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SharePoint Server 2013| Offline mit SharePoint Workspace 2010
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Wenn im Unternehmen Office 2010 Professional Plus ausgerollt ist, die Version des SharePoint Servers aber bereits 2013 ist (SharePoint Server 2013), dann besteht ein gewisses Problem.
Lizenzmäßig hat jeder Benutzer das Recht, die im SharePoint Server 2013 abgelegten Dokumente mit SkyDrive Pro lokal zu synchronisieren und dann lokal zu bearbeiten. (auch Offline) Das Problem ist nur, dass der SkyDrive Pro Client nur in den Office 2013 Suiten enthalten ist. Zumindest bis heute. Bleibt also nur Möglichkeit, das in der Office Suite Office 2010 Professional Plus enthaltene Programm SharePoint Workspace 2010 zu benutzen |
Voraussetzung dazu ist aber, das alle Updates für Office 2010 installiert wurden. Sollte u.a. Beschreibung nicht funktionieren, gibt es auch noch einen Hotfix.
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Starten Sie SharePoint Workspace 2010. |
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Starten Sie den Browser und navigieren Sie zu der Dokumentenbibliothek Ihres SharePoint Server 2013 oder Office 365 (in der Version 2013).
Kopieren Sie die URL in die Zwischenablage. |
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Klicken Sie in SharePoint Workspace 2010 auf neu und wählen Sie SharePoint –Arbeitsbereich. |
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Tragen Sie in Speicherort die URL (aus der Zwischenablage) in den Speicherort ein. |
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Wer auf mehrere SharePoint Server zugreift wird u.U. gebeten, sich erneut anzumelden. |
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Je nach Anzahl der Dokumente, die sich in der ausgewählten Dokumentenbibliothek befinden und Ihrer Internet-Verbindung (bei einem SharePoint Online in der Cloud), kann das etwas dauern… |
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Geschafft. Die Dokumente stehen jetzt in SharePoint Workspace 2010 zur Verfügung. |
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Nach dem Öffnen des Arbeitsbereiches sehen Sie Ihre Dokumente, auf die Sie jetzt auch Offline zugreifen können. |
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Hier ein Bespiel, die ppt wurde per Drag & Drop in den Arbeitsbereich gezogen. Das Feld “modified” ist noch belegt, das bedeutet, das die Datei sich noch in der Phase des “uploads” zum SharePoint Server 2013 befindet. |
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Der Upload kann im Microsoft Office Upload Center beobachtet werden. |
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Nach erfolgreicher Synchronisation ist das Feld “modified” automatisch ausgefüllt. |
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und im SharePoint Server 2013 taucht nach einem Refresh die Datei ebenfalls auf. |
Office 365 | Merkmale von Plan P1, P2, M, E1, E3, E4, K | Update
Ganz schön verwirrend kann es sein, die unterschiedlichen Leistungsmerkmale der einzelnen Office 365 Pläne zu vergleichen.
Jetzt hat ein Microsoft-Kollege eine große Matrix zusammengestellt, und alle Leitungsmerkmale aus den Office 365-Dienstbeschreibungen in einer Matrix gegenübergestellt.
Am Ende des Blogbeitrages gibt es auch eine Downloadmöglichkeit, die ganze Matrix als pdf herunter zu laden
ShareConf 2013 in Düsseldorf | Vortrag zu SkyDrive
Am 11.-13 Juni 2013 findet in Düsseldorf die ShareConf 2013 statt. Zusammen mit 11 weiteren MVP’s und anderen hochkarätigen Sprechern der SharePoint Szene freue ich mich, dass ich dort zum 3. Mal einen Vortrag zum Besten geben darf. Thema wird dieses Mal sein:
SkyDrive – der kleine Bruder des SharePoint Servers
hier geht’s zur Agenda und zu den Vorträgen
Man sieht sich in Düsseldorf…
Office 365 | SkyDrive in Office 365 Home Premium
Bei Vergleichen von Online-Diensten wie Dropbox, SugarSync , Mega und SkyDrive komme ich mir vor, wie in alten Zeiten, als noch Prozessoren an Taktgeschwindigkeiten verglichen wurden. Schnell, schneller, am schnellsten. Äquivalent bei den Online-Diensten: wenig Speicher, mehr Speicher, noch mehr Speicher: Und alles Umsonst. Dabei werden andere Eigenschaften wie Sicherheit, Verschlüsselung, Eigenschaften der Zusammenarbeit oder Historie der Daten nur am Rand erwähnt, wenn überhaupt. Manchmal habe ich den Eindruck, dass hier der eine Journalist beim anderen abschreibt.
Und was hat das ganze mit Office zu tun?
Nun, seit heute darf ich darüber schreiben. Denn heute hat Microsoft 2 Cloud-Produkte vorgestellt, die der Endkunde jetzt beim Fachhändler erwerben kann:
Dabei handelt sich um Cloud-Produkte im Paket, und diese kann man in 2 Kategorien einteilen.
1. Das Paket für die Familie
2. Das Paket für den Studenten, Lehrer und Professor
Wohlgemerkt, es sind keine „Dauerlizenzen“, sondern es handelt sich um 365-Pakete, die über den Fachhandel gekauft werden können. Diese haben unterschiedliche Abonnement-Laufzeiten und werden nicht automatisch verlängert
Ich stelle hier die einzelnen Versionen vor:
1. Das Cloud-Paket für die Familie:
Erklärungen:
| Office Professional Applikationen | Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013,OneNote 2013, Outlook 2013, Publisher 2013, Access 2013 |
| 5 PCs / Macs + mobile Geräte | Der Verwalter der Lizenz kann die oben beschriebenen Applikationen auf 5 PC’S oder Macs installieren |
| SkyDrive +20 GB | 5 Benutzer, jeder bekommt mit der Anmeldung 7 GB SkyDrive. Einmalig, z.B. für Familien Bilder, stehen zusätzliche 20 GB Speicherplatz zur Verfügung |
| neue Versionen inbegriffen | Werden innerhalb der Laufzeit des Abonnements neue Versionen von Microsoft zur Verfügung gestellt, so erhält die ganze Familie die neuen Programme |
| monatlich 60 Skype-Minuten | Skype Gespräche untereinander sind ja kostenlos, Hier stellt Microsoft jeden Monat 60 Minuten Skype-Telefonate ins weltweite Festnetz zur Verfügung |
| 1 Nutzerlizenz | Alles in einer Lizenz abgedeckt |
| 1 Jahresabonnement | Die Laufzeit diese Abonnement beträgt 1 Jahr. |
| verfügbar als FPP | Im Paket ist der Key für die Verwaltung (Download) enthalten. |
| UVP | 99,00 € für die gesamte Laufzeit. Das sind nur 8,25 € pro Monat |
Dies ist das ideale Wolken-Paket für die Familie. Waren früher in der Dauerlizenz Office Home and Student 2010 mit 3 Lizenzen für die Familie ausgestattet, so wird die Familie jetzt im Cloud Paket Office 365 Home Premium um 2 Lizenzen auf insgesamt 5 Lizenzen erhöht. Außerdem ist in dieser Version auch Outlook enthalten.
2. Das Paket für den Studenten, Lehrer und Professor
Erklärungen:
| Office Professional Applikationen | Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013,OneNote 2013, Outlook 2013, Publisher 2013, Access 2013 |
| 2 PCs / Macs + mobile Geräte | Der Verwalter der Lizenz kann die oben beschriebenen Applikationen auf 2 PC’S oder Macs installieren |
| SkyDrive +20 GB | 1 Benutzer bekommt mit der Anmeldung 7 GB SkyDrive. Zusätzlich stehen 20 GB Speicherplatz zur Verfügung |
| neue Versionen inbegriffen | Werden innerhalb der Laufzeit des Abonnements neue Versionen von Microsoft zur Verfügung gestellt, können diese auf den 2 PCs/Macs installiert werden |
| monatlich 60 Skype-Minuten | Skype Gespräche untereinander sind ja kostenlos, Hier stellt Microsoft jeden Monat 60 Minuten Skype-Telefonate ins weltweite Festnetz zur Verfügung |
| 1 Nutzerlizenz | Jeder Student, Lehrer (mit Nachweis) benötigt eine Lizenz |
| 4 Jahresabonnement | Die Laufzeit dieser Lizenz beträgt 4 Jahre |
| verfügbar als FPP | Im Paket ist der Key für die Verwaltung (Download) enthalten. |
| UVP | 79, 00 € für die gesamte Laufzeit! Das sind umgerechnet weniger als 2 € pro Monat |
Hier wird beim Anmelden ein Nachweis gefordert. Waren früher in der Dauerlizenz Office Home and Student 2010 mit 3 Lizenzen für die Familie ausgestattet, so wird die Dauerlizenz Office Home and Student 2013 jetzt nur mit 1 Lizenzen enthalten. Die Dauerlizenz enthält weiterhin kein Outlook, während im Wolken-Paket Office 365 University auch Outlook enthalten ist. Die auch im Preis unglaubliche Version Office 365 hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
Gemeinsames:
| Click 2 Run | Unter Click 2 Run versteht Microsoft eine intelligente Streaming-Technologie, wo aus der Cloud heraus auf den PC Office installiert wird. Nach ca. 90 Sekunden kann bereits mit einem Programm gearbeitet werden, während die Installation im Hintergrund fortgesetzt wird. |
Heute (29.1.2013) ist auch ein Cloud-Paket Office 365 Small Business Premium für Firmen, das ich separat in einem anderen Blogpost beschreiben werde.
Also, in beiden Paketen ist SkyDrive enthalten. Und ich habe ja schon eine ganze Menge über SkyDrive geschrieben:
Die Übersicht sollten Sie auf alle Fälle lesen. Da wartet für den einen oder Anderen doch eine Überraschung, was SkyDrive so alles bietet
Hier auch zu einer Linkliste über SkyDrive
SharePoint Days | Quo vadis SharePoint Workspace 2010
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Wohin führt der Weg mit dem Office Programm SharePoint Workspace 2010?
Am 21.11.2012 halte ich auf den SharePoint Day in München einen Vortrag über SharePoint Workspace 2010 , SkyDrive und SkyDrive Pro.
Namhafte SharePoint Spezialisten bieten ein großartiges Programm mit vielen Vorträgen zu SharePoint Server.
SharePoint Workspace , Groove | Alle Informationen – Update 2
Hier finden Sie alle Informationen zu SharePoint Workspace 2010, dem Vorgänger Groove 2007 und auch Groove Server 2010 , sowie Informationen zu SharePoint Server in Zusammenhang mit SharePoint Workspace 2010, über die ich auf meinem Blog berichtet habe. Des weiteren werden hier alle Artikel über das Nachfolgeprogramm Skydrive Pro aufgelistet.
Dies ist ein weiteres Update, d.h. der letzte Eintrag verweist auf eine Zusammenfassung weiterer Informationen, die ich am 14.2.2011 aufgelistet habe.
gewünschte Information nicht gefunden?
Dann hinterlassen Sie doch einen Kommentar oder schreiben mir eine E-Mail an Hans.Brender@sqtm.net
| SkyDrive Pro | viele Dateien auf SharePoint – Offline |
| SkyDrive – SkyDrive Pro – SharePoint Workspace 2010: Grundlagen |
| Microsoft Office Upload Center | SkyDrive , SkyDrive Pro, SharePoint Workspace 2010 |
| SkyDrive Pro | Office 2010 und Office 2013 Preview – Probleme |
| SkyDrive Pro | Synchronisation mit SharePoint Server 2010 und 2013 |
| Der Nachfolger von SharePoint Workspace 2010 | SkyDrive Pro |
| Office Professional Plus 2013 (Preview) und SharePoint Workspace |
| SharePoint Workspace 2010 versus SkyDrive: Ein Vergleich Part 1 und Part 2 |
| Anpassungen mit dem Office 2010 Resource KIT |
| SharePoint Workspace 2010 | 60 Minuten Video (Collaboration Days in Luzern |
| SharePoint Workspace 2010 | Security Update KB 2566445 |
| Dokumente Offline Speichern |
| Outlook Mails in SharePoint per Drag & Drop mit SharePoint Workspace 2010 |
| SharePoint Workspace 2010 | Hotfix zu KB 2552967 |
| Office 365 und SharePoint Workspace 2010 : Anmeldeinformationen |
| SharePoint Podcast | Talkrunde mit M.Greth und Chritoph Müller: 40 Minuten PodCast rund um SharePoint |
| SharePoint workspace 2010 | das deutsche Produkthandbuch |
| 500 – 1800 – 7500 – 10000 : Offline Synchronisation. Was verbirgt sich hinter diesen magischen Zahlen |
| administrative Vorlagen in Office 2010 (und damit auch SharePoint Workspace 2010) |
| Ein Interview in deutscher Sprache mit mir zum Thema SharePoint Workspace 2010 |
| Wo werden SharePoint Workspace Arbeitsbereiche gespeichert und wie kann dies geändert werden? |
| Microsoft Office Protocol Dokumentation. Links zu technischen Einzelheiten der verschiedenen Microsoft Produkte. |
| Interaktive Hilfe für Office 2003, 2007 und 2010. Es gibt keine interaktive Hilfe zu SharePoint Workspace 2010 für Umsteiger von Groove 2007. |
| Einschränkungen und Warnungen bei freigegebenen Ordnern. |
| Service Pack 1 für Office 2010 und SharePoint 2010 |
| Office 365: Dokument Inhalte Offline mitnehmen: SharePoint Workspace 2010 |
| SharePoint Workspace 2010 | Offline Content |
| SharePoint Workspace 2010 | Vereinfachtes Hochladen von Inhalten |
| SharePoint Server 2010 | Inhalte Offline zur Verfügung stellen |
| Administration von SharePoint Server 2010 und SharePoint Workspace 2010 |
| Firewall-Einstellung für SharePoint Workspace 2010 |
| Integration von Communicator und Lync in die Nachrichtenübermittlung. |
| SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner |
| SharePoint Workspace 2010 | E-Mail Einladung. Wie funktioniert das? |
| SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das? Von A – Z |
| SharePoint Workspace 2010 | Tastenkombinationen , ja, es geht auch ohne Maus. |
| weitere Liste in meinem Blog mit Informationen zu SharePoint Workspace 2010, Groove 2007, Groove Server 2010… |
SkyDrive – SkyDrive Pro – SharePoint Workspace 2010 | Grundlagen
In diesem Blog möchte ich nochmals auf die Unterschiede eingehen, die mit SkyDrive, SkyDrive Pro und SharePoint Workspace 2010 einhergehen.
Zuerst beginnen möchte ich mit SkyDrive. Nicht zu verwechseln mit SkyDrive Pro. Informationen von Microsoft in deutsch finden Sie hier, in englischer Sprache hier. Die Grundlagen sind die Integration der Cloud, um Dateien über das Internet von Rechner zu Rechner zu übertragen
SkyDrive ist an die Windows Live ID gekoppelt. Und die kann sich jeder bei Microsoft holen. Heute spricht Microsoft auch vom Microsoft Konto. Ein Konto genügt dann für den Zugriff zu all die Dienste, die lizenziert habe: Hotmail, Messenger, XBox-Live, MSDN oder Technet, …
Dabei enthalten ist auch Cloud-Speicher (7GB) unentgeltlich, und der Benutzer kann kostenpflichtig bis 100 GB den Cloud-Speicher zukaufen. In den verschiedenen Foren wird zur Zeit sehr heftig diskutiert, welche Unzulänglichkeiten SkyDrive derzeit im Vergleich zu den Mitbewerbern wie Dropbox oder Google Drive hat. Ein Vergleich finden Sie hier. Hier jetzt zur Beschreibung der obigen Abbildung. Ein Benutzer hat hier 3 Geräte, einen Desktop, einen Laptop und ein mobiles Device. Nach der Anmeldung werden dann Dateien (rote Pfeile), die in der Cloud gespeichert werden auch lokal synchronisiert. Und derzeit: Alles oder nichts. Mit der geleichen Anmeldung dann auch auf dem Laptop oder einem Smartphone. Ein tolles Feature ist der “Rückgriff” auf den heimischen Desktop (wenn eingeschaltet) So kann ich von unterwegs lesend auf Dateien des Desktops zugreifen (blaue Linie)
Nachteile:
Ich kann die Auswahl nicht einschränken. Es wird immer alles synchronisiert
Die Synchronisierung erfolgt derzeit ohne Delta, d.h. eine große Datei, bei der ich nur minimale Änderungen durchgeführt habe, wird wieder komplett synchronisiert. Das kann SharePoint Workspace und Microsoft Mitbewerberprodukte besser. Auch bei langen Dateinamen gibt es noch Probleme. Auch mit mehreren Microsoft Konten kann SkyDrive derzeit nicht umgehen. Es wird immer nur ein Konto synchronisiert.
Zusammenarbeit bei SkyDrive:
Natürlich kann SkyDrive ganze Ordner oder einzelne Dateien für die Zusammenarbeit anderen Benutzern freigegeben werden. Implementiert sind unterschiedliche Sicherheitsmerkmale. Da auf SkyDrive die neusten Office Web Apps installiert sind ist es sogar möglich, zur gleichen Zeit an einem Dokument mit mehreren Benutzern zu arbeiten. Die Benutzer brauchen dazu nicht einmal Office lokal installiert haben, sondern nutzen die Office Web Apps., d.h. bearbeiten die Dokumente im Browser.
Wenn wir vom Zusammenarbeiten reden, dann muss man auch das aktuelle Produkt aus der Office Familie mit dem Namen SharePoint Workspace 2010 reden:
Jeder Benutzer muss das Programm SharePoint workspace auf seinem Rechner installiert haben. Und dann können Daten mit anderen Benutzern ausgetauscht werden.
Vorteile:
Arbeitet im Hintergrund
Viele Vorlagen
Sicher, auch über Firewall-Grenzen hinweg
geänderte Dateien werden nicht mehr komplett zurückübertragen, sondern nur das Delta
Nachteil:
gleichzeitiges Bearbeiten an Dokumenten ist nicht möglich
In diesem Blog finden Sie viele Einträge zu SharePoint Workspace 2010
Mit SharePoint Workspace 2010 war es auch möglich, Dokumente aus Dokumentbibliotheken von SharePoint Server 2010 oder SharePoint Online (Office 365) lokal zu synchronisieren.
Dabei sind jedoch einige Beschränkungen zu beachten. Aber das wichtigste war, auch hier konnten geeignete Dokumente zur gleichen Zeit bearbeitet werden. Offline erstellte Dokumente wurden beim nächsten Internet-Zugang (und SharePoint Server Zugang) über das Microsoft Office Upload Center synchronisiert.
Nachteil:
eigene Benutzeroberfläche, nicht in den Windows Explorer integriert
Probleme mit Anmeldungen zu unterschiedlichen SharePoint Servern.
Der Nachfolger von SharePoint Workspace 2010: SkyDrive Pro
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Ein offizielles Logo hat das Programm noch nicht. Aber so stellt es sich im Windows Explorer dar:
grüner Pfeil: Integration von SkyDrive blauer Pfeil: SkyDrive Pro Bibliotheken (Dokumente von SharePoint Server 2010 und 2013 Preview) roter Pfeil: |
wenn wir die Abbildung mit der von SharePoint Workspace 2010 vergleichen, ist Sie fast identisch. Interessant ist, dass die SkyDrive Pro Datei immer noch den Namen Groove hat. Diese kommt mit bei der Installation vom nächsten Office. (Office Professional 2013). Leider kann auch SkyDrive Pro nicht mit unterschiedlichen SharePoint Servern. Frei nach: Es kann nur einen geben. Bedeutet: Auf alle innerhalb der Domäne befindlichen SharePoint Server klappt das ganze. Möchte ich mich zusätzlich mit einem SharePoint Server außerhalb meiner Domäne verbinden, funktioniert das ganze nicht. Deshalb auch die gestrichelte Linien in Grün und rot).
Nachteil:
SharePoint Workspace 2010 konnte man vieles in einem Rutsch synchronisieren. (das ganze konnte man konfigurieren). Mit SkyDrive Pro muss ich das (derzeit) einzeln tun.
Consultants wie ich haben immer mehrere SharePoint Server im Zugriff. Hier sollte Microsoft nachbessern.
Office 2010 | gemeinsames Arbeiten | Word Web App
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Vielen ist es unklar, aber die Web Apps für den SharePoint 2010 werden fortlaufend weiterentwickelt. Die ersten, die davon profitieren sind die Benutzer von SkyDrive.
Ja, SkyDrive ist eine besondere Art eines SharePoint.
die Idee:
das gleichzeitige Bearbeiten eines Word-Dokumentes:
Gleichzeitig bedeutet: Zur selben Zeit, nicht nacheinander. Nun kommt es darauf an, wo das Word Dokument der Version 2010 liegt (gespeichert ist). Hier gibt es mehrere Möglichkeiten:
Speicherort:
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1) 1) 2) 2) 2) |
1) Die Web Apps werden von Microsoft installiert
2) Die Web Apps müssen selbst installiert werden, derzeitige Version stammt vom 11.11.2011
und nun der Unterschied. Zum gleichzeitigen Bearbeiten des Word-Dokumentes unter 2) gespeichert, muss das Dokument mit dem nativen Client Word 2010 bearbeitet werden. Die Benutzer müssen also ein Word 2010 auf dem Rechner installiert haben. Nicht jedoch bei SkyDrive. Dort ist es möglich, das Word-Dokument mit dem Browser zu bearbeiten. Ein Excel 2010 Dokument kann in allen Speicherorten mit dem Browser bearbeitet werden.
Die Unterschiede:
| SkyDrive | Office 365 |
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Die Abbildungen zeigen, dass das Word Web App auf SkyDrive wesentlich mehr Funktionalitäten beinhaltet, also neueren Datums ist. SharePoint und Office 365 Kunden müssen sich also noch ein wenig gedulden.
Stand: 24.03.2012
Office 365 | Microsoft senkt Preise bei den Plänen E1, E2, E3 und E4
Am 14.3.2012 hat Microsoft die Preise bei Office 365 für die Pläne E1, E2, E3 und E4 gesenkt.
| Beschreibung | Plan | Preis pro User pro Monat |
| Selbständige und Kleine Unternehmen | P1 |
ab 5,25 € |
| Größere Unternehmen | E1 |
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| E2 |
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| E3 |
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| E4 |
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| Kiosk-Mitarbeiter | K1 |
ab 3,75 € |
| K2 |
alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Was steckt hinter P1, E1, E2, E3, E4, K1 und K2 ? Hier eine Matrix, die versucht, die Unterschiede aufzuzeigen.
Wegfall qualifizierte Signatur | Art. 5 StVereinfG 2011 | Update
Es fehlt nur noch die Unterschrift des Bundespräsidenten. Am 23.09.2011 haben sowohl Bundestag aus auch Bundesrat “grünes” Licht gegeben und dem Steuervereinfachungsgesetz , das im Juli noch vom Bundesrat abgelehnt wurde und erst noch einmal im Vermittlungsausschuss behandelt wurde, zugestimmt.
Rückwirkend zum 1.7.2011 können Unternehmen jetzt auf die qualifizierte Signatur verzichten. Dafür müssen aber Kontrollmechanismen, beschrieben im Blogbeitrag , implementiert werden.
