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Archive for the ‘Office365’ Category

Office 365 Saturday Europe 2014 | OneDrive (for business) – recording

18. November 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft Online event Office 365 Saturday Europe, 2014

We have had a great Online event on the Office 365 Saturday Europe and here is my session recording (60 minutes) about OneDrive (for Business)

Here the session agenda

•History
•OneDrive
•OneDrive for Business
•ODFB in Office 365 and on premise
•ODFB as standalone Package
•architecture
•Limits, Restrictions and Storage
•Languages and Logos
•Storage and Security
•Journey, what will we expect near future

here is the Link to the recording – the slide deck is here available.

OneDrive for Business, OneDrive

OneDrive for Business | included also in Office 365 Pro Plus

17. November 2014 2 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft

Things go round up. Beginning with the standalone option, now you will find OneDrive for Business in every business SKU.

Today Microsoft announced that Office 365 Pro Plus subscribers will also get OneDrive for Business. New subscribers of Office 365 Pro Plus after 12/1/2014 will have it included, all other subscribers of Office 365 Pro Plus will get ODFB with unlimited storage till end of january 2015.

The “Business”-Variants of the Office 365 family:

OneDrive for Business | auch ich Office 365 Pro Plus verfügbar

17. November 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Damit schließt sich der Kreis. Nicht nur als Standalone Paket, sondern in in jedem Business-Paket von Office 365 finden wir jetzt OneDrive for Business.

Heute hat Microsoft angekündigt, dass auch die Abonnenten  von Office 365 Pro Plus OneDrive for Business erhalten. Für Neukunden, die ein Abonnement ab dem 1.12.2104 abschließen wird ODFB enthalten sein, alle Bestandskunden bekommen diesen Wolkenspeicher mit unlimitiertem Speicherplatz bis zum Ende Januar 2015

Die “Business”-Varianten der Office 365 Familie:

OneDrive for Business: Advanced File encryption (Fort Knox)

3. November 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

MS_ShrPtOnline_Cyan300_rgb_thumb3

First time you my have seen it at  SharePoint  Conference 2014 in Las Vegas (SPC 2014). There were two sessions about Advanced File Encryption in SharePoint Online. Newer days Microsoft has announced, that you will have these encryption, also called Fort Knox, on each document that you will store at SharePoint Online or OneDrive for Business. Yourself you will have nothing to do, all things are behind the scene.

I will try an explanation with some pictures and text:

advanced encryption Each document will be synchronized with the OneDrive for business technology in fragments to the cloud (SSL). And here you must know, you will have more fragments, if the document gets bigger. The document also will be shredded during transportation, and if you will make any change on the document later, only the deltas will synchronized.
advanced encryption: key generation For each fragment there will be a new key generated..

The picture shows here four keys for four fragments.

advanced encryption: Azure store The fragments with his content will stored  individually in an Azure store (SQL Azure) , here A to D
advanced encryption: Azure store Each fragment will be stored in another store.

in our example: Four fragments, four stores

advanced encryption: Azure store: encrypt each Azure store Each store will be encrypted with a new key and these keys will stored in a really big key store database along with another billion keys from other fragments, other documents from you, other document from your company and other documents from other tenants.
advanced encryption: new key generation The there will be a new key generated.
advanced encryption: encryption of the keys This new key encrypts the originally generated keys for each fragment.
advanced encryption: save the encrpted key in the conmtent database And these Key data were stored in the content database of the SharePoint Online.

Therefore a potential attacker will have some problems:

  • The content data are no more saved to the content database, only encrypted keys.
  • content is stored in millions of Azure stores, but only in fragments, each stored will be blocked with a separate key
  • All keys are stored in a key store database with billions other keys.
advanced encryption: Repeat the process each day. Exchange old keys if a possible attacker has enough time to analyze data…

no chance: All keys in the key store will  exchanged all 24 hours.

and:

The user (and or the admin) never comes in touch with any of these keys or may seen it.

Office 365 | Innovations: Security and Compliance

28. Oktober 2014 Hinterlasse einen Kommentar

Security in Office 365

Office 365, Microsoft OneDrive for Business, Microsoft OneDrive-Logo-300x94

Microsoft announced today the next innovation steps about security and compliance. Here you will find the original blog post

  • Mobile Device Management  (MDM) via Intune –> Link
  • Data Loss Prevention (DLP) in Office 365 –> Link
  • Advanced Encryption for SharePoint Online and OneDrive for Business (Fort Knox)
    An Overview about security you will find at Technet

Windows Phone | OneDrive und OneDrive for Business in einer App

28. Oktober 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive-Logo-300x94

Wer auf seinem Windows Phone bisher mit OneDrive und OneDrive for Business arbeiten wollte, der musste zwei verschiedene Apps benutzen. Jetzt hat Microsoft ein Update für die OneDrive App veröffentlicht, bei der beide unterschiedliche Cloud-Speicher in einer App zusammengefasst wurden.

Nochmal der Unterschied:

OneDrive

OneDrive und Kosten

das ist der persönliche Speicher, für Bilder, und Daten im privaten Umfeld. Jeder kann sich ohne Kosten hier registrieren und bekommt dann 15 GB Speicher, der dann kostenpflichtig erweitert werden kann.

Dabei darf man OneDrive nicht mit einem NAS Laufwerk oder einem reinen Cloud-Speicherlaufwerk vergleichen, weil viele Dinge wie gemeinsamen Arbeiten an einem Dokument oder aber eine Historie an Office-Dokumenten enthalten ist.

in einigen Office 365 Produkten ist dieser persönliche Speicher mit einer unlimitierten Speicher-Kapazität ebenfalls enthalten.
OneDrive Links Über OneDrive und den Vorgänger (SkyDrive) habe ich jede Menge Artikel geschrieben, die hier abgerufen werden können

OneDrive for Business

Die professionelle Variante OneDrive for Business ist in fast allen anderen Office 365 Produkten enthalten.

Der Speicherort in der Cloud ist ein anderer, die Oberfläche im Browser sieht anders aus, aber die Möglichkeiten sind auch vielfältiger.

OneDrive for Business Links Auch über OneDrive for Business und seinen Vorgänger (SkyDrive Pro) habe ich jede Menge Artikel geschrieben, die hier abgerufen werden können

und auf der gemeinsamen Seite von OneDrive und OneDrive for Business steht:

Sichern Sie alles wichtige an einem Ort

 

eine App für beide Versionen?

Ja, das gibt es. Zuerst bei Android (Video hier) und jetzt auch bei Windows Phone. Im Windows Phone Store gibt es die OneDrive App, die beide Versionen in einer App zusammen fassen kann. (Wer die OneDrive App schon hat, muss nur das Update abrufen)

Windows Phone: OneDrive und OneDrive for Business in einer App Im oberen Bereich ist OneDrive, der persönliche Speicher in der Wolke, aufgeführt, weiter unten dann OneDrive for Business, dem Business Speicher.

Ein weiteres Merkmal ist, dass auch weitere Business Konten in hinzugefügt werden können.

Windows Phone: OneDrive Ansicht Die Ansicht meines OneDrive
Windows Phone: OneDrive for Business Ansicht Die Ansicht von OneDrive for Business

 

Zusammenfassung:

Ein weiterer Schritt, alle Informationen an zentraler Stelle in einer App zusammen zu fassen und die enthaltenen Dateien aufzurufen und zu bearbeiten.

Wunsch: Ich hätte das gerne auch auf auf meinem Desktop. Aber da werde ich noch ein wenig warten müssen.

Office 365 | Innovationen: Security und Compliance

28. Oktober 2014 Hinterlasse einen Kommentar

Sicherheit bei Office 365

Office 365, Microsoft OneDrive for Business, Microsoft OneDrive-Logo-300x94

Heute hat Microsoft die nächsten Schritte für Office 365, was Security und Compliance angeht, bekannt gegeben.

Hier der englische Blog-Eintrag, der im Einklang zur derzeitig stattfindenden TechEd Europe am frühen Morgen erschienen ist.

  • Mobile Device Management  (MDM) via Intune –> Link
  • Data Loss Prevention (DLP) in Office 365 –> Link
  • Advanced Encryption für SharePoint Online und OneDrive for Business (Fort Knox)
    Die Grundlagen zur Sicherheit in der Cloud finden sie hier in der Technet. Der deutsche Eintrag ist etwas älter, hier ist die englische Version  finden
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