Microsoft Outlook 2010 | Konfiguration eines weiteren Postfaches
Ich werde immer wieder gefragt, wie man ein weiteres Postfach einer externen Exchange-Organisation konfiguriert. Mehrere Postfächer der eigenen Exchange-Organisation war ja schon immer möglich, mit Microsoft Outlook 2010 ist es jetzt möglich, auch weitere Postfächer (auch externe Exchange-Postfächer) in einem einzigen Profil zu konfigurieren.
Um einen Postfach einer anderen Exchange-Organisation in das vorhandene Outlook 2010 Profil hinzufügen zu können, benötigen wir folgende Angaben:
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Server |
Die interne Adresse des Exchange-Servers, dessen Postfach hinzugefügt werde soll. |
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Benutzername |
Ihr Benutzername in dieser Organisation |
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Öffentliche Adresse |
Dies ist die Adresse, die Sie auch benutzen, wenn sie mit Outlook Web App auf Ihr Postfach zugreifen |
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Authentifizierung |
eine vom Standard abweichende Authentifizierungsmethode |
schrittweise Erläuterung der Konfiguration:
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Die Konfiguration des neuen Postfaches einer externen Exchange-Organisation kann nicht innerhalb von Outlook vorgenommen werden. Wenn Outlook geöffnet, Outlook schließen. |
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| Klicken Sie auf Start und geben Sie in die Suchzeile E-Mail ein.
Dies gelingt jedoch nur bei Windows Vista oder Windows 7 Bei Windows XP oder bei Windows 7 64 Bit wechseln sie in die Systemsteuerung. Windows XP: Doppel-Klicken Sie auf Mail Windows 7 / Windows Vista: Klicken Sie anschließend auf |
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| Mail-Setup Outlook: Klicken Sie auf Profile anzeigen |  |
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Outlook Profil auswählen, zu dem ein weiteres Postfach hinzugefügt werden soll. Danach |
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| Klick auf E-Mail-Konten |  |
| In den Kontoeinstellungen wollen wir ein zusätzliches Postfach (einer externen Exchange-Organisation) hinzufügen: Klick auf Neu… |  |
| Neues Konto: Wahlen Sie E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf Weiter |  |
| Konto automatisch einrichten: Wählen Sie Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie auf Weiter |  |
| Dienst auswählen: Wählen Sie Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst und klicken Sie auf Weiter |  |
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1. Servereinstellungen Server: Tragen Sie dort den Namen des Servers der externen Organisation ein. Benutzername: Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein. Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen… |
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| Microsoft Exchange: Wechseln Sie auf den Kartenreiter Verbindung |  |
| Microsoft Exchange – Verbindung: Aktivieren Sie Verbindung mit Exchange über http herstellen |  |
| Klicken Sie auf Exchange-Proxyeinstellungen… |  |
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Microsoft Exchange-Proxyeinstellungen: Unter Verbindungseinstellungen … https:// tragen Sie die öffentliche Adresse des Exchange Servers ein. Dies ist die Adresse, die Sie auch im Browser verwenden, um auf dieses Postfach zugreifen (OWA) |
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Aktivieren Sie Verbindung nur mit dem Proxyserver herstellen… und tragen dann nochmals die Adresse ein, vorangestellt von msstd: Die Authentifizierung belassen Sie auf NTLM-Authentifizierung, es sein denn, Sie haben vom Administrator eine andere Authentifizierung erhalten. |
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| Nach der Konfiguration der Exchange-Proxyeinstellungen Klicken Sie auf OK |  |
| Sie sind jetzt wieder bei den Servereinstellungen und klicken hier auf Weiter |  |
| Sie müssen sich jetzt authentifizieren. Geben Sie dazu Ihr Passwort ein und Klicken anschließend auf OK |  |
| Wenn Sie alle Daten richtig eingegeben haben, wurde das neue Konto ihrem bestehenden Profil hinzugefügt. Klicken Sie auf Fertig stellen |  |
| Im noch offenen Dialog sehen Sie jetzt das neue Konto. Klicken Sie auf Schließen |  |
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Beenden Sie das Mail-Setup. Klicken Sie auch Schließen |
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| Anschließend beenden Sie E-Mail, indem Sie auf OK klicken. |  |
| Starten Sie Outlook |  |
| Zu jedem hinzugefügten (externen) Exchange-Postfach müssen Sie sich authentifizieren. |  |
| Beim ersten Aufruf wird das komplette, neu hinzugefügte Postfach synchronisiert, dies kann je nach Postfachgröße eine geraume Zeit dauern. |  |
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1. Anschließend haben Sie in einem Outlook-Profil mehrere Postfächer, in diesem Beispiel jetzt 2, zu unterschiedlichen Exchange-Organisationen. |
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Vsqtm$FY11
Sehr gute Beschreibung
Hallo Hans, super Anleitung. Nur hab ich das Problem, dass ich bei jedem Neustart des Rechners, mich am Konto 1 wieder anmelden muss. Ist das Normal? Gruss
Hallo Urs,
leider kann ich dazu keine genaue Antwort geben. Ich habe hier 3 Rechner und 3x unterschiedliches Verhalten
a) Rechner im Netz meiner Domäne, ist aber Member einer anderen Domäne: keine Anmeldung
b) Rechner im Netz meiner Domäne und Member dieser Domäne: 1x Anmeldung an externen Exchange
c) Demo-Rechner im Netz meiner Domäne und Member dieser Domäne: 2x Anmeldung (interner und externer Exchange)
Hallo Hans, ist ja schon verrückt. Bei mir das selbe. Rechner im Domain-Netz mit Domain Emailadresse (Exchange 2010) verlangt keine Anmeldung.
Windows 7/64bit
Office 2010
User: benutzer1@muster.ch
Sobald ich einen zweiten Accout hinzufüge (benutzer2@muster.ch)verlang er nach einer Anmeldung von (benuzer1@muster.ch)
Das gemeine ist. Ich habe noch einen Mac mit office 2011, da hab ich die selben informationen einggeben und da läuft es ohne Anmeldung.
Will uns Microsoft Mitteilen, dass wir zu Apple überlaufen sollen?
Gruss Urs
Super Anleitung, die hätte ich mal vor 3 Monaten finden sollen, dann hätte ich mir jede Menge Profilgeschubse (unter einer älteren Officeversion) sparen können. Wenn mir jetzt noch einer erzählt, wie ich die Kalender der beiden Postfächer automatisch synchronisieren kann, dann würde mir mein Kunde mit Freudentränen um den Hals fallen
es sind doch beide Kalender da ?
Ja, natürlich sind beide Kalender da, aber eben nicht synchronisiert. Folgendes Szenario: Geschäftsführer für zwei verschiedene Unternehmen arbeiten in zwei unterschiedlichen, unabhängigen Domänen mit Exchange. In beiden Unternehmen gibt es ein Sekretariat, dass alle aktuellen Termin zur Verfügung haben muss und ebenfalls Termine plant, also in den Kalender einträgt. Alle beiden Kalender müssen also alle Termine beinhalten, denn der Geschäftsführer will vom Prinzip her natürlich nur einen Kalender. Einen Kalender mit allen Terminen syncronisiert er dann auch mit seinem Smartphone. Dafür habe ich bis heute keine “einfache” Lösung gefunden. Es gibt zwar Produkte, die ganze Exchange-Server bzw. einzelne Postfächer daraus synchronisieren, aber die sind teuer und der ganze Aufwand für 1 Postfach? Eine Client-seitige Syncronisierung wäre einfacher und z.B. über einen ständig laufenden Virtuellen Desktop problemlos realisierbar.
Wow, das ist mal eine sehr ausführliche Anleitung!
Allerdings hättest du mal die Bilder etwas komprimieren sollen, das Laden der Seite dauert ewig.