SharePoint Server 2013| Offline mit SharePoint Workspace 2010

Wenn im Unternehmen Office 2010 Professional Plus ausgerollt ist, die Version des SharePoint Servers aber bereits 2013 ist (SharePoint Server 2013), dann besteht ein gewisses Problem. Lizenzmäßig hat jeder Benutzer das Recht, die im SharePoint Server 2013 abgelegten Dokumente mit SkyDrive Pro lokal zu synchronisieren und dann lokal zu bearbeiten. (auch Offline) Das Problem ist nur, dass der SkyDrive Pro Client nur in den Office 2013 Suiten enthalten ist. Zumindest bis heute. Bleibt also nur Möglichkeit, das in der Office Suite  Office 2010 Professional Plus enthaltene Programm SharePoint Workspace 2010 zu benutzen

Voraussetzung dazu ist aber, das alle Updates für Office 2010 installiert wurden. Sollte u.a. Beschreibung nicht funktionieren, gibt es auch noch einen Hotfix.

	Starten Sie SharePoint Workspace 2010.
	Starten Sie den Browser und navigieren Sie zu der Dokumentenbibliothek Ihres SharePoint Server 2013 oder Office 365 (in der Version 2013). Kopieren Sie die URL in die Zwischenablage.
	Klicken Sie in SharePoint Workspace 2010 auf neu und wählen Sie SharePoint –Arbeitsbereich.
	Tragen Sie in Speicherort die URL (aus der Zwischenablage) in den Speicherort ein.
	Wer auf mehrere SharePoint Server zugreift wird u.U. gebeten, sich erneut anzumelden.
	Je nach Anzahl der Dokumente, die sich in der ausgewählten Dokumentenbibliothek befinden und Ihrer Internet-Verbindung (bei einem SharePoint Online in der Cloud), kann das etwas dauern…
	Geschafft. Die Dokumente stehen jetzt in SharePoint Workspace 2010 zur Verfügung.
	Nach dem Öffnen des Arbeitsbereiches sehen Sie Ihre Dokumente, auf die Sie jetzt auch Offline zugreifen können.
	Hier ein Bespiel, die ppt wurde per Drag & Drop in den Arbeitsbereich gezogen. Das Feld “modified” ist noch belegt, das bedeutet, das die Datei sich noch in der Phase des “uploads” zum SharePoint Server 2013 befindet.
	Der Upload kann im Microsoft Office Upload Center beobachtet werden.
	Nach erfolgreicher Synchronisation ist das Feld “modified” automatisch ausgefüllt.
	und im SharePoint Server 2013 taucht nach einem Refresh die Datei ebenfalls auf.

SharePoint Workspace , Groove | Alle Informationen – Update 2

Hier finden Sie alle Informationen zu SharePoint Workspace 2010, dem Vorgänger Groove 2007 und auch Groove Server 2010 , sowie Informationen zu SharePoint Server in Zusammenhang mit SharePoint Workspace 2010, über die ich auf meinem Blog berichtet habe.  Des weiteren werden hier alle Artikel über das Nachfolgeprogramm Skydrive Pro aufgelistet.

Dies ist ein weiteres Update, d.h. der letzte Eintrag verweist auf eine Zusammenfassung weiterer Informationen, die ich am 14.2.2011 aufgelistet habe.

gewünschte Information nicht gefunden?
Dann hinterlassen Sie doch einen Kommentar oder schreiben mir eine E-Mail an Hans.Brender@sqtm.net

SkyDrive Pro | viele Dateien auf SharePoint – Offline

SkyDrive – SkyDrive Pro – SharePoint Workspace 2010: Grundlagen

Microsoft Office Upload Center | SkyDrive , SkyDrive Pro, SharePoint Workspace 2010

SkyDrive Pro | Office 2010 und Office 2013 Preview – Probleme

SkyDrive Pro | Synchronisation mit SharePoint Server 2010 und 2013

Der Nachfolger von SharePoint Workspace 2010 | SkyDrive Pro

Office Professional Plus 2013 (Preview) und SharePoint Workspace

SharePoint Workspace 2010 versus SkyDrive: Ein Vergleich Part 1 und Part 2

Anpassungen mit dem Office 2010 Resource KIT

SharePoint Workspace 2010 | 60 Minuten Video (Collaboration Days in Luzern

SharePoint Workspace 2010 | Security Update KB 2566445

Dokumente Offline Speichern

Outlook Mails in SharePoint per Drag & Drop mit SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 | Hotfix zu KB 2552967

Office 365 und SharePoint Workspace 2010 : Anmeldeinformationen

SharePoint Podcast | Talkrunde mit M.Greth und Chritoph Müller: 40 Minuten PodCast rund um SharePoint

SharePoint workspace 2010 | das deutsche Produkthandbuch

500 – 1800 – 7500 – 10000 : Offline Synchronisation. Was verbirgt sich hinter diesen magischen Zahlen

administrative Vorlagen in Office 2010 (und damit auch SharePoint Workspace 2010)

Ein Interview in deutscher Sprache mit mir zum Thema SharePoint Workspace 2010

Wo werden SharePoint Workspace Arbeitsbereiche gespeichert und wie kann dies geändert werden?

Microsoft Office Protocol Dokumentation. Links zu technischen Einzelheiten der verschiedenen Microsoft Produkte.

Interaktive Hilfe für Office 2003, 2007 und 2010. Es gibt keine interaktive Hilfe zu SharePoint Workspace 2010 für Umsteiger von Groove 2007.

Einschränkungen und Warnungen bei freigegebenen Ordnern.

Service Pack 1 für Office 2010 und SharePoint 2010

Office 365: Dokument Inhalte Offline mitnehmen: SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 | Offline Content

SharePoint Workspace 2010 | Vereinfachtes Hochladen von Inhalten

SharePoint Server 2010 | Inhalte Offline zur Verfügung stellen

Administration von SharePoint Server 2010 und SharePoint Workspace 2010

Firewall-Einstellung für SharePoint Workspace 2010

Integration von Communicator und Lync in die Nachrichtenübermittlung.

SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner

SharePoint Workspace 2010 | E-Mail Einladung. Wie funktioniert das?

SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das? Von A – Z

SharePoint Workspace 2010 | Tastenkombinationen , ja, es geht auch ohne Maus.

weitere Liste in meinem Blog mit Informationen zu SharePoint Workspace 2010, Groove 2007, Groove Server 2010…

Microsoft Security Update for Office | Office 2010 Makro Probleme

Am 10.4.2012 veröffentlichte Microsoft ein Sicherheitsupdate MS12-027 für Office 2010 (KB2598039) . Wer danach Probleme mit Office Dokumenten und installierten Makros, also VBA (Visual Basic for Application) Makros hat, der sollte genau nach Anleitung vorgehen.

Fehlermeldung: Makro nicht vorhanden  oder Makro kann nicht ausgeführt werden

Die Fehlermeldung ist falsch

Abhilfe-Anleitung von Microsoft

You install this security update on a computer that has a third-party software solution installed. The software solution is based on Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). The software solution creates an instance of the control directly through Microsoft Office. In this scenario, the control may not load in your solution.
To resolve this issue, delete the cached versions of the control type libraries (extender files) on the client computer. To do this, search your hard disk for files that have the “.exd” file name extension and delete all the .exd files that you find. These .exd files will be re-created automatically when you use the new controls the next time that you use VBA. These extender files will be under the user’s profile and may also be in other locations, such as the following:

C:\documents and settings\username\Application Data\Microsoft\Forms
C:\documents and settings\username\AppData\Local\Temp\VBE

 

Es sind alle Dateien mit der Endung .exd zu löschen. Dann funktionieren die Makros wieder.

Office 2010 | gemeinsames Arbeiten | Word Web App

Vielen ist es unklar, aber die Web Apps für den SharePoint 2010 werden fortlaufend weiterentwickelt. Die ersten, die davon profitieren sind die Benutzer von SkyDrive.
Ja, SkyDrive ist eine besondere Art eines SharePoint.

die Idee:

das gleichzeitige Bearbeiten eines Word-Dokumentes:

Gleichzeitig bedeutet: Zur selben Zeit, nicht nacheinander. Nun kommt es darauf an, wo das Word Dokument der Version 2010 liegt (gespeichert ist). Hier gibt es mehrere Möglichkeiten:

Speicherort:

Skydrive SharePoint Online in Office 365 SharePoint 2010 Foundation SharePoint 2010 Standard Edition SharePoint 2010 Enterprise Edition

1) 1) 2) 2) 2)

1) Die Web Apps werden von Microsoft installiert
2) Die Web Apps müssen selbst installiert werden, derzeitige Version stammt vom 11.11.2011

und nun der Unterschied. Zum gleichzeitigen Bearbeiten des Word-Dokumentes unter 2) gespeichert, muss das Dokument mit dem nativen Client Word 2010 bearbeitet werden. Die Benutzer müssen also ein Word 2010 auf dem Rechner installiert haben. Nicht jedoch bei SkyDrive. Dort ist es möglich, das Word-Dokument mit dem Browser zu bearbeiten. Ein Excel 2010 Dokument kann in allen Speicherorten mit dem Browser bearbeitet werden.

Die Unterschiede:

SkyDrive	Office 365

Die Abbildungen zeigen, dass das Word Web App auf SkyDrive wesentlich mehr Funktionalitäten beinhaltet, also neueren Datums ist. SharePoint und Office 365 Kunden müssen sich also noch ein wenig gedulden.

Stand: 24.03.2012

SharePoint Workspace 2010 | Office 2010 Resource Kit Hilfe Offline

Nicht immer möchte man aufs Internet zugreifen. Microsoft hat am 7.12.2012 die “Office 2010 Resource Kit Technical Library in Compiled Help format” in 7 Sprachen zum Download zur Verfügung gestellt.

In der 2.7 MB großen Datei im chm Format werden alle Informationen auch zu Microsoft SharePoint Workspace 2010 zur Anpassung lokal aufrufbar in einer Hilfe-Datei zusammengefasst.

Zu SharePoint Workspace 2010 finden sich u.a  Informationen zu folgenden Themen:

• Planen von SharePoint Workspace 2010
• Konfigurieren und Anpassen von SharePoint Workspace 2010
• Systemanforderungen für Office 2010
• Testen von SharePoint Workspace-Verbindungen
• 64-Bit-Editionen von Office 2010
• Office-Anpassungstool in Office 2010
• Neuigkeiten für IT-Spezialisten in Office 2010
• Gruppenrichtlinie für SharePoint Workspace
• Übersicht über die Setuparchitektur von Office 2010
• SharePoint Workspace 2010 (Übersicht)
• Übersicht über die Anpassung für Office 2010
• Problembehandlung bei der Volumenaktivierung für Office
• Einstellungen des Office-Anpassungstools für SharePoint Workspace 2010
• Analysieren von Office Migration Planning Manager (OMPM) Reports für Office 2010
• Änderungen in SharePoint Workspace 2010
• Problembehandlung in SharePoint Workspace 2010
• Inhalte zum Herunterladen für Office 2010 Resource Kit
• Application Virtualization-Anwendungspakete
• Kennenlernen von Office 2010
• Deployment checklist for SharePoint Workspace 2010
• Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für Office 2010
• Übersicht über Gruppenrichtlinien für Office 2010
• Änderungen bei Produkten und Features in Office 2010
• Anpassen von Office 2010
• Konfigurieren von SharePoint Workspace 2010
• Planen der Desktopkonfigurationen für Office 2010
• Office 2010-Versionen
• SharePoint Workspace 2010-Referenz
• Anpassen der Installation für Office 2010
• Bereitstellen von Office 2010 mithilfe von Microsoft Application Virtualization
• Technische Referenz für Office 2010
• Problembehandlung bei Office 2010
• Konfigurieren und Bereitstellen von Office 2010

Nach dem Download nicht vergessen, die Datei zu entblocken (Eigenschaften), sonst wird der Inhalt nicht angezeigt

SharePoint Workspace 2010 | Dokumente Offline speichern

Gestern wurde ich gefragt, wie man denn Dokumente über SharePoint Workspace 2010 auf den SharePoint speichern kann. Wenn man Offline ist.

Szenario:

Ich bearbeite ein Dokument und möchte dieses Dokument auf dem SharePoint Server 2010 in einer Dokumentenbibliothek speichern. Ich habe keine Verbindung zum SharePoint Server. Deshalb muss ich den Weg über SharePoint Workspace 2010 wählen.

Voraussetzung:

Bei diesem Szenario muss der Bereich einer Dokumentenbibliothek auf dem SharePoint Server 2010 (gefüllt mit Dokumenten oder aber auch leer), während wir eine Verbindung zum SharePoint Server haben (Online),  synchronisiert werden. Das habe ich hier in meinem Blog beschrieben.

Ablauf:

 

Wir sind Offline. Das Dokument (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010) ist fertig bearbeitet und soll gespeichert werden.
Wir wechseln in den Backstage Bereich des Dokumentes, in dem wir auf Datei klicken. Weil wir Offline sind, können wir nicht über Speichern und Senden den Dokumentenarbeitsbereich auswählen, sondern klicken auf Speichern unter
Der Dialog zum Speichern wird geöffnet. Über den Bibliotheken sehen wir die Favoriten, und darüber finden wird die SharePoint Workspace 2010 Arbeitsbereiche (hier unterhalb von Excel). Klicken Sie auf Arbeitsbereiche.
Nach dem Klick werden im rechten Fenster dann die verschiedenen SharePoint Arbeitsbereiche angezeigt. Wählen Sie gen gewünschten Arbeitsbereich aus und navigieren Sie an die Stelle, wo Sie das Dokument abspeichern möchten.
Das Dokument liegt nun in einem SharePoint Workspace 2010 Arbeitsbereich. Da wir noch Offline sind, erhalten wir eine Hinweis.
Für die Synchronisation der Dokumente ist jetzt das Office Uploads Center zuständig. Wenn Sie wieder Online sind, werden alle Dokumente zum SharePoint Server synchronisiert.
Das Ganze geht natürlich auch mit Word 2010 oder PowerPoint 2010.

Dokumente, die Sie per Mail als Attachment erhalten, können per Drag&Drop in den  Dokumenten-Arbeitsbereich von SharePoint Workspace 2010 gezogen werden. Haben Sie aber bereits das Attachment bearbeitet, dann sollten Sie obigen Weg wählen.

SharePoint Workspace 2010|Outlook-Mails in SharePoint per Drag&Drop

 

Outlook-Mails in SharePoint per Drag&Drop archivieren – ganz ohne Zusatztools , so heißt der Blogbeitrag von Wolfgang Miedl. Die Vor- und Nachteile sind schnell aufgezählt:

Vorteile	Nachteile
direkte Integration In Outlook	Funktioniert nur im Webpart “Diskussionen”
Drag & Drop
automatische Konvertierung, damit Anzeige in SharePoint im Browser	Ein in SharePoint “verschobenes” Mail kann nicht mehr zurück konvertiert werden.
ich kann direkt im SharePoint auf die konvertierte Nachricht “antworten”
Direkte Synchronisation mit Outlook (in beide Richtungen)

 

Es wäre wünschenswert, dass das auch in einer Dokumentenbibliothek funktioniert. Was aber nur mit Zusatztools zu bewerkstelligen ist. Es sei denn…

Nun, in der Firma haben Sie ja nicht nur Outlook auf Ihrem Rechner, sondern auch Word, Excel, PowerPoint, also eine Suite im Einsatz. Im Volumenlizenzprogramm gibt es derzeit zwei Office 2010 – Suiten , die beiden Versionen

• Microsoft Office Standard 2010
• Microsoft Office Professional Plus 2010
  und wenn Sie glücklicher Besitzer der Suite Microsoft Office Professional Plus 2010  sind, dann haben Sie gewonnen:

1. Mit dem Programm SharePoint Workspace 2010 nehmen Sie Ihre auf SharePoint Server 2010 befindliche Dokumentenbibliotheken offline mit. Sie haben damit Zugriff auf diese Dokumente, auch in einer Internet freien Zone.

2. SharePoint Workspace 2010 kann noch ein bisschen mehr. Das können Sie hier nachlesen.

3. Mit Outlook 2010 und  SharePoint Workspace 2010  können Sie auch Mails per Drag&Drop in eine SharePoint Dokumentenbibliothek verschieben. Im Online-Modus geht das mit dem Browser und dem Windows-Explorer,  für die Offline-Methode benötigen Sie SharePoint Workspace 2010

Und Punkt 3 ist bei vielen einfach wünschenswert. Nicht nur die relevanten Dokumente an einem Platz, sondern auch die dazugehörenden Mails.

Vorgehensweise:

Online-Szenario:

Navigieren Sie auf Ihrem SharePoint Server in die Dokumentenbibliothek und Klicken dort auf Bibliothek.
Klicken Sie auf Mit Explorer öffnen
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, im Filesystem  Dokumente erstellen, löschen, per Drag und Drop Dokumente auf Ihren Arbeitsplatz auf den SharePoint zu kopieren oder verschieben…
und wenn Sie Outlook geöffnet haben, dann können Sie auch Mails mit Drag&Drop in eine Dokumentenbibliothek verschieben. Diese Mails werden nicht*) konvertiert !

*)Vorsicht: Die Nachricht, besser gesagt der Betreff muss mit den Richtlinien des Datei-Systems übereinstimmen, sonst funktioniert das Ganze nicht: also keine #, +,… Zeichen !

Offline-Szenario:

Hierzu benötigen wir SharePoint Workspace 2010. Zuerst muss die relevante Bibliothek mit den Dokumenten synchronisiert werden. In einem Beitrag zu Office 365 habe ich dies beschreiben.

Öffnen der Dokumenten Bibliothek in SharePoint Workspace 2010
wie im Online-Szenario beschrieben, können jetzt Dateien kopiert und auch E-Mails per Drag&Drop in den Arbeitsbereich verschoben werden. Wenn Sie wieder “online” sind, werden diese Daten dann automatisch zu Ihrer SharePoint Server Bibliothek synchronisiert! Die Synchronisierung erfolgt über das Office Upload Center.

Vor und Nachteile dieser Methode

Vorteile	Nachteile
E-Mails können in einer Dokumentenbibliothek abgelegt werden
Mails werden nicht konvertiert	keine Ansicht im Browser. Es wird ein Mail-Client zum Lesen der Nachricht benötigt.
Mails können auch Offline einer Dokumentenbibliothek hinzugefügt werden	Keine Fehlermeldung bei nicht Datei-konformen Mails

 

Fazit: Drag & Drop von E-Mails in eine SharePoint Dokumentenbibliothek geht nicht ? Doch. mit einem kleinen Umweg .

SharePoint Workspace 2010 | Produkthandbuch

Nach einem Jahr ist es endlich soweit. Das Produkthandbuch zu Microsoft SharePoint Workspace 2010 ist jetzt auch in deutscher Sprache als Download erhältlich.

Dabei haben Sie Die Wahl, als PDF oder XPS

Nun hat es fast 1 Jahr gedauert, bis die deutsche Version erhältlich ist. Leider ist kein einziges Wort zum Office Service Pack 1 und den darin enthaltenen Verbesserungen, gerade was SharePoint Workspace 2010 angeht, enthalten. Das ist schade, denn gerade hier hat sich was Skalierbarkeit und Performance, und die Menge der zu synchronisierenden Dokumente viel getan. Deshalb verweise ich auf meinen Blogbeitrag 500 – 1800 – 7500 – 1000.

Neben SharePoint Workspace 2010 gibt es im Downloadcenter noch die Produktbeschreibungen zu

Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010,  Office 2010, Office Mobile zu Windows Phone 7, Office Web Apps, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010 und Word 2010.

Hier der Link zum Downloadcenter

SharePoint Workspace, Groove | Alle Informationen – Update

Hier finden Sie alle Informationen zu SharePoint Workspace 2010, dem Vorgänger Groove 2007 und auch Groove Server 2010 , sowie Informationen zu SharePoint Server in Zusammenhang mit SharePoint Workspace 2010, über die ich auf meinem Blog berichtet habe. Dies ist ein Update, d.h. der letzte Eintrag verweist auf eine Zusammenfassung weiterer Informationen, die ich am 14.2.2011 aufgelistet habe.

gewünschte Information nicht gefunden?
Dann hinterlassen Sie doch einen Kommentar oder schreiben mir eine E-Mail an Hans.Brender@sqtm.net

administrative Vorlagen in Office 2010 (und damit auch SharePoint Workspace 2010)

Ein Interview in deutscher Sprache mit mir zum Thema SharePoint Workspace 2010

Wo werden SharePoint Workspace Arbeitsbereiche gespeichert und wie kann dies geändert werden?

Microsoft Office Protocol Dokumentation. Links zu technischen Einzelheiten der verschiedenen Microsoft Produkte.

Interaktive Hilfe für Office 2003, 2007 und 2010. Es gibt keine interaktive Hilfe zu SharePoint Workspace 2010 für Umsteiger von Groove 2007.

Einschränkungen und Warnungen bei freigegebenen Ordnern.

Service Pack 1 für Office 2010 und SharePoint 2010

Office 365: Dokument Inhalte Offline mitnehmen: SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 | Offline Content

SharePoint Workspace 2010 | Vereinfachtes Hochladen von Inhalten

SharePoint Server 2010 | Inhalte Offline zur Verfügung stellen

Administration von SharePoint Server 2010 und SharePoint Workspace 2010

Firewall-Einstellung für SharePoint Workspace 2010

Integration von Communicator und Lync in die Nachrichtenübermittlung.

SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner

SharePoint Workspace 2010 | E-Mail Einladung. Wie funktioniert das?

SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das?  Von A – Z

SharePoint Workspace 2010 | Tastenkombinationen , ja, es geht auch ohne Maus.

weitere Liste in meinem Blog mit Informationen zu SharePoint Workspace 2010, Groove 2007, Groove Server 2010…

Wegfall qualifizierte Signatur | Art. 5 StVereinfG 2011 | Wirksamkeit

In meinen Blogbeiträgen über den Wegfall der qualifizierten Signatur und dem zu implementierenden Kontrollverfahren fehlte noch ein Beitrag, ob dieses Gesetz vom Bundesrat verabschiedet wurde. Am 8.7.2011 hat die Plenarberatung in seiner 885. Sitzung jedoch die Zustimmung versagt. Drucksache 360/11(B)

Der Bundesrat hat in seiner 885. Sitzung am 8. Juli 2011 beschlossen, dem vom
Deutschen Bundestag am 9. Juni 2011 verabschiedeten Gesetz gemäß Artikel 105
Absatz 3, 106 Absatz 3 und 108 Absatz 5 des Grundgesetzes n i c h t zuzustimmen.

Hier sind Nachbesserungen durchzuführen. Wenn man sich ein bisschen näher mit den Dokumenten (beschäftigt, fällt auf, das die Änderungen jedoch nicht den Artikel 5 betreffen.

Drucksache 360/1/11  Drucksache 360/2/11 Drucksache 360/11(B)

Und wie soll ich mich als Unternehmer verhalten?

Ich habe mich an das Bundesministerium der Finanzen gewendet und heute folgendes Mail erhalten:

das vom Deutschen Bundestag beschlossene Steuervereinfachungsgesetz 2011 sieht eine rückwirkende Anwendung der Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung zum 1. Juli 2011 vor. Allerdings hat bislang der Bundesrat – wie bereits bekannt – noch nicht zugestimmt. Die Anrufung des Vermittlungsausschusses kann nicht ausgeschlossen werden. Eine rechtssichere Anwendung der Neuregelung der elektronischen Rechnungsstellung (z.B. Versendung einer Rechnung per E-Mail ohne qualifizierte elektronische Signatur) ist erst mit In-Kraft-treten des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 möglich. Der Respekt vor den Legislativorganen gebietet es, das Ergebnis des Gesetzgebungsverfahrens abzuwarten.

Also heißt es wieder einmal: Abwarten