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SharePoint Workspace 2010 | E-Mail Einladung


Im Vorgängerprodukt Groove 2007 war die Funktion Versenden als Mail noch enthalten. Gemeint ist die Einladung zu einem Arbeitsbereich mit einem beliebigen Mail-Client. In SharePoint Workspace 2010 kann diese Funktion nur noch mit Outlook benutzt werden. Ist also Outlook auf dem System nicht vorhanden, so ist diese Funktion ausgegraut:

SharePoint Workspace 2010: Einladung per Mail ohne Outlook

Hintergrund sind nicht ausreichende Möglichkeiten beim Mailto Protokoll, die nicht in allen Sprachen korrekt funktionierten und damit die internationalen Unterstützung verhinderten, welches die Benutzer aber forderten.

Einladung per Mail (Nicht Outlook Client)

Der Umweg erfolgt über Einladung in die Zwischenablage kopieren.

SharePoint Workspace 2010: Einladung per Mail ohne Outlook über die Zwischenablage

Im nachfolgenden Dialog wird dem Einzuladenen die geforderte Rolle (Teilnehmer, Manager oder Gast) zugewiesen. Mit dem Haken bei Akzeptanz anfordern müssen Sie dann als Versender der Einladung noch Ihre Zustimmung erteilen, nachdem der Empfänger auf den Einladungs-Link geklickt hat. Hier gibt es auch noch eine Kleinigkeit zu beachten.

SharePoint Workspace 2010: Einladungseinstellungen

Danach kann die Einladung direkt aus der Zwischenablage in den Mail-Client kopiert werden:

SharePoint Workspace 2010: Einladung aus der Zwischenablage

Hat der Empfänger Groove 2007 oder SharePoint Workspace 2010 auf dem Rechner installiert, genügt auch der Einladungs-Link:

http://invitation.groove.microsoft.com/?Invitation=30D73F0B-4850-443B-A616-4E725B3057

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