SharePoint Server | unzulässige Zeichen

Treten Probleme bei Synchronisierungen mit SkyDrive Pro oder SharePoint Workspace 2010 zu einem SharePoint Server auf, dann kann es an Zeichen , Endungen, etc., liegen.

Hier finden Sie eine komplette Übersicht der nicht zulässigen Elementen.

SharePoint Server 2013| Offline mit SharePoint Workspace 2010

Wenn im Unternehmen Office 2010 Professional Plus ausgerollt ist, die Version des SharePoint Servers aber bereits 2013 ist (SharePoint Server 2013), dann besteht ein gewisses Problem. Lizenzmäßig hat jeder Benutzer das Recht, die im SharePoint Server 2013 abgelegten Dokumente mit SkyDrive Pro lokal zu synchronisieren und dann lokal zu bearbeiten. (auch Offline) Das Problem ist nur, dass der SkyDrive Pro Client nur in den Office 2013 Suiten enthalten ist. Zumindest bis heute. Bleibt also nur Möglichkeit, das in der Office Suite  Office 2010 Professional Plus enthaltene Programm SharePoint Workspace 2010 zu benutzen

Voraussetzung dazu ist aber, das alle Updates für Office 2010 installiert wurden. Sollte u.a. Beschreibung nicht funktionieren, gibt es auch noch einen Hotfix.

	Starten Sie SharePoint Workspace 2010.
	Starten Sie den Browser und navigieren Sie zu der Dokumentenbibliothek Ihres SharePoint Server 2013 oder Office 365 (in der Version 2013). Kopieren Sie die URL in die Zwischenablage.
	Klicken Sie in SharePoint Workspace 2010 auf neu und wählen Sie SharePoint –Arbeitsbereich.
	Tragen Sie in Speicherort die URL (aus der Zwischenablage) in den Speicherort ein.
	Wer auf mehrere SharePoint Server zugreift wird u.U. gebeten, sich erneut anzumelden.
	Je nach Anzahl der Dokumente, die sich in der ausgewählten Dokumentenbibliothek befinden und Ihrer Internet-Verbindung (bei einem SharePoint Online in der Cloud), kann das etwas dauern…
	Geschafft. Die Dokumente stehen jetzt in SharePoint Workspace 2010 zur Verfügung.
	Nach dem Öffnen des Arbeitsbereiches sehen Sie Ihre Dokumente, auf die Sie jetzt auch Offline zugreifen können.
	Hier ein Bespiel, die ppt wurde per Drag & Drop in den Arbeitsbereich gezogen. Das Feld “modified” ist noch belegt, das bedeutet, das die Datei sich noch in der Phase des “uploads” zum SharePoint Server 2013 befindet.
	Der Upload kann im Microsoft Office Upload Center beobachtet werden.
	Nach erfolgreicher Synchronisation ist das Feld “modified” automatisch ausgefüllt.
	und im SharePoint Server 2013 taucht nach einem Refresh die Datei ebenfalls auf.

ShareConf 2013 in Düsseldorf | Vortrag zu SkyDrive

Am 11.-13 Juni 2013 findet in Düsseldorf die ShareConf 2013 statt.  Zusammen mit 11 weiteren MVP’s und anderen hochkarätigen Sprechern der SharePoint Szene freue ich mich,  dass ich dort zum 3. Mal einen Vortrag zum Besten geben darf. Thema wird dieses Mal sein:

SkyDrive – der kleine Bruder des SharePoint Servers

hier geht’s zur Agenda und zu den Vorträgen

Man sieht sich in Düsseldorf…

SkyDrive | Alles über SkyDrive – Linkliste

Microsoft entwickelt das kostenlose Tool SkyDrive immer weiter. Und mittlerweile müssen selbst Spezialisten erst einmal forschen, wie der Stand der Dinge ist. Eine durch Microsoft veröffentlichte Roadmap würde da Klarheit bringen. Nachdem ich in der Vergangenheit schon jede Menge Blog-Posts über SkyDrive veröffentlicht habe, hier einmal eine Zusammenfassung:

Übersicht	Der Versuch, zu erklären, was SkyDrive ist und mit welchem Mitbewerber der Microsoft Dienst nicht zu vergleichen ist. Was hat SkyDrive mit SharePoint zu tun…
Die Programmierschnittstelle	Nichts für den Benutzer. Enthält Links zu den von Microsoft veröffentlichten APIs
Ordner-Synchronisation auswählen	Erklärt, wie man Ordner der Desktop App ausschließen kann
Die SkyDrive Apps	Übersicht über die SkyDrive Apps
SkyDrive Dateien verschlüsseln	Vorstellung von BoxCryptor
Synchronisation beenden	Hier wird erklärt, wie man die Synchronisation von SkyDrive beendet.
Service-Status	Erste Anwahl, wenn es Probleme gibt. Zuerst den Status überprüfen…
SkyDrive Community	die wichtigsten Fragen, die Benutzer in der Community gestellt haben, und die von anderen Benutzern und Microsoft Moderatoren beantwortet worden sind.
Windows Phone – Bilder	hier habe ich beschrieben, wie die Bilder von einem Windows Phone aus automatisch synchronisiert werden, welche Nachteile dabei entstehen und wie man diese umgehen kann.
Podcast	ein Podcast geführt von Michael Greth, MVP SharePoint, über SharePoint Workspace 2010, SkyDrive und SkyDrive Pro (1h)
Bandbreitenoptimierung	Welche Protokolle Microsoft bei SkyDrive benutzt, um bei Änderungen von großen Office Dokumenten optimal zu arbeiten, habe in diesem Blog Post beschrieben.
Limitierungen	ja, es gibt gewisse technische Limitierungen bei SkyDrive, die hier aufgeführt werden.
Löschen von Dateien	SkyDrive hat einen Server basierenden Papierkorb. Hier zeige ich auf, wie dieser funktioniert
viele Dateien auf SkyDrive	in diesem (technischen) Blog Post zeige ich auf, wie Dateien mit SharePoint oder/und mit SkyDrive synchronisiert werden
Unterschiede von SharePoint Workspace, SkyDrive und Skydrive Pro	noch ein technischer Artikel über die Unterschiede und den Ablauf der Synchronisation.
SharePoint Workspace 2010 versus SkyDrive… Part 1 und Part 2	Vergleiche zwischen den Produkten
gemeinsames Arbeiten mit Office 2010	hier habe ich beschrieben, wie man mit Office 2010 (gilt auch für Office 2013) und SkyDrive gemeinsam arbeiten kann
Office Web Apps	Ein Blog Post aus dem Jahre 2011, der auf die Office Web Apps eingeht

SharePoint Workspace 2010 | Was passiert beim Update auf Office 2013

Die Bits von Office 2013 sind fertiggestellt. Und in der Office Professional 2013 Plus wird es ja kein SharePoint Workspace 2010 geben. Das habe ich in diesem Blogbeitrag beschrieben.

Leider ist die Funktionalität von SkyDrive und SkyDrive Pro vs. SharePoint Workspace 2010 nicht identisch. Das wird sich zwar nach Aussagen von Microsoft Mitarbeitern ändern, aber derzeit eben nicht.

SkyDrive – SkyDrive Pro – SharePoint Workspace 2010: Grundlagen

Was passiert bei einem Update von Office Professional 2010 Plus auf die neue Version Office 2013 Professional Plus?

Ich habe das einmal ausprobiert. Und kann all diejenigen beruhigen, die z.B. Mit SharePoint Workspace 2010 mit der Peer2Peer Funktionalität arbeiten, und auf noch nicht implementierte Funktionen von SkyDrive / SkyDrive Pro nicht verzichten wollen.

Bei einem Update wird SharePoint Workspace 2010 nicht entfernt und steht mit voller Funktionalität zur Verfügung. Da wir jetzt aber auch SkyDrive Pro erhalten, stehen jetzt 2 Microsoft Office Upload Center zur Verfügung.

SharePoint Workspace 2010 | benutzerdefinierte Ordnerstruktur

folgendes Szenario:

Innerhalb einer Dokumentenbibliothek einer SharePoint 2010 Website erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ordnerstruktur:

Bibliothek
    Ordner 1
       Unterordner 1
       Unterordner 2
       Unterordner 3
    Ordner 2

Nach der Offline-Synchronisierung sieht die Struktur innerhalb von SharePoint Workspace 2010  so aus:

Bibliothek
Ordner 1
Unterordner 1
Unterordner 2
Unterordner 3
Ordner 2

 

Um den Fehler zu beheben hat Microsoft einen Hotfix KB2597939 zur Verfügung gestellt. Dieser Hotfix behebt das gleiche Problem, wenn Sie eine solche Ordnerstruktur innerhalb von SharePoint Workspace 2010 erstellen und sofort eine Datei in einen solche Ordnerstruktur zur Synchronisation bringen: Die Fehlermeldung lautet dann:

Upload failed: Path not found

Dies passiert, weil hier beim Erstellen des Ordners und einem File Transfer zwei verschiedene Office Module benutzt werden. (SharePoint Workspace 2010 und Microsoft Office Upload Center)

SkyDrive Pro | 5 Fragen über SkyDrive Pro

Auf dem Microsoft SharePoint Team Blog wurden  5 Fragen und Antworten in englischer Sprache zu SkyDrive Pro  und SkyDrive veröffentlicht.

1. Was ist der Unterschied zwischen SkyDrive und SkyDrive Pro?
2. Warum hat Microsoft den Namen SkyDrive gewählt?
3. Worin besteht der Unterschied zwischen SkyDrive Pro und SharePoint Workspace 2010?
4. Wie groß ist der Speicher, den ich mit SkyDrive Pro erhalte?
5. Wie erhalte ich SkyDrive Pro?

zu 1 und 3 habe ich auch verschiedene Blogbeträge geschrieben: Grundlagen…

Interessant sind die Fragen, deren Antworten derzeit (11.10.12) von Microsoft noch ausstehen:

…wird es einen eine App für SkyDrive Pro geben für Android, iOS, MAC…
…wird es SkyDrive Pro  auch für SharePoint Foundation 2013 geben…
…wird SkyDrive Pro auf Windows 8 RT laufen…
…was für Voraussetzungen sind für das Microsoft Office Upload Center nötig….
…kann man in SkyDrive Pro Filter setzen…
…Die Upload Limits…

 

Interessant ist auch der Link, wenn man SharePoint Workspace 2010 und SkyDRive Pro gleichzeitig benutzen möchte.

SharePoint Workspace–SkyDrive–SkyDrive Pro | Podcast

Im 237. Podcast hat Michael Greth mich via Skype über die Offline Clients SharePoint Workspace 2010, SkyDrive und SkyDrive Pro interviewt:

Hier der Link zum Podcast

Viel Spaß beim Zuhören.

SharePoint Days | Quo vadis SharePoint Workspace 2010

 

Wohin führt der Weg mit dem Office Programm SharePoint Workspace 2010?

Am 21.11.2012 halte ich auf den SharePoint Day in München einen Vortrag über SharePoint Workspace 2010 , SkyDrive und SkyDrive Pro.

 

Namhafte SharePoint Spezialisten bieten ein großartiges Programm mit vielen Vorträgen zu SharePoint Server.

SharePoint Workspace 2010 und Office Professional Plus 2013 (Preview)

Wer sich die Office Professional Plus 2013 Preview installiert hat und gleichzeitig (noch) SharePoint Workspace 2010 installiert hat und benutzt, wird u.U. mit folgendem Fehler konfrontiert, wenn er Listen mit SharePoint 2013  Preview synchronisieren will:

some lists cannot sync to your local position

The Field “AppAuthor” contains a lookup to list “AppPrincipals”, that cannot resolved

Auch bei Peer 2 Peer Synchronisierungen kann es zu Problemen kommen, dass sich Dokumenten mit Word, Excel oder PowerPoint nicht öffnen lassen.

Abhilfe schafft ein Hotfix (KB2687364) von Microsoft, der hier angefordert werden kann.