other parts are installed, f.e. MSOUC.exe which is the Microsoft Office upload Center in the version of 2013.
The user now has 2 Microsoft Office upload Center on his computer. Behind the orange icon, we find the 2010 version (only available if SharePoint Workspace 2010 is installed), behind the red symbol, we find the version 2013
SkyDrive Pro | Standalone Version
Es gibt Software-Konfigurationen, da fehlt dann doch etwas:
Im Unternehmen installiert:
| Office | Office 2010 |
| SharePoint | SharePoint Server 2013 |
oder
| Office | Office 2010 |
| SharePoint | SharePoint Online (2013) |
Warum solche Konfigurationen in Firmen ausgerollt sind, mag unterschiedliche Gründe haben. Tatsache ist, dass durch SharePoint Server in der Version 2013 lizenzrechtlich das Recht besteht, die Daten durch SkyDrive Pro auch offline zur Verfügung zu haben.
SkyDrive Pro ist in den Office Suiten 2013 enthalten. Aber obige Konfigurationen zeigen, dass ja auf dem Client Office 2010 ausgerollt ist. Und da ist, je nach Lizenz, wenn überhaupt, nur SharePoint Workspace 2010 als möglicher Offline Client enthalten. (Ausschließlich in der Suite: Office 2010 Professional Plus oder Einzelapplikation). Außerdem funktioniert SharePoint Workspace 2010 nicht vollständig für SharePoint Server 2013. Was also tun?
Einzige mögliche Alternative in der Vergangenheit war, ein angepasstes Deployment von Office 2013 ohne Office durchzuführen. Dann wurde SkyDrive Pro ausgerollt. Das kann es aber nicht sein, nicht jeder hat Zugriff auf Office 2013 Bits, und der Aufwand ist unverhältnismäßig hoch.
Deshalb hat Microsoft nach einem internen Test eine Standalone-Version von SkyDrive Pro veröffentlicht, die sie hier herunterladen können. Sie brauchen nicht nach der 32 Bit-Version suchen, Klicken Sie auf “Herunterladen!” dann können Sie die 32-Bit Version oder 64 Bit-Version herunterladen.
Und nicht wundern: Bei der Installation meldet sich das Programm mit “Microsoft SharePoint Workspace 2013”, später finden wir dann aber in der System-Steuerung das Programm “Microsoft SkyDrive Pro 2013”, welches intern dann auf die Groove.exe zeigt. Die Version der Standalone Version von SkyDrive ist 15.0.4055.1007 beinhaltet also alle Updates !
Nach der Installation der Standalone Version von SkyDrive Pro finden wir unter:
X:\Programme\Microsoft Office\ nicht nur einen Ordner Office14 für die Programme der vorhandenen Office 2010 Programme, sondern auch einen Ordner Office15 für die SkyDrive Pro Programme.
Außer dem SkyDrive Pro Programm, welches sich hinter Groove.exe versteckt, ist auch noch MSOUC.exe als Programm enthalten, dahinter verbirgt sich das Microsoft Office Upload Center in der Version 2013.
Der Benutzer hat jetzt 2 Microsoft Office Upload Center auf seinem Rechner. Hinter dem orangen Symbol finden wir die Version 2010 (nur vorhanden, wenn SharePoint WorkSpace 2010 installiert ist), hinter dem roten Symbol finden wir die Version 2013
SkyDrive Pro | Update KB2810019 (engl.)
On 5/14/2013 Microsoft has provided an update (KB28100149) for SkyDrive Pro, it may be installed also via WUS.
Here can you see the description for this patch and both 32-bit and the 64-bit version and install.
Essentially fixed the following issues:
- 2 missing texts have been implemented in 40 languages.
- Problems in the context menu
- Error messages were inaccurate and were made more precise.
- Separate and manual starting problems have been fixed.
- Incorrect authentication messages were displayed when uploading or downloading.
- SkyDrive Pro crashed when they stopped SkyDrive Pro in the notification area.
- Deleting a file could not be made if this file was renamed previously twice.
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The new version of SkyDrive Pro (Groove.exe) after update has the number: 19.03.2013.2027 |
Note: The german blogpost you will find here
SkyDrive Pro | Update KB2810019
Microsoft hat am 14.5.2013 auch für SkyDrive Pro ein Update (KB28100149)bereitgestellt, das u.a auch per WSUS installiert werden kann.
Hier können Sie die Beschreibung zu diesem Patch einsehen und sowohl die 32-Bit als auch die 64-Bit Variante herunterladen und installieren.
Im wesentlichen wurde folgende Probleme behoben:
- in den mittlerweile 40 Sprachen wurden 2 fehlende Texte implementiert.
- Probleme im Kontextmenü
- Fehlermeldungen waren ungenau und wurden präzisiert.
- Trennen und manuelles Starten bei Problemen wurden beseitigt.
- Bei Up- oder Download wurden falsche Authentifizierung-Meldungen angezeigt.
- SkyDrive Pro stürzte ab, wenn sie SkyDrive Pro in der Benachrichtigung-Area anhielten.
- Das Löschen einer Datei konnte nicht durchgeführt werden, …
- …wenn diese Datei zuvor 2 mal umbenannt wurde.
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Die neue Version von SkyDrive Pro (Groove.exe) hat nach dem Update die Versions-Nummer: 19.03.2013.2027 |
SkyDrive Pro | unterschiedliche Bezeichnungen in den Favoriten
Nach erfolgreicher Installation von SkyDrive Pro (durch die Installation von einer Suite von Office 2013 und in Kürze auch mit einer Standalone Version von SkyDrive Pro )und den ersten Synchronisationen sieht das Bild dann im Windows Explorer in etwa so aus:
Dies ist die Darstellung im Windows Explorer und hier die Darstellung im Browser
und hier eine Auflistung der Symbole:
Generell gibt es 2 Symbole: 
Die Doppelwolke, die den Programmen SkyDrive und SkyDrive Pro zugeordnet ist und dem SharePoint Symbol.
Grundsätzlich zeigt die SkyDrive Pro Doppelwolke immer auf eine MySite, egal woher diese beheimatet ist (SharePoint Server 2013 on Premise oder Office 365).
Alle anderen Synchronisationen (Teamsites) verbergen sich hinter dem SharePoint-Symbol.
im rechten Fenster können dann Details (Server) durch Klick ausgewählt werden. Das ist etwas verwirrend, vor allem deshalb, weil Sie die Servernamen nicht ändern können und weil der Teamsite Bibliotheksname (je nach Länge des Servernamens, gekürzt wird)
| SkyDrive | Synchronisiert mit der SkyDrive Seite. Hat nichts mit SkyDrive Pro zu tun. |
| SkyDrive Pro oder SkyDrive Pro X | Synchronisation mit einer mySite eines Office 365 Tenants |
| SkyDrive@Contoso *) | Synchronisation mit einer mySite eines Office 365 Tenants |
| Sharepoint | Synchronisation mit Teamsites. Hier werden alle Synchronisationen von Teamsites (OnPremise und in der Cloud ) zusammengefasst.
Der Name ist zusammengesetzt: |
Derzeit ist noch nicht überall diese Anzeige implementiert. Bei mir war meine mySite bei Microsoft auch noch mit SkyDrive Pro X angezeigt. Erst nach dem Auflösen (Synchronisation eines Ordners beenden), dem manuellen Löschen des Ordners und dem erneuten Synchronisieren meiner MySite erschien dieses Symbol. Ich habe versucht, diesen Vorgang auf verschiedene Office 365 Tennants anzuwenden, es aber derzeit nicht herausgefunden, wie der Weg dazu ist.
SharePoint Server | unzulässige Zeichen
Treten Probleme bei Synchronisierungen mit SkyDrive Pro oder SharePoint Workspace 2010 zu einem SharePoint Server auf, dann kann es an Zeichen , Endungen, etc., liegen.
Hier finden Sie eine komplette Übersicht der nicht zulässigen Elementen.
SharePoint Server 2013| Offline mit SharePoint Workspace 2010
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Wenn im Unternehmen Office 2010 Professional Plus ausgerollt ist, die Version des SharePoint Servers aber bereits 2013 ist (SharePoint Server 2013), dann besteht ein gewisses Problem.
Lizenzmäßig hat jeder Benutzer das Recht, die im SharePoint Server 2013 abgelegten Dokumente mit SkyDrive Pro lokal zu synchronisieren und dann lokal zu bearbeiten. (auch Offline) Das Problem ist nur, dass der SkyDrive Pro Client nur in den Office 2013 Suiten enthalten ist. Zumindest bis heute. Bleibt also nur Möglichkeit, das in der Office Suite Office 2010 Professional Plus enthaltene Programm SharePoint Workspace 2010 zu benutzen |
Voraussetzung dazu ist aber, das alle Updates für Office 2010 installiert wurden. Sollte u.a. Beschreibung nicht funktionieren, gibt es auch noch einen Hotfix.
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Starten Sie SharePoint Workspace 2010. |
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Starten Sie den Browser und navigieren Sie zu der Dokumentenbibliothek Ihres SharePoint Server 2013 oder Office 365 (in der Version 2013).
Kopieren Sie die URL in die Zwischenablage. |
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Klicken Sie in SharePoint Workspace 2010 auf neu und wählen Sie SharePoint –Arbeitsbereich. |
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Tragen Sie in Speicherort die URL (aus der Zwischenablage) in den Speicherort ein. |
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Wer auf mehrere SharePoint Server zugreift wird u.U. gebeten, sich erneut anzumelden. |
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Je nach Anzahl der Dokumente, die sich in der ausgewählten Dokumentenbibliothek befinden und Ihrer Internet-Verbindung (bei einem SharePoint Online in der Cloud), kann das etwas dauern… |
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Geschafft. Die Dokumente stehen jetzt in SharePoint Workspace 2010 zur Verfügung. |
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Nach dem Öffnen des Arbeitsbereiches sehen Sie Ihre Dokumente, auf die Sie jetzt auch Offline zugreifen können. |
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Hier ein Bespiel, die ppt wurde per Drag & Drop in den Arbeitsbereich gezogen. Das Feld “modified” ist noch belegt, das bedeutet, das die Datei sich noch in der Phase des “uploads” zum SharePoint Server 2013 befindet. |
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Der Upload kann im Microsoft Office Upload Center beobachtet werden. |
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Nach erfolgreicher Synchronisation ist das Feld “modified” automatisch ausgefüllt. |
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und im SharePoint Server 2013 taucht nach einem Refresh die Datei ebenfalls auf. |
SkyDrive Pro | lokales Dokument braucht sehr lange zum Öffnen
Situation: Ich möchte ein Office Dokument im lokalen SkyDrive Pro Ordner öffnen, und es dauert sehr lange, bis das Dokument öffnet.
Warum?
Wenn Sie nicht die neuste Version von SkyDrive Pro (15.0.4488.1000, 15.0.4481.1001 oder später) benutzen, versuchen die Programme (Word 2013, Excel 2013 oder PowerPoint 2013) über verschiedene Netzwerk Mechanismen heraus zu finden, ob es sich bei dem angeklickten Dokument um das neuste Dokument handelt. Dabei werden Abgleiche mit dem SharePoint Server 2013 durchgeführt, wann das Dokument zum letzten Mal geöffnet wurde, ob andere Benutzer daran arbeiten und mehr.
Mit dem neusten Update von SkyDrive Pro wird sofort das lokale Dokument geöffnet, und danach werden die oben beschriebene Untersuchungen durchgeführt.
Welche Version habe ich?
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Navigieren Sie zu C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Groove.exe, um sich die Eigenschaften anzeigen zu lassen.
Unter Datei sehen Sie die Version. |
Abhilfe:
Installieren sie die neusten Updates zu Office 2013
SkyDrive Pro | Anmelde Probleme
Immer wieder tauchen im www Probleme Beschreibungen auf, die mit der Anmeldung von SkyDrive Pro zu tun haben. Benutzer können sich nicht anmelden (SkyDrive Pro verlangt eine Anmeldung), und wenn diese versagt, dann werden die Daten, die lokal in meinem SkyDrive Pro Ordner im Windows Explorer liegen, nicht mehr synchronisiert. Auch mehrfaches Anmelden hilft nichts.
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Die erste Möglichkeit ist. SkyDrive Pro zu beenden.
Beenden Sie SkyDrive Pro und starten Sie SkyDrive Pro erneut. (Achtung, wer SkyDrive und SkyDrive Pro zusammen auf einem Rechner installiert hat, muss die richtige Applikation beenden) SkyDrive: Symbol weise Wolke |
Besteht das Problem weiterhin, dann versuchen Sie folgendes:
- Melden Sie sich im Browser von Ihrer SharePoint Seite ab.
- Beenden Sie den Browser
- Löschen Sie den Browser Cache und die Cookies
- Beenden Sie SkyDrive Pro
- Beenden Sie SkyDrive, (wenn vorhanden)
- Beenden Sie SharePoint Workspace 2010, (wenn vorhanden)
- Beenden Sie den Prozess msosync.exe (Microsoft Office Dokument Cache)
- Starten Sie den Browser neu
- Melden Sie Sich auf dem SharePoint an
- Setzen Sie den Haken (“Anmeldung beibehalten”)
- Starten Sie SkyDrive Pro
