app launcher in Office 365 und anderen Diensten

23. Oktober 2014 Hinterlasse einen Kommentar

Office 365, Microsoft

Microsoft hat den app launcher ja schon angekündigt, zuerst für Office 365 und später dann auch für Dienste wie

  • Outlook.com
  • Kontakte
  • Kalender
  • OneDrive (die Consumer Version)
  • Word Online
  • Excel Online
  • PowerPoint Online
  • OneNote Online

app launcher in Outlock com, OneDrive, ...

 

für die Office 365 Pakete sieht das ganze je nach Plan dann so aus:

  • Outlook web app
  • Kalender
  • Personen
  • Yammer
  • OneDrive for Business
  • Websites
  • Aufgaben
  • Delve
  • Word Online
  • Excel Online
  • PowerPoint Online
  • OneNote Online

app launcher in Office 365

der Unterschied (außer den unterschiedlichen Programmen):

hinter “Meine Apps können (je nach Einstellung durch den Administrator) weitere Apps hinzugefügt werden können.

Das interessante daran, ist die Reihenfolge der Ankündigung:

16.10.2014 Office 365
22.10.2014 Outlook, OneDrive, …

und alle die ein Microsoft Konto haben und sich z.B. bei OneDrive oder Outlook.com anmelden sehen bereit die Änderungen. Bei Office 365 dauert es noch ein bisschen, aber wer einmal damit gearbeitet hat, der denkt sich:

Warum ist Microsoft da nicht früher darauf gekommen?

OneDrive for Business | Office 365 Saturday Europe

20. Oktober 2014 1 Kommentar

Office 365 SharePoint Saturday  Europe

zum 2.Mal in Folge freue ich mich, beim Online Event Office 365 Saturday Europe am 15.November mit einem Beitrag

OneDrive (for Business) Disaster

dabei zu sein.

Wegen des MVP Summit wurde der Termin vom 08.11.2014 auf den 15.11.2014 verschoben. Und hier kann man sich zu diesem Online Event anmelden.

OneDrive for business | Client network Bandwidth calculator

17. Oktober 2014 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

How much internet bandwidth do I need to synchronize my documents with OneDrive for Business and Office 365?

To give you the right answer, that’s no so easy, there not only one factor:

  • working day, where all employees work.
  • number of documents, each user will generate each day.
  • number of existing documents, each user will edit each day.
  • average size of a document
  • Average desktop and mobile Sync clients
  • The best method for determining bandwidth requirements when deploying OneDrive for Business is to measure the bandwidth used during a small rollout. The best way to ensure that measurement will be useful is to include a group of people that are representative of your organization and measure from initial deployment/sync through at least a week of edits/additions/removals.

To plan the bandwidth usage to work with Office 365 look here.

And since  10/15/14 there is an Excel based calculator to download direct form Microsoft Download Center.

Most difficulties for admins are, to get the correct answers from users to input the collected data. The calculator has two different user profiles.OneDrive for Business: Calculator input sheet

 OneDRice for Business: Calculator- Input data part 2

OneDrive for Business: Bandwidth results in the Bandwidth Calculator

OneDrive for Business | Client Netzwerk Bandbreiten Kalkulator

17. Oktober 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Wie viel Bandbreite werde ich beim Synchronisieren meiner Dokumente mittels OneDrive for Business  und Office 365 benötigen?

Diese Frage ist nicht so einfach zu beantworten, denn hier spielen mehrere Faktoren eine Rolle:

  • Länge des Arbeitstages, in der in meiner Firma gearbeitet wird
  • Anzahl der Dokumente , die jeden Tag neu generiert werden.
  • Anzahl der Dokumente die jeden Tag bearbeitet werden.
  • Durchschnittsgröße der Dokumente.
  • Anzahl der Geräte

Der beste Weg ist es, eine typische, kleine Test-Gruppe während des Rollouts zu begleiten und die verbrauchte Bandbreite zu messen. Für die Planung der Internetbandbreitennutzung für Office 365 gibt es hier von Microsoft weitere Informationen.

Und seit dem 15.10.2014 hat Microsoft jetzt auch für OneDrive for Business ein auf Excel  basierender Kalkulator zum Download zur Verfügung gestellt

Die Schwierigkeit wird für den Administrator sein, die für die Berechnung notwendige Zahlen zu ermitteln, um diese dann in den Kalkulator zu übertragen

Der Kalkulator arbeitet dabei mit zwei verschiedenen Benutzerprofilen.

OneDrive for Business: Eingabe der Grunddaten

 OneDrive for Business: Anzahl der Geräte zur Kalkulation

OneDrive for Business: Ergebniss der Kalkulation

OneDrive for Business | KB3000731 (October patch)

16. Oktober 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

October-Patch at Microsoft.  They fixed with the KB 3000731 the September-Patch KB 2809931 for OneDrive for Business.

Urgent:

This Update is only for Groove-Installation, deployed as an msi-package. Office installation out of the cloud, known as C2R (Click to Run)  have as separate update!

Fixes the following issues:

    • After you run the Repair function in OneDrive for Business, you may find some empty folders in your archive directory.
    • Consider the following scenario:
      • Assume that you use OneDrive for Business to synchronize files to an Information Rights Management (IRM) library.
      • You use an Office application to create an Office document.
      • You save the document by using the Save As function.
      • You upload the file to the IRM library.

      In this scenario, when you perform a synchronization operation, the syncing process appears stuck.

    If you have had problems with the old September patch, you may have read in the internet, the only solution was, to uninstall the September patch.

    Groove.exe September-Patch (old) Groove.exe Oktober-Patch (new)
    Groove.exe September-Patch Groove.exe Oktober-Patch

    the new Version of the Groove.exe ( that’s OneDrive for Business) is 15.0.4659.1000 and the date is 09/16/2014, means only 4 days after the the release of the September version.

To read the actual version of the groove.exe you may switch to the folder
“C:\Program Files\Microsoft Office\Office15”. There is the Groove.exe installed.

I do not know, why Microsoft has fixed the errors in 4 days, but let us users wait 4 weeks with a fix.

[ Update 10/17/14]

If you have a C2R (Click to Run) installation, the version number of OneDrive for Business is 15.0.4659.1001

OneDrive for Business | KB3000731 (Oktober Update)

15. Oktober 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Oktober-Patch bei Microsoft. Und mit dem KB 3000731 wurden Fehler des September-Patches mit KB 2809931 für OneDrive for Business korrigiert.

Wichtig:
Dieses Update ist nur für Groove-Installationen, die per msi-Paket installiert wurden. Office Pakete aus der Wolke, die per C2R installiert wurden, sind nicht davon betroffen!

 

Folgende Fehler wurde korrigiert:

Die Repair-Funktion erzeugte leere Ordner im Archiv Verzeichnis…

folgende Szenario führte dazu:

  • eine mit IRM geschützte Bibliothek wird mit OneDrive for Business synchronisiert.
  • Mit einem Office Programm wird ein Dokument erzeugt.
  • Das Dokument wird mit “Speichern Unter” in diese Bibliothek lokal gespeichert.
  • Das Dokument wird mit OneDrive for Business in die Wolke synchronisiert
    Im Internet konnte man nachlesen, dass sich die betroffenen Personen damit beholfen haben, das alte September Update zu deinstallieren.
    Groove.exe September-Patch (alt) Groove.exe Oktober-Patch (neu)
    Groove.exe  aus dem September-Patch Groove.exe  aus dem Oktober-Patch
    die aktuelle Version trägt die Nummer: 15.0.4659.1000 und stammt vom 16.9.2014, also nur 4 Tage nach dem Erscheinen der letzten Version.

Um die Version auszulesen, müssen sie in das Verzeichnis
“C:\Program Files\Microsoft Office\Office15” wechseln, und nach der Groove.exe suchen, Groove.exe steht für OneDrive for Business

Microsoft hat also nur 4 Tage gebraucht, um den Fehler zu korrigieren, aber fand den Fehler nicht so wichtig, um das Update schon im September nachzuliefern.

[ Update 17.10.14]

Wenn Sie eine C2R (Click to Run) Installation haben, so lautet die aktuelle Versionsnummer für OneDrive for Business 15.0.4659.1001

OneDrive for Business | SharePoint Saturday UK

13. Oktober 2014 1 Kommentar

SharePoint Saturday UK, 2014

Zagreb, Barcelona, Brüssel und im November dann Hinckley. Das liegt in Großbritannien in der Nähe vor Birmingham. Am 29.11.2014 spreche ich dort über OneDrive for Business:

I’m proud to speak at Hinckley on SharePoint Saturday UK about OneDrive for Business

OneDrive for Business, Microsoft

In this session you will learn the differences about OneDrive (consumer version) and OneDrive for Business, the architecture, the different apps and all limitations. Also you will hear about transmission and storage of your data (RBS) and the security (Azure Rights Management, AD RMS and Fort Knox) in SharePoint Online

Es scheint, das ich der einzige aus good old Germany bin…

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