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Archive for the ‘Outlook 2010’ Category

Outlook 2010 | soziale Netzwerke – Einstellungen

5. Mai 2012 1 Kommentar

outlook 2010

Outlook wird zum Dashboard. Nicht nur die “klassischen E-Mail” Funktionen, ein oder mehrere Kalender, SharePoint Kalender, nein auch Informationen aus sozialen Netzwerken finden in Outlook Platz. Voraussetzung dafür. Ein genügend großer Bildschirm.

Die Add-Ins für soziale Netzwerke finden Sie hier

Outlook Connector zu sozialen Netzwerken

Hier müssen Sie erst das Add-In herunterladen (Outlook vorher beenden), welches Sie benötigen. Diese Woche habe ich wieder eine Einstellung gesucht, die leicht versteckt ist. Es geht um die Einstellungen sozialer Netzwerke in Outlook 2010. Und diese Einstellungen ändert man nicht so oft.  Vor fast einem Jahr habe ich schon einmal darüber berichtet.

Wenn Sie ihre Live-ID (in Kürze heißen die Microsoft Account) ändern wollen, Ein Netzwerk hinzufügen oder löschen wollen, dann müssen Sie die Einstellungen vornehmen:

Ansicht in Outlook 2010 Wechseln Sie in Outlook 2010 auf Ansicht. (Normalerweise hätte ich erst einmal unter Outlook Optionen gesucht)
Outlook 2010: Ansicht: Personenbereich Unter Personenbereich finden Sie Kontoeinstellungen

Konfiguration Konten sozialer Netzwerke

Hier können derzeit die Netzwerke von XING, Facebook, LinkedIn, Windows Live Messenger (in Kürze heißt dieser Service Messaging app siehe auch Blogbeitrag hier)

Schade, dass Twitter dort nicht auch noch eingestellt werden kann. Es gibt zwar auf CodePlex ein Projekt, das aber brach liegt .

Hier können Sie die Einstellungen ändern bzw. komplett löschen.

Outlook 2010: Ansicht: Personenbereich wenn in den Einstellungen “normal” ausgewählt ist, dann erhalten wir beim Anklicken einer beliebigen E-Mail folgende Ausgaben:
ungefilterte Anzeige von Nachrichten einer  ausgewählten Person im Personenbereich von Outlook 2010 Klicken Sie auf das Bild

Outlook 2010: Personenbereich: kein Filter Hinter diesem Symbol sehen wir alle Nachrichten, die nicht mit der ausgewählten Nachricht  zu tun hat. Dazu alle hinterlegten Statusmeldungen aus den sozialen Netzwerken, in welchen die ausgewählte Person zu tun hat. Hier ist kein Filter eingeschaltet.

gefilterte Anzeige von Nachrichten einer  ausgewählten Person im Personenbereich von Outlook 2010 Outlook 2010: Personenbereich: Filter auf Nachrichten eingeschaltet Hinter diesem Symbol verbergen sich ausschließlich Nachrichten aus den sozialen Netzwerken des ausgewählten Benutzers. (Filter eingeschaltet)
gefilterte Anzeige von Nachrichten einer  ausgewählten Person im Personenbereich von Outlook 2010 Outlook 2010: Personenbereich: Filter auf Mails eingeschaltet Hinter diesem Symbol verbergen sich ausschließlich Nachrichten, die in der Vergangenheit mit der entsprechenden Person ausgetauscht wurden. (Filter eingeschaltet)
gefilterte Anzeige von Nachrichten einer  ausgewählten Person im Personenbereich von Outlook 2010 Outlook 2010: Personenbereich: Filter auf Anhänge eingeschaltet Hinter diesem Symbol werden alle Attachments von Nachrichten, die von der ausgewählten Person stammen. (Filter eingeschaltet)
gefilterte Anzeige von Nachrichten einer  ausgewählten Person im Personenbereich von Outlook 2010 Outlook 2010: Personenbereich: Filter auf Besprechungen eingeschaltet Hinter diesem Symbol werden alle Besprechungen, die Sie mit der ausgewählten Person hatten, angezeigt. (Filter eingeschaltet)
gefilterte Anzeige von Nachrichten einer  ausgewählten Person im Personenbereich von Outlook 2010 Outlook 2010: Personenbereich: Filter auf Statusmitteilungen eingeschaltet Hinter diesem Symbol werden alle Statusmitteilungen der ausgewählten Person angezeigt (Filter eingeschaltet)

und wie oben schon beschrieben, es wird langsam eng auf dem Dashbord Outlook 2010

Dashbord Outlook 2010

Business Contact Manager | Migration 2007 zu 2010

15. März 2012 3 Kommentare

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Datenbank des Business Contact Managers von der Version 2007 auf die Version 2010 zu migrieren.

die interne Migration ist die einfachste. Wenn aber am Ende der Migration die Fehlermeldung

Fehlermeldung BMC

oder

Fehlermeldung BMC

auftritt, dann ist guter Rat teuer. Die Probleme sind vielfältig. Bei meinem Kunden war folgende Voraussetzung:

Migration BMC 2007 auf BMC 2010

Leider stieg der Export innerhalb des XP Clients im BMC 2007 aus, es konnte kein Export durchgeführt werden. Ich habe dann die mdf und ldf Files des SQL Servers herauskopiert.

Der erste Fehler ist gemein. Der Kunde hat natürlich den neuen Windows 7 Rechner mit neuem Namen versehen. Und in der Tabelle OrgTable der Datenbank ist der Rechnername unter dem Feld “SharedServer” eingetragen. Der muss für das Zielsystem angepasst werden. Dies habe ich unter einem eigenständigen SQL Server 2008 durchgeführt. Danach wurde ein Backup der Datenbank erzeugt.

Die obigen 2. Meldung hätte nicht passieren dürfen, weil ich das Attachen der mdf und ldf Daten mit einem SQL Server 2008 R2 durchgeführt haben und die Datenbank dann für den BCM 2010 (SQL Server 2008) nicht mehr geeignet ist.

 

Datenbank Migration BMC 2007 zu 2010

Ein erster Ansatz mit verschiedenen Möglichkeiten und Methoden ist hier zu finden. Aber egal, welche Mittel wir wählen, wenn die Datenbank groß ist, kann es bei der Migration zu weiteren Fehler kommen, und man muss dann die Logfiles untersuchen, warum die Migration fehlgeschlagen ist. Leider ist Microsoft hier einen Denk- und damit Programmierfehler unterlaufen. Aus Sicherheitsgründen, wenn was schieflaufen sollte, wird ein Backup der Datenbank erstellt. Danach werden die bestehenden ca. 70 Tabellen und auch 70 Ansichten programmatisch erweitert und in das BMC Datenbankformat 2010 gebracht. Der Nachteil dieser Konvertierung an einer Datenbank: die Datenbank wird während dieser Aktion um ein vielfaches ihrer ursprünglichen Größe erweitert. 
Und leider haben die Programmierer nicht daran gedacht, dass der Business Contact Manager mit dem frei verfügbaren, aber limitierten SQL Server 2008 Express Edition ausgeliefert wird. Die hat aber von Haus aus ein Limit von 4 GB pro Datenbank. Und bei der Konvertierung kann dieses Limit überschritten werden. Die Konvertierung bricht dann mit einem nicht aussagekräftigem Fehler ab. Der “normale” Anwender kann dann nichts tun. In den Logfiles des SQL Servers finden sich dann folgende Fehler:

spid53,Unbekannt,CREATE DATABASE or ALTER DATABASE failed because the resulting cumulative database size would exceed your licensed limit of 4096 MB per Datenbank.,,,,

Lösung für den Kunden

Lösungsweg Migration BMC 2007 auf BMC 2010

 

Ich habe mich beim Testen auf einem virtuellen Client dazu entschlossen, den SQL Server 2008 Express Edition auf den SQL Server 2008 Standard Edition anzuheben, um dieses Limit, zumindest für die Migration zu umgehen. Dies wurde realisiert mittels eines virtuellen Clients (Windows 7 64 Bit, Office 010 64 Bit, BMC 2010) mit 4 GB RAM. Dies bedeutet, sie benötigen jemanden, der einen SQL Server 2008 Standard Edition besitzt!!

Auf dem Übergangssystem (auch virtuell) sollten jetzt installiert sein:

Windows 7 (64 Bit)  
Office 2010 mit Business Contact Manager 2010 (64 Bit) Mit der Installation des Business Contact Manger 2010 wird auch eine 32Bit Variante des SQL Server 2008 installiert
die 32 Bit Variante (x86) des SQL Server 2008 Standard Edition Installieren Sie den SQL Server 2008 Standard Edition, in dem Sie die vorhandene “freie” SQL Server 2008 Express Edition auf die Vollversion anheben!
Business Contact Manager Datenbanktool für Outlook 2010  

Wie oben beschrieben stand ein SQL Backup der Datenbank zur Verfügung (mit geändertem Rechnername. Die nachfolgenden Schritte beschreiben das weitere Vorgehen.

Haben Sie nur die Datenbankdateien .mdf und .ldf dann überspringen sie die Wiederherstellung und machen weiter mit Anfügen einer Datenbank


Wiederherstellung

Wiederherstellung einer Datenbank auf dem SQL Server 2008 (Standard Edition) bei Vorhandensein einer Sicherung aus dem SQL Server (.bak)

Erzeugen einer neuen (leeren) Datenbank.

SQL Server 2008: Erzeuger einer "leeren" Datenbank

Wiederherstellen eines 2007 Backups

Rücksicherung einer Datenbank im SQL Server 2008

Auswählen des Backup-Mediums (vom Medium)

Wiederherstellen einer Datenbank im SQL Server 2008

Hinzufügen der Backup-Datei

Wiederherstellen einer Datenbank im SQL Server 2008

Es handelt sich hier um eine SQL Server Backup

Wiederherstellen einer Datenbank im SQL Server 2008

und hinzufügen

Wiederherstellen einer Datenbank im SQL Server 2008

den Haken beim Wiederherstellen nicht vergessen

Wiederherstellen einer Datenbank im SQL Server 2008

und dann auf Optionen wechseln, dort ist der Haken bei “Vorhandene Datenbank überschreiben” zu setzen

Wiederherstellen einer Datenbank im SQL Server 2008

Mit dem anschließendem “OK” wird die Datenbank wiederhergestellt.

erfolgreiches Wiederherstellen einer Datenbank im SQL Server 2008


Alternative: Anfügen einer Datenbank (Vorhandensein von .mdf und .ldf Dateien)

Kopieren Sie die vorhandenen .mdf und .ldf an den Standardort für die Datenbankdateien im SLQ Server C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL10.MSSMLBIZ\MSSQL\DATA

Starten Sie das SQL Server Management Studio des SQL Servers und wechseln Sie auf Datenbanken

Anfügen einer Datenbank im SQL Server 2008

Fügen Sie die Datenbank dem SQL Server hinzu (Attach)


Vergrößern der Datenbank

Die Eigenschaften der Datenbank zeigen uns die Größe an: 2352 MB

Eigenschaften der Datenbank im SQL Server 2008

während der nachstehend beschriebenen Migration kann es zu TimeOut-Fehlern kommen. Immer dann, wenn der SQL Server die Datenbank dynamisch vergrößern will, also an das Betriebssystem den Befehl zum vergrößern des Files übergibt, muss der SQL Server warten. Das wiederum mag das Konvertierungsprogramm nicht und bricht mit einer Fehlermeldung ab.

Abhilfe: Vergrößern Sie die Datenbank. Tragen Sie dazu in den Eigenschaften der Datenbank unter Dateien einen größeren Wert ein.

Vergrößern einer Datenbank im SQL Server 2008

Migration der Datenbank

jetzt starten wir das “Business Contact Manager-Datenbanktool für Outlook 2010” welches Microsoft hier zur Verfügung stellt.

wir wählen migrieren

Migration einer BMC 2007 Datenbank auf BMC 2010

Die Datenbankinstanz ist der Name des SQL Servers und kann übernommen werden.

Auswahl der  SQL Server Instanz des BCM 2010

als nächstes sollte die soeben wiederhergestellte Datenbank erscheinen bzw. ausgewählt werden.

Auswahl der Datenbank

Das Programm erstellt eine Sicherheitskopie

Migration BMC 2007 auf 2010: erster Schritt Datensicherung

jetzt wird die Datenbank konvertiert (2007 auf 2010). Das Datenbanktool läuft bedauerlicherweise auch noch in einen Time-Out, wenn die Datenbank nicht schon vorher auf eine akzeptable Größe gebracht wurde. Und der SQL Server nimmt sich den gesamten Hauptspeicher, der ihm zugewiesen wurde.

Migration BMC 2007 auf 2010: zweiter Schritt Migration der Datenbank

Im SQL Server Management Studio sieht unsere Datenbank jetzt wie folgt aus:

Eigenschaften der BMC Datenbank nach der Migration

zu beachten ist die Größe, die jetzt durch Task, Verkleinern, Datenbank auf eine vernünftige Größe reduziert wird. (wir müssen die Datenbank unter das Limit des SQL Server 2008 Express Edition (4 GB) bringen. Denn das ist ja das Limit der Datenbank auf unserem Zielsystem:

Verkleinern der BCM Datenbank auf Größe unter 4 GB

Verkleinern der BCM Datenbank auf Größe unter 4 GB

Sollten Sie Probleme bei der Verkleinerung haben (TimeOut) beenden Sie den SQL Server in den Diensten und starten in anschließen neu. Das Ergebnis nach der Verkleinerung:

Die BCM Datenbank nach der Verkleinerungsprozess

Die Datenbank wurde damit auf das 2010er Format des Zielsystems gebracht. Jetzt müssen die mdf und ldf Dateien noch auf das Zielsystem gebracht werden.

Wichtig: Sollte die Datenbankgröße größer 4 GB sein (mdf) so müssen weitere Schritte unternommen werden, diese zu verkleinern. Das Zielsystem ist ja ein SQL Server 2008 Express-Edition, dessen Limit pro Datenbank bei 4GB liegt.

Wenn alle Schritte zum Verkleinern der Datenbank versagen, ihre Datenbank immer noch größer 4 GB ist, dann müssen Sie in den sauren Apfel einer nicht mehr kostenfreien Lizenz eines SQL Server 2008 Standard Lizenz zurückgreifen. Derzeit wird der SQL Server 2008 R2 verkauft, in Kürze SQL Server 2012. Sie müssen jedoch auf die Version SQL Server 2008 “downgraden”

Trennen (Detach) Sie die Datenbank im SQL Server, damit Sie die .ldf und .mdf Dateien auf das Zielsystem kopieren können.

Trennen einer Datenbank vom SQL Server 2008

 


Zielsystem

Mit der Installation des Business Contact Managers 2010 wird wie schon erwähnt, der lizenzfreie SQL Server 2008 Express Edition installiert. Nicht installiert werden Verwaltungstools. Microsoft bietet diese jedoch hier an.

 

Auf dem Zielsystem sollten jetzt installiert sein:

Windows 7 (64 Bit)  
Office 2010 mit Business Contact Manager 2010 (64 Bit) Mit der Installation des Business Contact Manger 2010 wird auch eine 32Bit Variante des SQL Server 2008 installiert
die 32 Bit Variante (x86) des SQL Server Verwaltungstools mit dem Namen Microsoft SQL Server 2008 Management Studio Express Die Installation ist etwas tricky. Es muss unter Umständen einmal neu gebootet werden!
Business Contact Manager Datenbanktool für Outlook 2010  

 

Die konvertierten mdf und ldf Dateien werden auf dem Zielrechner ins Standardverzeichnis der SQL Instanz kopiert:

C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL10.MSSMLBIZ\MSSQL\DATA

Kopieren der mdf und ldf Dateien ins Zielsystem

 

Dann  starten wir das SQL Server Management Studio mit Admin-Rechten! Rechter Mausklick auf SQL Server Management Studio –> Als Administrator Ausführen.

Starten des SQL Server Management Studios als Administrator

Verbinden Sie sich mit dem Datenbankmodul. Erweitern Sie Datenbanken.

Anzeige der Datenbanken

Klicken Sie mit rechter Maustaste auf Datenbanken und anschließend auf Anfügen (Attach)

Anfügen (Attach) der konvertierten DBMC Datenbank

Auswahl der Dateien zum Anfügen der Datenbank

Im “Datenbank hinzufügen Wizzard” klicken Sie auf Hinzufügen.

Auswahl der Dateien zum Anfügen der Datenbank

Wählen Sie die mdf-Datei MSBMC aus und bestätigen Sie mit OK.

Auswahl der Dateien zum Anfügen der Datenbank

Die Daten werden jetzt angezeigt. Ein weiterer Klick auf OK und die Datenbank ist angefügt und damit dem SQL Server bekannt.

Starten Sie jetzt das Business Contact Manager-Datenbanktool für Outlook 2010 und wählen “Eine Datenbank freigeben”

Rechtezuweisung im BCM Datenbank-Tool

Klicken Sie auf “Nächste”

Es muss die richtige SQL Server Instanz ausgewählt werden. Wenn Sie keine weiteren Instanzen mit anderen Programmen auf Ihrem PC haben, wird die Instanz automatisch angezeigt.

Auswahl der Instanz

Klicken Sie auf “Nächste”

Wählen Sie die konvertierte Datenbank “MSBMC” aus

Auswahl der Datenbank für die Rechtezuweisung im BCM Datenbank-Tool

Klicken Sie auf “Nächste”. Wählen Sie anschließend den Benutzer aus

Auswahl der Benutzer für die Rechtezuweisung im BCM Datenbank-Tool

Klicken Sie auf “Nächste”
Jetzt werden die ausgewählten Benutzer angezeigt, die Zugriff auf die Datenbank haben.

Anzeige der Benutzer für die Rechtezuweisung im BCM Datenbank-Tool

Klicken Sie auf “Nächste”

Abschließend wird angezeigt, dass die Rechte richtig zugewiesen wurden.

Abschluss der Rechtezuweisung der BCM Datenbank

Klicken Sie “Nächste” und Schließen Sie das Datenbanktool.

Zu guter Letzt muss nun Outlook 2010 und dem integrierten Business Contact Manger die “konvertierte” und mit den richtigen Zugriffsrechten versehene Datenbank zugewiesen werden. Starten Sie Outlook und wechseln Sie in den Backstage Bereich.

Aktivieren der BCM Datenbank in Outlook 2010

Auf diesem System war der Business Contact Manager “deaktiviert”. Klicken Sie auf “aktivieren”. Wenn die falsche Datenbank oder die Beispiel-Datenbank ausgewählt wurde, wechseln Sie erneut in den Backstage-Bereich…

Aktivieren der BCM Datenbank in Outlook 2010

und klicken Sie auf “Datenbanken verwalten”

Aktivieren der BCM Datenbank in Outlook 2010

Wählen Sie “Eine Datenbank erstellen oder auswählen”

Auswahl der BCM Datenbank in Outlook 2010

Klicken Sie auf “mit einer lokalen Datenbank verbinden”

Auswahl der BCM Datenbank in Outlook 2010

Wählen Sie die Datenbank “MSBMC” aus und klicken Sie auf “Verbinden”
Danach stehen Ihnen die Daten im Business Contact Manager zur Verfügung.


Zusammenfassung:

Die Microsoft-Programmierer haben bei der Konvertierung der Datenbank (Anhebung von 2007 auf 2010) leider nicht bedacht, das beim Inline Update der BMC Datenbank diese das kritische Limit von 4 GB überschreiten kann. Besser wäre gewesen, eine neue Datenbank zu erzeugen und Daten der alten 2007 Datenbank in die neue Struktur 2010 zu überführen.

einziges Manko der obigen Beschreibung. Ich benötige zumindest einen (nicht mehr kostenfreien) SQL Server 2008 (keine höhere Version!!) in der Standard Version.

Sollte Ihnen dieser nicht zur Verfügung stehen, können Sie uns gerne kontaktieren, wir erledigen dies als Dienstleistung für Sie.

SharePoint Workspace 2010 | Produkthandbuch

24. Juli 2011 1 Kommentar

Nach einem Jahr ist es endlich soweit. Das Produkthandbuch zu Microsoft SharePoint Workspace 2010 ist jetzt auch in deutscher Sprache als Download erhältlich.

Dabei haben Sie Die Wahl, als PDF oder XPS

Nun hat es fast 1 Jahr gedauert, bis die deutsche Version erhältlich ist. Leider ist kein einziges Wort zum Office Service Pack 1 und den darin enthaltenen Verbesserungen, gerade was SharePoint Workspace 2010 angeht, enthalten. Das ist schade, denn gerade hier hat sich was Skalierbarkeit und Performance, und die Menge der zu synchronisierenden Dokumente viel getan. Deshalb verweise ich auf meinen Blogbeitrag 500 – 1800 – 7500 – 1000.

Neben SharePoint Workspace 2010 gibt es im Downloadcenter noch die Produktbeschreibungen zu

Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010,  Office 2010, Office Mobile zu Windows Phone 7, Office Web Apps, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010 und Word 2010.

Hier der Link zum Downloadcenter

Outlook 2010 | Update für Outlook Connector für soziale Netzwerke

13. Mai 2011 1 Kommentar

Microsoft stellt über diverse Kanäle ein Update für Outlook Connector für soziale Netzwerke zur Verfügung.

De Beschreibung des Updates finden sie hier.

die diversen Downloadmöglichkeiten:

Outlook 2010, 32 Bit, deutsch
Outlook 2010, 64 Bit, deutsch

Andere Sprachen finden Sie im Microsoft Download Center

Falls Sie den Outlook Connector für soziale Netzwerke noch nicht installiert haben,. hier der Link zum Download:

Outlook Connector 32 Bit, deutsch auch geeignet für Outlook 2003 und 2007

Wie installiere und konfiguriere ich den Connector ? Informationen darüber finden Sie hier und hier

Outlook 2010: Einstellungen zu sozialen Netzwerken

Office 365 | Exchange Online: bekannte Probleme der Beta-Version

28. April 2011 1 Kommentar

Office 265

In der Beta-Version von Office 365 finden sich auf den Wiki-Seiten der Community ein paar Probleme und Lösungen:

 

Sie müssen Ihr temporäres Kennwort ändern, bevor Sie mit Outlook auf Ihre Office 365 Beta-E-Mails zugreifen.

Da Ihre erste Verbindung mit Office 365 Beta mit Ihrem temporären Kennwort zu erfolgen hat, das Sie ändern müssen, müssen Sie sich zunächst entweder im Office 365-Portal oder in Microsoft Outlook Web App anmelden, bevor Sie eine Verbindung mit der Desktopversion von Outlook herstellen. Sobald Sie Ihr Kennwort ändern, können Sie dann eine Verbindung mithilfe der Desktopversion von Outlook herstellen. Wenn Ihr Kennwort durch Ihren Administrator in eine neues temporäres Kennwort geändert wurde, müssen Sie sich ebenfalls im Office 365-Portal oder in Microsoft Outlook Web App anmelden, bevor Sie eine Verbindung mit der Desktopversion von Outlook zu Office 365 Beta herstellen.


Kunden der Exchange-Verwaltungskonsole 2010 SP1 benötigen den Microsoft Online Services-Anmeldeassistenten, um eine Verbindung zu Office 365 Beta herzustellen.

Wenn Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole eine Exchange-Gesamtstruktur hinzufügen, warnt Sie der Assistent, dass Sie eine Verbindung über den Windows Live ID-Anmelde-Assistenten mit Exchange Online herstellen müssen. Dies ist jedoch falsch: Sie müssen stattdessen den Microsoft Online Services-Anmeldeassistenten verwenden. Wenn Sie bereits Updates mit dem Microsoft Online Services Connector installiert haben, haben Sie den Microsoft Online Services-Anmeldeassistenten bereits installiert und müssen den Windows Live ID-Anmelde-Assistenten nicht installieren

Wenn Sie noch keine Updates mit dem Microsoft Online Services Connector installiert haben, rufen Sie die Office 365 Beta-Startseite auf, und klicken Sie unter Ressourcen auf Downloads. Folgen Sie den Anweisungen, um den Microsoft Online Services-Anmeldeassistenten zu installieren.


Benutzerprofile, die für Outlook 2010 aktualisiert wurden, funktionieren nicht mehr in Outlook 2007.

Aufgrund der Änderungen in Outlook 2010, durch die mehrere Exchange-E-Mail-Konten möglich sind, funktionieren Benutzerprofile, für die ein Upgrade auf Outlook 2010 durchgeführt wurde, nicht, wenn der Benutzer Outlook 2010 entfernt, Office Outlook 2007 erneut installiert und dann versucht, Office Outlook 2007 mit dem gleichen Benutzerprofil zu starten. In diesem Szenario muss das Benutzerprofil entfernt und in Windows über die Systemsteuerung (Option "E-Mail") neu erstellt werden.

Weitere Informationen zu Outlook 2010 sowie zu den im Programm vorgenommenen Änderungen finden Sie in diesem TechNet-Artikel.


Outlook kann beim Hochfahren aus dem Ruhezustand abstürzen.

Wenn Outlook ausgeführt wurde, bevor Sie Ihren Computer in den Ruhezustand versetzt haben, ist Outlook abhängig von Ihrer Netzwerkverbindung möglicherweise über einen Zeitraum von 15 Minuten oder länger nicht in der Lage, eine Verbindung mit Exchange herzustellen, nachdem der Ruhezustand Ihres Computers beendet wurde. Um schneller eine Verbindung mit Exchange herzustellen, starten Sie Outlook neu.


Outlook fordert eine zweimalige Eingabe von Anmeldeinformationen zur Standardauthentifizierung.

Wenn Sie Outlook verwenden, um eine Verbindung mit Ihrem Office 365-E-Mail-Konto herzustellen, verwenden Sie dabei die Standardauthentifizierung. Infolgedessen werden Sie zweimal aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort einzugeben. Der Grund hierfür liegt darin, dass Outlook eindeutige Anmeldeinformationen für den AutoDiscover-Dienst und andere Anmeldeinformationen für Ihre Postfachverbindung speichert. In Windows können Sie diese Anmeldeinformationen speichern, um nicht erneut danach gefragt zu werden, es sei denn, Ihr Kennwort läuft ab oder wird geändert.


AD FS 2.0-Proxys müssen auf das Internet zugreifen, um Outlook bei Exchange Online anzumelden.

In Office 365 Beta ist das Erstellen eines Outlook-Profils oder das Verbinden von Exchange ActiveSync mit Exchange Online mithilfe Ihrer Unternehmensanmeldeinformationen (über SSO) nicht erfolgreich, der Benutzer wird nicht authentifiziert. Um eine Outlook- oder Exchange Active Sync-Authentifizierung (mithilfe von Unternehmensanmeldeinformationen) mit Exchange Online zu ermöglichen, müssen Sie einen AD FS 2.0-Proxy mit Internetzugang bereitstellen.

Office 365 | E-Mail Konto hinzufügen + Archiv (Outlook vorhanden)

28. April 2011 5 Kommentare

Office 365

Wurden die Verwaltung von Office 365 die Exchange Online Funktionen aktiviert (Benutzer angelegt),  können Sie dort auch die Archiv-Funktion für das Postfach aktivieren.

Selektieren Sie dazu das benötigte Postfach Office 365: Exchange Online: Postfächer
Klicken Sie auf Details Office 365: Exchange Online: Postfach selektieren
im neuen Browserfenster scrollen sie nach unten bis zu Postfach Features und klicken Sie anschließen auf Postfachfeatures Office 365: Exchange Online: Postfachfeatures
Klicken Sie auf Aktivieren Office 365: Exchange Online: Postfachfeatures aktivieren
Übernehmen Sie den Namen und Klicken Sie auf Speichern Office 365: Exchange Online: Postfachfeatures aktivieren und speichern
Klicken Sie nochmals auf Speichern Office 365: Exchange Online : Postfachänderungen speichern
am geänderten Symbol können Sie erkennen, dass dem Benutzer ein Archiv Postfach zugewiesen wurde Office 365: Exchange Online: Symbole mit und ohne Archiv

 

Sie haben bereits Outlook 2010 auf Ihrem PC installiert ?
Sie möchten zusätzlich zu dem bereits vorhandenen E-Mail Konto (oder den E-Mail Konten) das Office 365 E-Mail Konto hinzufügen ?

Gehen Sie in den Backstage-Bereich von Outlook 2010. Klicken Sie dazu auf Datei Outlook 2010: Backstagebereich
Klicken Sie auf Kontoeinstellungen Outlook 2010: Kontoeinstellungen
Das Fenster Kontoeinstellungen wird geöffnet. Klicken Sie auf Neu Outlook 2010: neues Konto
neues Konto hinzufüge. Klicken Sie auf Weiter Outlook 2010: neues Konto hinzufügen
Geben Sie Name, E-Mail-Adresse und 2fach Ihr Kennwort ein und Klicken sie danach auf Weiter Outlook 2010: Kontodaten eingeben
Jetzt wird eine Netzwerkverbindung aufgebaut und die Servereinstellung gesucht Outlook 2010: Verbindung aufbauen
Klicken Sie auf Fertig stellen Outlook 2010: neues Konto und Serverdaten wurden gefunden
Danach erhalten Sie von Outlook 2010 die Meldung, dass sie Outlook neu starten müssen image
Danach müssen Sie sich (derzeit noch 2x) anmelden Outlook 2010: neues Konto: Anmelden
Hier sehen sie die gesamten Konto-Informationen. Beachten Sie die letzten 2 Einträge. Das Postfach und das dazugehörende Archiv Postfach Outlook 2010: neues Konto und Archiv wurde dem Outlook-Profil hinzugefügt

Sie sehen, wie einfach es ist, ein neues Exchange-Konto (hier ein Exchange-Online Konto aus Office 365 ) ihrem bestehenden Outlook 2010. Bei Outlook 2007 gibt es die Einschränkung, dass Sie nur eine Exchange-Organisation verwalten können. Hier müssen Sie leider mit unterschiedlichen Outlook Profilen arbeiten. Die letzte Abbildung zeigt, dass ich mit 4 verschiedenen Exchange-Organisationen innerhalb eines Outlook 2010 Profils arbeite.

Wenn Sie Probleme beim Herstellen der Verbindung mit Ihrem Office 365 Beta-Postfach von Outlook haben, lesen Sie das Hilfethema über Ihre Outlook-Version:

Outlook 2010 | defekte oder alte .ost Datei

9. Februar 2011 3 Kommentare

Warum dies passiert ist, kann ich nicht sagen. Vermutlich liegt es an meiner nicht ganz normalen Konfiguration von Windows 7.  Ich arbeite an meinem PC nämlich mit einer “eingebundenen”  VHD. Innerhalb dieser VHD ist ein Windows 7 enthalten, mit allem was dazugehört.

Natürlich auch Office Professional Plus 2010. Natürlich mit Outlook 2010. Gestern jedoch gab es bei einer Installation eines Updates eines Buchhaltungsprogramms so große Probleme, dass ich nicht mehr mit dieser Konfiguration arbeiten konnte. Zu Zeiten von Windows XP hätte ich jetzt die Partition gelöscht und alles neu installiert. Da ich aber regelmäßig die 95 GB große VHD sichere, war es für mich relativ einfach, auf die letzte Konfiguration zurück zu greifen.

Bevor ich jetzt aber schildere, welchen “kleinen” Fehler ich mit Outlook 2010 hatte, muss ich erst meine Outlook Konfiguration beschreiben

  • Benutzer 1: verbunden mit Exchange Organisation 1
  • Benutzer 2: verbunden mit Exchange Organisation 1
  • Benutzer 3: verbunden mit Exchange Organisation 2

wie man so etwas einrichtet? Das habe ich hier beschrieben.

Also zurück. Nach der Restaurierung meines Windows 7 (eine reine Kopieraktion), habe ich Outlook 2010 gestartet. Und folgende Fehlermeldung erhalten:

Hinweis von Outlook 2010: veraltete ost-Datei

Soweit so gut. In obiger Konfiguration habe ich aber 3 verschiedene .ost Dateien. Welche ist denn jetzt veraltet ? Und wo bitte ist denn diese .ost Datei ?

Klicken Sie Outlook 2010 auf Datei um in den Backstage Bereich zu gelangen.

Klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen und nochmals auf Kontoeinstellungen.

Outlook 2010: Backstage: Kontoinformationen
Klicken Sie innerhalb der Kontoeinstellungen auf Datendateien Outlook 2010: Kontoeinstellungen
Hier sehen Sie jetzt meine Konfiguration der 3 .ost-Dateien.
Klicke sie auf Dateispeicherort öffnen
Outlook 2010: Kontoeinstellungen: Datendateien

Jetzt haben wir die Dateien vor uns und können Sie, nein,  noch nicht löschen. Zuerst muss Outlook beendet werden. Danach können Sie die betroffenen .ost Dateien löschen und Outlook neu starten. Je nach Größe Ihres Postfaches (bei meinen 3 Postfächern sind es 3 GB) werden jetzt alle Daten vom Exchange Server an den Outlook Client übertragen (weil ich ja den Cache Modus eingeschaltet habe, zu finden im Backstage-Bereich :Kontoinformationen).

Outlook 2010 auf Terminal Server 2010: kein Archiv (Exchange 2010)

31. Dezember 2010 1 Kommentar

Vor kurzem habe ich testweise die Remote Desktop Service auf Windows Server 2008 R2 installiert. Darauf aus der MSDN das Office Paket. Dabei ergaben sich folgende Probleme:


If you downloaded RTM versions of Office Professional Plus 2010 or Visio Professional 2010 between April 22 and May 1 please obtain a new product key.  Your current product key does not unlock full functionality; we apologize for the inconvenience.  No additional download required.  See the KB article for instructions on how to re-enter a product key.  Your key allocation will not be impacted.

Subscribers who obtained product keys after May 1 have the correct keys.


Nach Anleitung vorgegangen. Keine Probleme … Dachte ich.

Ganz merkwürdig: Obwohl für ein Postfach im Exchange Server 2010 die Archiv-Funktion eingestellt war, habe ich dies nur in Outlook Web App (OWA) gesehen. In Outlook 2010 war kein Archiv zu sehen.

Also auf zur Suche mit Bing, Google und Co.

Anscheinend gibt es noch ein paar Ungereimtheiten, z.B. das Archiv umzubenennen, aber nirgends war etwas über die Kombination Outlook 2010, Exchange 2010, Archiv zu lesen.

Im amerikanischen Microsoft-Exchange Forum habe ich unter dem Stichwort Exchange 2010′s "Online Archive" doesn’t appear in Outlook 2010 einen Hinweis gefunden, der mich dann zum Ziel geführt hat.

By accident it is solved for me and my collegeas by installing Visio 2010 (Premium)

OK, das wiederum funktionierte nicht bei den Remote Desktop Services. Falscher Key, habe dann  aber versuchsweise Project Professional 2010 installiert.

Und siehe da. Outlook aufgerufen. Archiv war zu sehen. Sehr merkwürdig.

Microsoft Outlook 2010 | Outlook-Postfach aufräumen

22. Dezember 2010 Hinterlasse einen Kommentar

E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Journal…
Zu den speicherhungrigsten und größten Dateien auf Ihrer Festplatte gehört vermutlich Ihre persönliche Outlook-PST-Datei oder Outlook-OST-Dateien. Sofern Sie Ihr Postfach nicht regelmäßig säubern und pflegen, kann diese Datei schnell 1 GByte oder mehr Daten umfassen.

Auf der Microsoft Support Seite gibt es einen Schritt für Schritt Artikel, der Ihnen aufzeigt, wie Sie Ihr Postfach systematisch entschlacken. Das schafft Platz auf der Festplatte und beschleunigt die Arbeit mit Outlook.

 

Aufräumen in Outlook 2010

Outlook 2007 | Archiv Funktion des Exchange Server 2010 nutzen

16. Dezember 2010 Hinterlasse einen Kommentar

für alle Organisationen, die zwar Exchange Server 2010 einsetzen, aber noch Office 2007 (Outlook 2007) ausgerollt haben, gab es bisher keine Möglichkeit, die Archiv Funktionen (Schattenpostfach) des Exchange Server 2010 zu nutzen.

Jetzt hat Microsoft einen Hotfix 2458611veröffentlicht, der es den Benutzen erlaubt, Teile der Archiv Funktion in Outlook 2007 zu benutzen:

  1. Zugriff auf Nachrichten im Archiv
  2. Nachrichten in das Archiv verschieben
  3. Zugriff auf Archiv eines anderen Benutzers, wenn der Zugriff delegiert wurde.
    Dabei sind immer noch einige Begrenzungen in einem gepatchtem Outlook 2007 in Bezug auf Archiv-Funktionen enthalten, wie zum Beispiel fehlende Unterstützung von Archiv Richtlinien und die Fähigkeit zur eigenständigen Suche im Postfach und dem Archiv.

weitere Informationen zu den Archivierungsmöglichkeiten in  Exchange 2010

Email Archivierung in Exchange Server 2010 (englisch)
Archivierung, Beibehaltung und Discovery
Hotfix Beschreibung

Microsoft Outlook 2010 | Konfiguration eines weiteren Postfaches

4. Dezember 2010 19 Kommentare

Ich werde immer wieder gefragt, wie man ein weiteres Postfach einer externen Exchange-Organisation konfiguriert. Mehrere Postfächer der eigenen Exchange-Organisation war ja schon immer möglich, mit Microsoft Outlook 2010 ist es jetzt möglich, auch weitere Postfächer (auch externe Exchange-Postfächer) in einem einzigen Profil zu konfigurieren.

Um einen Postfach einer anderen Exchange-Organisation in das vorhandene Outlook 2010 Profil hinzufügen zu können, benötigen wir folgende Angaben:

Server

Die interne Adresse des Exchange-Servers, dessen Postfach hinzugefügt werde soll.

Benutzername

Ihr Benutzername in dieser Organisation

Öffentliche Adresse

Dies ist die Adresse, die Sie auch benutzen, wenn sie mit Outlook Web App auf Ihr Postfach zugreifen

Authentifizierung

eine vom Standard abweichende Authentifizierungsmethode

schrittweise Erläuterung der Konfiguration:

Die Konfiguration des neuen Postfaches einer externen Exchange-Organisation kann nicht innerhalb von Outlook vorgenommen werden. Wenn Outlook geöffnet, Outlook schließen.

 
Klicken Sie auf Start und geben Sie in die Suchzeile E-Mail ein.

Dies gelingt jedoch nur bei Windows Vista oder Windows 7

Bei Windows XP oder bei Windows 7 64 Bit wechseln sie in die Systemsteuerung.

Windows XP: Doppel-Klicken Sie auf Mail

Windows 7  / Windows Vista:
Geben Sie oben rechts ins Suchfeld E-Mail ein.

Klicken Sie anschließend auf
E-Mail

Suchfenster: Windows 7
Mail-Setup Outlook: Klicken Sie auf Profile anzeigen Mail-Setup Outlook

Outlook Profil auswählen, zu dem ein weiteres Postfach hinzugefügt werden soll. Danach
Klick auf Eigenschaften

E-Mail Konfiguration Profil-Auswahl
Klick auf E-Mail-Konten Mail-Setup Konto einrichten
In den Kontoeinstellungen wollen wir ein zusätzliches Postfach (einer externen Exchange-Organisation) hinzufügen: Klick auf Neu… E-Mail Setup Kontoeinstellungen
Neues Konto: Wahlen Sie E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf Weiter neues Konto: E-Mail-Konto
Konto automatisch einrichten: Wählen Sie Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie auf Weiter image
Dienst auswählen: Wählen Sie Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst und klicken Sie auf Weiter Dienst auswählen: Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst

1. Servereinstellungen

Server: Tragen Sie dort den Namen des Servers der externen Organisation ein.

Benutzername: Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein.

Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen…

EMail Setup: Servereinstellungen
Microsoft Exchange: Wechseln Sie auf den Kartenreiter Verbindung image
Microsoft Exchange – Verbindung: Aktivieren Sie Verbindung mit Exchange über http herstellen

image
Klicken Sie auf Exchange-Proxyeinstellungen… Exchange-Proxyeinstellungen

Microsoft Exchange-Proxyeinstellungen:

Unter Verbindungseinstellungen … https:// tragen Sie die öffentliche Adresse des Exchange Servers ein.

Dies ist die Adresse, die Sie auch im Browser verwenden, um auf dieses Postfach zugreifen (OWA)

Exchange-Proxyeinstellungen
Exchange-Proxyeinstellungen

Aktivieren Sie Verbindung nur mit dem Proxyserver herstellen… und tragen dann nochmals die Adresse ein, vorangestellt von msstd:

Die Authentifizierung belassen Sie auf NTLM-Authentifizierung, es sein denn, Sie haben vom Administrator eine andere Authentifizierung erhalten.
Klicken Sie anschließend auf OK

Exchange-Proxyeinstellungen
Nach der Konfiguration der Exchange-Proxyeinstellungen Klicken Sie auf OK Konfiguration Exchange-Proxyeinstellungen
Sie sind jetzt wieder bei den Servereinstellungen und klicken hier auf Weiter E-Mail Setup: Servereinstellungen
Sie müssen sich jetzt authentifizieren. Geben Sie dazu Ihr Passwort ein und Klicken anschließend auf OK E-Mail Authentifizierung
Wenn Sie alle Daten richtig eingegeben haben, wurde das neue Konto ihrem bestehenden Profil hinzugefügt. Klicken Sie auf Fertig stellen E-Mail Setup: Kontoeinrichtung abgeschlossen
Im noch offenen Dialog sehen Sie jetzt das neue Konto. Klicken Sie auf Schließen E-Mail Kontoeinstellungen

Beenden Sie das Mail-Setup. Klicken Sie auch Schließen

E-Mail Setup
Anschließend beenden Sie E-Mail, indem Sie auf OK klicken. E-Mail Profile
Starten Sie Outlook Outlook 2010 Startbildschirm
Zu jedem hinzugefügten (externen) Exchange-Postfach müssen Sie sich authentifizieren. image
Beim ersten Aufruf wird das komplette, neu hinzugefügte Postfach synchronisiert, dies kann je nach Postfachgröße eine geraume Zeit dauern. Outlook 2010: Erste Verwendung

1. Anschließend haben Sie in einem Outlook-Profil mehrere Postfächer, in diesem Beispiel jetzt 2, zu unterschiedlichen Exchange-Organisationen.
Outlook 2010 ist in der Lage, unterschiedliche Signaturen, Kalender, Abwesenheitsnachrichten (OOF =Out of Office) Mitteilungen zu verwalten.
Mails können einfach von einem Postfach in das andere verschoben werden, Termine per Drag & Drop von einer Organisation in die andere kopiert werden.

Outlook 2010 mit 2 Postfächern

 

 

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Forgotten Attachment Detector

3. Oktober 2010 7 Kommentare

Direkt aus den Microsoft Office Labs stammt ein kleines Outlook Add-Inn, der Forgotten Attachment Detector. (siehe Update weiter unten) Wie schon der Name sagt, hilft es dem Anwender mit einem kleinen Hinweis, dass er zwar im E-Mail Text von “Anlagen” spricht, aber keine angehängt hat.

Anlagendetektiv - Warnmeldung

Doch zuerst muss das Add-In installiert werden. Nach dem Download erfolgt die Installation des ADD-IN mit Administrations-Rechten. Die Installations-Voraussetzungen sind:

  • Windows XP, Windows Vista, Windows 7
  • Outlook 2007, Outlook 2010
  • .NET 3.5 SP1 und VSTO 3.0

unterstützte Sprachen sind:

  • Englisch
  • Arabisch
  • Deutsch
  • Japanisch
    Nach der Installation finden wir in der Multifunktionsleiste von Outlook 2007 oder Outlook 2010 unter “Add-Ins” den “Anlagendetektiv”, wo wir Hauptschlüsselwörter und zusätzliche Schlüsselwörter bearbeiten, hinzufügen und Löschen können:

Anlagendetektiv - Konfiguration Schlüsselwörter

Anlagendetektiv -  Schlüsselwörter eingeben

Ein großer Satz Schlüsselwörter ist schon hinterlegt. Interessant ist auch der zu setzende Haken “Kein Betreff”, der verhindern soll, dass eine E-Mail ohne Betreff-Eintrag versendet wird.

Das Add-In erscheint mit den anderen Add-In im Backstage-Bereich von Outlook unter Add-Ins.

Outlook Optionen

COM-Add-Ins

Nach der Konfiguration geht’s dann auch schon los. Ein E-Mail wird verfasst und dann, ohne das eine Anlage angefügt wurde,…

E-Mail ohne Anlage

…erfolgt ein Klick auf Senden.

Der Anlagendetektiv schlägt an und präsentiert uns folgenden Dialog:

FAD Dialog

Zusammenfassung: Ein nützliches, anpassbares Tool, dass verhindert, E-Mails ohne Betreff oder ohne im Text angekündigte Anlage, zu versenden.Daumen hoch

[Update 27.4.2012]

Microsoft hat die Office Labs umgebaut. Hier der Download (zip).

Outlook-Performance erhöhen


Immer wieder gibt es Klagen von Usern über die Performance von Outlook 2007. Bevor es für Outlook 2007 das 2. Service-Pack geben wird, hat Microsoft am 24.2.09 einen Hotfix veröffentlicht.
Auch ich hatte einen Account, der zu den Problemfällen zählte. Jetzt nicht mehr. Jede Menge an Informationen hat Daniel Melanchton in seinem Blog veröffentlicht. 

 

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