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ShareConf 2013 in Düsseldorf | Vortrag zu SkyDrive
Am 11.-13 Juni 2013 findet in Düsseldorf die ShareConf 2013 statt. Zusammen mit 11 weiteren MVP’s und anderen hochkarätigen Sprechern der SharePoint Szene freue ich mich, dass ich dort zum 3. Mal einen Vortrag zum Besten geben darf. Thema wird dieses Mal sein:
SkyDrive – der kleine Bruder des SharePoint Servers
hier geht’s zur Agenda und zu den Vorträgen
Man sieht sich in Düsseldorf…
SkyDrive | Dienststatus
Ist man irgendwo auf den diversen Microsoft-Seiten, dann kann es passieren…
Hier war es die Community-Seite Fragen und Antworten zu SkyDrive und dort poppte sogleich diese Nachricht hoch. Unter Details wird man dann zum Service-Status weitergeleitet.
tolle Sache, was mir noch fehlt ist ein Benachrichtigungsdienst, damit ich es mitbekomme, wenn einmal…
Office 365 | SkyDrive in Office 365 Home Premium
Bei Vergleichen von Online-Diensten wie Dropbox, SugarSync , Mega und SkyDrive komme ich mir vor, wie in alten Zeiten, als noch Prozessoren an Taktgeschwindigkeiten verglichen wurden. Schnell, schneller, am schnellsten. Äquivalent bei den Online-Diensten: wenig Speicher, mehr Speicher, noch mehr Speicher: Und alles Umsonst. Dabei werden andere Eigenschaften wie Sicherheit, Verschlüsselung, Eigenschaften der Zusammenarbeit oder Historie der Daten nur am Rand erwähnt, wenn überhaupt. Manchmal habe ich den Eindruck, dass hier der eine Journalist beim anderen abschreibt.
Und was hat das ganze mit Office zu tun?
Nun, seit heute darf ich darüber schreiben. Denn heute hat Microsoft 2 Cloud-Produkte vorgestellt, die der Endkunde jetzt beim Fachhändler erwerben kann:
Dabei handelt sich um Cloud-Produkte im Paket, und diese kann man in 2 Kategorien einteilen.
1. Das Paket für die Familie
2. Das Paket für den Studenten, Lehrer und Professor
Wohlgemerkt, es sind keine „Dauerlizenzen“, sondern es handelt sich um 365-Pakete, die über den Fachhandel gekauft werden können. Diese haben unterschiedliche Abonnement-Laufzeiten und werden nicht automatisch verlängert
Ich stelle hier die einzelnen Versionen vor:
1. Das Cloud-Paket für die Familie:
Erklärungen:
| Office Professional Applikationen | Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013,OneNote 2013, Outlook 2013, Publisher 2013, Access 2013 |
| 5 PCs / Macs + mobile Geräte | Der Verwalter der Lizenz kann die oben beschriebenen Applikationen auf 5 PC’S oder Macs installieren |
| SkyDrive +20 GB | 5 Benutzer, jeder bekommt mit der Anmeldung 7 GB SkyDrive. Einmalig, z.B. für Familien Bilder, stehen zusätzliche 20 GB Speicherplatz zur Verfügung |
| neue Versionen inbegriffen | Werden innerhalb der Laufzeit des Abonnements neue Versionen von Microsoft zur Verfügung gestellt, so erhält die ganze Familie die neuen Programme |
| monatlich 60 Skype-Minuten | Skype Gespräche untereinander sind ja kostenlos, Hier stellt Microsoft jeden Monat 60 Minuten Skype-Telefonate ins weltweite Festnetz zur Verfügung |
| 1 Nutzerlizenz | Alles in einer Lizenz abgedeckt |
| 1 Jahresabonnement | Die Laufzeit diese Abonnement beträgt 1 Jahr. |
| verfügbar als FPP | Im Paket ist der Key für die Verwaltung (Download) enthalten. |
| UVP | 99,00 € für die gesamte Laufzeit. Das sind nur 8,25 € pro Monat |
Dies ist das ideale Wolken-Paket für die Familie. Waren früher in der Dauerlizenz Office Home and Student 2010 mit 3 Lizenzen für die Familie ausgestattet, so wird die Familie jetzt im Cloud Paket Office 365 Home Premium um 2 Lizenzen auf insgesamt 5 Lizenzen erhöht. Außerdem ist in dieser Version auch Outlook enthalten.
2. Das Paket für den Studenten, Lehrer und Professor
Erklärungen:
| Office Professional Applikationen | Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013,OneNote 2013, Outlook 2013, Publisher 2013, Access 2013 |
| 2 PCs / Macs + mobile Geräte | Der Verwalter der Lizenz kann die oben beschriebenen Applikationen auf 2 PC’S oder Macs installieren |
| SkyDrive +20 GB | 1 Benutzer bekommt mit der Anmeldung 7 GB SkyDrive. Zusätzlich stehen 20 GB Speicherplatz zur Verfügung |
| neue Versionen inbegriffen | Werden innerhalb der Laufzeit des Abonnements neue Versionen von Microsoft zur Verfügung gestellt, können diese auf den 2 PCs/Macs installiert werden |
| monatlich 60 Skype-Minuten | Skype Gespräche untereinander sind ja kostenlos, Hier stellt Microsoft jeden Monat 60 Minuten Skype-Telefonate ins weltweite Festnetz zur Verfügung |
| 1 Nutzerlizenz | Jeder Student, Lehrer (mit Nachweis) benötigt eine Lizenz |
| 4 Jahresabonnement | Die Laufzeit dieser Lizenz beträgt 4 Jahre |
| verfügbar als FPP | Im Paket ist der Key für die Verwaltung (Download) enthalten. |
| UVP | 79, 00 € für die gesamte Laufzeit! Das sind umgerechnet weniger als 2 € pro Monat |
Hier wird beim Anmelden ein Nachweis gefordert. Waren früher in der Dauerlizenz Office Home and Student 2010 mit 3 Lizenzen für die Familie ausgestattet, so wird die Dauerlizenz Office Home and Student 2013 jetzt nur mit 1 Lizenzen enthalten. Die Dauerlizenz enthält weiterhin kein Outlook, während im Wolken-Paket Office 365 University auch Outlook enthalten ist. Die auch im Preis unglaubliche Version Office 365 hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
Gemeinsames:
| Click 2 Run | Unter Click 2 Run versteht Microsoft eine intelligente Streaming-Technologie, wo aus der Cloud heraus auf den PC Office installiert wird. Nach ca. 90 Sekunden kann bereits mit einem Programm gearbeitet werden, während die Installation im Hintergrund fortgesetzt wird. |
Heute (29.1.2013) ist auch ein Cloud-Paket Office 365 Small Business Premium für Firmen, das ich separat in einem anderen Blogpost beschreiben werde.
Also, in beiden Paketen ist SkyDrive enthalten. Und ich habe ja schon eine ganze Menge über SkyDrive geschrieben:
Die Übersicht sollten Sie auf alle Fälle lesen. Da wartet für den einen oder Anderen doch eine Überraschung, was SkyDrive so alles bietet
Hier auch zu einer Linkliste über SkyDrive
SkyDrive Pro | Übersicht – Overview
Es ist etwas mühsam, verlässliche Informationen über SkyDrive Pro zu sammeln und zu beschreiben. Und für alle, die nur SkyDrive und nicht SkyDrive Pro gelesen haben, dürfen gerne weiterlesen, aber hier habe ich Grundlagen zu SkyDrive beschrieben und hier eine komplette Linkliste.
SkyDrive Pro – SkyDrive Plus – SkyDrive Business, das sind die Namen die im Netz kursieren und für Verwirrung sorgen. Und weil es bei Microsoft nicht einmal ein Logo für SkyDrive Pro gibt, habe ich hier oben auch nur die Cloud-Wolke abgebildet.
Also, es gibt SkyDrive, ich nenne das gern die Consumer Variante, meine persönliche Ablage in der Cloud, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, diese auf mehreren Rechnern synchron zu halten, Bilder dort abzulegen und mit anderen zu teilen. Diese sind an mein Microsoft Konto gekoppelt. Es sind meine Daten. Und keine Firmendaten. Wechsle ich die Firma, behalte ich doch meine Daten. Den das Microsoft Konto ist meines. Und das nehme ich mit.
Und dann gibt es SkyDrive Pro. Dieses Programm wird mit dem neuen Office installiert, also mit den Komponenten von Office 2013 oder mit den C2R (Klick to Run) Komponenten von Office 365. Wer nach der Installation dann unter Programme\Microsoft Office\Office 15\ nach SkyDrive Pro such, wird dennoch nicht fündig werden, SkyDrive Pro versteckt sich hinter Groove.exe. Damit wird auch die Historie klar.
Groove –> SharePoint Workspace 2010 –> SkyDrive Pro
Erhalten wir damit die volle Funktionalität von SharePoint Workspace 2010? Die Antwort ist leider ernüchternd: NEIN. Lediglich eine Funktion, die erst bei SharePoint Workspace 2010 implementiert wurde, die Möglichkeit, Dokumente aus SharePoint Dokumentbibliotheken Offline auf einem Rechner zur Verfügung zu stellen, ist (derzeit) in SkyDrive Pro enthalten.
Bereits im Juli 2012 habe ich hier über SkyDrive Pro die Grundlagen aufgezeigt. Etwas technischer und mit Abbildungen versehen ist mein Blogpost Grundlagen.
- SkyDrive Pro ist Ihre Bibliothek für das Unternehmen…
- Sie können SkyDrive Pro als Ihr SkyDrive für das Unternehmen vorstellen.
- Teilen von Dokumenten mit anderen Personen ihres Unternehmens
- Synchronisieren der Bibliothek mit Ihrem Computer oder ihren mobilen Geräten…
Es geht also um SharePoint Bibliotheken. Dabei speilt es keine Rolle, ob es sich um einen On-Premise SharePoint Server in ihrer Organisation oder um eine Online-Variante (Office 365) handelt.
- Wichtig: In SharePoint Server 2013 bzw. der Online Varianten in Office 365 sieht man immer nur den Link zu SkyDrive, der immer zu SkyDrive Pro führt.
Die Funktionalität von SkyDrive Pro hat Microsoft eigentlich ausführlich beschrieben:
- Verwalten von Informationen
- Verwalten des Dokumentdatenschutzes
- Verwalten von Dokumentversionen in Ihrer SkyDrive Pro-Bibliothek
- Folgen von Dokumenten, um diese zu beobachten
- Anzeigen von zum Folgen vorgeschlagenen Dokumenten
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
- Hinzufügen eines Bewertungsfeatures zu Ihrer Bibliothek
- Besonderheiten
- SkyDrive Pro im Windows Explorer
- Wenn Sie Ihr SkyDrive synchronisieren, legt SkyDrive Pro es in einem Ordner namens "SkyDrive Pro" oder "SkyDrive @ Firmenname" ab.
- Wenn Sie eine Bibliothek auf einer anderen Website, beispielsweise einer Teamwebsite, synchronisieren, erstellt SkyDrive Pro einen Ordner unter Verwendung des Bibliotheknamens und legt diesen in "SharePoint-Bibliotheken" ab.
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Beachten Sie folgende Details: Beide Ordner werden automatisch in Ihren Windows-Favoriten aufgeführt. |
Ändern des Speicherorts auf Ihrem Computer
genau wie SkyDrive erstellt auch SkyDrive Pro die Bibliothek unter C:\Benutzer\Benutzername. Wer dies ändern möchte, hier die Anleitung
SkyDrive Pro und viele Dokumente
Hier wird die Vorgehensweise beim Hinzufügen einer großen Anzahl von Dokumenten (mehr als 200 Elemente) beschrieben.
Grenzen (Limits) von SkyDrive Pro
In SharePoint Workspace 2010 gibt es einige Limitierungen, was die Offline Synchronisation betrifft. Und wie sieht es bei SkyDrive Pro aus?
Diese ähneln denen von SkyDrive (SkyDrive Limits), aber es gibt doch Unterschiede:
| Download von einer SharePoint Bibliothek | Dateien mit max. Größe 2 GB |
| Anzahl Zeichen bei Dateinamen | max. 128 Zeichen |
| Anzahl Zeichen bei Ordnernamen | max. 256 Zeichen |
| Ordnername/Zeichenname in Kombination | max. 260 Zeichen Wenn die Anzahl überschritten wird, bleibt die Datei im Synchronisationsordner, das Icon wechselt, und es wird angezeigt, dass ein Synchronisationsproblem vorliegt. |
| ungültige Zeichen | \ /:* ? " < > | # { } % ~ & |
| Ungültige Datei-Typen | Es können keine OneNote-Dateien oder Dateien mit der Endung tmp, ds_store hochgeladen werden. Zusätzlich können keine Dateien mit dem Namen desktop.ini, Thumbs.db oder ethumbs.de hochgeladen werden. |
| Anzahl Elemente | max. 20.000 Elemente in der eigenen SkyDrive Pro Bibliothek (einschl. Ordner und Dateien)
max. 5000 Elemente in anderen SharePoint Sites / Bibliotheken |
Zusammenfassung:
SkyDrive erfährt derzeit mehrfach neue Updates was die Apps für Windows und Mac angeht. SkyDrive Pro wird mit dem neuen Office (Office 2013) ausgeliefert. Wenn auch die Funktionalität ähnlich ist, unterscheiden sie sich an den Limitierungen. Die Anwender werden etwas verunsichert, weil sich die Symbole im Explorer bei SkyDrive Pro je nach SharePoint Servername und Bibliothek unterscheiden. Wer Zugriff auf mehrere SharePoint Bibliotheken bei unterschiedlichen SharePoint Servern hat, kann da schon mal ins Schleudern geraten.
SkyDrive | verbesserte Weboberfläche – Freigeben von Dateien
Weil Microsoft keine Release-Nummern veröffentlicht, gibt es immer wieder etwas neues. Heute (eigentlich schon gestern, aber ich habe gewartet, bis es auch in Europa verfügbar ist) eine Verbesserung an der Weboberfläche von SkyDrive.
Microsoft hat an der Weboberfläche gearbeitet und einige verwirrende Eigenschaften beim Teilen verbessert. Die Verbesserungen wurden mit HTML5 verwirklicht. Das ist besonders interessant, wenn man ein Touch-fähiges Gerät unter Windows 8 benutzt.
Wer also seine Dateien mit der Weboberfläche organisiert, kann jetzt auf viele Drag & Drop Funktionen zurückgreifen.
Teilen
Das Teilen eigener Inhalte mit Freunden ist mit wenigen Klicks möglich. Dabei unterstützt SkyDrive natürlich Dienste wie Facebook, Twitter, LinkedIn oder aber sie erzeugen einen Link, den Sie dann mittels Mail dem Empfänger zukommen lassen können.
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Hier wird in Mail angezeigt, dass ich mir der Zugriff auf 5 Dateien erlaubt wurde.
Ein Klick auf 5 Dateien, und mein Web-Browser erlaubt mir den Zugriff auf diese 5 Dateien. |
Das Problem der Vergangenheit war, dass ich mir den Link merken musste. Während ich beim Zugriff auf eine Dokumentenbibliothek in SharePoint Server eine Alarm-Meldung einstellen kann (und damit über jede Änderung oder einem neuen Dokument, dass ein anderer Benutzer dort ablegt) per Mail informiert werde, ist diese Funktion in SkyDrive (noch) nicht implementiert.
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Aber im Webbrowser meines SkyDrive kann ich jetzt unter dem Menüpunkt “Geteilt” in der linken Leiste sehen, wer mit mir Informationen in seinem SkyDrive teilt. |
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Endlich bekommt der SkyDrive Anwender auch angezeigt, mit wem die Datei oder der Ordner geteilt wurde und welche Berechtigung diesen Benutzern gegeben wurde. |
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und die einzelnen Berechtigungen können bei jedem Anwender einzeln entfernt werden. |
Verbesserte Auswahl für Touch-basierte Geräte
Wenn Sie über Touch sind mit SkyDrive im Browser interagieren, können Sie jetzt ein oder mehrere Elemente durch Streichen auf den Punkt nach links oder rechts markieren.
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Hier wurde eine Datei ausgewählt. Erneutes Auswählen hebt das Auswählen auf. |
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Zusätzlich zu der Möglichkeit, per Drag & Drop Dateien in Ihrem SkyDrive, können Sie nun Dateien überall in der Hierarchie Ihres SkyDrive mit dem Ziel der SkyDrive Bar verschieben.
Links sieht man das Verschieben eines PDF in meinem Scans Ordner eine Ebene höher in den Ordner Dokumente. |
Und dann hat Microsoft noch ein paar Dinge unter der Oberfläche angepasst, die sich in Geschwindigkeitsverbesserungen im Browser niederschlagen.
Zusammenfassung:
mein persönlicher Bereich der Zusammenarbeit mit dem Namen SharePoint SkyDrive wird dem von SharePoint immer ähnlicher. Nicht in der Oberfläche, aber in der Funktionalität. Ich bin gespannt, was Microsoft als nächstes für SkyDrive veröffentlicht.
SkyDrive | Wettbewerber
Der Markt bei den Cloud-Sharing Diensten ist dauernd in Bewegung. Ein Neuer Wettbewerber vom Remote-Desktop Spezialisten LogMeIn erscheint zu den bestehenden Diensten Dropbox, Google Drive und SkyDrive auf der Bildfläche. Ich habe ja schon oft beschrieben, dass SkyDrive mehr als nur ein Cloud-Speicher ist. Deshalb hier nur eine Auflistung, für all diejenigen, die einfach nur “viel” Cloud-Speicher benötigen, ein Preisvergleich (25.12.2012).
| Anbieter |
Speicher |
Preise pro Jahr |
| SkyDrive |
7 GB |
kostenlos |
| Google Drive |
5 GB |
kostenlos |
| DropBox (single User)
DropBox (Team , hier 5 User) |
2 GB |
kostenlos |
| LogMeIn cubby Pro |
5 GB |
kostenlos |
Wenn wir also die Preise vergleichen, dann ergeben sich doch erhebliche Unterschiede. Zum einen, bietet Microsoft derzeit keine Option für Speicherplatz > 100 GB an. Vielleicht wird sich das in Zukunft ändern, denn für Dokumentenarbeitsbereiche reicht der Platz, doch für große Foto-Bibliotheken bemängeln die Benutzer das Fehlen weiterer Kaufoptionen.
Über Google Drive und dem Marktführer Dropbox ist ja schon genügend geschrieben worden. Aber über den Newcomer cubby noch nicht. Sie sollten sich schon einmal anschauen, welche erweiterten Funktionen dieser Cloud-Dienst anbietet, vor allem, wenn Sie vielleicht mit Live-Mesh unterwegs waren, denn dieser Dienst wurde ja von Microsoft zum 13.2.2013 abgekündigt:
| cubby Pro Funktion | |
| Direct Sync | Synchronisation von Dateien und Ordnern zwischen verschiedeneren Rechnern, ohne Daten in der Cloud abzulegen. |
| cubby Locks | Verschlüsselung von Ordnern mit privaten Schlüsseln |
Der Aufbau der Windows Version (es gibt auch für MAC eine Version) unterscheidet sich aber von dem der SkyDrive Version, da sich jeder Ordner (keine Netzwerkordner) zu einem cubby Ordner ändern lässt. Und viele Benutzer suchen gerade diese Funktionalität (Direct Sync), um ihre bestimmte Ordner und Dateien ihrer verschiedenen Rechner zu synchronisieren. Derzeit sind diese Funktionen bei cubby leider kostenpflichtig (Pro Version).
leider gibt es für Surface werde eine App, noch eine Download Version (RT) , auch für Windows Phone steht noch keine App zur Verfügung. Aber was noch nicht ist, kann ja noch kommen.
SharePoint Workspace–SkyDrive–SkyDrive Pro | Podcast
Im 237. Podcast hat Michael Greth mich via Skype über die Offline Clients SharePoint Workspace 2010, SkyDrive und SkyDrive Pro interviewt:
Hier der Link zum Podcast
Viel Spaß beim Zuhören.
SkyDrive | Bandbreiten Optimierung
Nicht jedem ist bekannt, das man mit Office 2010 und den nachfolgenden Office Paketen Dokumente zur gleichen Zeit mit mehreren Benutzern bearbeiten kann. Dazu ist ein SharePoint Server ab der Version 2010 erforderlich. Jeder Benutzer mit einem Microsoft Konto (fka Live-ID) kann dies auch mit seinem SkyDrive tun. Zuerst muss das Dokument in der Cloud (Wolke) hochgeladen werden. Hat der Anwender die SkyDrive-App für Windows installiert, erhält er ein Abbild (mit allen Daten) im Windows Explorer.
Nun sind viele Stimmen in den vielen Foren aufgekommen, es würde sehr lange dauern, bis die Dateien synchronisiert sind. Ja, Microsoft hat hier (derzeit) bewusst eine Bandbreiten-Drosselung implementiert (Stammt die noch aus den Groove / SharePoint Workspace Zeitalter?). Aber wenn diese Dateien synchronisiert wurden, dann…
Beispiel 1:
Nehmen wir an, sie manipulieren eine 60 MB große PowerPoint Datei, bei der Sie nur einen neuen Eintrag in einem Slide des lokal liegen PowerPoint SlideDecks. Dann wird nicht wieder die komplette Datei in die Cloud übertragen, sondern nur der genau dieser Eintrag. Möglich wird dies durch die Implementierung des MS-FSSHTTP Protokolls.
Das schon natürlich unsere Bandbreiten-Ressourcen.
Beispiel 2:
Ein zweites Bespiel mag folgendes Szenarium beschreiben:
Am Desktop sind alles SkyDrive Dateien in synchronem Zustand. Nicht jedoch auf dem Laptop. und nachdem der Laptop an einem Ort mit schlechtem Internet-Zugang gestartet wurde, versucht er die Dateien aus der SkyDrive Cloud zu synchronisieren. Öffnen Sie jedoch am Laptop eine Datei in ihrem Skydrive Ordner aus ihrem Windows Explorer heraus, wird diese Datei sofort mit der Datei in der Cloud abgeglichen.
SkyDrive | Limits
auch bei SkyDrive gibt es Grenzen, die zu beachten sind:
| Upload Größe via Browser | 300 MB |
| Upload Größe via SkyDrive App (Windows) | 2 GB |
| Erstellen und Upload von neuem Ordner (mit und ohne Dateien) im Windows Explorer (SkyDrive App) | Nein |
| Upload von leeren Dateien | Nein |
| Länge Dateiname incl. Pfad | 442 Zeichen |
| ungültige Zeichen | /\<>:*”?| |
| ungültige Zeichen am Anfang /Ende | Space, Period |
| nicht erlaubte Dateinamen (Ordner) | AUX, PRN, NUL, CON, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9 |
| Upload nicht möglich wenn,… | …Dateiname ohne Extension und der Ordner den gleichen Namen aufweist. |
| Status von SkyDrive und anderer Dienste wie Hotmail,Outlook, Kontakte, Kalender, verbundene Dienste, Messenger, Family Safety | Status |
Geburtstagsgrüße | BI (Business Intelligence) im Privaten
So. jetzt ist er vorbei. Der Geburtstag. Jedes Jahr. Dieses Jahr ohne Gäste. Das hat aber einen anderen Grund. Dafür Glückwünsche ohne Ende. Aus der ganzen Welt. Ist ja nur mehr einen Mausklick wert. Für ganz wenige. Die Meisten nehmen sich die Zeit und schreiben ein paar nette Worte. Und im Zeitalter der sozialen Netzwerke wird ja alles bewertet. Ja, ich liebe Statistik. Aber für dieses Ereignis ein paar Daten-Connectoren zu schreiben?
Wenn ich Keinen vergessen habe, bei manuellen Auswerten, dann haben so in Summe 200 Personen gratuliert.
| Persönlich | 5,0 % |
| SMS | 1,5 % |
| Telefon | 5,0 % |
| 7,5 % | |
| 2,5 % | |
| 6,0 % | |
| Conference-Call | 0,5 % |
| Lync | 1,5 % |
| 70,5 % |
Man könnte ja so vieles auswerten, Geschlecht, Alter, Ort des Gratulanten…
Nun, zumindest den Ort: aus 19 Ländern der Erde sind mir Glückwünsche zugetragen worden
Hier geht’s zur Karte
Habe ich übertrieben? Nein, eigentlich wollte ich allen nur Danke sagen. Danke für den Mausklick, den Conference-Call, die Mails, die Telefonate.
Danke
